某食品股份公司财务会计档案管理制度(编辑修改稿)内容摘要:

料。 对其他如有保存与参考价值的会计资料如: 3 财产物资产权及使用权文件、抵押、质押、担保、保函、借款、长期投资立项及审批文件、各种内外部财务会计及审计规章制度、财务系统发文等分别种类、按年整理,加具封面,按要求填写 卷内资料目录、统一编号、归档保管。 财务人员工作 调动或岗位变动时,其工作交接清单按单编号装订、归档。 第三章 会计档案的保管 第八条 会计档案按期归档时,由经办人将应归档的会计资料填写归档清单一式两份,一份由经办人存查,一份随案卷交财会档案保管员审查点数无误后要求填列会计档案保管登记簿,进行归档保管。 第九条 财务部应在通风并保持一定温度、干湿度的地方设置独立的档案室。 档案室内存放档案的箱柜应是铁柜。 要对各类档案定期进行检查,做到不散、不乱、不丢、不坏,发现问题要及时汇报、认真处理。 档案室内要配备必要的防盗、防火设备。 第十条 为便于了解会计档案的存放及查阅,要对会计档案进行系统归类。 归档的会计资料登记后,即 应固定位置并及时填写档案保管标签,贴在存放档案的箱柜上,做到存放整齐,系统排列。 第十一条 机构变动或档案人员调动时,应办理交接手续,由原档案保管员编制移交清册,将全部案卷逐一点交,并由监交人、移交人、接交人签字并盖章。 第十二条 各种会计档案的保管期限,根据其特点,分为永久、定期两类。 定期保管期限分为 1 25 年 5 种。 各种会计档案的保管期限,从会计年度终了后第一天算起。 具体期 限见附表。 第十三条 会计档案保管期满需要销毁时,由会计档案管理人员提出销毁意见,经部门经理审查,总经理批准,报上级有关部门批准后执行。 由会计档案管理人员编制编制销毁清册,销毁时应有审计部和财务部有关人员参加,并在销毁单上签名或盖章。 第十四条 会计档案保管期满销毁: 由财务档案保管员提出销毁意见,由财务部同公司审计部、档案部门、办公室共。
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