行政工作流程表与规范

行政工作流程表与规范内容摘要：

主管审核 提交申请 综管部领用 12 十、行政用车申请流程及规范 流程 名称 行政用车申请流程与规范 文件受控状态 总经理 文件管理部门 金、东综管办 程序 规范 （ 1）申请人应提前半天提出车辆申请使用。 （ 2）详细填写申请表 申请人 所属部门 填写日期 随车人 数 确认者 签字 综管部 经理签字 目 的 地 1 事 由 2 3 车辆起始公里数 车辆终止公里数 总公里数 （ 1）部门主管审核此次申请用车的必要性，及是否可采取公交出行。 （ 1）综合管理部经理根据路程、路况、事件急缓情况等合理安排用车，并结合申请部门每月规定用车量进行必要的建议合理使用。 （ 1）司机详细填写车辆申请单部分内容。 （ 2） 司机在规定时间范围内完成用车出行。 （ 3）司机根据路况选择最佳出行路线。 （ 1） 司 机按照实际使用公里数填写此次出车里程。 （ 2） 司机出车完毕后应第一时间到综合管理部报到，等待下次出车安排。 提出申请 主管审核 综管审批 司机凭单出行 归还车辆 13 十一、 安保巡查流程与规范 流程 名称 安保巡查流程与规范 文件受控状态 总经理 文件管理部门 东综管办 服务程序 服务规范 （ 1）厂门、厂区监管： ⊙ 保安要严格职守工作岗位，严格遵守作息时间，上岗时间内不得窜岗、不得脱岗。 ⊙ 对出入车辆、人员、物资进行检查登记。 对人员出入手续把关检查，对来访客人进行登记，严防寻衅闹事者进入单位和盗窃事件的发 生。 ⊙ 员工上班时间严禁私自外出，因公外出需向值班保安提供部门主管签署的《因公外出登记单》，值班保安应在《上班时间外出登记表》上登记好员工进出公司时间； ⊙ 非本公司员工未经许可不得进入公司。 因公来访者必须出示有效身份证件，认真填写《来客来访登记表》后，由保安打内线告知被访者。 ⊙ 为公司运送原料、产品的车辆认真检查并经登记后放可进入厂区。 出门时保安人员必须再次认真检查车辆，确保没有带出公司任何物品方可放行。 ⊙ 所有员工个人携带物品出门，必须持有综合部开据的出门条，保安人员必须严格检查，杜绝带 出公司任何物品。 ⊙ 夜班保安人员值班期间必须对工厂整体进行巡视，暂定巡视时间如下： 第 01 次巡视： 22： 0022： 30； 第 02 次巡视： 24： 0000： 30； 第 03 次巡视： 02： 0002： 30； 第 04 次巡视： 04： 0004： 00； 第 05 次巡视： 06： 0006： 30； 第 06 次巡视： 08： 0008： 30； （ 2）日常取暖 ⊙ 晴天取暖时间如下： 早开炉时间： 06:3008:30； 晚开炉时间： 18:3022:00； ⊙ 阴天取暖时间如下： 早开炉时 间： 06:3010:30； 晚开炉时间： 16:3022:00。 如遇周末发生需要维修事宜，首先了解故障所在，初步判断是否属于可自行修理范围，然后上报部门主管说明情况并给出建议。 如故障较小，安保人员有义务担当临时修理工作。 日常工作 厂门厂区监管 日常取暖 周末突发性简单维修 14 十二、 食堂管理流程与规范 流程 名称 外来人员就餐流程与规范 文件受控状态 总经理 文件管理部门 东综管办 服务程序 服务规范 （ 1）外来人员（包括：金诚恒远、销售人员）需在公司就餐，提前到综合管理部登记并领取外 来人员就餐条，经主管签字确认后方可到食堂就餐。 外来人员就餐条 就餐人员 部门 就餐时间 综管部签字 备注 收费 □ 不收费 □ （ 1） 综合管理部主管根据申请人填写的申请时间合理安排厨房用量。 （ 2） 综合管理部主管根据申请人是否包含东青午餐福利决定此次用餐是否收费。 （每餐 4 元） （ 1） 外来就餐人员打饭时必须到食堂售饭窗口交纳就餐条后方可就餐，否则打饭师傅将有权不给打饭。 （ 2） 每月 25 日，厨师将一月积攒的《外来人员就餐条》上交综合管理部便于合算。 （ 1）就餐结束后必须将餐 具清洗干净并交给食堂；就餐时应勤俭节约，避免浪费。 流程 名称 食堂采购流程与规范 文件受控状态 总经理 文件管理部门 东综管办 服务程序 服务规范 （ 1）厨师每月 24 日盘点厨房剩余物资，上报部门主管，以便合理制定下月采购计划。 （ 2）厨师上报剩余物资同时要结合季节性和青菜储备情况制定下月用餐食谱。 （ 1）每月 25 日综合管理部主管根据就餐人数、剩余物资结合当前物价制定下月采买计划。 （ 2）将采买计划呈报总经办审批。 （ 1）厨师与采 购共同进行食堂物资采买。 （ 2）厨师在采买过程中，可根据实际情况建议主管改变原计划采购菜品。 由部门主管根据分析决定是否改变原定采买计划。 （ 1）采买结束进入厨房后由专员依据采买清单对物资进行核对，并在票据联签字认可。 提交申请 综管部审批 厨师收条放饭 就餐结束 上报剩余物资 制定采买计划上报审批 , 进行采买 物资核对 15 十三、 工装管理流程与规范 流程 名称 工装管理流程与规范 文件受控状态 总经理 文件管理部门 金、东综管办 服务程序 服务规范 （ 1）人事部通知员工转正 （ 2）试用期员工不予配发工装；转正后须根据公司要求，统一穿着相应的工装； （ 1）综管部根据申请人进行身体测量、制作或购买工作，发放工装。 （ 2）详细填写领用登记表，综管部进行工装发放 工服领用登记表 姓 名 部 门 职 位 入职时间 领取时间 领用签字 服装类别 及 服装数量 冬季 上装 冬季 下装 春夏季 上装 春夏季 下装 其他 （ 1）公司所有职员上班期间必须统一穿着公司工装。 （ 2）工装要干净、平整、整洁；勤换勤洗，无异味，无污渍； （ 3）穿着工装 时 ,不系怀前纽扣，不得对其添加任何装饰物品；配有工帽者，工作时间必须佩带。 （ 4）怀孕三个月以上及哺乳期内的女士、工伤及在医疗期内的员工可酌情 放宽。 （ 5）周末加班情况下，可以着便装，但着装要整洁大方，不怪异、不另类； （ 6）工人出外安装时必须着本厂工装； （ 1）人事部通知员工离职 （ 2）员工离职时，按下述标准执行： ⊙ 在工厂工作满一年，离职时无需扣除工装费用； ⊙ 在公司工作不满一年，离职时收回工装； （ 1） 工作不满一年，离职时，综合管理部收回工装入库。 金诚恒 远：员工离职时，以制作成本价格按下述标准扣除相关费用： （ 1）在公司工作满二年，离职时无需扣除工装费用； （ 2）在公司工作满一年半，离职时扣除 30%工装费用； （ 3）在公司工作满一年，离职时扣除 60%工装费用： （ 4）在公司工作满 6 个月，离职时扣除 80%工装费用； （ 5）在公司工作未满 6 个月，离职时扣除 100%工装费用； 转正通知 综管部登记 着装上岗 离岗回收 工装入库（东青。