某物业管理公司案例锦集(编辑修改稿)内容摘要:
然后先将顾客叫到一边听取陈述,得知事情起因在商品质量后,让其稍候。 接着又与商铺业主谈话,指出其所为既损害自己也损害整个商场的商誉,若顾客进一步投诉则会产生严重后果,使商铺业主清醒意识到自己的责任后,主动让步。 旋既在将双方叫到一起,由商铺业主表示歉意,顾客对此也表示谅解,气氛很快趁于缓和。 一会儿后,顾客重新 调换了一套餐具,满意离去。 商场又恢复了平静。 点评: 处理类似事件,保安人员应处乱不惊,因势利导,所谓解铃人还需系铃人。 首先做通矛盾主要方面的工作,是解决问题的关键,化干戈为玉帛,充分展示自己的智慧和技巧。 业主请求帮助驱赶室内人员怎么办。 案例: 某日,花园一业主周先生火急火燎地来到大堂,一到大堂就大声喊,要大堂保安员帮忙,说他家原来有个装修工人赖着不走,不让别人干活。 ※此时,如果你是那位保安员你将怎么办。 一面安慰业主,一面随同业主一同到达现场了解情况 向装修工先亮明身份,问清情况后,耐 心劝说,请其离场 保安员一面安慰业主不要着急,一面随同业主一同到达现场。 只见一名装修工人情绪激动,百般纠缠。 保安员经反复劝说数分钟仍然无效。 这时,业主强烈要求保安员帮助把人请出家门。 ※此时,如果你是那位保安员你将怎么办。 保持克制,理智地先将双方隔离,控制现场 再次劝说,如劝说无效,及时并主动请有关部门来处理 在此情况下,保安员听从了业主要求,动手推拉那名装修工人出屋,当即遭到谩骂,但保安员坚持骂不还口,非常理智。 装修工人出屋后变本加厉,污言秽语跟业主 中国最大管理资源中心 第 10 页 共 52 页 对骂,并辱骂保安员,还恶人先告状,拔打 110 报 警。 110 到后,该装修工人仍很蛮横,毫无收敛之意,还与业主动了手。 在调解不成的情况下, 110 将该名装修工人带离现场,其后,周先生和保安员也被叫到派出所作了问询记录。 一场风波总算平息。 然而,没想到事情过去两个月后,该装修工人将业主作为第一被告,管理处作为第二被告,告上法庭。 要求赔偿医疗费、误工费、并恢复名誉,经法院判决此事管理出无过错。 点评: 业主是物业公司的衣食父母,物业公司不能漠视他们的要求。 但对他们的要求,还是要先掂量掂量是否正当。 凡是正当的都应尽力帮助。 不过,帮助过程中要注意遵照法规行事 ,避免帮不了人,反而坑了自己。 误把业主当访客怎么办。 案例: 一天中午,金地海景花园一位刚到职不久的保安员接到一位小姐的电话,声称要给某小区的一位业主送预定的空调,但电话联系不上,求其用对讲查实家里是否有人。 当打通对讲后,该业主得知是送空调的,便要求保安员给予拒绝,并告知查无此人。 原来该业主与送空调的小姐发生矛盾,一直视而不见,而小姐想通过保安员查实在不在家。 如此这般,保安员就更不敢有丝毫大意,密切注视着每一位陌生的来访者,特别是女性。 下午四点钟,一位小姐目不斜视地走到大堂门口拉门。 ※ 请问如果你是那 位保安员你将怎么办。 识别 询问 保安员立即 起身询问:“小姐你好,请问你到那一楼”,小姐却扭头用冷冷的目光盯了保安员一会儿,命令道:“给我开门”。 ※ 此时,如果你是那位保安员你将怎么办。 再次询问并察言观色 保安员再次询问,小姐有些愤怒了,高声到:“我是业主,你马上给我开门”。 保安员又说:“请小姐告诉我您的楼座好吗。 小姐拒绝回答,只是使劲摇晃门。 这时,该小姐身后正好回来一位业主。 提示:在确保安全的情况下,变通处理总比僵持顶牛好 ※此时,如果你是那位保安员你将怎么办。 (变通处理、跟进核实) 先开门放行 采用监控设备或假借巡逻随同跟踪确定 查阅业户资料核对 打对讲核实 大堂保安员只好开门。 决定先观察一下她的动静,到哪层楼,再进行核实。 从电 中国最大管理资源中心 第 11 页 共 52 页 梯监视器里看到小姐到了某楼,便马上核对业主登记表,排队筛选,初步断定了座向。 随即用对讲核对,小姐果然是这户业主。 ※ 此时当你确定误把该业主当成了访客怎么办。 打对讲或亲自上门赔礼道歉、从维护业主安全角度道明原由、诚恳接受业主批评,争取谅解 后期多与该业主关心及沟通,良好氛围及认可 保安员连忙向她赔礼道歉,言明自己是新来的,请多关照,先小了她 的火气,便于进一步交谈。 接着,又向她解释这样做是为了确保小区的安全,不妥之处欢迎批评。 或许是保安员的真诚态度感动了她,小姐说起话来也和气多了:“其实不该怪你,我已有几个月不在家了,你当然不认识,我今天心情不好,也请你不要往心理去。 ”一场不快就这样冰消云散了。 此后,这位小姐每次见到这位保安员,都要友善地微笑点头。 点评: 人们在以用“不知者不怪”来原谅那些知者,但知者决不能用他来原谅自己。 人家一旦真的怪下来,老老实实地做自我批评。 当然最好的办法还是尽快、尽量全面了解各方面的情况,提早变不知为知之。 访客不愿登记怎么办。 假冒业主 20xx 年 2 月的一天晚上 9 点多钟,金地海景花园保安员小朱正在大堂岗值班,只见进来两个人,夹着公文包,大摇大摆,视若无人的径直往里走。 ※ 请问如果你是小朱,此时你将怎么办。 迅速识别 礼貌询问 小朱上前礼貌的拦住问到:“先生,您好,请问你们到那里。 按小区管理规定请做来访登记。 ” 谁知来人一听,不耐烦的瞪着眼睛说:“怎么了,我是业主,还要登记吗。 ” 小朱礼貌的问道:“先生请问您是哪楼哪座业主。 ” “我是 108 栋 808 房的业主。 ”来人语气粗暴的说。 “请问先生 108 栋 808 房业主姓什么。 叫什么名字。 ”小朱依然面带微笑的询问。 这时候来人低下头来,无言可对。 ※此时,如果你是小朱你将怎么办。 打破僵局,主动向来访者友好解释并引导,给来访者一个台阶,争取理解与支持 打对讲与业主核实 得到认可登记放行,同时通知巡逻保安或班长跟踪监控 小朱借机上前把小区管理规定向来人解释了一遍,请他们给予配合。 来人不好意思的按照小朱的指引,进行了登记。 原来他们是找业主办事的,只是图方便不想登记。 [点评 ]: 个别保安员在工作中有一种很不好的作风:对业主诚惶诚恐,恭谨有 加;而对业 中国最大管理资源中心 第 12 页 共 52 页 主之外的人,就不分亲疏、长幼、男女,乱开玩笑,毫无礼貌,甚至板起面孔,恶言相斥。 殊不知失礼于业主的朋友,也就是失礼于业主,往往会使业主觉得在朋友的面前很没有面子,从而迁怒于我们,如果业主的朋友再火上浇油,言语相激,那就很难说会产生什么样的后果。 业主的朋友范围包括很广,业主家请的保姆、维修工等均属此列。 我们在员工培训工作中一再强调的待客要“一视同仁”,就是这个意思。 访客不愿登记怎么办。 业主的亲属也不行 20xx 年 9 月 11 日上午,金地海景花园保安员小朱正在值班,随在几位 业主身后走进来一位陌生人。 ※此时,如果你是小朱你将怎么办。 示停 询问 小朱主动微笑问好:“先生您好,请问您拜访哪一位。 ”。 “ 108 栋 808”来访者嘴里应答着,人已到了电梯口。 “请您出示证件登记一下,好吗。 ”小朱赶快跟上前去。 “你烦不烦啊。 ”访客这时已走进电梯,准备上楼。 “对不起,小区规定来访客必须登记,请您配合我们的工作。 ”小朱只好将电梯拦住。 “哪来的那么多烂规定。 ”访客将小朱的手一下打开,用非常蔑视的口气说道:“滚开,你算什么东西,我是业主的弟弟。 ” ※ 此时,如果你是小朱你将怎么办。 控制电梯,保 持克制 友好解释,劝说登记 如劝说无效,及时并主动请有关部门来处理 小朱强忍着对方的侮辱,再次把电梯按住,态度诚恳的说:“我不是什么大人物,只是一名普通的保安员,但为了业主的利益,我必须履行我的职责。 您要真是业主的弟弟,就更应该登记,您难道不希望您的家人居住在一个安全的环境里吗。 ” 小朱的一席话,引来了周围其他几位业主的一阵附和之声,访客也自知理亏,只好拿出身份证配合小朱进行了来访登记。 “谢谢先生,请您走好,再见。 ” [点评 ]: 在日常工作中,我们经常会无缘无故遭受到别人的 无理刁难或侮辱,的确叫人难以忍受,尤其是年轻气盛的保安员,一不留神就可能发生摩擦。 物业管理属服务行业,而服务行业的特点之一就是“殷勤忍耐”,这就需要我们有很强的自控能力和良好的职业道德修养,通过不断的自我完善,达到荣辱不惊的境界。 另外,得理要让人,不要喋喋不休,所受的委屈越大,越要表现出你的大度和宽容,真正展示出“金地人”的职业风范。 1访客不愿登记怎么办。 特事特办 3 月的一天,金地海景管理处保安员小朱正在 B 栋当值,随进出的业主进来了三位武警,要探访 108 楼 808 房业主,当小朱礼貌的请对方登 记时,遭到凶狠的拒绝 :“扯蛋,你也不看看我们是干什么的,我们还用登记。 ”三人说着走进了电梯,准备上楼。 中国最大管理资源中心 第 13 页 共 52 页 小朱紧跟过去,从外面按住电梯,礼貌的请三位访客给予配合。 “你还有完没完,松手,不然我就揍你了”来访客嘴里骂着,一把将小朱推开,“哼。 再罗嗦,老子让你死在这里”。 这时已有很多业主在围观, ※ 此时,如果你是小朱,面对如此情况你将怎么办。 先放行,然后打对讲知会业主 疏散围观者,及时将情况汇报管理处 通知当值班长到场协助,前往业主家进一步核实、做好解释工作及补办好来访登记手续 考虑到自己肩负的责任 ,以及对方特殊的身份,小朱只能目送来访者上了楼;然后返回头劝说围观的业主离去,以恢复大堂正常的秩序;同时将刚才发生的事情向当值班长做了简单汇报,请班长顶岗,自己上楼去找业主补签来访登记。 在经业主确认是有三位武警朋友到访后,小朱将小区的来访规定进行了认真解释,希望业主及他的朋友能理解,并请业主配合补签认可。 业主了解到事情的经过后,不仅马上签了字,而且再三表示歉意,对我们保安员认真负责的工作态度给予了极大的赞扬。 点评: 社会上的确有那么一些人,凭着自己特殊的身份或背景,狐假虎威,横冲直撞,无视社会 公德的存在。 我们在工作中遇到这一类人时,一不要怕,他们之所以无所顾忌,就是利用普通老百姓惧怕“权贵”的心理,我们遵纪守法,履行企业赋予的正当职责,有什么可怕的呢。 二要礼貌,只要我们有礼有节,不卑不亢,不给对方留下任何闹事的借口,他奈我何。 三要认真,防止“拉虎皮做大旗”的假冒者从中投机取巧,蒙混过关;四要灵活,在不失原则的前提下,善于变通处理。 1访客不愿登记怎么办。 用理智战胜一切 20xx 年 9 月的一天,新员工小朱第一天单独值班,就发生不愉快的事件:一位先生探访 108 楼 808 房业主,不愿做 来访登记,还蛮横的说:你们公司的制度管不到我。 并乘有业主进出时,混入了大门和电梯,被制止后,又向后楼梯走去,小朱迫不得已将对方一把拉住。 不料对方抬手对就是一重拳, ※此时,如果你是小朱,面对如此情况你将怎么办。 首先保持克制,将人员放行,然后打对讲知会业主 控制好现场,知会监控中心实施监控 及时将情况上报管理处,并通知当值班长到场协助 报警,协助警务人员由警务人员进行处理 小朱“腾”的一下就冒起火来,可一想起金地服务精神,理智战胜了冲动,咬咬牙,松开了手放来访者上了楼。 小朱忍着胸口的痛苦马上 向办公室报告,管理处随即报警。 派出所干警赶到后,找到那位来访客,叫他到派出所接受处理,这位打人者竟当着干警的面,还对小朱进行言语威胁。 小朱的心里很是不安和焦虑,不知道最终结果怎样,会不会遭到对方报复。 没想到半小时后,打人者回到了小区并找到小朱,非常诚恳的给小朱道歉赔礼,请求原谅 „„。 [点评 ]: 我们有很多血的教训:因为一点小事与业主发生争执,开始我们很在理,但随着事态。某物业管理公司案例锦集(编辑修改稿)
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