doc]-某服装企业业务运作流程图及说明doc28-纺织服装

doc]-某服装企业业务运作流程图及说明doc28-纺织服装内容摘要：

外贸业务部/采购部进口来料发票外经贸委备案海关备案进口货物到港通知单进口发票进口货物到港情况汇总面辅料供应管 理 流程面辅料库存管理流程备案费用登录 进出口费用汇总表报关费用登录 进出口费用汇总表银行费用登录 进出口费用汇总表流程说明：外贸业务部和采购部根据面辅料提供的来源，决定对面辅料是否备案： 如果是国内提供（包括国内采购和国内来料）面辅料，外贸业务部和采购部收到客户（或其指定分供方）和公司确定的分供方提供的发货通知和/或运输部门提供的到货通知后，调用《国内采购合同》或《国内来料应收明细》 ，并根据实际发料情况进行修改，制作《货物到厂通知单》 ，通知仓库到料情况并要求其作收货准备。 如果面辅料的来源是进口（包括进口采购和进口来料） ，则根据进口面辅料不同的提供方式进行备案工作： 如果是进口采购，系统将直接调用《进口采购合同》的面辅料数据，并允许进行修改。 确认后生成《进口料件备案清单》 ； 如果是进口来料，系统自动提供《进口来料应收明细》 ，外贸业务部根据《进口来料发票》的实际情况对自动提供的《进口料件备案清单》进行修改和确认。 外贸业务部根据确认后的《进口料件备案清单》和其它单据，到当地外经贸委进行备案。 外贸业务部根据确认后的《进口料件备案清单》和其它单据（包括外经贸委批件）到海关进行备案。 对海关备案的费用在系统中登录，生成《进出口费用汇总表》。 外贸业务部将进口采购的发票和进口来料的发票进行登录。 外贸业务部根据收到客户的发运通知和/或运输部门提供的的进口货物到港通知后，结合提货资料准备情况，调用《进口采购合同》或《进口来料应收明细》 ，并根据实际发料情况进行修改，制作《进口货物到港通知单》。 系统根据《进口货物到港通知单》自动生成进口货物到港情况汇总。 外贸业务部根据海关备案资料、 《进口发票》和《进口报关单》等单据，委托报关公司办理进口报关和其它进口手续。 系统根据进口报关资料，自动生成进口报关情况汇总和进口面辅料动态查询（面辅料备案数量已进口面辅料数量=可进口面辅料数量）。 同时，外贸业务部将进口报关费用的发票交会计部，由会计部进行分摊和登录，并自动生成《进出口费用汇总表》。 外贸业务部在收到银行的进口议付单证或客户提供的进口发票后，对银行议付单证或进口发票进行审核承兑后，通知会计部办理支付手续，生成财务应付帐款。 完成进口支付后，外贸业务部办理进口付汇核销手续。 对进口银行费用在系统中登录，生成《进出口费用汇总表》。 外贸业务部根据报关公司的报关结果和海关放货时间，调用《进口货物到港通知单》 ，制作《货物到厂通知单》 ，通知仓库到料情况并要求其做收货准备。 如果因面辅料不合格而发生补料（降级使用后）或换货，外贸业务部或采购部可根据《补料单》或《退料单》制作《货物到厂通知单》。 如果因面辅料不合格而发生退货后代用，外贸业务部或采购部根据《面辅料代用审批单》直接制作采购合同，凭采购合同制作《货物到厂通知单》。 转入面辅料库存管理系统。 五、面辅料库存管理流程外贸业务部/采购部仓库计划部 否 是 计划部 同意 是 不同意 否 质量管理部 质量管理部仓库 是 质量管理部 否 外贸业务部 外贸业务部/ 采购部仓库外贸业务部/采购部会计部 流程说明：面辅料收货管理流程面辅料明细箱单面辅料库存查询面辅料检验报告紧急放行审批单面辅料验收单合格紧急放行 面辅料检验通知单面辅料点收单点数应付结算面辅料暂收单检验不合格面辅料处置审批单单 2 单点数面辅料降级使用审批单退料损失单换货代用审批单补料单 面辅料收货管理流程面辅料供应管理流程退料单生产计划管理流程外部检验费用登录进出口费用汇总表国内采购运费登录其它降级使用面辅料检验计划汇总退货面辅料到货后，国内采购面辅料由采购部向仓库提供面辅料明细箱单，进口采购、进口来料和国内来料的面辅料由外贸业务部向仓库提供面辅料明细箱单。 仓库根据《货物到厂通知单》 ， 对面辅料进行暂收，制作《面辅料暂收单》 ，内容包括包装数量、生产厂家、面辅料来源、出口合同号和/或采购合同号等。 计划部根据仓库的《面辅料暂收单》和公司相关文件，确定是否检验，并制作《面辅料检验通知单》传递给质量管理部。  暂收后的面辅料，仓库对无须检验的面辅料进行点数，并制作《面辅料点收单》。 发现面辅料在途丢失、损坏、不符等情况，应在《面辅料点收单》备注中详细说明面辅料丢失、损坏、不符的品号、数量、规格、颜色等情况，立即上报计划部。  外贸业务部、采购部根据《面辅料点收单》制作《面辅料验收单》。 对需检验的产品，根据计划部制作的《面辅料检验通知单》 ，自动生成面辅料检验计划。 计划部根据生产计划和检验进度决定是否将面辅料未经检验紧急放行： 对于紧急放行的面辅料，计划部制作《面辅料紧急放行审批单》报生产管理中心经理审批通过，并通知仓库进行点数或质量管理部过码后，由仓库制作《面辅料点收单》。  对没有紧急放行的面辅料进行全数检验、抽检或验证，质量管理部出具《面辅料检验报告》。 对需外部检验的面辅料，在系统中进行外部检验结果和费用登录。 对于检验合格的面辅料，由仓库点数或质量管理部过码后，由仓库制作《面辅料点收单》。 外 贸业务部、采购部根据《面辅料点收单》制作《面辅料验收单》。 对于不合格的面辅料和其它情况（如生产环节发现、由计划部上报的面辅料不适用情况） ，由外贸业务部制作《不合格面辅料处置审批单》 ，确定是否退料。 对于不退料的不合格面辅料，外贸业务部或采购部申请将不合格面辅料进行降级或降价处理，并制作《面辅料降级使用审批单》。 经审批同意后通知仓库点数或质量管理部过码，制作《面辅料点收单》。 外贸业务部、采购部根据《面辅料点收单》制作《面辅料验收单》。 如为不减裁而需补货，由业务部或采购部制作《补料单》 ，则凭此单重新进入面辅料收货管理流程。 对于需作退料处理的不合格面辅料，由外贸业务部制作《退料单》 ，进行退料，通知仓库作退料确认。 （销售、采购合同变更、终止也会产生退料。 ） 如果采用换货，则重新进入面辅料收货管理流程。  如果采用面辅料代用，外贸业务部需制作《面辅料代用审批单》 ，经外贸业务部和技术部同意后才能作代用处理，并进入面辅料采购管理流程。 外贸业务部或采购部根据退料后换货和代用的情况计算损失和费用，并制作《退货损失单》交会计部扣减应付款项。 会计部根据《面辅料验收单》进行财务应付处理。 同时在系统中进行国内采购运费登录。 面辅料库存管理流程结束后，转入生产计划管理流程。 说明： 退料指将不合格、不适用面辅料或多供的合格面辅料退还分供方。 退料可发生在面辅料入库前或面辅料入库验收后。 换货指将不合格、不适用面辅料退料后，要求原分供方提供与不合格、不适用面辅料的品名、规格、颜色等一致的合格面辅料。 原采购合同有效。 退货指将不合格、不适用面辅料退料后，不再向原分供方换货或补供与不合格、不适用面辅 料相同的面辅料。 六、生产计划管理流程外贸业务部 计划部 计划部计划部技术部仓库服装加工计划书服装加工询价及报价确认服装加工合同加工厂领料通知单面辅料出库确认出口销售管理流程合格分供方档案查询生产计划汇总查询工艺指示书、色卡、料卡、确认样面辅料补供单扣减应付生产进度表生产管理流程流程说明：1. 外贸业务部根据《出口销售合同》制作《服装加工计划书》 （内容包括最高加工费、交期计划、面辅料准备情况以及工艺技术资料准备情况等） ，并传递给计划部。 2. 计划部综合平衡服装加工厂的加工能力和加工质量、数量、交期、加工成本和信誉等级等，并进行服装加工询价, 制作《服装加工询价单》。 服装加工厂报价后，对服装加工厂的报价单进行筛选和确认，选定合适的加工厂。 3. 计划部确定加工厂后，将确定结果通知外贸业务部。 在得到外贸业务部的确认后，生产管理中心经理代替外贸业务部与加工厂签订《服装加工合同》。 4. 《服装加工合同》签订后，由计划部根据《服装加工合同》制作《生产进度表》 ，并自动生成生产计划汇总。 5. 由技术部将全套工艺指示书、纸版、样衣、色卡和料卡等资料转交加工厂。 计划部根据《服装加工合同》和到料情况制作《加工厂领料通知单》 ，此单上应有每次领料的成衣数量和颜色搭配比例及件数要求等。 由仓库凭《加工厂领料通知单》进行面辅料出库确认。 6. 由于加工厂原因或公司正常原因造成面辅料不足，由加工厂提出要求后，如果仓库仍有剩余的面辅料，由计划部制作《面辅料补供单》 ，仓库根据《面辅料补供单》为工厂补发料。 同时，如果由于加工厂原因补发料的，将《面辅料补供单》交会计部扣减应付款项。 如果由于公司正常原因造成面辅料不足补发料的，公司内部作其它相应处理。 7. 转入生产管理流程。 生产管理流程成品点收单成品检验报告成品检针报告成品检针返工通知单 接受产品成品明细装箱单客户原因拒收同意发货不合格品入库确认成品验收单成品现有库存查询成品发运管理流程生成财务应付 不合格成品损失登录单品牌加工厂留存产品让步接收 让步接收成品入库单不 合 格 成 品 处 置 单七、成品库存管理流程 库 外 返 库仓库 工 外 返 库内返工 工 否质量管理部 可修 不合格 是外贸业务部 合格 库内返工 否 可修 是 质量管理部 不合格 否 合格 是 仓库 是 外贸业务部。