采购中心规章制度

采购中心规章制度内容摘要：

结合项目部的材料报价，对所有报价进行统计、汇总，筛选出最佳报价上报部门经理审核。 ，出具价格核定单报成本核算部确认，成本核算部 3 天之内完成价格审核工作，同时采购部编制好与之相配套的采购计划及供货商名单给项目部。 、成本核算部完成价格核实确认后，报公司审批，成本核算部在材料价格、人工运费全部确认后，根据投标工程清单核算工程计划成本，并提出建议性的数据及分析报公司及项目部。 ，同时把合同复印发给项目部。 ，做好物资信息情报工作，建立起牢固可靠的材料供应网络，并不断开辟和优化材料供应渠道。 ，处理好工程施工过程中发生的各种材料需求、协调、平衡的事项和突发问题。 ，负责采购的部门和人员应在规定采购期限内到位，因没有尽到责任不能按时采购而影响项目部工期的，每发现查实一次罚款 500 元，给公司造成损失的按确定损失额的40%。 ，采购价格明显高于比价结果的，价格高出部分由采购人员自行承担。 提交供应商报价时，与供应商 串通抬高价格，从中谋取私利；或未认真进行比价而导致采购价格明显过高；经查实后采购人员承担相应损失，损失金额在 20200 元以上的责令其下岗。 3 第 3章 项目部与采购部的衔接 1. 项目部需根据工程实际情况在规定期限内将材料价格逐一上报公司采购部，具体时间如下：①基础性、地方性材料：项目部进场后 3 天内上报；②土建装饰材料：项目部进场后 10天之内上报；③苗木材料：根据苗木种植计划提前 10天上报。 采购部及成本核算部在接到上报后 7 天内给与回复； 2. 项目部进场一周内提供进度计划一份，采购部根据此进度计划将材料的采购计划在 10 天返 回项目部； 3. 项目部对后期增加、变更的材料，提前一周上报采购部。 并在上报清单 3 天后报材料价格一份至公司采购部，采购部接到清单后在 7 天内回复项目部。 第 4章 采购中心框架 采购中心初步设定为 四 个班组，硬质采购班组 、 软质采购班组 外勤班组和内勤班组。 采购中心人员配套人员将由二个内勤组成。 ①整理合同，汇总信息，负责战国风软件； ②负责与各项目部采购员、中心外勤小组外调的信息整理，与预算中心的对接。 后附采购中心组织框架图。 4 第 5章 岗位职责 硬质班组职责：负责采购中心硬质班组管理工作，按采购中心的流程进行采购并现场根据采购中心材料单验收，对不合格材料具有一票否决权。 软质班组职责：负责采购中心软质班组管理工作，按采购中心的流程进行采购并现场根据采购中心材料单验收，对不合格材料具有一票否决权。 外勤班组职责：外勤班组对采购中心是一个信息的汇总，根据采购中心不同时间、不同地点、不同季节的材料采购进行全范围、全区域的询价，通过外勤人员全国范围的了解信息、汇总给采购中心信息处理中心，支持每个项目部的采购。 项目部采购员的职责：配合项目部的材 料信息，提供项目部的具体材料价格，配合采购中心与项目部的协调，与供应商进行直接沟通，货源的落实，质量的把控，将采购中心招标的材料价格进行对比，对各种材料的价格、货源直接和项目部对接，对与投标价亏损的硬质材料、软质材料和地区不适应的苗木，提出合理的建议，对项目部提出的材料更换及时与采购中心联系。 材料到场后，项目部采购员必须与施工员、收料员一起共同对材料数量、质量进行确认，并以照片、录像等形式进行记录。 内勤的职责：负责招标的前期工作，发布信息，收取邮件、信件，开标后整理信息，上传至战国风软件，做比价表，负 责合同的保管 与项目部的沟通，收取各种邮件、信息、材料清单的收发；和采购中心本部外调的采购员进行密切的沟通，汇总各个采购员的信息，汇总至采购中心信息库，通过整合处理后，发布给采购员、各项目部。 项目部材料 验收 员的职责：采购中心将对不同性质的工地委派材料 验收员 ，材料 验收 员将由采购中心直接委派和项目部共同验货，共同签收入库单。 若。