集成供应链物流教学系统操作手册

集成供应链物流教学系统操作手册内容摘要：

3）销售出库 A、出库单生成。 选择某个订单点 按钮进行出库操作，也可点 按钮查看订单详细信息。 进入如下生成出库单操作。 输入销售员名称、制单人和审核人，点 即可。 31 如果有的商品库存量不够，则系统会作如下提示。 B、出库单审核。 选择某条记录点 按钮进行审核操作。 进入如下审核页面，选择‘通过审核’选项，点 即可完成审核， 审核通过后将向仓库发送出库通知单 ，仓储公司即可通过此步操作进行出库，出库后的商品就会直接转到分销商那边。 32 C、出库单查询。 可查询已经审核后的出库单信息，也可输入分销商名称、订单编号进行精确查询。 （ 4）销售退回 A、新增退回单。 选择某条订单点 就可以把退回单转成退货单了。 这里的退回单是由分销商发回的。 33 B、退回单审核。 选择某条记录点 按钮进行审核操作。 进入如下审核页面， 选择‘通过审核’选项，点 即可完成审核， 审核通过后将向仓库发送出库通知单 ，仓储公司即可通过此步操作进行出库，出库后的商品就会直接转到分销商那边。 34 C、退回单查询。 可查询已经审核后的退回单信息，也可输入分销商名称、订单编号进行精确查询。 费用结算 （ 1）销售费用 A、销售收款单生成。 这里的收款单是由仓储公司转过了的，直接点就可以把收款单转到向分销商的催款单了。 35 B、收款单确认。 点‘收款确认’按钮进入如下页面，选择‘确认收款’选项，点 即可。 C、收款单查询。 可查询已经确认后的收款单 信息，也可输入分销商名称、订单编号进 36 行精确查询。 D、销售退款单生成。 退款单是与分销商的退货单相对应的。 点 进入如下页面，输入退款日期、制单人和审核人信息后点 即可。 37 E、退款审核。 进入如下审核页面，选择‘通过审核’选项，点 即可完成审核。 F、销售退款单查询。 可查询已经确认后的销售退款单信息，也可输入分销商名称、订 38 单编号进行精确查询。 （ 2）采购费用。 A、采购费用结算。 采购费用结算是采购公司向供应公司付款的操作。 对‘未付款’的订单点 就完成了付款操作，供应公司就会收到付款 信息。 （ 3）仓库费用。 仓库费用结算。 仓库费用分为出租费用、入库费用和出库费用三种，只要点 按钮就完成了向仓库付款的操作。 39 统计分析。 分销商销售额。 分销商销售额可查看分销商某段时间内的销售情况。 四 学习重点  供应商与分销商的评价与选择；  供应商与分销商的二次评估；  财务管理以及财务报表的生成；  核心企业在整个供应链中的作用；  作为核心企业如何有效的提高整个供应链的效益；  如果对供应商和分销商进行有效的控制和管理。 40 第四章 分销商管理系统 一 系统总述 分销商是产品制造商与最终顾客的重 要链接。 特别是当产品制造商的目标市场购买者众多、分布面又相当广的时候，产品制造商需要借助分销商的分销渠道来销售产品。 分销商的销售渠道的优劣、市场能力的高低等因素直接影响到制造商产品的赢利能力，同时也影响到消费者对产品的满意度以及产品的市场定位。 因此对于产品制造商来说，销售商的选择和评价非常重要。 本实验模块通过对分销商角色的扮演，来深入分析分销商在 ISC 中的地位和作用。 a．分销商是 ISC 的 信息搜集中心 作为 ISC 信息处理中心，核心企业的信息源很多，既可以直接从客观环境获得，也可从供应商和销售商获取。 在众多的 信息途径中，销售商由于其在 ISC 中所处的特殊物理位置，使其成为信息搜集中心。 这是因为，供应链管理的最终目的是在实现顾客价值的基础上提高供应链价值；顾客价值实现的源头是顾客及其所处环境的信息；而这些信息的直接搜集者就是销售商。 他们在与顾客的面对面交易过程中，逐步掌握顾客的兴趣、爱好、消费习惯、满意程度，挖掘顾客和潜在需求，搜集市场竞争信息和价格信息等。 这些信息经销售商的初步处理后传递给你核心企业，后者汇总分析后形成 ISC 共享的完整信息。 b．分销商是 ISC 的 预警中心 分销商是集成化供应链的市场触角。 与最终 顾客的紧密关系决定了销售商对市场变化的反应最敏锐，对顾客需求的把握也最准确，因而销售当之无愧地成为集成供应链的市场“预 41 警器”和“跟踪器”。 市场竞争的加剧、消费水平的提高、消费层次和消费偏好的多样性导致了市场需求的瞬息一万变，由于供应商核心企业与消费市场的“距离”，它们并不能及时把握住市场的脉搏。 在这种情况下，供应链其它成员只能依靠销售商建立的预警系统降低需求的不确定性。 c．分销商是 ISC 的 服务中心 分销商是最终顾客服务的直接提供者。 与供应链中的制造商的供应商不同，销售商与最终顾客的联系最紧密，直接体现 了供应链的服务水平，是影响顾客满意度和核心因素。 销售商交货的数量、质量、及时性等都会影响供应者链以及其产品在消费者心中的形象，进而影响供应链价值的实现。 因此，在选择销售商时，应以顾客为导向，全面考查零售商的企业形象、商业信誉和服务水平。 从 ISC 的角度看，分销商并不是顾客服务的惟一实施者，它还是到由核心企业和供应商构成的“后授团”的强的力支持。 但值得注意的是，后援团的服务支持绝大多数是按照销售商的“指令”来完成的，包括直接服务和间接服务两类。 从这个意义上讲，分销商也是名副其实的服务中心。 42 二 功能流程图 三 功能模块 1．基础设置 （ 1）公司信息，学生实验时，以分销商身份登陆系统，第一次登陆时需要填写完整分销商公司的基本信息。 43 如上图所示，需要填写的信息有： 公司名称 : （学生名）的销售公司 法人代表 : （学生名） 所在城市 南京（只可选择） 公司地址 : 南京市铁路北街 128 号 联系电话 : 0250000000 Email: 传真 : 0250000001 邮政编码 : 210003 增值税号 : 5111111 税务登记号 : 6111111 建立时间 : 20200608 公司简介 : 略 （ 2）分销资格申请，分销商进行分销时需要申请成为供应商的分销公司。 如下图所示单击某采购商信息的【资格申请】拦，将出现分销商资格申请表，填写该表并单击【保存】。 这时需要等待采购商的审核，只有经过采购商审核以后该分销商才有分销资格。 44 分销商资格申请表明细： 单位名称： 为默认只值（默认公司信息） 单位类型： 为默认只值 所在城市： 为空 开户银行： 南京市中山北路支行 邮政编码： 为默认只值 银行帐号： 9511111222222666 联系地址： 为默认只值 帐户名： 可为 单位名称 联系人： 为默认只值 税务登记号： 5444444444556 联系电话： 为默认只值 增值税号： 5444444444224 传真： 0250000001 单位等级： 一般关系 Email： 为默认只值 单位编码： fxgs (3)分销资格查询 ,分销商可以查看到自己申请的时间和采购商审核状态。 如果申请的采购商很多，分销商可以根据申请日期进行查询。 (4)产品往期销量，是对产品的的往年销售进行统计，可以根据该统计生成新的订购计划。 45 设置 产品往期销量时，如下图所示先选择产品然后分别填写 1 月份到 12月份的参考数量。 2． 订购计划 （ 1）新增，即订购计划新增，新增时首先选择“往来单位”并填写“送货日期”和“预付定金”。 然后填写订购产品的详细信息。 单击对应产品编号下面的空格处，选择产品（该产品是经过产品往期销量设置的才能有计划）并根据同期增长比例设置好进货量，单击【新增】保存设置。 46 （ 2）审核，新生成的订购计划需要审核，审核前可以单击【详细信息】查看该订购单的详细内容。 审核时，单击该订购单审核属性对应下面的图标进行审核，单击审核 图标后如下图，审核前可以修改该订购单，如果通过审核则单击【生成定单】如果不通过则单击【审核不通过】，审核完毕返回即可。 （ 3）查询，在查询目录下可以查看经过审核的定单信息已经其明细。 47 3．订单管理 （ 1）新增，定单新增是在无订购计划下生成的订购单，新增时首先选择“往来单位” 并设置“送货日期”和“预付定金”，然后在设置订购的商品，设置商品时单击产品属性下面的空格框会提供该往来单位所提供的产品，选择订购的商品并填写“采购数量”，系统将自动换算出订购总价，单击最下面的【新增】即可生成新的定单。 （ 2）审核，需要审核的定单，一方面来自订购计划中生成的定单，另一方面是定单管理中新增的定单。 48 可以单击【详细信息】下面对应的图标查看详细定单信息，审核时单击【审核】属性下对应的图标如下图，审核前可以修改商品的订购信息，如通过审核则单击【提交定单】，如不通过审核则单击【审核不通过】。 （ 3）查询，经过审核的定单在审核 下就消失了，只 能在定单查询下查看相关定单的明细。 49 4． 收货单 (1)收货单。 当仓储中心安排出货，分销商在收货单下可以查收收货单。 单击 时可以查看收货单详细。 （ 2） 审核。 对收货单审核时 ，单击 出现如下图所示的收货单详表。 如果审核通过则单击 ，接受该批货物并准备付款；如果审核不通过则单击 ，把该批货物退还该采购商。 50 （ 3） 查询。 在收货单查询下查看收货的详细统计。 5． 退货单 （ 1）退货单。 从收货单转为退货单的货物信息，在这里可以查询他们的详细。 51 （ 2） 审核。 对退货单进行审核时单击 出现如下图所示，确定退货的单击，以通知采购商；认为可以不退货的则单击 ，用以重新收货审核。 （ 3） 查询。 通过查询查看退货情况。 52 6．库存管理 （ 1）库存查询。 分销商通过库存查询盘点存 货数量。 （ 2）出库。 当分销商的货物要出售时，通过出库维护货物当前存量。 出库时单击如下图所示填写出库数量并单击 进行保存。 53 （ 3）出库记录查询。 分销商通过 出库记录查询统计出库详细。 7． 付款单 （ 1） 新增。 收货以后 采购商会要求分销商付款。 状态为“未审核”则表明分销尚还没有付款，单击 可以查看货物详细。 （ 2） 审核。 审核表明分销商给采购商付款，审核时单击 则出现如下图的页面，单击 进行付款。 54 （ 3） 查询。 通过付款单查询查看付款详细。 8． 回款单 （ 1）新增。 回款单是采购商收到 分销商的褪货给分销商的回款，回款单新增是从采购商 55 转过来的。 （ 2）审核。 对于采购商发过来的回款，分销商审核表示已经收到。 审核时单击 ，如下图所示查看回款货物详细，单击 确认回款单。 56 （ 3）查询。 未确认的回款单 ,系统提示【已退款】，确认后的回款单 ,系统 提示 【已 确认 】。 9． 统计分析 统计分析。 通过图表统计 本年度总订单额。 57 四 学习重点  查看供应商相关资料并与之建立合作关系；  业务订单的有效管理；  收货单的管理；  应付款的管理；  分销商在供应链中的地位与作用。 58 第五章 运输管理系统 一 系统总述 运输是物流运作的重要环节，在各个环节中运输时间及运输成本占有相当比重。 现代运输管理是对运输网络和运输作业的管理，在这个网络中传递着不同区域的运输任务、资源控制、状态跟踪、信息反馈等信息。 实践证明，通过人为控制运输网络信息和运输作业，效率低、准确性差、成本高、反映迟缓，无法满足客户需求。 随着市场竞争的加剧，对于物流服务的质量要求越来越高，尤其是运输环节。 奥派运输管理系统以第三方运输公司的应用为目标，由运输任务的产生、运输任务的管理、运费结算、运输任务的查询等三部 分组成。 全面实现了第三方运输公司从接单到运输任务完成整个过程的计算机化管理。 内容涵盖运输任务状态更新、运输任务查询、结算费用查询等功能，支持客户查询。 它将第三方运输公司系统地管理运输任务，及时地了解每天的运输任务状态，充分满足客户、运输公司的运输任务查询要求，能够极大地提高用户服务水平，为储运部门提供综合管理的科学依据进行系统的模拟。 59 二 功能流程图 三 功能模块 系统设置 （ 1）公司基本信息，学生进行实验时，第一次登陆该模块需要设置该运输公司的公司信息。 填写好后单击【。