(最新)项目管理工具

(最新)项目管理工具内容摘要：

计划目标活动的关键路径 ,以便比较各种不同行动方案在进度和成本方面的效果。 网络图中，从项目开始到项目结束诸路径中那条最长的或耗时最多的路径就是关键路径。 关键路径制约着整个项目的完成期限。 活动和资源安排应该围绕着关键路径来安排。 五、 里程碑 确定关键活动或关键事件的完成计划（资源保证，人员落实，时间控制等）来确保整个项目的顺利完成。 六、 自下而上成本估算技术（ bottomup cost estimating） 在工作分解结构中，把每个子任务的成本预测也包括进去，就成为“带成本的工作分解结构”，在这种表达方式下，只要把下一层有关子任务的成本相加，就可以得出某一层任务的成本。 把所有任务的成本相加，就得到整个项目的成本。 七、 资金预算评价方法 用净现值（ NPV）、内部 收益率（ IRR）、回收期等观点考虑资金的筹集、投放、回收事宜。 追求 NPV 和 IRR 最高，回收期最短为资金预算考虑的出发点。 项目预算表 签约 调查报告 思路框架 初步方案 最终方案 项目评审时间 22 项目名称： 日期：自 至 制表人： 项目 时间 数量（单位） 预计成本 开始 结束 人员 （ 1）项目组成员 （ 2）分包商 （ 3）咨询商或顾问 （ 4）?? 原材料 （ 1） （ 2） （ 3） ?? 设备 （ 1） （ 2） ?? ?? 八、 生命周 期成本 跳出项目建设的框架，将项目筹备以及项目建成后的使用成本全部纳入到项目的成本管理中，即考虑项目的整个生命周期内的总成本。 对不同时期的成本可以结合 NPV 等技术来考虑。 23 九、 累计成本曲线 把每个月的支出加到以前的累计支出上，就得到了平滑的、递增的计划和实际支出曲线。 累计成本曲线对于监视成本费用偏差非常有用。 计划成本曲线和实际支出曲线之间的高度差表示当时的成本费用偏差。 十、 项目团队建设技术 （一） 项目经理 时间开支实际支出计划支出当天为止实际开支与计划开支之间的绝对偏差计划总开支 24 项目经理（项目组长）甄选表 姓名： 项目名称： 日期： 大类 考查点 评分 备注 知识 专业知识的深度 与项目有关的工艺、技术、设备等方面的专业知识 综合知识的广度 与项目专业相关的自然科学、心理学、经济学、社会学，以及相应的社会阅历 管理知识 有关组织、协调、领导、控制、激励等管理意识、管理方法、工具 能力 人际交往能力 口头、书面的表达能力，听、读的分析理解能力，营造交流气氛的能力，抓住问题关键的能力 知人善用的能力 科学评价，用人所长，用人不疑，权责利统一，反对任人唯亲，引入竞争机 制，以身作则，取信于人 领导组织协调能力 合理授权，科学组织，激励士气，内外协调，营造良好环境，合理利用时间，确保进度 处理意外事件的能力 预见、处理突发事件和各种冲突 决策能力 果断及时，民主科学，正确把握项目方向 品格 性格品质、心理品质 性格开朗，心胸豁达，易于容人，坚定顽强，能承受压力与挫折，处事冷静果断，见解独到，既灵活善变，又坚持原则 道德品质 有社会责任感，关注公众利益，正直诚实勇于负责的个人道德操守 修养 客观性 不带个人感情地分析问题、评价下属，冷静理智 虚心承认不足 听取别人的意见，持续学习 自知之明 了解自己的强项与不足，了解自己的处事态度与习惯对团队的影响 换为位思考 为别人考虑，将自己置于别人的位置，模拟他人的感情、意见与价值观念 25 （二） 项目成员的选择 项目组成员甄选表 姓名： 项目名称： 日期： 考查点 评分 备注 专业知识的深度 与项目有关的工艺、技术、设备等方面的专业知识，应该某个方面的专家 综合知识的广度 与项目专业相关的自然科学、 心理学、经济学、社会学，以及相应的社会阅历 沟通能力 口头、书面的表达能力，听、读的分析理解能力，抓住问题关键的能力 合作意识与团队精神 服从领导，遵守纪律，团结互助 处理压力的能力 正确看待工作中的压力，根据任务的轻重缓急合理处理各项任务 性格品质、心理品质 性格开朗，心胸豁达，易于容人，坚定顽强，见解独到，既灵活善变，又坚持原则 责任感 重信守诺，以客户利益、公司利益为重 道德品质 有社会责任感，关注公众利益，正直诚实勇于负责的个人道德操守 客观性 不带个人感情地分析问题、评 价下属，冷静理智 虚心承认不足 听取别人的意见，持续学习 自知之明 了解自己的强项与不足，了解自己的处事态度与习惯对团队的影响 换位思考 为别人考虑，将自己置于别人的位置，模拟他人的感情、意见与价值观念 （三） 授权 向下级的合理授权，是发挥下级的创造性，提高工作效率，协同完成项目的有效途径。 26 授权测量表 你的授权工作效果如何。 根本不 有一些 非常 你的团队对预期结果有明确的理解吗。 1 2 3 4 5 你的团队拥有完成授予任务所 需的资源吗。 1 2 3 4 5 你的注意力是放在对团队成员的预期结果上，而不是他们的工作细节上吗。 1 2 3 4 5 你有没有对项目进程进行跟踪与监测的系统。 1 2 3 4 5 你的团队成员是否知道在什么时候和怎样让你知道他的工作情况，并在什么时候征求你的建议。 1 2 3 4 5 你的团队知道怎样估计与评价工作进程吗。 1 2 3 4 5 你的团队是否可以自由地与你探讨问题而不害怕受到批评。 1 2 3 4 5 你的团队成员是否觉得他们可以不需要你的“过度管理”而自由地工作。 1 2 3 4 5 团队成员是否在工作中不担心犯错误。 1 2 3 4 5 你是否鼓励成员在你所授予他们的权利范围内做决策。 1 2 3 4 5 1如果需要，你是否能对他们 进行指导。 1 2 3 4 5 1对于团队的建议，你是否能给予鼓励和支持。 1 2 3 4 5 27 （四） 团队有效性检测 团队有效性检测表 你的项目团队有效性如何。 根本不 有些 非常 你的团队对其目标有明确的理解吗。 1 2 3 4 5 项目工作内容、质量标准、预算及进度计划有明确规定吗。 1 2 3 4 5 每个成员都对他（她）的角色及职责有明确的期望吗。 1 2 3 4 5 每个成员对其他成员的角色和职责有明确的期望吗。 1 2 3 4 5 每个成员了解所有成员为团队带来的知识和技能吗。 1 2 3 4 5 你的团队是目标到向的吗。 1 2 3 4 5 每个成员是否强烈希望为实现项目目标作出努力。 1 2 3 4 5 你的团队有高度的热情和力量吗。 1 2 3 4 5 你的团队是否能高度地合作互助。 1 2 3 4 5 是否经常进行开放、坦诚而及时的沟通。 1 2 3 4 5 1成员愿意交流信息、想法和感情吗。 1 2 3 4 5 1成员是否能不受拘束地寻求别人的帮助。 1 2 3 4 5 1成员愿意相互帮助吗。 1 2 3 4 5 1团队成员能否作出反馈和建设性的批评。 1 2 3 4 5 1团队成员能否接受别人的反馈和建设性的批评。 1 2 3 4 5 1项目团队成员中是否有高度的信任。 1 2 3 4 5 1成员是否能完成他们要做或想做的事情。 1 2 3 4 5 1不同的观点能否公开。 1 2 3 4 5 1团队成员能否相互承认并接受差异。 1 2 3 4 5 你的团队能否建设性地解决冲突。 1 2 3 4 5 28 十一、 资源横道图（甘特图） 资源横道图说明每个资源如何按时间分配给不同的任务，用来跟踪资源分配。 把实际的资源分配横道图和计划分配横道图并列在一起的时候，就能做到这一点。 横道图（甘特图）的情况，参见前面所述。 十二、 资源载荷图 资源载荷图。