某证券公司公文处理办法(编辑修改稿)

某证券公司公文处理办法(编辑修改稿)内容摘要：

他有关规定。 (二 )情况确实，观点明确；表述准确，结构 严谨；条理清楚，直述不曲；用词规范，标点正确；语气恰当，文字简练。 (三 )公文的文种应当根据行文目的、发文机构的职权和与主送机构的行文关系确定。 (四 )人名、单位名、地名、数据和引文应准确无误。 引用公文应当先引标题，后引发文字号。 引用外文应当注明中文含义。 日期应当写明具体的年、月、日。 (五 )结构层次序数，第一层为“一、”，第二层为“ (一 )”，第三层为“ ”，第四层为“ (1)”。 (六 )使用国家法定计量单位。 (七 )公文中使用非规范化简称，应先用全称并注明简称。 使用国际组织外文名称或其缩 写形式，在第一次出现时应注明准确的中文译名。 (八 )公文中的数字，除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应使用阿拉伯数字。 (九 )紧急公文，应当体现紧急的原因，并根据实际需要，确定紧急程度。 (十 )涉密公文，应当标注相应的密级。 (十一 ) 公文处理原则上通过公司办公 OA 系统进行，特殊情况采用纸质形式签批时， 必须使用统一规定的信纸，必须用钢笔、毛 笔书写草拟文稿，不得使用铅笔、圆珠笔；要用国家统一规定的简化字，字迹要工整、清楚， 字迹不清楚或改动较多的，必须抄清。 草拟稿也可使用打字机打印出清稿。 第三十一条 转发上级、监管机构和其他部门文件： (一 )对上级、监管机构和其他平级机构的正式文件，可根据需要予以转发，凡转发文件，以“通知”文种印发。 转发文件，可以结合工作实际，提出具体贯彻要求和简要布置工作。 (二 )转发省委文件，用公司党委名义；转发省委办公厅文件，用党委办公室名义；转发省政府文件，用公司名义；转发省政府办公厅或各厅局委 (办 )及其他文件，用公司总裁办公室名义。 (三 )下列文件，不得转发：各种 绝密文件、资料；省委、省政府领导同志的内部讲话；规定限制阅读范围的文件；政策、法律、法规、重要措施的未定稿；已在全国性报刊上公布过的材料；其他不应转发的文件。 (四 )转发文件可以适当删节，但删节后不能违反原意。 转发的文件中，如有需要保密的内容，应由主办部门予以删除或标明相应的密级。 第三十二条 为了保证公文质量，各部门拟办的公文在送公司领导签发前，须先经总裁办公室审核，不得先签后核。 审核的重点是：是否确需行文，行文方式是否妥当，是否会签有关部门，是否符合行文规则和拟制公文的有关要求，公文格式是否 符合本办法的规定等。 第三十三条 各部门报送公司领导阅批的公文，必须经本部门主要负责人审签后报出。 一般不得同时报送两位或两位以上公司领导。 第三十四条 公文的签发，实行权责结合的原则。 (一 )以公司名义对外发文，由董事长或授权总裁签发。 (二 )以公司名义对内发文，由董事长、总裁或者其他负责人签发。 其中以公司名义公布制度和决定，以及行政人事任免事项等由公司董事长或总裁签发；其他公司文件，按分工由公司分管领导签发；跨分工范围或牵涉全局的重要文件由分管领导核报公司总裁签发。 (三 )以总裁办公室名义发文 ，属于公司工作范畴的，分工内的一般事项由公司分管领导签发，跨分工范围或牵涉全局的重要文件由分管领导核报公司总裁签发；属于总裁办公室自身工作范畴的，由总裁办公室主任签发。 (四 )以公司党委名义发文，由党委书记或分管党务工作的公司领导签发。 (五 )以党委办公室名义发文，属于公司党委工作范畴的，由党委书记或分管党务工作的公司领导签发；属于党委办公室自身工作范畴的，由党委办公室主任签发。 (六 )审批公文时，应当明确签署意见、姓名和签批日期。 对请示性的公文，圈阅为同意；对报告性的公文，圈阅表示阅知。 第三十五 条 公文正式印发前，由总裁办公室进行复核。 重点是：审批、签发手续是否完备，附件材料是否齐全，格式是否统一、规范等。 第三十六条 发文用印由总裁办公室统一负责管理。 对不符合要求的公文，一律不得用印。 联合发文用印，主办单位应先盖印再到联合发文单位用印。 联合发文套印时，主办单位应指定专人监印。 第三十七条 文件发出后，由主办部门将原文、附件及有关材 料，随同文件正本一份退回办公室整理、归档。 第三十八条 公司对外制发的公文，由总裁办公室于当天送出，特急件即时发送。 第七章 公文管 理 第三十九条 上级、监管机构的公文，除绝密级和注明不准翻印的以外，经公司领导或总裁办公室主任批准，可以翻印。 翻印时，应当注明翻印的单位、日期、份数和印发范围。 公文复印件作为正式公文使用时，应当加盖复印机构证明章，并视同正式文件妥善保管。 第四十条 公司内部发布的非密级类制度由总裁办公室在公文发布 3 个工作日内及时挂上公司外网。 第四十一条 没有存档价值和存查必要的公文，经过鉴别并经总裁办公室主任批准后，可登记销毁。 销毁秘密文件应当到指定场所由两人以上监销，保。