金商家商业管理系统操作手册

金商家商业管理系统操作手册内容摘要：

户 操 作 手 册 –––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– 14 脑公司”的编号为“ 0001”，供应商“长沙湘讯公司”的编号 就不能为“ 0001”了，所以建议用户将客户与供应商的编号的开头的第一位数字或字母最好设为不同 ◆ 基本资料－ 客户资料 进入 【 基本资料－ 客户档案】 ，出现如下画面： 在 系统未开帐前，可在建立客户档案时同时录入此客户的期初应收款。 在客户档案录入信息中可设定此客户对应的价格、收款期限、信用额度、此客户对应的本单位经办人，在销售开单时应收款 超过信用额度时会提示报警 金 管 世 纪 软 件 用 户 操 作 手 册 –––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– 15 期初录入 库存商品的期初录入 库存商品的期初在系统未开帐前建立商品档案时录入 操作 ,库存商品的期初建账是需要分仓库的 应收的期初录入 期初 客户的 应收 款 的建立 在系统未开帐前 在录 客户档案 时录入 ，开帐后不能再进行期初数据录入 应付的期初录入 期初 供应商的 应 付款 的建立可以 在系统未开帐前 录 供应商档案 时录入 ，开帐后不能再进行期初数据录入 如何开账。 期初建账完成后，就可以开账了。 操作： 进入 【 系统 管理 －开账 】 ，点 开账 按钮即可。 金 管 世 纪 软 件 用 户 操 作 手 册 –––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– 16 开账 之后不允许再修改期初，若已开账，但还没有录入 业务 单据的情况下可以通过反开账来修改期初。 进入 【 系统维护－开账 】 ，点 反开账 即可。 金 管 世 纪 软 件 用 户 操 作 手 册 –––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– 17 第三章 采购管理 进货开单 操作 【采购管理】 进货开单 或图形化菜单【采购管理】 进货开单 票据类型 ： 金商家软件为进货单配置了收据格式、 发 票格式 两 种票据类型。 在选择收据或税票类型后，系统将自动切换单据格式。 付款帐户 ： 金 管 世 纪 软 件 用 户 操 作 手 册 –––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– 18 金商家软件中的进货单，若选择了付款帐户、并录入了金额，则表示货款两清，无需再录付款单，若没有录入 金额，系统则自动挂在对此供货单位的应付账款中 ※ 在进货单和销售单的录入中，用户可能经常出现在已录好的行中间插入或删除一条记录，金商家软件充分利用了鼠标右键的功能，在商品栏目任一位置点击鼠标右键，即可增加商品明细、删除商品明细、选择商品、选择当前行商品的单价、对单据进行打印前的预览 ※ 在进货单和销售单的 录入商品时，可在商品编码栏直接录入商品编码和条形码均可，并且在商品名称栏直接录入商品名称进行模糊查找 ※ 在商品编码栏双击鼠标可弹出商品选择窗口，如下图，在右边可看到当前点击栏商品的各仓库的库存数量，在右下角将出列出 已选择商品的名称，可双击已选择栏内的商品名称取消其选择 进货退货 金 管 世 纪 软 件 用 户 操 作 手 册 –––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– 19 操作同进货单 进货退货单录入与进货单相似。 您可以直接录入一张进货退货单，商品成本是按现在的库存成本计算的，也可以 双 击 单价栏 选择 退货单价 ，商品成本则是按照原来的进货价核算的。 进货单审核 操作 【进货管理】 审核，如下图所示： 审核时系统自动列出还未审核的所有单据，用鼠标点蓝需审核的单据后，选择栏会打上勾，然后按“审核”即可对选中的单据进行审核处理，如需对所有未审核的单据进行审核处理，按“全选”即可， 审核后单据会做“已审核”标识，如下图所示 : 金 管 世 纪 软 件 用 户 操 作 手 册 –––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– 20 在单据未审核前可按“修改”、“删除”对单据内容进行变更、删除；按单据审核后不可更改。 如需在审核窗口查看全部单据，按“查询”按钮查找即可 注：在系统安装后，默认单据存盘后不审核，要通过手工审核来冲减相应的商品的库存数量以及产生相应的应付帐款。 但可通过【系统管理】 系统配置设定单据入账为“自动入账”后所开单据将自动冲减库存 金 管 世 纪 软 件 用 户 操 作 手 册 –––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– 21 进货查询、分析 对进货业务的查询分析可以通过“进货管理” “进货报表”内的报表进行查询，也可在图形界面的【进货管理】 统计报表中心 进行查询 第四章 批发管理 销售开单 操作： 【批发管理】 销售开单 或图形化菜单【批发管理】 销售开单 金 管 世 纪 软 件 用 户 操 作 手 册 –––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– 22 票据类型 ： 金商家软件为进货单配置了收据格式、 发 票格式 两 种票据类型。 在选择收据或税票类型后，系统将自动切换单据格式。 收款期限 : 该笔销售业务若没有收款，则可在收款期限里选择与客户协商的收款日期。 若到期未收款，可在 【 超期应收款 】 里查询。 收款帐户 ： 金商家软件中的销售单，若选择了收款帐户、并录入了金额，则表示货款两清，无需再录收 款单，若没有录入金额，系统则自动挂在对此购买单位的应收账款中。 批发单据审核 操作 【批发管理】 审核，如下图所示： 金 管 世 纪 软 件 用 户 操 作 手 册 –––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– 23 审核时系统自动列出还未审核的所有单据，用鼠标点蓝需审核的单据后，选择栏会打上勾，然后按“审核”即可对选中的单据进行审核处理，如需对所有未审核的单据进行审核处理，按“全选”即可，审核后单据会做“已审核”标识，如下图所示 : 金 管 世 纪 软 件 用 户 操 作 手 册 –––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– 24 在单据未审核前可按“修改”、“删除”对单据内容进行变更、删除；按单据审核后不可更改，如需在审核窗口查看全部单据，按“查询”即可 注：在系统安装后， 默认单据存盘后不审核，要通过手工审核来冲减相应的商品的库存数量以及产生相应的应收帐款。 但可通过【系统管理】 “系统配置”设定单据入账为“自动入账”后所开单据将自动冲减库存并产生应收帐款。 金 管 世 纪 软 件 用 户 操 作 手 册 –––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– 25 销售退货 操作：同销售单 销售查询 企业运作的目的即获取利润，销售业务将产生利润或亏损，因此，销售情况与企业息息相关，是企业所关心的。 金商家软件针对销售提供了丰富强大的查询功能，有商品销售排行榜、商品销售成本表、销售统计、单位销售排行榜、单品分析等，对批发业务的查询分析可以通过“批发管 理” “销售报表”内的报表进行查询，也可在图形界面的【批发管理】 统计报表中心 进行查询 注解： 穿透式查询 ：指对查询出来的结果可以继续向下查询，直至产生此结果的单据。 金 管 世 纪 软 件 用 户 操 作 手 册 –––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– 26 排序 ：指对查询出来的结果 按一定的项目如销售金额、销售数量等 进行排序。 第五章 零售管理 零售管理 操作：【零售管理】 零售收款。 系统支持扫描枪快速录入 ， 扫描枪的使用与键盘类似，在需要录入条码的地方使用扫描枪录入数据即可。 金 管 世 纪 软 件 用 户 操 作 手 册 –––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– 27 零售收款的功能操作键，可在收款界面按下 F1键出弹出如下提示窗口。 金 管 世 纪 软 件 用 户 操 作 手 册 –––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– 28 操作键说明： 收款： 金商家软件支持现金和银行卡两种收款方式，如果顾客是用现金付款，请在商品条码扫完后，直接按“ +”号键收款；如果顾客是用银行卡刷卡付款，请在商品条码扫完后，直接按“ F3”键收银； 挂单： 当前台收银业务非常繁忙时，扫描某一顾客的一部分商品后，此顾客还需另加选购一部分商品，为了提高收银速度，我们采用了“ F11”键把已扫完的此部分商品保存在电脑内 取单： 按下“ F12”键后将通过“ F11”键保存在电脑内的单据提取出来，大大提高了了收银速度。 整单删除： 按下“ F6”键后，将放弃此单所扫描的全部商品 金 管 世 纪 软 件 用 户 操 作 手 册 –––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– 29 单行删除： 按下 “ Delete”键后，系统默认删除此单最后一行的数据，如顾客对刚扫描后的商品不再想购买，按下“ Delete“后键入所在商品的行号即可 更改数量 /单价 /折扣： 要更改数量，就在输入栏录入数量后，按“ *”键即可更改上一笔明细商品的销售数量。 更改单价、折扣也用同样的方法可解决，只是操作键不同而已。  前台的抹零操作： 当扫描商。