集团后勤部工作手册1doc

集团后勤部工作手册1doc内容摘要：

产使用情况。 （ 1）做好检查记录； （ 2）对使用和存放不合理的限期整改，下整改通知单； 根据集团各企业总务处的资产调用申请，进行审批，根据情况进行资产调拨， 合理使用集团资产。 并且负责资产调动时的监督和检查工作。 协调处理集团各企业闲置不用资产。 集团资产调动时的监督和检查工作。 1集团各企业资产购入的审批工作，进行定期检查，并作好相关记录。 1对集团新购入资产办理入库手续，同时给各企业办理出库手续。 1完成领导交办的其它工作。 岗位名称：设备档案管理员 直接上级：办公室主任 负责建立健全集团后勤部设备档案的管理制度。 各企业工程结束后负责收集齐全与工程相关资料，并建立文档妥善保管。 认真整理各类设备档案，要做到认真鉴别、分类准确、编排有序、目录清楚、 装订整齐。 使每卷档案达到完整、真实、精练、实用的要求。 在整理档案工作中，档案管理人员无 权擅自修改、处理或销毁档案材料。 如 发现材料有问题或疑义时，应按程序逐级请示。 为阅档者提供主动、热情、周到的服务，并严格掌握借阅手续。 严格遵守保密制度，不得向任何人泄露档案内记叙的内容。 要加强对档案的管理，设备档案一般不外借，确因工作需要借用者，需经相 关领审批，限期收回（借用时间最长不超过一个月）；如一时不慎出现档案丢失现象要立即向有关部门报告，并配合有关部门查清原因，追回丢失的档案。 要定期检查保管案卷的完好程度，对破损、褪变的档案材料要及时采取措施 予以修补或复制。 要防止档案材料霉变、蛀虫等现象发生。 岗位名称：设备处处长 直接上级：后勤部部长 对后勤部部长负责。 领导集团电气、消防、空调、电梯、制冷等科室的工作，制订有关管理办法。 检查、指导、考核各企业设备与设备运行管理工作。 领导集团采购科的工作，制订有关管理办法。 审批采购申请单；对集团采购 13 集团后勤工作手册 科及各企业的采购工作进行指导、检查、监督与考核。 负责集团建设项目的设备与采购的管理工作，制订有关管理办法。 完成集团领导交办的临时工作。 岗位 名称：消防科长 直接上级：设备处处长 贯彻执行国家各项消防法律、法规；建立和健全各种消防安全管理制度。 审核各企业的灭火救灾方案和应急工作程序；检查各企业消防工作，并针对 存在的问题提出整改意见。 定期向主管领导汇报消防安全动态。 负责集团消防专业的对外联系工作。 掌握消防技术与设备的发展动向，并与企业的工作有机地结合起来。 负责集团消防工程项目的相关工作。 岗位名称：消防工程师 直接上级：消防科科长 负责各企业火灾报警系统，监控系统的维护及管理 负责 对消防维修人员及监控人员进行技能培训 经常了解各企业消防设施的运行情况，及时处理各企业消防设施出现的问题。 协助和配合解决各企业商场装修改造中涉及消防问题。 协助集团采购部进行消防设备的选型。 协助和配合各企业消防系统的模拟测试、年检等工作。 负责消防及监控项目的预算及施工方案，并组织实施。 负责新建工程消防系统的招投标、预决算、设备选型、工程管理、资料存档、 外事沟通（设计院、消防局）、验收及该企业消防监督的培训。 岗位名称：电气科长 直接上级：设备处处长 对集团各下属企业的用电安全负全责。 熟悉各企业供、用电设备的容量及供电方式。 了解各企业电费的缴纳情况，电量、电费的增减情况及原因。 监督指导各企业用电管理情况，合理利用，防止浪费。 每季度召开一次由各企业电气科长和电气工程师参加的碰头会议。 积极配合工程处做好新建、安装、改造工程；参与工程电气设备、材料的选 14 集团后勤工作手册 型、招投标工作；联系组织电气施工队伍，安排施工程序；监督工程质量及施工安全；配合上级部门做好工程的决算工作。 岗位名称：电气工 程师 直接上级：电气科科长 负责集团电气方面的技术工作，协助科长做好集团各企业技术管理及员工培 训工作。 掌握集团各企业电气设备的运行情况，指导监督检查设备的运行及维护保养。 每月协同科长到集团各企业走访，听取意见，监督检查指导作。 编制和修改完善各种企业内部电气规程，建立健全图纸等技术资料。 监督检查集团各企业电气科的工作情况，对发现的问题及时提出指导性意见。 及时了解节能等新技术并适当推广，做好节电工作。 完成集团电气工程项目的相关工作。 科长不在时全 面负责科内工作。 岗位名称：暖通科长 直接上级：设备处处长 负责集团暖通设备的运行管理及维护、维修；审核各企业相关管理制度。 检查、指导各企业暖通专业的工作，并解决有关技术问题。 负责暖通专业的设计工作、施工组织工作。 负责暖通专业的预算及决算工作。 负责集团工程项目的暖通专业有关工作。 岗位名称：暖通工程师 直接上级：暖通科科长 熟悉集团各企业的暖通设备情况及运行状况。 负责暖通专业的技术资料收集与存档工作。 根据设备状况提出相关技术改造计划，提出具 体实施方案，并监督施工进展 及质量，完成后按有关技术标准验收。 负责暖通专业的预算及决算工作。 配合科长完成集团工程项目的有关工作。 计划并组织实施。 15 集团后勤工作手册 岗位名称：设备科长 直接上级：设备处处长 负责集团制冷设备、电梯及通用机械的管理工作；制订有关管理制度。 检查、指导各企业相关设备的运行、维护管理工作，并有针对性地提出整改 意见。 负责对本科的工作进行合理的组织与分工；负责技术资料的整理、归档。 熟悉、掌握集团相 关设备的情况，并能够提出技术改造方案及组织实施。 负责集团工程项目的相关工作。 岗位名称：制冷工程师 直接上级：暖通科科长 负责集团制冷设备的管理工作；审核各企业制冷设备的运行、维护及检修制度；检查各企业制冷设备的运行状况； 熟悉、掌握集团相关设备的情况，并能够提出技术改造方案及组织实施； 负责技术资料的整理及归档工作； 负责制订制冷机组的检修计划并组织实施。 岗位名称：电梯工程师 直接上级：暖通科科长 熟悉集团各企业的电梯设备情况及运行状况； 负责电梯的技 术资料收集与存档工作； 根据设备状况提出相关技术改造计划，提出具体实施方案，并监督施工进展 及质量，完成后按有关技术标准验收； 具体负责电梯专业的日常检、维修工作； 配合科长完成集团工程项目的有关工作； 负责各企业相关人员的培训。 岗位名称：采购科长 直接上级：设备处处长 带领采购员完成各项采购任务。 制定年度及阶段性的《采购计划》，并督促下属实施。 培训并指导采购员的专业技能、业务水平。 对各企业采购工作进行监督、检查和管理。 完成上级领导安排的 其他工作。 16 集团后勤工作手册 岗位名称：采购主管 直接上级：采购科长 负责各企业所需各类物料、设备等固定资产 (单价 500元以上 )的询价、采购、 入库、报销工作； 按照审批完整的《采购申请单》，依照《采购管理制度》，会同有关部门和人 员（保证两人以上）实施采购； （ 1）借款：打借据，按《办事程序》找领导逐一审批、签字，借支票、电汇 或现金；到财务处制单入账、取款。 （ 2）入库：每次购回的物料必须经资产管理员全部验收合格后方可入库，经 手人签字，并填写《入 库单》，凭《入库单》还款、报销。 （ 3）入账：按实际发生状况对购买的物料录入本部门《费用备查账》。 （ 4）还款：凭发票和《入库单》，按《办事程序》找领导之一（逐一）审批、 签字；到财务处制单、销账。 完成领导交办的其它工作。 岗位名称：工程处处长 直接上级：后勤部部长 对后勤部部长负责。 督促各科室编制工作计划，并检查执行情况。 负责工程全面的日常管理工作，及时把工程中存在问题向主管领导汇报。 参与各有关单位及部门经济合同的谈判。 负责召集各部门及相关人员进行工 程招投标事宜。 负责协调与各部门之。