xx公司alc手册

xx公司alc手册内容摘要：

仅作参考， 不作任何限制） 【 资信资料 】（可以不填） ：证明供应商资格．信誉的文本（仅作查询时用，系统其它地方不加以限制）。 【 运输方式 】（可以不填） ：供应商供货时的运输方式。 【 运输工具 】（可以不填） ：供应商供货时的运输工具。 商品高品质 服务添价值 第 22 页 共 83 页 【 运费承担 】（可以不填） ：供货时运费承担人。 【 起运时间 】（系统自动生成） ：默认值为录入的当天日期。 【 到货时间 】（可以不填） ：供应商的到货时间。 【 提货方式 】（可以不填） ：以何种方式提货。 【 交货地点 】（可以不填） ：供应商货物的交货地点。 【 需方运费比例 】（可以不填） ：商家应承担的运费比例。 经销结算、代销结算、联营结算、租赁结算。 【 付款方式 】（可以不填） ：现金、支票等多种付款方式。 【 结算时间 】（可以不填） ：有月结、指定购进单到货后几天为准、指定购进单到货后第几个购进单为准、 合同签定后第几天四种。 【 经销 】 ： 在其后列出经销的具体结算方式。 经销的付款方式分帐期和压批两种。 ? 帐期（分为预付款部分，货到付款部分及到帐期部分） ? 压批是按本次到货时结清上次到货货款，最后一次到货结清剩余货款 【 代销 】 ：在其后列出代销的具体结算方式。 代销的结算方式为实销实结。 【 联营租赁 】 ：在其后列出联营和租赁的具体结算方式。 ? 联营：按合同扣率结算费用分推的情况。 ? 租赁：商家对租赁供应商的所收的款项。 供应商只需交纳固定的租金即可。 商品高品质 服务添价值 第 23 页 共 83 页 【 合同扣率 】：在与供应商签定的合同中的联营经营方式下，必须填写合同扣率。 【 供应商返利 】 ： 在与供应商签定的合同中，供应商承诺若合同商品销售额超过一定的金额会按一定的比例返款给商场。 ： 采购 ALC 商品高品质 服务添价值 第 24 页 共 83 页 ： 品名编辑按以下规定录入： 品名 =品牌 +主属性 +特性 +规格型号 品名不能超过十六个汉字字符，且与实物相符。 品名中不允许出现错字、别字、简化代用字， 品名及编码不允许重复； 采购填写《新增商品编码单》，交由采购经理签字，连同样品交 ALC 审单，查验单据是否填写完整、规范，是否经采购经理签字 否 是 退还采购，不予录入 登录进入“商 品编码管理系统”的“新增商品编码单” 统销码 单品码 录入、编辑统销码，如果在超市中销售则录入售价，否则不录入售价 录入商品信息，在存盘后对于有原印条码商品将原印条码录入在“条形码”栏内 将系统自动生成的商品编码写在原始单据上，审核录入单据，注明“已录入”并注明工号姓名，将单据按部门分类整理存档 退出系统或单击“新单据“栏，录入下一张单据 商品高品质 服务添价值 第 25 页 共 83 页 商品编码单据只有审核后才能生效（各卖场及前台收银机上才有此商品 ） 修改商品编码属性 (在“商品属性管理卡”的“修改商品属性”功能模块中进行修改 )： 商品属性中除商品编码、价格、柜组（仓库）以外的信息可以修改。 填写《修改商品编码属性登记表》交 ALC 录入员 录入。 删除单品编码（在“商品属性管理卡”的“删除商品编码”功能模块中进行操作）： 可用来删除不再使用的商品编码 (存在销售未处理、盘点表未审核及存在库存的情况下不允许进行该商品编码的删除 ) 用标志 (既不可进行购进、销售、调价等流转事务的处理，但仍可以查询历史销售、历史进销存 )，而非真正删除（被删除的商品编码不可重用）。 程序： 1)修改商品类别由采购填写《修改商品编码属性登记表》经采购经理、财务经理、 ALC 主任审核后交 ALC 录入员录入； 2)修改商品仓库由配送中心仓库主管填写《修改商品编码属性登记表》经采购部经理、财务经理、 ALC 主任签字审核后交ALC 录入员录入； 商品高品质 服务添价值 第 26 页 共 83 页 3)ALC 录入员登录进入“商品属性管理卡”的“修改商品类别”模块，修改商品类别后，注明“已录入”，并签明工号、姓名， 整理好后存档。 修改商品类别（在“商品属性管理卡”的“修改商品类别”中进行此项操作）： 修改商品类别可用来变更和修正商品的小类属性 修改商品类别不修改历史数据（如原新增编码单据和入库单等），只对将来的流转事务发生影响。 修改商品类别的限制： 某商品有未审核的流转单据时，不得进行该操作； 存在销售未处理时不得进行该操作； 在盘点表开始输入至盘点表审核完毕之间严禁进行该操作。 程序： 1)修改商品类别由采购填写《修改商品编码属性登记表》经采购部经理、财务经理、 ALC 主任审核后交 ALC 录入员录入 2)ALC 录入员登录进入“商品属性管理卡”的“修改商品类别”模块，修改商品类别后，注明“已录入”，并签明工号、姓名，整理好后存档。 修改商品税率（在“商品属性管理卡”的“修改商品税率”中进行此项操作）： 商品高品质 服务添价值 第 27 页 共 83 页 可用来修改商品进项税率和销项税率 进项税率的修改会直接影响在库商品不含税进价成本变化，即调税时产生不含税成本的增减值。 销项税率的修改会引起商品销售收入及销项税的变 化。 程序： 1)采购填写《修改商品编码属性登记表》经财务中心管理“税金”项目的会计审核后交 ALC 录入员录入 2)录入员登录进入“商品属性管理卡”的“修改商品税率”模块，修改商品税率后，注明“已录入”，并签明工号、姓名，整理好后存档。 修改商品仓库（或柜组）（在“修改商品柜组”模块中进行此项操作）： 修改商品仓库（柜组）可用来进行商品的移仓 (移柜 ) 修改商品仓库（柜组）不修改历史数据（如原新增编码单据和入库单等），只对将来的流转事务发生影响。 修改商品仓库（柜组）的限制： 某商品有未审核的流转单据时，不得进行该操作； 存在销售未处理时不得进行该操作； 在盘点表开始输入至盘点表审核完毕之间严禁进行该操作。 程序： 1）修改商品仓库由配送中心仓库主管填写《修改商品编码属商品高品质 服务添价值 第 28 页 共 83 页 性登记表》经采购经理、财务经理、 ALC 主任签字审核后交 ALC 录入员录入 2） ALC 录入员登录进入“修改商品柜组”模块，修改商品仓库（柜组）后，注明“已录入”，并签明工号、姓名，整理好后存档。 增加商品的供应商及经营方式： 系统允许一个商品有多个供应商，当某商品要新增供货渠道时，即老商品通过新渠道引进时，通过此操作完成。 录入资料中录入任一个供应商及经营方式，然后在“增加商品供应商及经营方式”菜单项中增加另一个供应商及经营方式；增加时的约束条件同供应商增加经营方式；如果某商品要淘汰掉一个供应商供货，可在“删除商品编码供应商及经营方式”中进行此项操作，操作时的约束条件为： （ 1） 该商品在此供应商及经营方式下无库存； （ 2） 该供应商及经营方式不是该商品唯一的供应商及经营 方式； （ 3） 没有存在销售数 据未处理或盘点表未审核； 该操作适用于： 1)老商品引进新渠道：通过此操作不必对老商品编制新的商品编码，而是直接沿用旧的商品编码。 2)供应商部分（或全部）商品经营方式的变更。 操作注意事项： 商品高品质 服务添价值 第 29 页 共 83 页 1)核实供应商的该种商品的经营方式， 2)在盘点表开始输入至盘点表审核完毕期间严禁进行该操作。 3)该商品在此供应商及经营方式下无库存； 4)该供应商及经营方式不是该商品唯一的供应商及经营方式； 5)没有存在销售数据未处理； 程序： 1)采购填写《增加（删除）商品供应商和经营 方式登记表》经采购经理、财务部经理审核后交 ALC 录入员录入。 2)录入员登录进入“商品多供应商管理”模块，增加商品的供应商和经营方式后，注明“已录入”，并签明工号、姓名，整理好后存档。 删除指定商品的供应商及经营方式： 用来淘汰商品的供货渠道和变更或新增商品的供货渠道。 该操作适用于： 1）淘汰商品的供货渠道：当不再与某供应商发生业务联系时，首先要删除该供应商供应的商品，然后才能进行淘汰供应商的操作。 2)供应商部分（或全部）商品经营方式的变更。 操作 注意事项： 1)核实该供应商的该种商品的经营方式 2)供应商的同一种商品可以有两种经营方式 3)在盘点表开始输入至盘点表审核完毕期间严禁进行该项操商品高品质 服务添价值 第 30 页 共 83 页 作 4)存在销售未处理时不允许进行该操作。 程序： 1)填写《增加（删除）商品供应商和经营方式登记表》经 ALC主任签字审核后交录入员录入 2)ALC 录入员登录进入“商品多供应商管理”模块，删除商品的供应商和经营方式后，注明“已录入”，并签明工号、姓名，整理好存档。 新增商品编码单据 供应商编码： 供 应商名称： 经营方式： 单据编号： 编码类别 单品 统销码 进货税率 商品编码 含税进价 商品品名 规格型号 销售税率 备注 含税售价 产地 计量单位 扣率 品牌 批发价 商品高品质 服务添价值 第 31 页 共 83 页 存放仓库 会员价或会员折扣 商品类别 会员折扣分担 柜组 计划利润率 小批量。