公文管理文件汇编

公文管理文件汇编内容摘要：

2020〕 1 号 【使用说明】 1．用途：此文头在集团公司党组纪律检查组印发下行文时使 用，主要用于向所属企事业单位纪委行文。 2．发文字号：中油纪检〔 2020〕号，编号自成序列。 3．发文系统：瑞尊 OA、微软 OA 两个系统。 4．效力：在集团公司、股份公司具有同等执行效力。 — 34 — 二、 总部 部门 及专业分公司 文件文头 种类及 格式说明 集团公司（股份公司）部门文头共有 2 类 8 种： （一）总部 部门 文件 第 1 种：中国石油天然气集团公司办公厅文件（见式样 11） 第 2 种：中国石油天然气股份有限公司总裁办公室文件（见式样 12） 第 3 种：中国石油天然气集团公司部门文件（见式样 13） 第 4 种：中国石油天然气股 份有限公司部门文件（见式样14） 第 5 种：中国石油天然气集团公司维护稳定工作办公室（见式样 15） （二）专业分公司 文件 第 6 种：中国石油天然气股份有限公司勘探与生产分公司文件（见式样 16） 第 7 种：中国石油天然气股份有限公司炼油与化工分公司文件（见式样 17） 第 8 种：中国石油天然气股份有限公司销售分公司文件（见式样 18） 第 9 种：中国石油天然气股份有限公司天然气与管道分公司文件（见式样 19） 第 10 种：中国石油天然气集团公司装备制造分公司（见式样 20） — 35 — 式样 11 中国石油天然气集团公司办公厅文件 厅发〔 2020〕 1 号 【使用说明】 此文头为办公厅印发文件时使用。 可用于集团公司向国家部委、有关部门呈报请示、报告；转发国务院、国家部委和地方政府有关文件；印发集团公司有关重要事项、重大会议通知；向地方政府、部门或机构以及有关企业、社会团体和组织等请求批准事项、商洽工作、征询意见或答复问题等。 发文字号：厅发〔 2020〕号 发文系统：瑞尊 OA、微软 OA 两个系统。 发文效力：在集团公司、股份公司具有同等执行效力。 — 36 — 式样 12 中国石油天然气 总裁办公室文件 股份有 限公司 油办〔 2020〕 1 号 【使用说明】 此文头为总裁办公室印发文件时使用。 可用于印发股份公司有关重要会议和事项的通知等。 发文字号 ：厅发〔 2020〕 号 发文系统：微软 OA系统 发文效力：在股份公司具有执行效力。 — 37 — 式样 13 中国石油天然气 部 门 文 件 集团公司 计划〔 2020〕 1 号 【使用说明】 此文头为总部各部门印发文件时使用。 可用于印发在部门职责范围内，有关集团公司（股份公司）业务工作事项通知等。 发文字号： 〔 2020〕 号 发文系统：瑞尊 OA、微软 OA 两个系统。 发文效力：在集团公 司、股份公司具有同等执行效力。 — 38 — 式样 14 中国石油天然气 部 门 文 件 股份有限公司 油计〔 2020〕 1 号 【使用说明】 此文头为股份公司部门印发文件时使用。 可用于在部门职责范围内，有关股份公司业务工作事项通知等。 发文字号： 油 〔 2020〕 号 发文系统：微软 OA系统。 发文效力：在股份公司具有执行效力。 — 39 — 式样 15 中国石油天然 气 维护稳定工作办公室文 件 集团公司 维稳办〔 2020〕 1 号 【使用说明】 此文头为维护稳定工作办公室印发文件时使用。 可用于印发集团 公司维护稳定工作有关重要会议通知和重要事项等。 发文字号 ： 维稳办 〔 2020〕 号 发文系统：瑞尊 OA、微软 OA 系统 发文效力：在集团公司、股份公司具有同等执行效力。 — 40 — 式样 16 中国石油天然 气 勘探与生产分公司文 件 股份有限 公司 油勘〔 2020〕 1 号 【使用说明】 此文头为勘探与生产分公司印发文件时使用。 可用于印发勘探与生产分公司有关重要会议通知和重要事项等。 发文字号 ： 油勘 〔 2020〕 号 发文系统：微软 OA系统 发文效力：在股份公司具有执行效力。 — 41 — 式样 17 中国石油天然 气 炼油 与 化工 分公司文 件 股份有限 公司 油炼化〔 2020〕 1 号 【使用说明】 此文头为炼油与化工分公司印发文件时使用。 可用于印发炼油与化工分公司有关重要会议通知和重要事项等。 发文字号 ： 油炼化 〔 2020〕 号 发文系统：微软 OA系统 发文效力：在股份公司具有执行效力。 — 42 — 式样 18 中国石油天然 气 销售 分公司文 件 股份有限 公司 油销〔 2020〕 1 号 【使用说明】 此文头为销售分公司印发文件时使用。 可用于印发销售分公司有关重要会议通知和重要事项等。 发文字号 ： 油销 〔 2020〕 号 发文系统：微软 OA系统 发文效力：在股份公司具有执行效力。 — 43 — 式样 19 中国石油天然 气 天然气与管道分公司文 件 股份有限 公司 油气〔 2020〕 1 号 【使用说明】 此文头为天然气与管道分公司印发文件时使用。 可用于印发天然气与管道分公司有关重要会议通知和重要事项等。 发文字号 ： 油气 〔 2020〕 号 发文系统：微软 OA系统 发文效力：在股份公司具有执行效力。 — 44 — 式样 20 中国石油天然 气 装备制造 分公司文 件 集团 公司 油装〔 2020〕 1 号 【使用说明】 此文头为装备制造分公司印发文件时使用。 可用于印发装备制造分公司有关重要会议通知和重要事项等。 发文字号 ： 油装 〔 2020〕 号 发文系统：瑞尊 OA、微软 OA 系统 发文效力：在集团公司、股份公司具有同等执行效力。 — 45 — 附件 2 总部公文（函）签发首页纸格式 的 规定 一、关于公文（函） 签 发首页纸 种类及特点 （一） 公 文（函） 签发 首页纸种类： 分为公司和部门 2 种。 为便于区分和使用，“公司公文（函）签发首页纸”采用红色套印，部门公文（函）签发首页纸采用蓝色套印。 第一种（红色）：公司公文（函）签发首页纸 （见式样 21） 用于集团公司、股份公司、党组等发文或发函。 第二种（蓝色）：部门公文（函）签发首页纸 （见式样 22） 用于总部各部门发文、发函。 股份公司 4 个专业分公司、集团公司 1 个专业分公司发文、发函，也使用此种首页纸。 二、关于公文（函）发文首页纸功能说明 （一） 公司公 文（函） 签发首页 按内容分为 4 个功能区： 第一功能区： 标识信息区（第一条粗线以上区域） 主要包括发文（函）类别标识、密级种类、紧急程度、文函种类、发文序列等。 第 二 功能区： 核 签区（第一、第二两条粗线之间区域） 主要包括批示签发、部门会签、办公厅（总裁办 ）审核及核 — 46 — 稿等栏。 第 三 功能区： 文（函）信息区（第二、第三两条粗线之间区域） 主要包括发文（函）标题、主送和抄送单位及分送领导范围等栏。 第 四 功能区： 拟办栏（第三及最后一条粗线之间区域） 主要包括主办单位填写区和办公厅（总裁办）填写区两部分，中间由双线分隔并注明：“以下由办公厅总裁办填写”。 （ 二 ） 部门公 文（函） 签发 首页纸 式样 按内容分为 3 个功能区： 第一功能区： 标识区（第一条粗线以上区域） 主要包括发文（函）类别标识、密级种类、紧急程度、发文种类、发文序列等。 第 二 功能区： 核 签区（第一、第二两条粗线之间区 域） 主要包括签发、会签、审核、核稿和拟稿等栏。 第 三 功能区： 拟办区（第三及最后一条粗线之间区域） 主要包括发文（函）标题、主送和抄送单位及分送领导范围，以及文号、印制份数、主题词等栏。 — 47 — 公司公 文 （函）签发 首页纸 密级 种类 商业秘密 □油商 密 ★ □油商 密 ★★ □油商 密 ★★★ 紧急 程度 □急件 发文 种类 公司 □文 □函 发文 序列 □集团 国家秘密 □ 秘密 □ 机密 □ 绝密 □ 工作秘密 □特急 党组 □文 □函 □股份 批示签发 部门会签 办公厅 (总裁办 )审核 办公厅 (总裁 办 )核稿 标题 主送 抄送 外部 内部 分送 主办部门 处室核稿 年 月 日 负 责 人 年 月 日 拟 稿 人 年 月 日 部门核稿 年 月 日 联系电话 手机号码 以下由办公厅（总裁办）填写 文号 〔 〕 号 印制份数 存档（ 2） 主题词 此件 知悉范围 □ 局级 □ 处级 □内部公开 □公开 □ 备案备查（有关部门保管并存档） 此件可 以 上网 □内 网 □外网 (□全文□摘登□消息 ) 上网时间 年 月 日 时 此件可 以 见报 □ 石油报 □其他 (□全文□摘登□消息 ) 见报 时间 年 月 日 式样 21 — 48 — 此件印发途径 □ OA 系统 □纸质 (□密码传真 □普通传真 □机要交换 □邮局 ) 部门公文（函）签发首页纸 密级 种类 商业秘密 □油商 密 ★ □油商 密 ★★ □油商 密 ★★★ 紧急 程度 □急件 发文 种类 部 门 □文 □函 发文 序列 □集团 国家秘密 □ 绝密 □ 机密 □ 秘密 □ 工作秘密 □特急 分公司 □文 □函 □股份 签发 会签 主办部门 处室核稿 年 月 日 审 核 人 年 月 日 拟 稿 人 联系电话 手机号码 年 月 日 标题 主送 抄送 分送 以下由综合处（办公室）填写 文号 〔 〕 号 印制份数 存档（ 2） 式样 22 — 49 — 主题词 — 50 — 附件 3 总部重要会议纪要（议定事项） 文头模板 的 规定 一、关于会议纪要（议定事项）文头标识种类 按照《集团公司（股份公司）会议制度》的规定，需要形成书面会议纪要（议定事项）的会议有集团公司（股份公司）领导工作例会、集团公司总经理办公会议、集团公司季度经营形势分析会和集团公司（股份公司）办公会议等 4 种，标识如下： 第 1 种： 《领导工作例会议定事项》 （见式样 23） 第 2 种： 《中国石油天然气集团公司总经理办公会议纪要》（见式样 24） 第 3 种： 《中国石油天然气集团公司办公会议纪要》 （见式样25） 第 4 种： 《中国石油天然气股份有限公司办公会议纪要》 （见式样 26） 二、关于会议纪要（议定事项）文头使用及签发单式样 以上 4 种会议纪要（议定事项）文头一般不在 OA 系统上流转。 在审核签发时，需使用统一的 会议纪要 （议定事项）签发单（见式样 27）。 — 51 — 式样 23 领导工作例会议定事项 （ 1） 办公厅 （ 总裁办 ） 2020 年 1 月 1 日 【使用说明】 1．用途：用于每周一召开的集团公司（股份公司）领导工作例会议定事项。 2．分送：党组成员、总经理助理、管理层成员，副总师，办公厅（总裁办），规划计划部，财务资产部，财务部，人事部，思想政治工作部，勘探与生产分公司，炼油与化工分公司，销售分公司，天然气与管道分公司及相关单位。 3．签发人：总经理（总裁）或受委托主持会议的副总经理。 4．编发责任 者：办公厅（总裁办）秘书一处。 5．密级标注：中油商业秘。