人力资源档案纪录管理办法

人力资源档案纪录管理办法内容摘要：

文缩写 ； c） : 工作流程 顺序号 ,如 08 表示第 8 个 流程。 表格 范例 记录编号 为 EOPLLY/HRR a） EOPLLY: 公司名称 ； b） HRR: 人力资源管理工作记录（ Human Resources Records ）英文缩写 ； c） : 表格记录序号 ,如 08B 表示第 8 个管理办法的第 2 个表格。 表格 记录编号 为 : EOPLLY/HRR YYY a） EOPLLY: 公司名称 ； b） HRR: 人力资源管理工作记录（ Human Resources Records ）英文缩写 ； c） : 表格记录序号 ,如 08B 表示第 8 个管理办法的第 2 个表格 ； d） YYY：工作记录顺序号 ,如 012 表示第 12 个工作记录 新增或报废文件编号的增删规定 a） 新增人力资源管理体系文件和记录时，其顺序编号在原有文件和记录最后一个号码后递增。 b） 单个文件和记录删减或报废时，其编号也随同作废，待整体人力资源管理体系文件换版时，方可对编号重 新调整。 原先作废的编号也重新启用。 文件和记录编号使用规定 a） 每一个文件和记录都有唯一性编号，当文件修改时，编号一般不作改动，只对文件和记录版本进行修改。 b） 除文件和记录本身附有编号外，在文件和记录清单一览表中也标注相对应的编号，当文件和记录增删时，同时在清单中作出说明并标注。 c） 文件和记录一旦发布实施，使用人未经人力资源部审批不得擅自更改文件和记录编号。 控制 要求 a） 管理文件保存可以不用装袋，但需制作封面，封面上包括：档案编号、文件名称、机密 印章 、 文件有效 期，修改版本等。 并须附《管理文件目录一览表》 b） 人力资源部应确保凡人力资源管理体系运行涉及的部门、场所或人员均能及时得到有EOPLLY人力资源部文件 4 效版本的相关文件，及时撤出作废 /失效的文件。 各部门及所有工作人员应确保不持有、不使用作废 /失效的文件。 若因工作需要而保留作废文件，应对保留的作废文件进行标识。 培训 资料档案的建立 、编号和标识 ： 培训资料的内容包括： a） 培训准备资料：包括为安排培训所准备的各种。