20xx年成都市五岳合房地产开发有限公司营销类招投标管理办法内容摘要:
单位议价 《报价议价表》 《报价议价表》双方签字确认 6 确定中标单位并上报 《 评 标 结 果 报告》 《中标通知书》 备案时须将所有招标文件表格作为附件一并上报 签定合同 签定合同时准备相关的文件 (三) 、 注意事项 撰写《招标文件》并上报公司审核通过后,方可交《招标文件》交付应标单位,如遇特殊情况,或者不需要招标文件的,可省略本步骤,但需在情况说明里说明具体情况。 通过电话等方式通知投标单位并告知招标内容,最终确定在与的单位不少于三家。 收取应标方案(应标单位必须同时提供封闭报价)并如开方案评审会,评选最优合作方案(同期开标确定价格),邀请最优方案提报公司面对面的议价并做好议价记录。 第八条 议价招标 (一)、 一般议价招标的对象:总金额低于五万元的包装、印刷、现场制作、短信、活动等。 入围议价单位三家,特殊情况报公司领导审批。 (二)、 一对一的议价对象:报媒、户外、网络、电视电台(电影)等带有垄断性质的单位,避免“游击公司”的参与。 入围单位一家。 (三)、 招标步骤 步骤 流程内容 使用的表格 备注 1 邀请投标单位 《电话邀请记录 》 2 招标会议,确 《招标会议签到表》《报价议价 《报价议价表》双方签字确认 定中标单位 表》《评标结果报告》《中标通知书》 3 签定合同 (四)、 注意事项 议价过程中,招标工作小组长,招标工作小组全体成员须全程参与,(特殊情况须组长签字认可)并做好议价记录,双方签字确认议价表。 第九条 招标各项工作说明 (一)、 招标前期工作: 直接责任部门:招标工作小组 工作内容:根据营销节点拟定并上报招标计划书,确定招标方式、内容、目标、效果等,视情况拟定质量效果的评价指标。 注意事项及说明: ( 1)、 招标计划及内容应准确详细; ( 2)、 定标时间离需求时间不宜超过一个月; (二)、 发布招标公告: 直接责任人:招标工作小组组长 工作内容: ( 1)、 组长必须提前一个月提交书面招标计划书; ( 2)、公开招标的项目,必须公开发布招标公告,至少提前十五天。 (三)、 接受报名、考察及资格审查: 直接责任人:招标工作小组主办人员 工作内容: ( 1)、 接受报名:招标公告发布后,主办人员接受报名登记(报名时间原则上不少于 5 个工作日),并协助投标报名人完成报名表的填写; ( 2)、 新单位参与投标必须进行考察,考察完毕后 形成考察总结及评估报告 ( 3)、 资格审查:招标主办人员必须对公开招标的邀请招标的报名投标人进行资格审查,(议标项目可仅限于资质审查),限制不符合条件的投标人盲目参加投标,使招标获得比较理想的结果。 ( 4)、 在报名时,要求投标人提交《投标人报名及资格预审表》及营业执照复印件等材料,招标工作小组负责对投标人资格进行审核。 如发现弄虚作假,证照串用,一经查实,应取消其参加。20xx年成都市五岳合房地产开发有限公司营销类招投标管理办法
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