oa系统飞思coffice用户手册

oa系统飞思coffice用户手册内容摘要：

Tel:+00862162916680 Fax:+00862162904038 第 11/49页 此首页（个人桌面）页面中，显示与当前操作员有关的文档、任务、邮件、审批等最新的相关信息 ，点击相关按钮即可进入下一级操作。 系统设置 系统管理是为 Coffice 系统的正常运行提供管理功能，首次安装系统后，首先要通过系统配置管理功能建立起组织机构的管理体系结构。 以管理员身份进入系统后， 会有人员管理、职位管理、角色管理、考勤查询、考勤设置等接点，当然，这些接点可以利用权限使一般人员可见 ： 职位设置 职位设置是根据公司现 有的组织机构图来构建职位的目录树，将相应的成员添加进去并赋予每个职位相应的权限。 点击“职位设置”后进入如下界面： 如果要对该职位进行操作，选中该职位后单击右上角“职位操作”按钮，进入如下界面： 这时可以对该职位进行创建下级职位、修改、删除、移动等操作。 当在目录树上选择某一职位时，默认出现该职位对应的人员：如下图： 地址 :中国 上海市 长宁区安龙路 843 号 4F Tel:+00862162916680 Fax:+00862162904038 第 12/49页 此时可以进行该职位下的员工的调职、离职及增加员工的操作 ，同时可以以站内短信的方式进行提醒。 每一职位员工对应 有职级（在流程定义时可以灵活使用），在每一职位可以批量定义修改该职位中员工的职级。 权限管理的操作：（ 该处 权限管理是对于某职位进行的，所有该职位下的成员会分别拥有该职位的所有权限） 删除权限，在该权限前打勾，按“删除按钮”即可删除； 增加权限， 如 下： 左边是对象，右边是所选定对象的固有权限。 一般赋予权限时不用“全局对象”。 角色设置 角色中的成员继承角色的权力，角色与角色没有上下级关系，他们是平行的。 通过角色赋予权力，是指按职位或项目的分类来赋予权限而不能实现时，采取的另一种方式，如：系统管理 员、考勤员、资料备份员等，他们既要属于某一职位，又要拥有该职位外的一些特殊权限。 地址 :中国 上海市 长宁区安龙路 843 号 4F Tel:+00862162916680 Fax:+00862162904038 第 13/49页 在本系统中，还有一些默认的权限，是全体人员都应该有的，如可以看到我的邮件、我的文档、我的任务、我的考勤、我的联系人等目录树；该系统安装完成后有一个系统默认角色，任何新成员都将被自动加入到该角色中，避免了权限分配时的重复劳动。 角色管理界面如下： 这时可以进行创建、删除和修改角色的操作。 权限管理的操作和职位权限管理相同。 角色成员的添加： 所有 新增员工都默认成为“系统默认角色”成员。 如果 角色下有成员，您在单击该角色时会在角色成员项里自动显示出来，如果没有，单击非成员选项，这时会显示出公司的所有员工，选择需要的，加入角色就可以了。 如下图： 地址 :中国 上海市 长宁区安龙路 843 号 4F Tel:+00862162916680 Fax:+00862162904038 第 14/49页 注意：系统默认角色和 Admin角色不要轻易删除。 考勤 设置 进入考勤设置页面有考勤日设置和公司考勤时间设置，如下： 考勤日设置：输入开始时间和结束时间（也可以选择本周或本月），点击“详细情况”按钮 地址 :中国 上海市 长宁区安龙路 843 号 4F Tel:+00862162916680 Fax:+00862162904038 第 15/49页 绿颜色表示工作日，黄颜色表示休息日。 把鼠标放到日期上点击，颜色会相互切换，如下把星期日 改成了休息日： 考勤查询 进入考勤查询界面： 地址 :中国 上海市 长宁区安龙路 843 号 4F Tel:+00862162916680 Fax:+00862162904038 第 16/49页 单击查询出的数字后可以看到更详细的情况： 人员管理 当员工离开公司、员工调岗，对员工的信息进行修改时操作该选项，并有提醒功能。 地址 :中国 上海市 长宁区安龙路 843 号 4F Tel:+00862162916680 Fax:+00862162904038 第 17/49页 论坛（ BBS） BBS 是 Coffice 系统中信息发布的管理中心，也是领导、员工之间进行信息共享和交互的平台。 拥有 BBS 管理权限的用户可以自由添加，删除，修改论坛分类，也可以管理分类下面的板块。 如果需要发布公告类的信息，可以选择在系统桌面提示，这样 任何用户只要登陆系统就可以看到该信息，使得信息发布变得简单快捷和方便。 BBS 的结构是：分类 板块 贴子 BBS 管理 BBS 管理权限的分配 管理员可以在职位或角色中赋予某人员 BBS 的管理权限。 BBS 分类管理 以下就是对 BBS 分类的管理：包括添加分类、删除分类、编辑分类。 下图中“ uds 试用反馈”和“公司论坛”是分类。 地址 :中国 上海市 长宁区安龙路 843 号 4F Tel:+00862162916680 Fax:+00862162904038 第 18/49页 板块管理 以下界面为对 版块 的基本管理：包括添加 版块 ，删除 版块 ，编辑 版块。 “ UDS 反馈” 是版块。 版主的设定 见以下界面： 地址 :中国 上海市 长宁区安龙路 843 号 4F Tel:+00862162916680 Fax:+00862162904038 第 19/49页 通过 、 来选择版主。 版主拥有对该版的删贴、发布板块公告的权利。 BBS 的板块有公共和私有之分。 公共的板块是任何登陆本系统的用户都能看到的，私有的板块则只有指定的成员能够进入。 可以对私有板块的成员进行编辑，只有选择的用户在进入 BBS 的时候才会看到这个板 块。 如下图： 贴子的使用和管理  发送新贴  公告（点击查看具体内容）  贴子列表（点击查看具体内容）  贴子状态提示。 地址 :中国 上海市 长宁区安龙路 843 号 4F Tel:+00862162916680 Fax:+00862162904038 第 20/49页 发送新贴 如果用户是具有 BBS 管理权限的用户，则会出现 系统公告 的选择框，选中后可以选择是否在桌面上提醒，如果选择 桌面提醒 则在系统顶部该主题就会加入滚动条中，点击进入具体内容页（如果从桌面顶部查看公告则无法识别该用户的任何有关 BBS 的权限） 如果发送者是本版的版主，则会出现 板块公告 的选择框，选中后该贴子的标题就会出现在论坛该板块的板块公告滚条中。 在发贴的时候可以选择上传文件，系统能识别的文件类型是：图片类型 RM、 AVI、MPG、 SWF 等常用类型，如果非以上文件类型请在上传的时候文件类型选择其他，不然会导致贴子显示不正常。 当上传文件后，会在发送内容栏目中添加一句语句，类似 ../[/IMG]，此句至关重要，请不要随意更改。 地址 :中国 上海市 长宁区安龙路 843 号 4F Tel:+00862162916680 Fax:+00862162904038 第 21/49页 删除贴子 当用户拥有版主或者 BBS 管理员权限，那么用户可以删除任何贴子（包括其他人员发布的贴子）。 如果用户是该贴的发布者那么该用户同样拥有删除此贴的权利。 删除贴子将同时删除与该贴绑定的上传文件。 移动贴子 版主或者 BBS 管理员以及贴子发布者都可以对贴子进行转移（板块之间的转移）。 客户管理 客户管理模块的作用是记录公司客户情况和对客户的走访跟踪记录，包括客户类别、客户等级、走访意图、费用记录统计等。 是公司记录管理客户信息，查询统计客户情况的平台。 1：用户观察的视角（包 括自己和自己的下属） 2：操作按钮（添加客户、添加联系人、添加接触情况） 3：客户名称（点击查看具体情况） 4：销售状态（点击查看客户跟踪记录） 5：用户参与的协同客户 用户视角和权限 进入客户管理模块，用户可以选择不同的视角来观察客户情况，可以选择的视角包括自己和自己的下属，当在选择框选择视角的时候，您的操作权限也就相应的会做改变。 只 地址 :中国 上海市 长宁区安龙路 843 号 4F Tel:+00862162916680 Fax:+00862162904038 第 22/49页 有当视角是用户自身的时候才有最完整的操作权限，当选择下属视角的时候，则操作权限就会受限，用户将只能查看客户情况和改变该客户的添加人，其他操作将无法执行。 添加客户 在添加客户界面进行客户基本信息的录入，其中“添加人员”是根据登陆用户身份自动添加的不能更改，如要更改可以由上级领导进行更改。 点击“查看全部”查看该客户的所有联系人，并指定主要联系人。 点 “添加” 进行该客户联系人的添加。