企业信息化建设项目可行性报告

企业信息化建设项目可行性报告内容摘要：

购处，采购处选择多家供应商进行比价采购。 生产 设备的采购由技术管理部负责。 采购业务流程如下图： 生产计划、设计文件 采购处物料组 工艺（ BOM） 库存 采购计划 采购处 选择供应商 比价 采购订单（合同） 供应商 江西江联能源环保股份有限公司企业信息化建设项目可行性报告 23 采购流程 资金管理 江联资金由财务处统一管理，其资金管理流程（此图仅以采购、销售所发生的应收应付款资金流程）如下图。 销售订单（合同） 销售出库 销售应收款 财务处 客户 回款 采购订单（合同） 采购入库 采购应付款 客户 付款 江西江联能源环保股份有限公司企业信息化建设项目可行性报告 24 生产管理 企 业主要的产品有锅炉、压力容器、环保产品等，产品技术含量一般，属劳动密集型。 产品主要由板线材、管线和部分机加工件组成。 生产方式：离散型、单件、按订单组织的包括工程安装在内的工程生产。 其生产计划管理流程如下图： 生产计划 订单（合同） 物料需求计划 成品仓库 物料清单 工艺 设计文档 自制件 采购件 生产分厂 车间作业计划 江西江联能源环保股份有限公司企业信息化建设项目可行性报告 25 企业信息化现状 江联是我省锅炉及压力容器大型生产企业，其技术装备和管理水平都紧跟国内先进企业。 在信息化建设方面投入了不少资金，逐步建立了技术中心办公楼局域网、二维计算机辅助设计 CAD、计算机辅助材料定额和核算和单机版的财务管理系统。 现联想品牌服务器两台， PC 四十多台。 Auto CAD 系统十套，开目材料定额和核算系统，安易财务管江西江联能源环保股份有限公司企业信息化建设项目可行性报告 26 理系统。 3 项目需求分析 企业生产经营战略目标 本企业经营目标为：利用 5 年左右的时间达到国内先进水平，调整产品结构，实现产品结构多元化，延伸产品链，加快第三产业的发展，使企业向管理现代化，生产自动化和人才立体化迈进，为进军国际市场打下基础。 具体指标是：  增加产量， 3 年实现销售收人翻番，优化产品结构，提高加工能力。  加大投人，提高现有设备的利用率，从而实现提高生产能力。  进一步提高产品质量和科技含量，降低生产成本。  对现有业务流程 和组织机构进行重组，精减机构和人员，实现组织机构的扁平化，建立现代企业制度，提高工作效率，降低管理成本。 江西江联能源环保股份有限公司企业信息化建设项目可行性报告 27 市场及竞争状况分析 江联是目前国内同时具有设计、制造、安装锅炉、化工石油机械、球形储罐、压力容器的主要生产厂家，是江西省人民政府重点扶持的企业之一，隶属于江西省南昌市经贸委。 公司拥有国家级专家、各类高中级专业技术人员和现代化的技术装备。 在公司全体员工的努力下，江联已成为我国十大电站、工业锅炉生产企业之一，产品占有全国市场的 1/8。 实现战略目标的优势 从近几年来看，江联销售额每年增长 20%以 上，企业每年都会投入大量的资金进行技术改造，市场占有率不断提高，规模不断扩大，产权制度不断优化。 通过多年的人才立体战略的实施，广大干部职工的素质有了非常大的提高。 长期以来，各级政府对公司都给予了大力的支持。 江西江联能源环保股份有限公司企业信息化建设项目可行性报告 28 实现战略目标的差距与对策 江联企业经营目标是根据本行业的产业趋势及企业的实际情况制订的，通过努力是完全可以实现的。 但就目前来看，要实现这个总体经营目标，还存在不少差距，这些差距主要体现在以下几个方面： 产品品种差距 产品品种差距：公司目前只生产中型锅炉及压力容器产品，大型产品还没有能力生产，小型产品又 没有市场开拓能力。 产生品种差距的原因是市场响应速度慢，市场及产品开发能力不足，技术装备不够，生产设备缺乏。 对策：加大投入，提高生产及技术装备，加大新产品开发力度。 市场信息不及时 市场开拓不够 产品开发及设计能力不够 市场投入不够 资金不足 体制不合理 生产成本较高 原材料采购时间长 原材料困难 产品开发投入不足 科研开发能力不足 生产能力不足 设备技术水平不高 设备使用率低 产品品种问题 产品开发装备差 特种原材料不足 决策分析能力较差 融资渠道不畅 江西江联能源环保股份有限公司企业信息化建设项目可行性报告 29 生产能力差距 差距：各种计划不平衡，设备使用效率低，生产流程上各工艺节点能力不平衡，现有生产能力没有充分发挥。 对策：提高原材料开采能力，加大对各种开采单元的调度和协调能力，加强设备维修能力，提高设备使用效益。 江西江联能源环保股份有限公司企业信息化建设项目可行性报告 30 生产能力问题 计划管理问题 市场预测不准 市场反应慢 计划排程不合理 能力定额不细 设备布局不合理 计划模式问题 前后能力不匹配 前道能力稍大 后道能力紧 细能力不足 设备维修反映慢 信息不及时 备品备件供应不足 物流不畅 设备布局不合理 分厂化分不合理 中间环节多 工艺质量标准变化 物料问题 物资供 应不及时 江西江联能源环保股份有限公司企业信息化建设项目可行性报告 31 生产成本差距 差距：生产成本较高，其原因是能耗大，库存量较高，成本核算无法细分。 对策：细化成本核算，通过技术改造降低能耗，加强计划调度，降低库存量。 管理水平差距 差距：业务流程复杂、重叠度高，依赖经验进行管理和决策，市场预预测不准 市场信息不及时 库存量大 市场不确定 生产组织不好 非消耗品多 生产调配不好 管理不到位 设备热效率低 能耗大 设备维修费用高 维修计划不合理 检测手段不好 成本核算不细 成本定额不准 计算方法不科学 生产成本问题 江西江联能源环保股份有限公司企业信息化建设项目可行性报告 32 测不准，管理成本高，工作效益低。 对策：重新规划业务流程，减少组织机构层次，实现机构的扁平化，提高信息的集成度，为管理决策提供快速高效、准确的信息平台，从而提高工作效益，降低管理成本，减少决策失误。 生产周期差距 差距：由于是按订单组织生产。 因此，按时交货十分重要，尽管采取了各种措施，但生产周期还是较长。 主要是因为设计和分析手段落后，管理方法不科学 体制不健全 组织机构不合理 人员臃肿 工作效益低 业务流程不合理 管理不到位 决策不合理 信息分散、不流畅 数据不准确及时 缺乏先进管理思想 缺乏有效的实施手段 管理问 题 江西江联能源环保股份有限公司企业信息化建设项目可行性报告 33 生产 准备周期过长，生产跟踪不及时，计划较粗等。 对策：改善设计和分析手段，提高生产管理水平，加大生产现场跟踪，加大设计、工艺、生产等各环节的信息集成。 管理落后 品种规格多 计划粗 计划调整量大 生产跟踪不及时 信息反馈不及时 缺乏手段 设计分析手段落后 各环节的信息不集成 分析手段差 计划不平衡 计划周期长 生产周期问题 手工速度慢 库存信息不准确及时 计划滚动 信息不集成 江西江联能源环保股份有限公司企业信息化建设项目可行性报告 34 产品质量差距 差距：产品质量差距主要体现在与国内先进企业生产的产品相比，单位容量的产品重量较大，热效率小。 产生这种问题的原因是缺乏有效的设计分析手段，使得产品在结构、产品模型等方面不尽优化。 对策：引人先进的产品开发、设计、分析和优化的技术手段，加大生产材料的质量检验，进一步优化生产工艺。 质量信息问题 凭经验设计 手段问题 没有工程分析软件 员工责任心 素质不高 质量抽查率低 设备环境问题 环境变化大 辅助设备差 质量信息反馈不及时 检验设备技术水平低 产品质量问 题 无产品 优化模型 信息处理慢 生产材料质量问题 入库质量检验不严格 材料变化大 江西江联能源环保股份有限公司企业信息化建设项目可行性报告 35 外部环境的依 据和必要性 江联信息化建设项目外部环境的依据主要有两方面 国家政策原动力 我国经济的发展已由粗放型向集约型转变，现代化的企业制度已在逐步建立，企业的经济效益已开始依赖于管理效益，而信息化建设是提高企业管理水平的有效途径。 为此，我国各级政府都出台了各种鼓励和扶持政策。 竞争动力 江联是目前国内同时具有设计、制造、安装锅炉、化工石油机械、球形储罐、压力容器的主要生产厂家，已成为我国五大工业锅炉生产企业之一，其 竞争对手主要是国内外先进的大公司。 同这些公司竞争除装备现代化外，主要体现在企业决策正确性、市场相应速度和 管理江西江联能源环保股份有限公司企业信息化建设项目可行性报告 36 水平上。 要使决策正确性、市场相应速度和管理水平得到提高，建立全面的、快速的信息系统是个关键。 企业内部的 依据和必要性 从上述差距分析可以看出，江联在产品结构、质量、交货周期、管理水平及生产成本方面都存在不少差距。 这些差距在很大程度上是由于信息化建设水平落后造成的。 因此，为了消除这些差距，在企业实施较高水平的信息化系统是非常必要的。 4 企业信息化目标 通过上述需求分析我们可以看出，江联无论是规模还是市场占有率，在国内还是具有较强的竞争力。 其发展规划和战略目标合理可行，通过努力是可以实现的。 但我们也可以看到， 要实现公司总体战略目标还存在不少差距，尽管这些差距不可能通过信息化建设一就而解，但信息化建设可以消除或缩小不少差距，如管理成本、生产成本、决策水平和部分生产能力等。 为此，根据江联现有信息系统建设状况和实际情况， 并考虑未来的发展，对江联信息化建设作出如了规划。 江西江联能源环保股份有限公司企业信息化建设项目可行性报告 37 总体目标 建设的总体目标是：在 ERP 思想指导下，建立计算机辅助生产管理系统，扩充和提高计算机辅助设计系统，建立计算机辅助工艺设计和产品数据管理系统，组建运行信息应用系统的计算机网络和数据库系统。 最终实现功能强、信息能够高度共享、性能优良、效益显著的企业信息系统，为生产经营管理科学化、工程设计现代化提供先进的技术支持，从而达到提高企业的产品开发能力与准时交货、降低成本。 功能目标 为了适应经济的全球化，进一步提高企业的管理水平，规范管理流程和模式，提高市场竞争力，实现上述总体目标，根据企业信息化建设的现状及存在的问题，并考虑未来的发展，遵循上述原则，江联信息化建设项目功能目标是： 管理现代化：把市场预测、产品预测、销售、采购、生产管理、物料的供应、财务成本、车间作业等各个生产经营活动进行集成，缩短生产准备期，以提高产品质量、降低生产成本、提高工作及管理效 益。 产品设计及工程分析自动化：以信息集成为目标，建立包括设计过江西江联能源环保股份有限公司企业信息化建设项目可行性报告 38 程在内的产品设计全程过程的自动化，实现设计无纸化，引入先进工程分析技术，提高产品开发水平和产品质量，缩短产品开发周期。 应用目标 本信息化系统最终覆盖包括各职能部门、生产分厂、各种仓库等在内的江联全厂。 5 系统总体结构 制定总体结构的指导思想  面向企业的发展，不仅要满足现在需求，还要满足企业未来的发展。  江联为建立现有这些信息系统投入了不少的财力和人力。 因此，在不降低规划标准的前提下，应尽量保持现有的投资。  为了保证企业的管理及业务的延续性， 对现有系统采取逐步替代的方式。  以实现管理、设计及工程分析自动化为主要目标。 江西江联能源环保股份有限公司企业信息化建设项目可行性报告 39 管理机构及业务流程的整合 从上述可以看出，现有管理流程和机构组织存在的问题有：主要职能业务部门在组织机构中层次较低，如采购、设计部门，不利于管理。 业务分散，如在两个市场部都有设计处。 不利于技术的重用。 为了解决问题，对现有机构作如下重组：  将锅炉和容器设计处合并，组成设计处，划为技术管理部。  将两个市场部合并。