安徽移动客户服务管理交流材料内容摘要:
人员来处理新的投诉,从而实现“投诉分析问题归纳知识指导投诉”的闭环管理。 (2)与各投诉系统的实时同步接口。 此平台软件通过C/S方法实时获取(反馈) BOSS系统、客服电子流系统、以及HP OVSD管理平台的业务和投诉信息,从而实现信息流的互通和投诉的统一处理。 (3)强劲的全文搜索引擎。 投诉处理平台加载了全文搜索引擎,处理人员可以对历史上的投诉或问题按分类、流水号、处理时间、处理人、处理内容等各项信息进行模糊搜索,还可以对附件文档(包括WORD、EXCEL、PPT、HTML、XML、TXT等格式)的内容进行全文检索,最直接地定位所需。 基于问题库工具平台,目前一线人员每天处理的电子流进行同步到问题库工具平台,然后根据投诉内容按模块进行分类,每天二线维护人员会对属于自己管理的模块问题进行日结,加以分析,将问题定位原因,并将分析结果录入系统,并归纳问题的处理方法或解释口径录入到问题库中,用于指导人员去处理新的投诉。 一线维护班长每天会分析当天的投诉情况,将总体投诉情况、投诉较为集中的问题和投诉升级问题进行分析,形成日报,提交给各二线维护人员和相关领导,以便督促相关人员优先解决投诉范围集中、客户感知强烈、升级的投诉。 下图为问题库界面:应急预案库与定期演习机制为了保证客户服务质量,安徽移动针对各类突发场景,制定了相应的应急预案,并定期组织了预案演习工作。 通过实施多部门参加的故障场景演习,来锻炼人员的应急意识,提高人员的突发事件处理能力。 如下图所示:下面以“客服系统应急处理预案”为例进行说明我省应急预案的组成:1)组织机构与职责安徽移动客服系统故障应急处理组织机构,包括领导组和工作组两部分。 领导组组长为公司分管副总经理,组员为客户服务管理部、网络部、信息系统部、客户服务中心部门负责人。 领导组主要负责组织领导客服系统故障事件的应急处理工作,指挥协调重大事件的处理,指导客服系统工作组对客服系统故障事件开展应急处理工作。 工作组组长为信息系统部负责人,作为故障处理的总指挥,负责指挥协调各个副组长落实故障处理工作。 工作组下设“现场小组”、“分析处理小组”和“通报小组”216。 现场小组:成。安徽移动客户服务管理交流材料
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