[行政管理]新教材的文秘管理与应用写作明天考试专用文秘管理与应用写作新教材版

[行政管理]新教材的文秘管理与应用写作明天考试专用文秘管理与应用写作新教材版内容摘要：

通过其他渠道发表的学术论文 . 54. 学位论文 ,是“表明作者从事科学研究取得创造性的结果或有了新的见解 ,并以此为内容撰写而成 ,作为提出申请授予相应的学位时评审用的学术论文 .” 55. 观察 是知觉的一种形式 ,是对观察对象有目的 ,有计划 ,比较持久的主动知觉过程 ,其目的是认识某一现象的变化情况 . 56. 实验 是根据科学研究的需要 ,人为地创造条件 ,控制研究对象 ,观察 ,分析研究对象的状 态和变化 ,以从中找出规律 ,得出结论的活动 . 57. 调查 是亲自深入到实际生活中 ,有步骤 ,有目的地对某一客观对象进行认真考虑 ,了解某一方面的情况的行为方式 . 58. 段中主句 是概括段落的中心意思的语句 . 59. 举例法 是以事实为论据 ,以典型事例证明观点的一种论证方法 . 60. 61. 反证法 是从反面间接地证明论点的方法 ,即在论证中先不从正面直接证明某个论点的正确 ,而是先假设如果采用相反的看法所可能产生的消极结果 ,与之相矛盾的看法的错误 ,也就从反面证明了另一种看法的正确 . 62. 对比法 是通过相反情况的比较 ,辩明是非 ,得出结论的论证方法 . 63. 因果法 又称分析法 ,是一种通过对论点和论据之间的事理因果关系的分析 ,证明论点正确的论证方法 . 64. 引用法 是一种引用理论论据或者说以他人的言论为依据 ,对自己的观点加以证明的论证方法 . 65. 学术情报 又称科技情报 ,是在对学术文献或学术活动的内容进行概括 ,综合或分析 ,加工的基础上 ,抽取其精华 ,并集中将其提供给读者的一类学术文体 . 66. 一次文献 是全面 ,直接地反映作者所取得的学术研究成果的原始文献 ,学术论文以及研究报告 ,实验报告等都属于一次文献 . 67. 二次文献 是一次文献的基础上编制而成的 ,简明扼要地揭示一次文献的内容或指示一次文献的线索的文献 ,它可由一 次文献的作者编制 ,也可由其他人编制 ,文摘和提要等都属于二次文献 . 68. 三次文献 是在选用一次文献的内容和利用二次文献的基础上编制而成的 ,对某种学术文献或某项学术研究加以介绍和分析的文献 ,综述和术语等都属于三次文献 . 69. 文摘 是以提供文摘内容梗概为目的 ,不加评论和补充注释 ,简明 ,确切地记述文献重要内容的短文 . 70. 指示性文献 是只提供文献的主题内容或者说是只指示文献的主题范围 (也就是论述的是什么 ),而不涉及文献的具体内容的文摘 . 71. 报道性文摘 是提供文献的内容要点 ,以使读者不必阅读原文献 ,便可了解文献的主要内容的文摘 . 72. 述评 是描 述和评论某项研究的具体情况的学术文献 . 73. 综述 是综合描述某项研究的具体情况的学术文献 .它既是一种学术情报 ,同时也是一种研究文献 ,既能为科研人员提供有关某项研究的资料 ,使他们用较少的时间获取较多的信息 ,据此又可以考察作者对某项研究了解的程度甚至其专业功底 . 73． 法规与规章 ： 指国家机关及其业务主管部门、企事业单位、社会团体或其他组织机构所编制的，反映在一定的范围内要求有关人员共同遵守的规定的实用文书。 74． 守则： 是某一单位、部门或属于某一社会群体的成员所共同依循的行为准则，是用以规范人们的行为方式的文书。 75． 公关文书 ：就是在公关活动中形成和使用的文书。 公关是公共关系的简称，主要是指一个社会组织或一个人通过与公众进行有效的信息交流或其他交往活动，树立良好的公众形象，赢得公众的信任和支持，从而为组织或个人的发展创造最佳社会环境和各种行为方式。 76． 求职信 ：又称自荐信，是求职者向用人单位介绍自已，并表达求职意愿，以求获得某个职位的一种专用信件。 77． 欢迎词： 指在宾客光临时，主人为表示欢迎，在欢迎仪式或酒会、宴会等公开聚会场合发表的演讲词。 78． 欢送词 ：指在宾客即将离去时，主人为表示欢送，在欢送仪式或送别酒会 、宴会等公开聚会场合发表的演讲词。 79． 祝酒词： 在比较正规的酒会、宴会上发表的向人们表示祝愿的演讲词。 80． 开幕词： 在比较正式的大型会议或活动的开幕式上，举办单位的主要领导人或其他有关人员所作的的宣告性或纲领性讲话。 81． 闭幕词： 在比较正式的大型会议或活动的闭幕式上，举办单位的主要领导人所作的总结性讲话。 82． 经济新闻 ：是新闻的一种，是指及时、迅速地对经济领域新近发生的具有一定社会意义或社会影响的事实所作的简要报道。 83． 生活文书 ： 又称个人文书或生活应用文，主要是指人们在日常生活中为处理个人事务或 解决具体问题所用的各类文书。 84． 启事 ：是指人们为说明有关事项，或者请求他人帮助而公开发布的短文。 85． 读书笔记 ：是在阅读书籍或文章等各种文献时，对有价值、有意义的东西所作的记录，其中有录自读物的资料，也有自已的心得、体会等 86． 摘要笔记 ：在充分理解文献内容的基础上，按照原文的顺序，把文献中的一些观点依次摘抄下来，就形成了摘要笔记。 87． 提要笔记 ： 在读完文献之后，对文献的主要内容加以全面概括，把它写成一个简短的纲要，就形成了提要笔记。 88． 提纲笔记 ：在阅读书籍或篇幅较长的论文时，对全文的总观点、每个部分或层次的观点以及说明观点的主要材料，加以高度概括，并把它们依次排列出来，写成一个能够反映读物的基本结构框架的大纲，即为提纲笔记。 89． 心得笔记： 是一种专门记录自已在阅读中所产生的感想、收获或对读物的批评、质疑意见的笔记。 三﹑简答 1. 组织论文段落 ,主要应当依循哪些要求 : .一个段落一般应有一个主要意思即段旨 ,在构段时 ,要把它清清楚楚地告诉读者。 2.段意要统一 .一个段落应当集中表述一个意思 ,而不要把与段旨无关的语句写入段中。 .在一个段落中 ,能围绕着一个段旨 ,采用必要而又充分的材 料展开论述 ,使段旨得到了有力的证明和清楚的表达 ,段意就算是完整的。 .段的长短适度 ,是提高文章的整体效果的一个条件 .论文的段的长短没有一个统一的标准在实际写作中 ,要根据文章的长短 ,段的性质 ,特别是表意的需要来确定。 总之 ,段意明确 ,统一 ,完整 ,段的长度适中 ,是对学术论文构段的基本要求 ,完全符合这几项要求的段落就是规范化的段落 ,简称规范段 . 2. 制订计划的要求 : .制订计划必须贯彻党和国家的有关方针 ,政策及上级指示精神 ,而不能与此相背离 ,否则计划就是毫无意义的 ,甚至会起相反的作用。 从实际出发 .制订计划要把全局需要同本单位的实际情况结合起来 ,既不能说空话 ,更不能说假话 ,充分考虑客观条件 ,决不能单纯从主观愿望出发 ,按个人意志办事。 .要做的事情写得实实在在 ,才便于人们依照施行 ,也便于人们对照检查工作。 .不可预见的因素出现 ,在制订计划时要充分考虑到这一点 ,任务的提出和时间的规定等等 ,都要留有余地 ,也要有一定的灵活性 ,实际情况 ,合理地调计划 . 3. 合同的特点 : .合同的订立和履行 ,应是当事人受到法律保护和监督的合法行为 ,合法性是有效合同所应具备的基本特征 .合同的合法性应当体现在合同主体 ,内容 ,订立程序 ,表达形式等各个方面。 2.合意性 .合同不仅要反映当事人各方的利益 ,也要反映当事人各方的责任和义务 .合同应为当事人实现自己的经济目的服务 ,合同内容应是当事人意愿的真实表述。 .合同的平等性首先就表现在当事人的法律地位是平等的 ,当事人之间应为平等互利的合作关系。 其次表现在合同应在当事人平等协商 ,自主自愿的基础上签订 ,任何一方均不得以任何方式把自己的意志强加给对方。 .签订合同时 ,当事人均应做到真诚坦白 ,实事求是。 履行合同时 ,均应做到讲求信誉 ,格守信用 .任何 隐瞒真相或背离约定的作法 ,都是违背合同的诚信原则的。 .合同的规范性主要表现在形式的规范和语言的规范两个方面 . 4. 实用型文章的基本特征 : ,集中 ,明确。 ,真实 ,有力。 ,谨严 ,固定。 ,简明 ,平易 ,庄重 . 5. 公文的主要特点 :。 . 6. 公文的基本功用 : ,传达指示。 ,请示工作。 系工作 ,商洽公务。 . 7. 公文的构成要素 :。 . 8. 公 文写作的基本要素 : ,政策及有关法规 ,规定。 . 9. 写作命令 (令 )的注意事项 :。 3.文字要简炼 ,结构要严谨 ,中心要突出 ,语气要肯定 . . 10. 决定的主要用途 :国家行政机关公文处理办法 规定 :决定适用于对重要事项或者重大行动作出安排 ,奖惩有关单位及人员 ,变更或者撤销下级机关不适当的决策事项 . 11. 写作决定的注意事项 :。 . 12. 公告的主要用途 :国家行政机关 公文处理办法 规定 :公告适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项 . 13. 通告的一般写法 : ,事由和文种几个要素俱全的标题。 2.是由发文机关和文种名称两个要素构成的标题。 ,由事由和文种两个要素构成的标题。 ,也就是只有 ” 通知 ” 二字的标题 . 14. 写作公告 ,通告的注意事项 :。 . 15. 通知的主要用途 :国家行政机关公文处理办法 规定 :通知适用于批转正统机关的公文 ,转发上级机关和不相隶属机关的公文 ,传达要求上级机关办理和需要有关单位周知 或者执行的事项 ,任免人员 . 16. 通报的主要特点 :。 . 17. 写作议案的注意事项 :。 言之有理 . 18. 报告的主要用途 :国家行政机关公文处理办法 规定 :报告适用于向上级机关汇报工作反映情况 ,答复上级机关的询问 . 19. 请示的主要用途 :国家行政机关公文处理办法 规定 :请示适用于向上级机关请求指示 ,批准 . 20. 请示的一般写法 : ,向上级机关申明情况 ,请求予以答复和下达处理意见的请示 .写这类请示 ,应把重 点放在情况的陈述和问题的强调上 .是就某一问题或事项提出本机关的处理意见 ,请求上级机关给予批准或表明态度的请示 .写这类请示 ,要把重点放在意见 ,办法的说明上 . 21. 写作请示的注意事项 :。 免多头请示。 . 22. 报告与请示的主要区别 :。 . 23. 批复的主要用途 :国家行政机关公文处理办法 规定 :批复适用于答复下级机关的请示事项 . 24. 批复同复函的区别 :。 . 25. 写作 批复的注意事项 :。 . 26. 意见的主要用途 :国家行政机关公文处理办法 规定 :意见适用于对重要问题提出见解和处理办法 . 27. 写作意见的注意事项 :。 . 28. 函的主要用途 :国家行政机关公文处理办法 规定 :函适用于不相隶属机关之间商洽工作 ,洵问和答复问题 ,请求批准和答复审批事项 . 29. 写作函的注意事项 :。 . 30. 会议纪要的主要用途 :国家行政机关公文处理办法 规定 :会议纪要适用于记载和传达会议情况和议 定事项 . 31. 会议纪要的注意事项 :。 于整理会议意见 . 32. 事务文书的特点 :。 际。 . 33. 事务文书的作用 : ,指导工作。 ,联系工作。 累和提供资料。 ,检查督促 . 34. 简报的作用 :就在于沟通情况 ,交流信息 .说得具体一些 ,编发简报 ,能够迅速 ,准确地向上级机关反映情况 ,以便上级机关及时了解下情 ,作出正确的工作决策。 在平级机关之间 ,简报可以起到加强联系 ,利于合作的作用。 对于下级机关来说 ,简报则能及时反映上级机关的工作动态 ,使人们对上级机关的工作意图有所了解 . 35. 编写简报的要求 : .“精 ” 就是指选材精当。 确 .“准 ” 就是指事实准确。 . “快 ” 就是指迅速及时。 .“简 ” 就是指复明扼要 . 36. 调查报告的特点 :。 典型性 . 37. 调查报告的写作要求 : ,充分占有材料。 正确的立场和方法 ,认真分析并合理组织材料。 语言特色 . 38. 计划的作用 :。 . 39. 撰写总 结的要求 : ,并实事求是地反映情况。 于分析材料 ,并找出规律性的东西来。 ,以突出重点。 ,以写出特色 . 40. 撰写讲话稿的要求 :。 人。 ,要有气势和文采 . 41. 述职报告的作用 :对于领导干部个人来说 ,撰写述职报告 ,可对自己的任职情况加以回顾和反思 ,有利于自我提高 ,也也有利于改进工作。 对于一个单位或部门来说 ,要求领导干部提出述职报告 ,便于考核干部 ,也便于群众民主监督 . 42. 经济消息的主要特点 : ,是消 息的生命。 ,包含两方面的内容 :一是指时间上的新 ,二是指内容的新。 ,消息的篇幅大多简短 ,行文简洁 ,精炼。 ,这是消息的主要特点 ,也是区分消息与其他文体的显著标志。 ,消息的写作手法是灵活多样的 . 43. 经济消息的作用 :。 . 44. 经济消息的写作要求 : .消息要求报道真人真事 ,尊重事实 ,用准确的无误的事实说话 ,反映事实真相 ,是对消息写作的起码要求 ,也是新闻工作者所应具备的职业道德。 .新闻报道最讲求时效性 ,应当快写快发 ,越快越好 ,只有选择一个 合适的时机进行报道 ,才能取得最佳报道效果。 ,简练 .新闻报道应当具有大众性 ,应当适应各阶层 ,各行业 ,各种文化程度的读者的需要 ,因而造词用语要力求平实易懂 ,篇幅比较短小 ,以尽可能经济的评议传达。