qone项目管理

qone项目管理内容摘要：

审人员提供查看项目甘特图的功能 ，您可以按如下步骤操作。 操作步骤 在工具栏上点击“任务列表” 按钮 ， 系统显示当前项目任务列表 ，默认显示第一层节点的任务。 点击“打印” 按钮， 系统 将遵照 您 所 设置 的方式打印 该任务列表。 点击“导出 ” 按钮， 系统 将 该任务列表导出到 excel文件。 您可以 点击“展开节点” 查看 包括叶节点在内的所有任务 ， 或者 点击 “收缩节点” ，让系统 只显示第一层节点的任务。 您可以通过点击“扩展表格”或“调整表格”来调整表格显示大小。 图 120 任务列表 提示 导出的 excel文档与导出前任务列表的显示一致，即任务列表中未展开的节点不会导入到文档中。 查看阶段任务 您可以按如下步骤在 Gantt 图 中查看所有的阶段任务。 操作步骤 Qone 帮助文档 29 在 Gantt 图 工具栏上点击“阶段” 按钮。 系统 自动查找所有阶段任务：左侧区域任务树展开，右侧面板区域列出所有阶段性任务（阶段任务有 标记） ， 同时提示有 当前项目中 多少个阶段任务。 图 121 阶段提示信息 提示 当任务既 是里程碑任务又是阶段任务时， 系统会先显示里程碑任务再显示阶段任务。 关键路径 在 Qone 系统中， 关键路径 分为 单重关键路径 、 多重关键路径两种。 单重关键路径 指： 为使项目按期完成而必须按时完成的一系列任务 ， 关键路径上的每项任务都是关键任务。 多重关键路径 指： 一系列为了保证项目如期完成而必须按时完成的任务组成的多条路径。 与 单重关键路径 不同的是，所有处于叶子节点的任务都要被定义为关键任务。 多重关键路径比单重关键路径更能有效地追踪和控制可能影响项目工期的任务。 通常情况下，关键路径指单重关键路径。 通过关键路径可以识别任务间的依赖关系，保证关键任 务按时完成即保证整个项目按时完成。 Qone 帮助文档 30 关键路径中时间的计算 为识别关键路径，系统需要计算各任务的最早开始时间、最早结束时间、最晚开始时间和最晚结束时间，算法如下： 最早开始时间 如果没有前置任务，就是从根节点正向推导过来的开始时间； 如果有前置任务： 如果是开始 结束关系，那么是本任务的计划开始时间； 如 果是开始 开始关系，那么是前置任务的计划开始时间； 如果是结束 结束关系，那么是前置任务的计划结束时间 本任务的工期； 如果是结束 开始关系，那么是前置任务的计划结束时间； 最早结束时间 就是最早开始时间 +本任务的工期；此处不用重复考虑前置任务的情况。 最晚开始时间 就是最晚结束时间 本任务的工期；此处不用重复考虑前置任务的情况。 最晚结束时间 如果没有前置任务：  如果为叶子节点，那么是整个项目的计划结束时间；  如果不是叶子，那么是 max（孩子节点的最晚结束时间）。 如果有前置任务：  如果为叶子节点，分如下情况： 1) 如果是开始 结束关系，那么是整个项目的计划结束时间； Qone 帮助文档 31 2) 如果是开始 开始关系，那么是 max(前置任务的最晚开始时间 +本任务的工期，本任务的按照无前置任务计算出来的最晚结束时间 )； 3) 如果是结束 结束关系 ，那么是 max（前置任务的最晚结束时间，本任务的按照无前置任务计算出来的最晚结束时间）； 4) 如果是结束 开始关系，那么是 max(前置任务的最晚结束时间 +前置任务的工期，本任务的按照无前置任务计算出来的最晚结束时间 )。  如果不是叶子节点，分如下情况： 1) 如果是开始 结束关系，那么是 max(前置任务的最晚结束时间 前置任务的工期，本任务的按照无前置任务计算出来的最晚结束时间 )； 2) 如果是开始 开始关系，那么是 max(前置任务的最晚结束时间 +本任务的工期，本任务的按照无前置任务计算出来的最晚结束时间 )； 3) 如果是结束 结 束关系，那么是 max（前置任务的最晚结束时间，本任务的按照无前置任务计算出来的最晚结束时间）； 4) 如果是结束 开始关系，那么是 max(前置任务的最晚结束时间 前置任务的工期，本任务的按照无前置任务计算出来的最晚结束时间 )。 提示 max 是“求最晚”的意思， min 是“求最早”的意思，任务的工期是任务的持续时间，一般等于任务的计划结束时间 任务的计划开始时间。 关键路径的显示 操作步骤 Qone 帮助文档 32 在 Gantt 图 工具栏上点击“ 关键路径 ” 按钮， 在 弹出 的快捷 菜单上选择 “单重关键路径 /多重关键路径”。 在右侧任务面板中，系统列出所有位于单重 /多重 关键路径上的任务（不在关键路径上的任务在 Bar区中不显示）。 同时， 系统 将计算得到的任务 相关时间，包括最早开始时间、最早完成时间、最晚开始时间、 最晚结束时间 ， 记录在任务属性的“附加属性” 子页面页中。 如果所选任务处于关键路径上面，则其最早完成时间和最晚结束时间相等且显示为红色。 如果您 想取消显示，可以取消 在关键路径菜单上面 的 勾选， 系统将不再显示单重关键路径 ， 返回到原来的界面。 任务的同级移动 如果您是项目经理 或协同的任务负责人 ， 在 Gantt图左侧的树形区域或右侧的面板中， 可以按如下步骤在同 一级别上改变任务之间的前后顺序。 操作步骤 点击 Gantt 图 任务树节点或 任务 Bar 条 ，选中您要移动的任务。 在工具栏中点击“上移” 或者或 者“下移” 按钮， 可以 对该任务进行上移、下移操作，改变其在同一级别的前后顺序。 提示 如果是顶端任务不能上移，如果是底端任务不能下移。 如果任务不是顶层任务，对当前任务的父任务有编辑权限时，才能上下移动；如果是顶层的任务，只有项目经理可以移动。 Qone 帮助文档 33 任务的升降级 在 Gantt 图 左 侧的树形区域或右侧的面板中，为了方便您 拆分任务，系统提供了任务 的 升降级功能。 如果您是项目经理或 协同的 任务负责人，可以按如下步骤 改变任务在 Gantt 图中的级别。 操作步骤 点击 Gantt 图 任务树节点或 任务条 ，选中您要改变级别的任务。 在工具栏中点击“ 升级 ” 或者“ 降级 ” 按钮， 可以 对该任务进行升级、降级操作。 提示 周期性任务的子任务，升降级按钮都不可用；而周期性任务的父任务，可以进行升降级操作。 进行中任务不可以降级到已完成任务下。 查询任务列表 Qone 系统在 Gantt 图中提供了查询任务功能，您可以按如下步骤查询任务。 操作步骤 在 Gantt 图 工具栏中点击“查询” 按钮，系统弹出“任务查询”窗口。 选择“查询项”、 “ 条件 ” ，输入正确格式的“内容”， 点击“查询”按钮，系 统显示 出满足条件的 查询结果，其中非叶子节点任务以白色背景显示，叶子节点任务以灰色背景显示。 Qone 帮助文档 34 图 122 查询任务列表 提示 在“查询项”中， 如果您选择“ 按任务名称 ” 查询，只能选择“等于”或者“相似”作为查询条件，其中“相似”条件可以进行任务名称模糊匹配查询；若选择“ 按任务计划开始 /结束时间 ” 查询，只能选择“等于”，“大于”，“大于等于”，“小于”“小于等于” （即不能选择“相似”、“在之间”） 作为查询条件，需手动输入时 间，时间格式为“ yyyymmdd”； 若选择 按 “ 计划时间 ” 查询，只能选择“在之间”作为查询条件，也需手动输入时间区间，时间区间的格式为“ yyyymmdd yyyymmdd”。 快捷任务查询 Qone 系统在 Gantt 图中提供了任务的快捷查询功能，您可以按如下步骤快捷地查询任务。 操作步骤 Qone 帮助文档 35 在 Gantt 图 工具栏上的 “任务搜索”栏中进行输入操作： 输入的内容可以是任务名称中包含的文字，也可以是汉 语 拼音。 系统会在 搜索框下展开的 表单 中动态列出匹配的任务 ，其中： 查询任务名称中包含 与 输入内容 匹配 的任务， 表单包括 任务名称、计划开始时间、 计划结束时间、任务负责人。 点击向前 、向后 查询按钮。 只要表单中 查询结果个数不为 0，向前按钮、向后按钮 就 都可用。 系统会 根据 表单中的查询结果， 在任务树中 定位到它的前一个、 后一个任务。 此时，您可以 用键盘上下键 选择表单 中 任一 任务 ，左侧任务树会展开并定位到对应任务，按回车键；或者，您也可以用鼠标点击选中表单中的任务，系统会关闭弹出的表单， 在任务树中 该 任务 会被选中 ，输入 框 内 显示该任务的名称。 图 123 快捷任务查询 提示 如果您没有事先选择表格中的任务，第一次点击向后 按钮时，在弹出的表单中，系统会选中第一个任务；第一次点击向前 按钮，系统会选中最后一个任务。 Qone 帮助文档 36 当前选中任务是表格中最后一个任务时点击“向后按钮”选中第一个任务，当前选中任务是 Table 中第一个任务时点击“向前按钮”选中最后一个任务。 成员工作量统计 在 Gantt 图 工具栏上点击“ 统计 ” 按钮，系统显示成员工作量统计窗口，您 可按计划开始 /结束时间统计成员工作量，并查看该时间段内成员在所有项目中的工作量分布。 图 124 Gantt 图 成员工作量统计 Gantt 图日志 如果您是项目经理 或协同的任务负责人， 在 Gantt图 工具栏上点击“ 日志 ”按钮，系统显示 Gantt 图日志窗口。 Gantt 图打印 Qone 系统为您 提供 了 Gantt 图的分页打印、打印预览、纸张设置功能， 您可以打印整个项目的 Gantt 图，也可以打印 某 时间段的任务信息。 操作步骤 在 Gantt 图工具栏上点击“打印” 按钮 ，进入 打印预览窗口。 打印预览：系统默认的预览模式是“平铺”预览。 点击“缩小”和“放大” 按钮可以对当前预览的图形进行缩放。 缩放比率一共分为 20%， 30%， 40%， 50%， 60%， 70%， 80%， 90%， 100%九个级别， Qone 帮助文档 37 系统默认缩放比率是 50%。 缩放功能只在平铺模式下有效。 点击“平铺”和“浏览” 可以在两种模式之间进行切换。 “浏览”模式按照 100%的比率显示打印图形，并提供导航功能。 点击“ ”和“ ” 按钮可以向前和向后导航打印图形； 纸张设置：点击“纸 张设置” 按钮，显示“页面设置”对话框。 可以设置纸张的大小和页边距、打印方向。 点击“确认” 按钮后，预览图形也同时跟着改变； 点击“ 确定 ”按钮，显示标准的打印对话框，可以对打印机、打印页号、打印数量等进行设置； 点击“打印”按钮， 完成 Gantt 图 的打印。 图 125 打印 Gantt 图 Qone 帮助文档 38 安全性检查 该功能主要是为 您 提供了一种定时机制，让 applet 的生存周期跟系统的生存周期保持一致，以防止 您在使用 Qone 系统过程中 丢失数据 和数据外泄。 操作步骤 系统在您中途离开，或 session失效时 会 弹出 提示 界面。 您可以 在 base\config\ 文件中修改参数（时间参数单位为秒） ： =1800 //间隔时间，表示用户无操作的时间间隔，大于此数值则返回登录页面，默认值为 30 分钟。 点击“确定”按钮后保存当前的数据，点击“取消”按钮则不保存当前数据，然后系统会返回登录页面。 任务树 树状列表以树的形式显示当前项目的所有任务。 在树的节点上 点击右键显示弹出式菜单可进行常见的操作或者双击某个节点可以修改（查看）任务信息。 图例说明  表示该任务是从标准过程中导入的，且是可裁剪的 ；  审计任务 ；  评审任务 ；  测试任务 ；  父任务节点，尚未被锁定 ；  该任务已经被其他用户锁定 ；  该任务被当前用户锁定 ；  任务。