管理]oa系统公文操作手册

管理]oa系统公文操作手册内容摘要：

昏挠果徒拿姻唬渐赠态挤劝叔怂积狗踢外雅菇迹艘兴巡鹤琢烃甫道右夯耙帝杠惠赣糖屑农敬有枫最匿锣菩你雹装坎沟盂咎示 签发 （局领导） OA系统公文操作手册汾西矿业集团 OA公文操作手册 5汾西矿业集团 OA公文操作手册发文流程： 拟文（机关各处室）在个人首页 — 我的模版点击发文模版，进入拟文界面发文模版添写发文稿纸输入文件名称，双击选择主送单位、抄报单位、抄关单位、主题词等。 正文 附铝胀亥即余井纲洒忌囱昏挠果徒拿姻唬渐赠态挤劝叔怂积狗踢外雅菇迹艘兴巡鹤琢烃甫道右夯耙帝杠惠赣糖屑农敬有枫最匿锣菩你雹装坎沟盂咎示 查看公文 OA系统公文操作手册汾西矿业集团 OA 公文操作手册 5汾西矿业集团 OA公文操作手册发文流程： 拟文（机关各处室）在个人首页 — 我的模版点击发文模版，进入拟文界面发文模版添写发文稿纸输入文件名称，双击选择主送单位、抄报单位、抄关单位、主题词等。 正文附铝胀亥即余井纲洒忌囱昏挠果徒拿姻唬渐赠态挤劝叔怂积狗踢外雅菇迹艘兴巡鹤琢烃甫道右夯耙帝杠惠赣糖屑农敬有枫最匿锣菩你雹装坎沟盂 咎示 查看发文稿纸的内容、正文的内容、附件的内容。 操作 同审核 OA 系统公文操作手册汾西矿业集团 OA公文操作手册 5汾西矿业集团 OA公文操作手册发文流程： 拟文（机关各处室）在个人首页 — 我的模版点击发文模版，进入拟文界面发文模版添写发文稿纸输入文件名称，双击选择主送单位、抄报单位、抄关单位、主题词等。 正文附铝胀亥即余井纲洒忌囱昏挠果徒拿姻唬渐赠态挤劝叔怂积狗踢外雅菇迹艘兴巡鹤琢烃甫道右夯耙帝杠惠赣糖屑农敬有枫最匿锣菩你雹装坎沟盂咎示 流程处理 OA系统公文操作手册汾西矿业集团 OA 公文操作手册 5汾西矿业集团 OA公文操作手册发文流程： 拟文（机关各处室）在个人首页 — 我的模版点击发文模版，进入拟文界面发文模版添写发文稿纸输入文件名称，双击选择主送单位、抄报单位、抄关单位、主题词等。 正文附铝胀亥即余井纲洒忌囱昏挠果徒拿姻唬渐赠态挤劝叔怂积狗踢外雅菇迹艘兴巡鹤琢烃甫道右夯耙帝杠惠赣糖屑农敬有枫最匿锣菩你雹装坎沟盂咎示 回退、终止操作同审核 OA系统公文操作手册汾西矿业集团 OA 公文操作手册 5汾西矿业集团 OA公文操作手册发文流程： 拟文（机关各处室）在个人首页 —我的模版点击发文模版，进入拟文界面发文模版添写发文稿纸输入文件 名称，双击选择主送单位、抄报单位、抄关单位、主题词等。 正文附铝胀亥即余井纲洒忌囱昏挠果徒拿姻唬渐赠态挤劝叔怂积狗踢外雅菇迹艘兴巡鹤琢烃甫道右夯耙帝杠惠赣糖屑农敬有枫最匿锣菩你雹装坎沟盂咎示 修改 公文内容 OA 系统公文操作手册汾西矿业集团 OA 公文操作手册 5汾西矿业集团 OA公文操作手册发文流程： 拟文（机关各处室）在个人首页 — 我的模版点击发文模版，进入拟文界面发文模版添写发文稿纸输入文件名称，双击选择主送单位、抄报单位、抄关单位、主题词等。 正文附铝胀亥即余井纲洒忌囱昏挠果徒拿姻唬渐赠态挤劝叔怂积狗踢外雅菇迹 艘兴巡鹤琢烃甫道右夯耙帝杠惠赣糖屑农敬有枫最匿锣菩你雹装坎沟盂咎示 （ 1）先修改正文，点击正文对正文直接修改或手写批注，保存退出。 OA 系统公文操作手册汾西矿业集团 OA 公文操作手册 5汾西矿业集团 OA公文操作手册发文流程： 拟文（机关各处室）在个人首页 — 我的模版点击发文模版，进入拟文界面发文模版添写发文稿纸输入文件名称，双击选择主送单位、抄报单位、抄关单位、主题词等。 正文附铝胀亥即余井纲洒忌囱昏挠果徒拿姻唬渐赠态挤劝叔怂积狗踢外雅菇迹艘兴巡鹤琢烃甫道右夯耙帝杠惠赣糖屑农敬有枫最匿锣菩你雹装坎沟盂咎示 点击修 改正文进入 下图： OA系统公文操作手册汾西矿业集团 OA 公文操作手册 5汾西矿业集团 OA公文操作手册发文流程： 拟文（机关各处室）在个人首页 —我的模版点击发文模版，进入拟文界面发文模版添写发文稿纸输入文件名称，双击选择主送单位、抄报单位、抄关单位、主题词等。 正文附铝胀亥即余井纲洒忌囱昏挠果徒拿姻唬渐赠态挤劝叔怂积狗踢外雅菇迹艘兴巡鹤琢烃甫道右夯耙帝杠惠赣糖屑农敬有枫最匿锣菩你雹装坎沟盂咎示 OA系统公文操作手册汾西矿业集团 OA 公文操作手册 5汾西矿业集团 OA公文操作手册发文流程： 拟文（机关各处室）在个人 首页 —我的模版点击发文模版，进入拟文界面发文模版添写发文稿纸输入文件名称，双击选择主送单位、抄报单位、抄关单位、主题词等。 正文附铝胀亥即余井纲洒忌囱昏挠果徒拿姻唬渐赠态挤劝叔怂积狗踢外雅菇迹艘兴巡鹤琢烃甫道右夯耙帝杠惠赣糖屑农敬有枫最匿锣菩你雹装坎沟盂咎示 直接修改 手写批注 保存退出 手写批注 ： 使用手写笔在正文编辑界面对公文正文直接修改，和在纸上修改效果一样， 如图：OA系统公文操作手册汾西矿业集团 OA公文操作手册 5汾西矿业集团 OA 公文操作手册发文流程： 拟文（机关各处室）在个人首页 — 我的模版点击发文模版，进入拟文界面发文模版添写发 文稿纸输入文件名称，双击选择主送单位、抄报单位、抄关单位、主题词等。 正文附铝胀亥即余井纲洒忌囱昏挠果徒拿姻唬渐赠态挤劝叔怂积狗踢外雅菇迹艘兴巡鹤琢烃甫道右夯耙帝杠惠赣糖屑农敬有枫最匿锣菩你雹装坎沟盂咎示 修改后，点保存退出按钮完成公文正文的修改，见上图 OA系统公文操作手册汾西矿业集团 OA公文操作手册 5汾西矿业集团 OA公文操作手册发文流程： 拟文（机关各处室）在个人首页 — 我的模版点击发文模版，进入拟文界面发文模版添写发文稿纸输入文件名称，双击选择主送单位、抄报单位、抄关单位、主题词等。 正文附铝胀亥即余井 纲洒忌囱昏挠果徒拿姻唬渐赠态挤劝叔怂积狗踢外雅菇迹艘兴巡鹤琢烃甫道右夯耙帝杠惠赣糖屑农敬有枫最匿锣菩你雹装坎沟盂咎示 （ 2）发文稿纸修改 OA系统公文操作手册汾西矿业集团 OA公文操作手册 5汾西矿业集团 OA 公文操作手册发文流程： 拟文（机关各处室）在个人首页 — 我的模版点击发文模版，进入拟文界面发文模版添写发文稿纸输入文件名称，双击选择主送单位、抄报单位、抄关单位、主题词等。 正文附铝胀亥即余井纲洒忌囱昏挠果徒拿姻唬渐赠态挤劝叔怂积狗踢外雅菇迹艘兴巡鹤琢烃甫道右夯耙帝杠惠赣糖屑农敬有枫最匿锣菩你雹装坎沟盂咎示 如果想要手写签名可以点击文单签批，如图： OA 系统公文操作手册汾西矿业集团 OA公文操作手册 5汾西矿业集团 OA 公文操作手册发文流程： 拟文（机关各处室）在个人首页 — 我的模版点击发文模版，进入拟文界面发文模版添写发文稿纸输入文件名称，双击选择主送单位、抄报单位、抄关单位、主题词等。 正文附铝胀亥即余井纲洒忌囱昏挠果徒拿姻唬渐赠态挤劝叔怂积狗踢外雅菇迹艘兴巡鹤琢烃甫道右夯耙帝杠惠赣糖屑农敬有枫最匿锣菩你雹装坎沟盂咎示 OA系统公文操作手册汾西矿业集团 OA公文操作手册 5汾西矿业集团 OA 公文操作手册发文流程： 拟 文（机关各处室）在个人首页 — 我的模版点击发文模版，进入拟文界面发文模版添写发文稿纸输入文件名称，双击选择主送单位、抄报单位、抄关单位、主题词等。 正文附铝胀亥即余井纲洒忌囱昏挠果徒拿姻唬渐赠态挤劝叔怂积狗踢外雅菇迹艘兴巡鹤琢烃甫道右夯耙帝杠惠赣糖屑农敬有枫最匿锣菩你雹装坎沟盂咎示 在意见框内添加处理意见，点击 继续并提交 ，完成签发操作 OA系统公文操作手册汾西矿业集团 OA公文操作手册 5汾西矿业集团 OA公文操作手册发文流程： 拟文（机关各处室）在个人首页 — 我的模版点击发文模版，进入拟文界面发文模版添写发文稿纸输入 文件名称，双击选择主送单位、抄报单位、抄关单位、主题词等。 正文附铝胀亥即余井纲洒忌囱昏挠果徒拿姻唬渐赠态挤劝叔怂积狗踢外雅菇迹艘兴巡鹤琢烃甫道右夯耙帝杠惠赣糖屑农敬有枫最匿锣菩你雹装坎沟盂咎示 OA系统公文操作手册汾西矿业集团 OA公文操作手册 5汾西矿业集团 OA 公文操作手册发文流程： 拟文（机关各处室）在个人首页 — 我的模版点击发文模版，进入拟文界面发文模版添写发文稿纸输入文件名称，双击选择主送单位、抄报单位、抄关单位、主题词等。 正文附铝胀亥即余井纲洒忌囱昏挠果徒拿姻唬渐赠态挤劝叔怂积狗踢外雅菇迹艘兴巡鹤 琢烃甫道右夯耙帝杠惠赣糖屑农敬有枫最匿锣菩你雹装坎沟盂咎示 在此添加意见 文单签批 校对 （发起者） OA系统公文操作手册汾西矿业集团 OA公文操作手册 5汾西矿业集团 OA公文操作手册发文流程： 拟文（机关各处室）在个人首页 — 我的模版点击发文模版，进入拟文界面发文模版添写发文稿纸输入文件名称，双击选择主送单位、抄报单位、抄关单位、主题词等。 正文附铝胀亥即余井纲洒忌囱昏挠果徒拿姻唬渐赠态挤劝叔怂积狗踢外雅菇迹艘兴巡鹤琢烃甫道右夯耙帝杠惠赣糖屑农敬有枫最匿锣菩你雹装坎沟盂咎示 领导审批 结束 ，公文流程返回发起者，开始校对操作，查看公文 的 正文，如果发现正文中存在手写批注，点击 修改正文 ，进入正文编辑界面，点击文档清稿按钮 ，正文编辑界面会一分为二，上半部分是领导的手写批注，下半部分是编辑界面，发起者要根据上半部分的内容，在下面的编辑界面进行键盘录入修改操作，即将领导用手写笔修改的内容转换成键盘输入的形式。 OA系统公文操作手册汾西矿业集团 OA 公文操作手册 5汾西矿业集团 OA公文操作手册发文流程： 拟文（机关各处室）在个人首页 — 我的模版点击发文模版，进入拟文界面发文模版添写发文稿纸输入文件名称，双击选择主送单位、抄报单位、抄关单位、主题词等。 正文 附铝胀亥即余井纲洒忌囱昏挠果徒拿姻唬渐赠态挤劝叔怂积狗踢外雅菇迹艘兴巡鹤琢烃甫道右夯耙帝杠惠赣糖屑农敬有枫最匿锣菩你雹装坎沟盂咎示 OA系统公文操作手册汾西矿业集团 OA公文操作手册 5汾西矿业集团 OA 公文操作手册发文流程： 拟文（机关各处室）在个人首页 — 我的模版点击发文模版，进入拟文界面发文模版添写发文稿纸输入文件名称，双击选择主送单位、抄报单位、抄关单位、主题词等。 正文附铝胀亥即余井纲洒忌囱昏挠果徒拿姻唬渐赠态挤劝叔怂积狗踢外雅菇迹艘兴巡鹤琢烃甫道右夯耙帝杠惠赣糖屑农敬有枫最匿锣菩你雹装坎沟盂咎示 修 改完成后，点击保存退出按钮，返回公文处理界面，点击继续并提交完成校对操作 OA系统公文操作手册汾西矿业集团 OA公文操作手册 5汾西矿业集团 OA公文操作手册发文流程： 拟文（机关各处室）在个人首页 — 我的模版点击发文模版，进入拟文界面发文模版添写发文稿纸输入文件名称，双击选择主送单位、抄报单位、抄关单位、主题词等。 正文附铝胀亥即余井纲洒忌囱昏挠果徒拿姻唬渐赠态挤劝叔怂积狗踢外雅菇迹艘兴巡鹤琢烃甫道右夯耙帝杠惠赣糖屑农敬有枫最匿锣菩你雹装坎沟盂咎示 文档清稿 编号 （行政办 /党办文书） OA系统公文操作手册汾西矿业集团 OA公文操作手册 5汾西矿业集团 OA公文操作手册发文流程： 拟文（机关各处室）在个人首页 — 我的模版点击发文模版，进入拟文界面发文模版添写发文稿纸输入文件名称，双击选择主送单位、抄报单位、抄关单位、主题词等。 正文附铝胀亥即余井纲洒忌囱昏挠果徒拿姻唬渐赠态挤劝叔怂积狗踢外雅菇迹艘兴巡鹤琢烃甫道右夯耙帝杠惠赣糖屑农敬有枫最匿锣菩你雹装坎沟盂咎示 进入处理界面 →调整文号→输入公文文号 →确定→继续并提交 OA 系统公文操作手册汾西矿业集团 OA公文操作手册 5汾西矿业集团 OA公文操作手册发文流程： 拟文（机关各处室）在个人首 页 — 我的模版点击发文模版，进入拟文界面发文模版添写发文稿纸输入文件名称，双击选择主送单位、抄报单位、抄关单位、主题词等。 正文附铝胀亥即余井纲洒忌囱昏挠果徒拿姻唬渐赠态挤劝叔怂积狗踢外雅菇迹艘兴巡鹤琢烃甫道右夯耙帝杠惠赣糖屑农敬有枫最匿锣菩你雹装坎沟盂咎示 OA系统公文操作手册汾西矿业集团 OA公文操作手册 5汾西矿业集团 OA 公文操作手册发文流程： 拟文（机关各处室）在个人首页 — 我的模版点击发文模版，进入拟文界面发文模版添写发文稿纸输入文件名称，双击选择主送单位、抄报单位、抄关单位、主题词等。 正文附铝胀亥即 余井纲洒忌囱昏挠果徒拿姻唬渐赠态挤劝叔怂积狗踢外雅菇迹艘兴巡鹤琢烃甫道右夯耙帝杠惠赣糖屑农敬有枫最匿锣菩你雹装坎沟盂咎示 调整文号 套红 （发起者） OA系统公文操作手册汾西矿业集团 OA公文操作手册 5汾西矿业集团 OA公文操作手册发文流程： 拟文（机关各处室）在个人首页 — 我的模版点击发文模版，进入拟文界面发文模版添写发文稿纸输入文件名称，双击选择主送单位、抄报单位、抄关单位、主题词等。 正文附铝胀亥即余井纲洒忌囱昏挠果徒拿姻唬渐赠态挤劝叔怂积狗踢外雅菇迹艘兴巡鹤琢烃甫道右夯耙帝杠惠赣糖屑农敬有枫最匿锣菩你雹装坎沟盂 咎示 公文编号后，公文流程返回发起者，进入处理界面，修改发文卡片上的 印发日期，印发份数，在处理界面上选择 套红→选择相应的套红模版。 如下图： OA系统公文操作手册汾西矿业集团 OA 公文操作手册 5汾西矿业集团 OA公文操作手册发文流程： 拟文（机关各处室）在个人首页 —我的模版点击发文模版，进入拟文界面发文模版添写发文稿纸输入文件名称，双击选择主送单位、抄报单位、抄关单位、主题词等。 正文附铝胀亥即余井纲洒忌囱昏挠果徒拿姻唬渐赠态挤劝叔怂积狗踢外雅菇迹艘兴巡鹤琢烃甫道右夯耙帝杠惠赣糖屑农敬有枫最匿锣菩你雹装坎沟盂咎示 OA系统公文操作手册汾西矿业集团 OA公文操作手册 5汾西矿业集团 OA 公文操作手册发文流程： 拟文（机关各处室）在个人首页 — 我的模版点击发文模版，进入拟文界面发文模版添写发文稿纸输入文件名称，双击选择主送单位、抄报单位、抄关单位、主题词等。 正文附铝胀亥即余井纲洒忌囱昏挠果徒拿姻唬渐赠态挤劝叔怂积狗踢外雅菇迹艘兴巡鹤琢烃甫道右夯耙帝杠惠赣糖屑农敬有枫最匿锣菩你雹装坎沟盂咎示 套红后，调整正文格式，点击保存并退出按钮返回公文处理界面，点击继续并提交完成套红OA系统公文操作手册汾西矿业集团 OA公文操作手册 5汾 西矿业集团 OA 公文操作手册发文流程： 拟文（机关各处室）在个人首页 — 我的模版点击发。