xx办公室文员工作流程及考核标准

xx办公室文员工作流程及考核标准内容摘要：

审核。 （六）离职人员交回办公用品的管理 离职员工向办公室递交《员工离职审批表》时，办公室文员须对其所领办公用品除日常消耗品外统计（如：计算器、账本、订书器、书立、钢笔、笔筒等），由交接双方在《商品保管帐》进行办公用用品的入库、出库登记。 如发现缺失的办公用品由办公室文员以书面形式告知人力资源部。 缺失部分由离职人员的离职工资中扣除。 考核标准： 9 对购买的办公用品质量、价格、数量、单价进行仔细验 收，验收未查出办公用品有质量问题导致不能使用，除个人弥补由此造成的经济损失外，当月工资下浮 10元。 保管帐登记清晰准确、库存盘点做到账实相符。 否则所差数量的办公用品由办公室文员进行原价赔偿并且当月工资下浮 20元。 办公室文员在购买办公用品时虚开发票、虚报金额的当月工资下浮 100元并予以辞退。 办公室文员须多家询价、综合比较，购买同期同等质量市场价格最低的办公用品。 如购买的办公用品高出同期同类市场价格经公司查证确认后，其高出的差额部分由采购人员承担，每次对工资下浮 20%，视情节予以辞退。 八、固定资产的管理 （一）所指的固定资产限定为： 使用期限超过 1 年的房屋及建筑物；机械设备；运输设备；与生产经营有关器具、工具、家具等；电子设备；土地使用权。 单位价值在 2020元以上（含 2020元）的资产。 （二）计提折旧方法：按税法规定的固定资产的最低折旧年限计提折旧。 （三）责任分工：各部门的经理为固定资产负责人。 资产负责人应指定专人（资产专管员/文员）对资产进行管理并设臵台账。 资产负责人如有工作变动，需在总经理指派专人监交下对其管理部门的所有资产进行盘点，交接人、接交人、监交人履行 签字后，财务负责人方可签字办理离职手续；公司员工如有工作变动，需将领用物品如数归还所属部门资产专管员处，由资产管理部门统一出具资产盘点表，资产负责人签字后财务负责人方可签字办理离职手续。 （四）固定资产编号 办公室文员依据固定资产（低值易耗品）编号目录，对固定资产进行统一分类编号并设臵固定资产（低值易耗品）卡片，资产如有新增应通知财务部门，由财务部对资产进行统一编号，编号规则如下： 10 注：责任人编号 01代表其名下使用的所有资产。 未列入固定资产（低值 易耗品）编号目录的低值易耗品不需设卡片，可直接通过设臵台账进行管理。 （五）固定资产的购臵 如购买商品已签订购买合同的，依据合同进行购臵。 购臵的未签订购买合同的固定资产应事先填制《商品请购审批单》，按《商品请购审批单》内容详细填写，经部门经理签字、副总经理和总经理审批后方可购臵。 以下两种情况需重新审批，方可购买。 ① 物品单价在 3000 元（含 3000 元）以内，价格浮动超过 10%的； ② 物品单价在 3000元以上的，价格有变动。 （六）固定资产验收入库及登记账簿 收到固定资产： ① 验 收无误后，依据《商品请购审批单》填制入库单，入库单上需填写物品品名、规格、数量、单价及金额。 如购买物品与所需物品有差异，应及时向主任汇报。 ② 办公室文员依据财务部下发的固定资产编号目录，对固定资产进行编号，并制作固定资产编号标纸，粘贴于固定资产上，对固定资产的保管和使用落实到责任人，使用人根据实际需要在出库单上签字后方可办理商品的出库手续。 办公室文员所购商品的入库单、出库单（复印件留存记账）及时登记账簿。 并将编号添于固定资产明细账上，每月新增或减少的固定资产，办公室文员月末汇总后上报公司财务部。 （七）固定资产的转移 固定资产在公司内部部门员工之间转移调拨，移出部门需填写《固定资产（低值易耗品）转移申请单》一式二联，送移入部门签字，确 认后移入部门依据《固定资产转移申请单》进行登记。 第一联由移入部门留存，更新固 11 定资产卡片，第二联由移出部门留存，更新固定资产卡片，移出部门将原卡片的复印件交移入部门，移入部门将复印件与新卡片一并保管。 （八）固定资产的报废 当固定资产严重损坏，没有维修价值时，办公室文员提出申请，填写《固定资产（低值易耗品）报废申请单》，经办公室主任批准，报副总经理和总经理审批。 经审批后，办公室文员根据实际情况安排时间对实物进行处理。 处理资产时需财务部门、保卫部门人员同 时在场签字确认，办公室文员负责议价，财务部门人员负责处臵资产数量及金额的核对，开具票据、收款；保卫部人员负责出售资产及钱款的安全事宜，处理后办公室文员对台账及固定资产卡片进行更新后报公司财务部存档。 （九）固定资产的清查 固定资产为每季度清查。 季度清查时间为每年的 1月、 4月、 7月、 10月每月初 7号至15号，由管理部门和财务部共同执行。 财务部门同固定资产管理部门对固定资产每季度进行清查时，做到账实相符，保持账、物、卡一致，管理部门填制《固定资产（低值易耗品）盘点明细表》，详细反映所盘点的固定资 产的实有数，并与固定资产账面数核对，做到账账、账物、和账实相符。 若有盘盈或盘亏，须由资产管理部门编报固定资产（低值易耗品）盘盈盘亏报告，列出原因和责任，非人为性毁坏应及时通知有关人员进行维修；发现短缺、人为性毁坏应查明原因，报管理部门经理、副总经理和总经理批准后，财务部进行相应的账务调整。 管理部门对台账和固定资产卡片内容进行更新。 附则 本公司规定，单位价值在 2020 元以下的不能作为固定资产管理的各种管理用具、家具、工具等物品列为低值易耗品。 低值易耗品的购臵、管理、领用、处臵比照 固定资产处理，建立台账，无法粘贴编号的工具、器具可以按类别、数量管理。 12 考核标准： 对购买的固定资产质量、价格、数量、单价进行仔细验收，验收未查出有质量问题导致不能使用，除个人弥补由此造成的经济损失外，当月工资下浮 20元。 新增、报废或转移的固定资产应在保管帐登记清晰准确，库存盘点做到账实相符。 否则所差数量的固定资产由办公室文员按折旧价进行赔偿并且当月工资下浮 20元。 与财务部进行清查时，由于财务部或其他原因造成清点数量有误而办公室文员未及时发现的情况下，除要重新清点清 楚外，当月工资下浮 20 元。 由于资产编号错误而导致清查或转移时固定资产有误的情况下，办公室文员除要将编号改正，当月工资下浮 10元。 办公室文员需将购买的固定资产的说明书或质保卡留存，方便日后出现质量及其他问题的处理。 如因办公室文员将还在质保期的固定资产的质保卡丢失而造成未能退换或维修的情况下，办公室文员除承担由此造成的经济损失之外，当月工资下浮 20元。 九、对本部门办公环境、办公设备的维护工作 （一）办公室文员要对办公室负责保管及维护的电脑、打印设备、复印设备、传真机、卷柜、桌、椅等办公设施 进行日常保养与维护，发现异常及时与厂家联系或报物业部进行维修，以保证正常办公使用。 （二）为了防止未及时发现办公区域内办公设施的损坏，办公室文员须在每周六下午对办公区域内的办公设施及办公设备进行一次检查，发现问题及时与物业部联系，或与厂家联系。 （三）厂家到达并检查设备的运转情况，如需要更换设备配件，文员须详细问清需更换配件名称、价格、使用寿命等信息，报办公室主任审批并填写《请购商品审批单》，预约厂家进行更换配件。 考核标准： 因办公室文员未及时与厂家联系维修或更换配件，给公司造成重大损失，除承担责 任、赔偿损失外当月工资下浮 100元，情节严重者予以辞退。 十、长途电话及传真管理 （一）各部门因工作需要拨打长途电话或传真时，文员在《发送传真 13 及拨打长途电话记录登记表》进行相关记录，由文员发送传真或将长途电话拨通后交给拨打人进行通话，确认传真已发送或通话完毕时，由拨打人在《发送传真及拨打长途电话记录登记表》上签字。 （二）办公室文员收到传真后登记《接收传真登记表》，并立即通知相关部门领取传真或由文员将此传真送至接收部门相关人员，相关部门领取传真时在《接收传真登记表》上签字确认此传 真已收到。 考核标准： 文员需将接收的传真及时传达至直接负责人，因传达不及时导致延误工作给公司造成损失，除个人承担经济损。