apptobilling用户手册3

apptobilling用户手册3内容摘要：

用户手册 第 11页，共 56页 北京天键恒达科 技有限公司 TIAN JIAN TECH CO., LTD. 图 门诊号 别录入 门诊号别录入窗口用于录入门诊号别的定义，这是门诊安排信息的一个源头。 选中“门诊安排”菜单的“门诊号别录入”菜单项，即可进入门诊号别录入窗口（见图 ）。 该窗口用于录入医院门诊号的号别信息。 图 门诊号表录入窗体 操作说明： 点击 [新增 ]按钮，增加一条门诊号别的定义。 选中一条记录，点击 [删除 ]按钮，将此记录删除。 点击 [保存 ]按钮，保存对此窗体进行的增删改操作。 点击 [排序 ]按钮，弹出排序窗口，选择一个或多个进行排序的依据字段和排序方法，点击 [确定 ]按钮，将门诊号别窗体 的数据继续排序。 挂号收费一体化系统 用户手册 第 12页，共 56页 北京天键恒达科 技有限公司 TIAN JIAN TECH CO., LTD. 门诊号别查询 选中“门诊安排”菜单的“门诊号别查询”菜单项，即可进入门诊号别查询窗口（见图 ）。 该窗口主要用于查询该医院的门诊号别信息。 用户可以输入条件查询门诊号别。 图 门诊号别查询窗口 操作说明： 用户根据需要输入查询条件，包括门诊号名称、门诊科室、医生姓名、医生职称、门诊号类别，然后用鼠标点按“查询”按钮或按 ALT+Q，系统就会把满足条件的门诊号信息显示在屏幕，例如查询条件中门诊科室为“耳鼻喉科”时，系统将查询出门诊科室为“耳鼻喉科”的所有门诊号号 别。 门诊科室可以用下拉列表查找，也可以由系统提供拼音字头输入方法。 具体操作是：当光标移至门诊科室输入域时，按 F9 即弹出输入窗口，选好科室名称后，用鼠标双击选中的科室名称或者按下 SPACE 键或 ENTER 键确认完成输入，并关闭输入窗口；若不想输入科室名称则按下 ESC 键，取消输入操作，并关闭输入窗口。 挂号收费一体化系统 用户手册 第 13页，共 56页 北京天键恒达科 技有限公司 TIAN JIAN TECH CO., LTD. 门诊类别由系统提供下拉选择框供用户选择输入。 门诊安排录入 选中“门诊安排”菜单的“门诊安排录入”菜单项就可以进入门诊安排录入窗口，该窗口主要提供给用户录入医院门诊安排的功能，同时也可以对已有的门诊 安排进行查询、修改和删除操作。 图 门诊安排录入窗口 操作说明 选中某一个门诊号别后，单击按钮“ ”，系统会自动生成一个星期的门诊安排，然后用户就可以在此基础上进行添加、修改和删除。 门诊安排查询 选中“门诊安排”菜单的“门诊安排查询”菜单项就可以进入门诊安排查询窗口，该窗口主要用于查询该医院的门诊安排信息。 用户可以输入条件查询门诊安排。 挂号收费一体化系统 用户手册 第 14页，共 56页 北京天键恒达科 技有限公司 TIAN JIAN TECH CO., LTD. 图 操作说明： 查询 用户可以输入门诊号名称、星期、出诊时间、医生姓名、医生职称、门诊科室、门诊类别等条件或者不 输入部分条件，然后单击“查询”按钮，系统就会把相应的门诊安排信息显示在窗口中。 清屏 单击“清屏”按钮，系统就会重新设置整个屏幕，用户可以输入新的查询条件，进行新的查询。 打印 单击“打印”按钮，系统就会将窗口显示的门诊安排信息输出到打印机上打印出来。 关闭 单击“关闭”按钮，关闭“门诊安排查询”窗口。 门诊安排浏览 选中“门诊安排”菜单的“门诊安排浏览”菜单项就可以进入门诊安排查询窗口，该窗口主要用于浏览该医院的门诊安排信息。 这里显示的是所有门诊号一周的安排，如果用户需要修改门诊安排，可以双击该 门诊号的安排，在弹出的窗口中对其进行修改，保存后返回门诊安排浏览窗口。 挂号收费一体化系统 用户手册 第 15页，共 56页 北京天键恒达科 技有限公司 TIAN JIAN TECH CO., LTD. 图 门诊安排浏览窗口 操作说明： 刷新 用户单击“刷新”按钮，系统就会重新从数据库中提取门诊安排信息，显示在本窗口中。 当本窗口打开时间较长，显示的门诊安排信息与数据库中的不一致时，用户可以使用本功能，同步本地显示的门诊安排表信息。 打印 用户单击“打印”按钮，系统就会将本窗口显示的门诊安排信息输出到打印机上打印出来。 关闭 单击“关闭”按钮，可以关闭门诊安排浏览窗口。 修改门诊安排表 双击某一条门诊安排信息，系统就会弹出一 个门诊安排修改窗口，显示用户选中的门诊安排信息供用户修改。 如图 门诊安排修改窗口。 在该窗口中，可以对门诊安排的星期、出诊时间、限号数和限约数进行修改，不能修改门诊安排信息的门诊号名称。 修改完门诊安排信息后，必须单击该窗口中的“保存”按钮，将修改后的门诊安排表信息保存到后台数据库中。 图 门诊安排修改窗口 门诊号表生成 选中“门诊安排”菜单的“门诊号表生成”菜单项就可以进入门诊号表生成窗口，该窗口主要用于用户生成、输入门诊安排表。 挂号收费一体化系统 用户手册 第 16页，共 56页 北京天键恒达科 技有限公司 TIAN JIAN TECH CO., LTD. 图 门诊号表生成 口 操作说明： 首先 ，由用户指定要生成门诊号别的日期范围； 选择选定时间段要生成号表的门诊安排记录，或者点击 [全选 ]按钮，选中所有的门诊安排； 点击 [生成 ]按钮，生成指定时间段内选中的门诊安排的相应的门诊号表，可以在此对出诊时间、限号数、限约数进行修改。 点击 [保存 ]按钮，保存生成的门诊号表。 门诊号表调整 选中“门诊安排”菜单的“门诊号表调整”菜单项就可以进入门诊号表调整窗口，该窗口主要用于用户修改门诊安排表。 图 号表调整窗口 可以根据门诊日期、门诊科室、医生姓名、门诊类别等条件查询相应的号表信息 ，然后对其进行增删改操作。 挂号收费一体化系统 用户手册 第 17页，共 56页 北京天键恒达科 技有限公司 TIAN JIAN TECH CO., LTD. 注意事项： 1) 对于已经开始挂号或开始预约的记录不能进行删除，系统会提示： 2) 查询完成之后，在窗体的任何部位点击右键，弹出菜单 点击弹出菜单，自动调整所查询日期的“限约号数”和“已预约”数，使两者相等。 这样做使用于预约号段和窗口挂号号段分开的情况，预约号段在前，窗口当日挂号的第一号从已预约数＋ 1 开始。 同时禁止再进行预约，否则会出现重号现象。 门诊号表查询 选中“门诊安排”菜单的“门诊号表查询”菜单项就可以进入门诊号表查询窗口，该窗口可以根据门诊日期、门诊科室、医生姓名、 门诊类别等条件查询相应的号表信息。 图 门诊号表查询窗口 操作说明： 查询 用户可以输门诊日期、门诊科室、医生姓名、门诊类别等条件或者不输入部分条件，然后单击“查询”按钮，系统就会把相应的门诊号表信息显示在窗口中。 清屏 单击“清屏”按钮，系统就会重新设置整个屏幕，用户可以输入新的查询条件，进行新的查询。 关闭 单击“关闭”按钮，关闭“门诊号表查询”窗口。 门诊号表批量删除 选中“门诊安排”菜单的“门诊号表批量删除”菜单项就可以进入号表批量删除窗口。 挂号收费一体化系统 用户手册 第 18页，共 56页 北京天键恒达科 技有限公司 TIAN JIAN TECH CO., LTD. 图 号表批量 删除窗口 由用户指定欲删除号表的时间界限，然后系统可以根据该时间界限批量删除该时间界限之后的所有号表，也可以根据该时间界限选择门诊号别进行删除。 注意事项 ： 1) 删除号表时，系统也可能将已经挂出门诊号的号表删除。 门诊号表停诊 选中“门诊安排”菜单的“门诊号表停诊”菜单项就可以进入号表停诊窗口。 图 操作说明： 点击 [插入 ]按钮，新增一条欲停诊空白记录，选择欲停诊号别，及其出诊时间、停诊开始时间、停诊介绍时间。 如果要停诊多个门诊号别，重复以上操作。 定位一条已经输入好的 欲停诊记录，点击 [删除 ]按钮，从本窗体删除此条欲删除记录。 如果确认对此窗体的记录进行停诊，点击 [停诊 ]按钮，如果放弃本次停诊操作，点击[取消 ] 按钮。 注意事项： 1) 门诊号表停诊的开始时间应该大于系统当前日期。 2) 号表停诊，有可能将已经有预约的门诊号的号别删除。 挂号收费一体化系统 用户手册 第 19页，共 56页 北京天键恒达科 技有限公司 TIAN JIAN TECH CO., LTD. 挂号参数设置 修改保障本子系统运行所需要的参数。 主要包括系统参数设置、挂号与预约参数设置和 IC 卡参数设置。 本节有关说明请参见 章系统设置。 自动调整号表 选中“门诊安排”菜单的“自动调整号表”菜单项就可以进入自动更新门诊 号表窗口。 显示服务器时间和自动更新时间。 挂号处理 当日挂号 选中“挂号处理”菜单的“当日挂号”菜单项，或者按快捷 CTRL+H 后，即可进入挂号窗口（见图 ）。 该窗口用于登记当日就诊病人的就诊挂号信息。 图 操作说明 一、 挂号： 对于每一个号别的显示信息进行详细说明： “骨科－党广博”：号别名称； 左上角的数字 16：号别在当前窗体的的一个排列序号，可以利用此序号选择到此号； 左下角的“下午”：此号别今天的出诊时间； “ 16/40”：指此号的限号数为 40，当前号 (下 一个挂号 )为此号的第 16号； 右下角的字母“ gkdgb”：号别的输入码，可以通过此码选择到号别。 当用户进入当日挂号窗口后，当天的门诊号就显示在当日挂号窗口中的门诊号表选择框中，光标位于选择门诊号别输入域中。 首先，挂号员选择病人所挂的号别。 选择方法有三种： （ 1） 输入号别左上角的序号； 挂号收费一体化系统 用户手册 第 20页，共 56页 北京天键恒达科 技有限公司 TIAN JIAN TECH CO., LTD. （ 2） 输入号别右下角的输入码，如果输入的输入码与实际的输入码不完全匹配，则按照输入码进行模糊查询，缩小查询范围，重新选择号别； （ 3） 用鼠标点击号别。 被选中的门诊号的名称会被高亮显示，再次选择已经选中的号则取消对此号的选 择。 对于一个病人可以同时挂多个门诊号。 然后，挂号员为就诊病人录入该病人的有关信息，包括病人的姓名 (必输 )、性别、年龄等等。 若该病人有病人标识号，则可以输入病人标识号，然后敲回车键 (ENTER)确认后 ,系统将自动取出该病人的有关信息（包括病人标识号、姓名、年龄、费别）显示在屏幕上。 若病人没有病人标识号，则由用户输入病人姓名、年龄等信息。 其它的病人信息由系统自动设置缺省值，用户可以修改。 病人的性别、身份、费别、初诊标志、挂号状态、门诊类别、提供病案的信息采用码表输入，码表的信息提示在命令按钮上面的提示信息框 中。 最后，用户用鼠标点按“挂号”按钮或者按下快捷键 F2 或 ALT+P 后，如果此号已经挂号数已经达到限号数，弹出提示窗口 点击 [是 ]进行强行挂号，点击 [否 ]取消本次操作。 如果进行强行挂号或者未达到限号数，则弹出费用窗口。 图 点击 [取消 ]按钮或者按 ESC键退回上一个窗体。 点击 [确定 ]按钮或者回车，确认收费挂号，系统就会将该病人的就诊挂号信息存入系统的数据库，并打印挂号单。 如果挂号单未打出来或者需要重新打印，此时可以点击 [重打 ]按钮进行重打挂号单。 二、自助挂号 通过 在 设置参数 auto_clinic=yes（进入自助挂号界面）， 即可使用 门诊挂号与收费系统 的 另一个功能 — 自助挂号。 进行参数设置后， 用鼠标双点门诊挂号收费系统图标，启动该系统，进入自助挂号界面 ，如图。 自助挂号功能支持使用预交金挂号，通过 在 ，设置参数 prepayment_flag = yes。 pay_way_prepayment =预交金。 预交金的充值在卡管理中进行（具体操作在卡管理系统的文档中有详细介绍）。 挂号收费一体化系统 用户手册 第 21页，共 56页 北京天键恒达科 技有限公司 TIAN JIAN TECH CO., LTD. 将卡插入读卡器，点击读卡，输入密码（办卡的 时候设置），输入密码正确后系统读出卡内信息（错误时系统提示密码错误），直接进入当日挂号界面，病人信息也直接进入了挂号信息里，只需要直接选择要挂号的科室，点击挂号即可。 在左下方会显示该卡病人的卡号与卡内剩余金额。 如图 图 自。