31-样品管理程序

31-样品管理程序内容摘要：

、保密、贮存等要求，必要时应由样品管理员制定出书面文件要求随样品一起流转。 检测人员领取样品时， 应 清点样品、附件和技术资料 ， 查看 样品 的完好程度，确认 样品状况是否与 检测委托（合同）书 填写内容相符；对以封装方式送达的样品，还应检查封签是否完整 有效以及运输过程有无损坏。 清点确认后检测项目负责人应在样品交接登记本上签字。 检测室在对接收的样品是否适合于检测有任何疑问，或对客户的检测要求不明确，或认为样品不符合有关规定要求，有异常情况时，检测室和办公室应与客户联系，取得进一步说明和认可再进行检测。 样品在制备、测试、传递过程中应加以防护，应严格遵守有关样品的使 用说明，避免受到非检测性损坏，并防止丢失。 样品如遇意外损坏或丢失，应在 原始记录中说明，并向检测室负责人报告，必要时应立即与客户联系。 集团 工程有限责任公司 检测中心 程序文件 编号： QS/SJZX： CX031— 2020 版本 /修改：第二版 /第 0 次修改 标题： 样品管理程序 页码：第 4 页 共 7 页 检测人员在样品试毕后，应如数退回到样品库保管，包括有分析意义的已失效或损坏的试毕样品，样品管理员根据样品出库的记录核对退库样品的数量、附件和技术资料，清点核准后由样品管理员签字接收。 样品管理员在试毕样品上加贴 “ 检毕 ” 标签。 样品的流转应予记录并保存。 流转记录应载明流转环节 、 样品名称、编号、数量、状况 、 接收 /领取 /保存 /处置时间和经手 人 员 的签名 等。 样品的贮存 样品管理员应对样品在本检测中心期间的保存、安全、保密、完好负责，并对在检期间的样品管理实施监督。 样品的贮存条件应达到客户提出的要求。 本检测中心 配备 专门的 样品间 和样品柜（架） 来 贮存 样品。 样品间由 样品管理员专人负责，限制出入。 样品分类存放，标识清楚，做到账物一致。 样品贮存环境应安全、无腐蚀、无鼠害，防火、防盗措施齐全，温湿度符合样品储存要求卫生清洁干燥且通风良好。 对要求在特定环境条件下贮存的样品， 应建立贮存环境的监控设施， 严格控制环境条 件。 样品管理员应对监控过程实施记录，以证实样品贮存始终是符合客户要求的。 对样品贮存环境的监控执行《设施和环境条件控制程序》。 当贮存保管条件达不到客户要求时，应及时向客户声明。 或者经客户同意采取其它贮存保管方式。 易燃、易爆和有毒的危险样品应隔离存放，做出明显标记，相关检测室应根据专业要求，对危险样品保管和处理做出具体规定。