企业内部文件管理制度内容摘要:

场部( 10) XXXXXXXXXXXXXX 有限公司市场部通报 QSBTB10***201* 市场部 技术服务部( 11) XXXXXXXXXXXXXX 有限公司技术服务部通报 QSBTB11***201* 技术服务部 行政办公室( 12) XXXXXXXXXXXXXX 有限公司行政办公室通报 QSBTB12***201* 行政办公室 安全生产管理办公室( 13) XXXXXXXXXXXXXX 有限公司安全管理办公室通报 QSBTB13***201* 安全生产管理办公室 制造部( 14) XXXXXXXXXXXXXX 有限公司制造部通报 QSBTB14***201* 制造部 制度、规定 /规范、决定 总经办( 01) XXXXXXXXXXXXXX 有限公司企业标准 QSBGL01.***(顺序号)201* 总经办 营运及人力资源部( 02) XXXXXXXXXXXXXX 有限公司企业标准 QSBGL02.*** 201* 营运及人力资源部 财务部( 03) XXXXXXXXXXXXXX 有限公司 企业标准 QSBGL03.***201* 财务部 审计部( 04) XXXXXXXXXXXXXX 有限公司 企业标准 QSBGL04.***201* 审计部 工程部( 05) XXXXXXXXXXXXXX 有限公司 企业标准 QSBGL05.***201* 工程部 设备部( 06) XXXXXXXXXXXXXX 有限公司 企业标准 QSBGL06.***201* 设备部 质量部( 07) XXXXXXXXXXXXXX 有限公司 企业标准 QSBGL07.***201* 质量部 物流部( 08) XXXXXXXXXXXXXX 有限公司 企业标准 QSBGL08.***201* 物流部 供应链管理部( 09) XXXXXXXXXXXXXX 有限公司 企业标准 QSBGL09.***201* 供应链管理部 市场部( 10) XXXXXXXXXXXXXX 有限公司 企业标准 QSBGL10.***201* 市场部 技术服务部( 11) XXXXXXXXXXXXXX 有限公司 企业标准 QSBGL11.***201* 技术服务部 行政办公室( 12) XXXXXXXXXXXXXX 有限公司 企 QSBGL12.***201* 行政办公室 5 业标准 安全生产管理办公室( 13) XXXXXXXXXXXXXX 有限公司 企业标准 QSBGL13.***201* 安全生产管理办公室 制造部( 14) XXXXXXXXXXXXXX 有限公司企业标准 QSBGL14.***201* 制造部 备注: 制造部各车间单位发文格式根据文件内容性质按上表要求及附件 (47)内容执行; 凡报送各部门或呈公司高层的 文件,各车间单位无权发文。 内部文件密级及处理急度: 密级按保密程度分为秘密、内部和普通三级(非保密文件可省略相应标识), 级别为秘密及以上的,须在左上角注明。 1)秘密文件 ,指一旦泄漏将对公司利益产生较大影响的文件,只发给各职能部门、业务部门主要负责人以上管理人员,必要时只发给公司高级管理人员。 2)内部文件 ,指只在公司内部发放的文件,不得对外公开。 3)普通文件 ,指可对外公开的文件。 内部文件急度按办文时间可分为特急、紧急和普通三类(特急或紧急须在公文左上角注明);具体分类如下: 1) 特急文件 ,指必须在收文或发文后一个工作日内办理完毕的文件。 2) 紧急文件 , 指必须在收文或发文后三个工作日内办理完毕的文件。 3) 普通文件 ,指按正常文件处理流程处理的文件。 、正文、结束语、日期、文尾: 标题和正文 :力求简明扼要、准确、条例清楚,具体格式见附件。 结束语和日期 :根据文件文种选择使用 “特此通知”、“特此通报”等;日期一律写为“二〇 **年 *(五)月 *(五)日”。 文尾 :对上级领导或单位领导用“呈”、对上级单位(组织)用“报”、对同级或不相隶属的单位用“送”、对下属单位用“发”。 会议通知和会议纪要: 会议通知和会议纪要相关格式要求见附件 ( 9) ; 会议通知的编号前缀格式为:XXXXXXXXXXXXXX 营会字(营运及人力资源部会议通知)或 XXXXXXXXXXXXXX 财会字( XXXXXXXXXXXXXX 财务部会议通知); 各职。
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