人力资源管理岗位职责、制度和实用表格大全内容摘要:

聘工作 第 16条 工作分析 招聘专员定期对各岗位进行工作分析,并根据工作分析结果,更新岗位说明书。 第 17条 建立并完善公司人才库 ( 1)应聘人员的简历应纳入公司的人才库。 ( 2)因工作能力稍有欠缺或相关条件与岗位不符,而不能当即录用者,可将其个人资料和面试记录,纳入储备人才库进行管理。 第 6章 附则 第 18条 本制度由公司人事行政部制定,其解释权归人事行政部所有。 第 19条 本制度自颁布之日起开始执行。 二、员工培训管理制度 员工培训管理制度 第 1章 总则 第 1条 目的 为规范和促进公司员工培训工作,提升员工职业技能和素质,使公司与员工共同发展,特制定本制度。 第 2条 适用范围 本制度适用于公司全体员工。 第 3条 权责 ( 1)人事行政部是公司培训工作的归口管理部门, 负责培训活动的计划制定、实施和控制。 ( 2)公司各部门协助人事行政部进行培训的实施与反馈评价工作,负责组织部门内部的培训。 第 4条 培训类别与内容 公司的培训类别包括新员工培训、岗位技能培训、转岗培训等,具体如下表所示。 公司培训分类一览表 培训类别 培训对象 培训目的 培训内容 培训方式 新员工培训 新员工 为帮助新员工尽快了解和熟悉公司,尽快融入公司环境和进入工作角色 1.公司概况、企业文化组织结构、管理层人员 2.公司发展战略、方针 3.公司各规章制度 4.所任职务业务知识与技巧 授课 参观 操作 指导 岗位技能培训 在岗员工 为增强员工技能,提高工作质量和效率、减少工作失误 1.岗位技能 2.相关知识技能拓展 授课 操作指导 转岗培训 岗位调动人员 为工作轮换、横向调整和晋升做准备 1.新岗位基本情况 2.新岗位技能培训 操作指导 继续教育培训 从事专业技术 提高专业技能,提高公司整体 公司外部专业培训机构 授课 工作人员 技术水平 的专业技术技能培训 操作指导 部门内部培训 部门内员工 为实际工作需要,对员工进行小规模的、灵活实用的培训 部门内各项工作、流程培训 操作指导 员工自我培训 员工自 身 提高自身素质和业务能力 员工自身相关知识、技能 自我培训 第 2章 培训资源管理 第 5条 培训讲师档案管理 培训讲师分为内部讲师和外部讲师,人事行政部建立培训讲师档案,供各部门培训调阅使用。 第 6条 公司内部讲师管理 ( 1)公司内部讲师由公司各级管理者和业务骨干构成,各级管理者负有培训员工的义务和责任。 ( 2)内部培训师可以报销一定金额的书籍费,视每年培训的次数而定。 第 7条 外部讲师管理 外部讲师是公司聘请的授课讲师,其课酬根据实际情况和培训预算确定,公司通过培训效果的评估决定是否继续聘请该讲 师。 第 8条 培训教材管理 培训教材包括内部教材和外部教材,教材的形式可以是书面文字、电子文档、录音、录像等形式,教材由培训专员统一管理。 第 9条 内部培训教材的获取 ( 1)工作过程中的经验分享与教训总结。 ( 2)公司重大事件案例。 ( 3)培训师组织开发培训教材。 ( 4)人事主管与培训专员组织开发培训教材。 第 10条 外部培训教材的引入 ( 1)公司聘请外部机构进行培训的,外部机构应提供教材,教材由培训专员统一归档管理。 ( 2)公司员工参加外派公开课程的,应在培训结束 1周内将教材的原件或复印件交由培训专 员存档。 第 11 条 培训设施设备管理 培训设施设备的建设、购置、维护和管理由公司人事行政部负责。 第 12条 培训经费控制 ( 1)公司每年投入一定经费用于培训,培训经费专款专用。 ( 2)培训费用的报销范围包括学费、报名费、资料教材费用等。 ( 3)为了便于管理,因培训所发生的交通、餐饮费用在各部门预算费用中列支,按公司标准报销。 第 3章 培训计划制定与实施 第 13条 培训需求调查 ( 1)培训专员根据公司经营发展需要,在每年 11 月份向各部门发放《年度培训需求调查表》或在年度中期开展临时培训需求调查。 ( 2)各部门依据培训专员提供的信息,征求部门人员意见,按要求填写《培训需求调查表》,在规定时间交公司培训专员汇总。 第 14条 培训需求分析 培训专员在人事主管指导下,根据培训需求调查结果进行培训需求分析,为培训计划的制订提供依据。 第 15条 制定年度培训计划 人事主管组织培训专员根据《年度培训需求调查表》反馈的信息及外部培训信息进行分析。 制订《年度培训计划》和《年度培训预算》,报人事行政部经理和公司总经理审批。 第 16条 年度培训计划实施 ( 1)培训专员根据《年度培训计划》实施培训活动,按月份向各部门公布 课程安排情况,各部门根据培训计划调整工作,让员工有充足的时间参加培训。 ( 2)培训专员根据培训安排,确认参加培训人员及费用预算,做好培训的组织工作并控制培训费用开支。 第 17条 计划外培训需求的审核和执行 当需要临时增加培训项目时,由各部门提前 3周向培训专员提出培训申请,填写《培训申请表》,培训专员审核后,报相关领导审批后由人事行政部组织执行。 第 18条 培训过程记录 培训专员负责对培训过程进行记录,保存过程资料,如电子文档、录音、录像、幻灯片等,培训结束后以此为依据建立培训档案。 第 4章 培训考核与效果评估 第 19条 培训效果评估内容 公司培训效果评估与考核的内容包括以下 7个方面。 ( 1)培训课堂考核(纪律和态度考核)。 ( 2)培训考试、总结、工作笔记、案例分析。 ( 3)现场操作。 ( 4)日常工作应。
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