公司企业办公室管理制度

公司企业办公室管理制度内容摘要：

材料 3） 对上级领导机关的请示、报告文件，上级机关下达的文件、通知、批复 4） 公司历史性文字、影音、图片资料 5） 公司内部印发的管理制度、章程、管理办法、条例 6） 董事会、股东会、办公会议纪要 7） 公司发展规划，对外合作协议、文件 8） 公司机构设置、干部任免、奖励、考核、晋职晋级、处罚文件材料 9） 重要领导人讲话、题词、照片、录像 乙类： 1） 公司对 外宣传册、广告、技术、产品介绍、展示会资料 2） 公司专项授权书、委托书 3） 会议、专项活动音像、图片资料 第十一条 存档文件的形式，对甲类资料要求存正式文本 1～ 2 份，对公司办公室打印董事长、总经理以公司名义对外签发的文件，除保存正文外还要保存底稿和签发手续。 第十二条 公司内其他各单位，各职能部门对各自业务范围内的文档，各自负责整理、存档，按类别、内容、时间归类。 第十三条 各部门凡需移交档案室长期保存的档案，由各事业部各职能部门清理后，登记造册，经各部门领导人签字批准，送交档案室保存。 同时交给公司办公室存档目录一份，以便公司办公室保留相应的档 案目录。 第十四条 公司技术档案、财务档案分别由管理规划部和财务金融部统一管理。 第十五条 公司各部门均按办公文档管理办法执行。 公司车辆管理 第一章 车辆管理办法 为了加强公司公务用车的管理，提高公司内部现有车辆的使用率，解决公务用车需要，降低消耗，减少开支。 特制定车辆管理办法。 第一条 公司集中管理各事业部所有车辆和司机人员，实行统一任务目标管理办法，对公司各部门用车实行统一核算制，以解决公司公务用车需要。 第二条 公司办公室负责公司车辆使用管理和协调工作。 第三条 办公室统一调度车辆并负责车班的行政管理工作。 第四条 公司办公室下设车班，负责司 机的管理和安全教育，以及车辆服务和维修维护、保养。 并要求司机掌握专业技术知识和本领，确保安全行车和树立爱车、爱岗的敬业精神。 第五条 公司司机均接受院交通安全委员会定期安全教育的管理。 第六条 各部门使用公司车辆时，需填写用车单由办公室统一调配。 车班办公地点：科研楼 6楼，电话： 3491。 第七条 长途用车须由各事业部主管领导签字后，公司办公室方可派车。 第八条 公司内部用车，执行公司制订的内部统一核算标准。 公司办公室将统一核算用车费用（一式三份）分别送用车部门、财务金融部和公司办公室存查。 第九条 公司外部人员或单位使用本公司车辆时，请与公司办 公室联系， 收费与院车队执行同等标准。 第十条 为提高公司车辆的利用率，鼓励司机提供优质服务和多劳多得，实行公里任务薪金奖励办法。 第十一条 公司内车辆变动，如购买、转让、抵帐、出售、租借、报废等事宜由公司办公室、管理规划部、财务金融部共同商议，报主管总经理、总经理审批。 各事业部项目资金需以车辆抵帐方式处理时，事先申报，由上述三个部门提出意见，主管副总经理、总经理审批。 第十二条 公司所有车辆（奥迪 除外）一律统一到指定地点记帐加油，每月 由办公室统一结算一次。 第十三条 公司车辆需要修理，由司机填写车辆维修申请单，经车班和办公室委托院车队修 理班进行鉴定后，由办公室审批，到指定修理地点维修。 车辆大、中修须经公司领导审批，未经批准不得擅自外出修理，或到非指定维修单位修理 .否则不予报销修理费。 第十四条 本办法解释权在公司办公室。 第十五条 本办法自发布之日起生效。 附件 1： 公司车辆使用程序图 各部门（填写用车单、部门领导批准） 公司办公室调配（电话： 3409） 司机执行派车任务（提供优质服务）。 附件 2：用车单填写说明 1．用车时间：填写 X年 X月 X日 X时 X分使用。 2．行驶路线：如院至北京站等。 3．用车单：注明用车人和部门主管领导（临时特殊 情况除外）。 4．司机根据用车人使用情况填写行驶里程数和行车杂费、等时数（半 小时以内不计，超过半小时开始计算等时数）。 按实际情况填写， 等时每小时计 10 公里。 5．司机完成出车任务后由用车人在用车单上签字。 6．长途在异地滞留期间每天按 80 公里计，超过后按实际公里数累 计。 7．院内等时不计。 第二章 司机目标管理办法 第十六条 公司提供给司机的条件： 办公休息地点和车辆。 享受公司员工基本待遇和福利。 第十六条 司机收入（基本工资 +绩效工资 +司机补助费）： 每月行驶 600 公里为基本 公里定额，完成基本定额发司机基本 工资和岗位工资及补助费。 不足基本公里只发司机基本工资。 每月超过 600 公里定额后，提取绩效工资（超定额公里提成）。 司机出车补助标准 出车 市内 每天补助 元 远郊 每天补助 8元 加时费（ 8 小时工作时间以外） 每小时补助 1元 法定节假日 每天补助 20 元 法定节假日之外休息日（双休日） 每天补助 10 元 长途 按公司员工出差规定补助 第十八条 本月总里 程表公里数减去上月总里程表公里数，再减去本月出车单记录的公里数为空驶里程。 空驶里程不应超出出车记录的 3%。 超出应说明原因，无不正当理由视为私用车，扣发司机奖金 .无故不服从分配出车者，第一次口头警告并扣发当月 50%绩效工资，第二次写出书面检查并扣发当月绩效工资，第三次调离岗位，自谋岗位。 第十九条 绩效工资提奖办法 绩效工资 =(实际里程 基本工资里程 ) 元 /公里 公里数要与油耗和消耗材料挂钩，视情况酌情减少绩效工资百分点。