3-商户管理办法v10-内容摘要:

, 技术部人员需在故障单 签字确认,需在旧机返修后将备用机返待安装设备库,并登记序列号,由技术部通知综合岗。 (四) 排除故障。 《 POS 故障工单》完成,由故 障 排除人员签字确认,将工单返回到CALLCENTER 中心进行工单回访,回访结束的工单登记后交到客服综合岗。 现场故障排除,也需在当天将处理情况反馈到 CALLCENTER中心。 第四章 特约商户押金 (一 ) 商务拓展部需在签订《掌中行 IC 卡特约商户合作协议》前 ,告知签约商户 POS 机押金收取的必要性和相关注意事项 . (二 ) 商户需按《掌中行 IC 卡特约商户合作协议》规定 , 义务按协议中 POS 机押金数量交纳 . 商务拓展人员 将商户 押金 在一个工作日以内交纳到指定的公司账户 , 财务需及时以书面文件通报商户押金到帐情况到 客服综合岗。 (三 ) 客服综合岗 需在 确认商户押金缴纳情况之后 ,下工单到客户经理 安装 POS 机 . 商户维护人员需经公司财务部人员和营运中心总监签字后 ,完成 POS 机安装 . (四 ) 对要求减免押金的特约商户 , 以商户申请表审批意见处理。 商务拓展人员需 再次 书面上报分公司商务总 监﹑ 市场 总监和总经理. (五 ) 押金的一般收取标准为 2020 元 /台;对于同一场所五台以上十台以内的商户押金收取标准为: 10000 元;对同一场所十台以上的商户押金收取标准为: 20200 元; 第五章 特约商户变动 一、特约商户的变动包括特约商户资料(地址、联系电话、联系人、商户名称等资料)更改,法 人更换,商户停止营业及合作终止等。 二、特约商户资料更改 (一)特约商户相关资料需更改时,商户应提前两周书面通知 客服部人 员和客服综合岗 ; (二) 客户服务部将变更信息每周一定期上报到 市场经营部, 市场经营部 将商户资料更改通知提供到行政部,修改档案记录; (三)网络信息发布人员在收到商户维护人员或 商务拓展人员 商户信息更改通知后,一周内更改网站特约商户信息,并电子邮件通知市场经营部。 三、特约商户法人更换 客户服务部商户维护人员在维护过程中得知 特约商户法人更换时, 维护人员应上报营运中心总监 ,由 客户服务部特定维护人员 与商户重新 签订《 掌中行 IC 卡特约商户合作协议 》,并书面告知行政报备; 四、特约商户停止营业 特约商户停止营业后,营运中心维护人员应通过邮件或书面方式向部门总监制上报,由 客户服务部 总监通知 CALLCENTER 在一周内删除该商户网站信息,并电子邮件通知行政部 及财务部。 五、特约商户终止 (一)特约商户出现以下任一情况, 客户服务部 均可书面通知商户,终止合作: 在抽查中,连续两次或在一年中有三次拒向长江掌中行客户提供特约服务的; 无特殊原因拒绝摆放 我公司 特约商户宣传物料的; 合作期间,给我公司带来品牌形 象造成严重损害的; 合作期间,连续两个月掌中行 IC 卡受理量不足 10 笔的; 合作期间,商户主动提出终止合作且无法挽留的。 六、商户退机流程 (一 ) 商户退机申请; 《商户退机申请》是 由商户在申请退机,结束业务合作的的书面证明。 在此申请中,商户需如实填写申请表格中的内容。 对于在合作期间,不合格商户需结束合作,退机的商户,客服经理也需要在此申请中如实填写相应内容,商户签字确认。 (二 ) 客服综合岗登记; 客服综合岗登记填写 了《商户退机申请》的商户,由 CALLCENTER中心对退机商户进行退机挽留, CALLCENTER 中心完成回访的商户名单次日交客服经理进行再次商户挽留拜访。 (三 ) 退机检查; 对退回的 POS 机进行设备检查,客服经理将 POS 交到客服综合岗人员。 综合岗每三天将需检测的 POS 机转技术部检测一批,并对每一个POS 机出统一格式的检测报告。 检测报告需盖章生效。 (四 ) 正常 POS 机退机; 根据检测报告对正常的机具完成退机,综合岗将 《商户退机申请》 、商户合同和检测报告,交客服经理经商户签字确认返回到公司财务部。 同时,需在商户处收回押金收据。 财务部收回押金收据 ,将押金划账到商户账户中。 (五 ) 损坏 POS 退机; 根据检测报告,对不合格 POS 机进行估价登记,在 POS 机检测报告中做情况说明,客服经理将检测报告返商户确认。 按检测报告估价金额进行赔偿,补交金额按照商户的押金流程进行操作。 第六章 附 则 一、《长江掌中行 IC 卡特约商户合作协议书》到期前 2 个月内,营运中心根据特约商户合作情况,在特约商户书面同意后,向营运中心与市场经营部书面申请《合作协议书》有效期延长;市场经营部审批通过后,《合作协议书》有效期延长一年。 否则到期后,《合作协议书》终止。 二、特约商户开展联合促 动活动时,应提前 1 个月上报市场经营部审批;审批通过后,方可开展活动。 三、本管理办法由市场经营部、营运中心及商务拓展部制定并解释,自印发之日起执行。 四、相关表格: 《掌中行特约商户签约申请表》长江掌中行特约商户签约申请表 申请时间 : 年 月 日 商户名称 商户简称 商户地址 1 商户地址 2 商户类型 连锁 □ 单店 □ 商场□ 超市□ 餐饮□ 娱乐□ 美容连锁□ 其他□ 营业面积 营业执照号 法定代表人 联系电话 联系人 联系。
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