管培中心内部接待服务工作标准化手册内容摘要:
信息处理 ................................................................................................... 32 二、协调策划 ................................................................................................... 33 三、方案制订 ................................................................................................... 33 (一)接待建议方案 ........................................................................................ 33 (二)费用预算 ............................................................................................... 34 四、指南编制 ................................................................................................... 34 (一)服务指南的内容 ..................................................................................... 34 (二)服务指南的发放 ..................................................................................... 35 五、活动准备 ................................................................................................... 35 (一)相关资料准备 ........................................................................................ 35 (二)住宿准备 ............................................................................................... 35 (三)餐饮准备 ............................................................................................... 36 (四)会场准备 ............................................................................................... 36 (五)康乐准备 ............................................................................................... 36 (六)后勤保障准备 ........................................................................................ 37 第二节 具体实施阶段 ............................................................................................. 37 (会议接待按照一类接待操作,二类、三类接待参照执行) ............................. 37 一、信息确认 ................................................................................................... 37 二、来宾迎接 ................................................................................................... 38 (一)安排行车路线 ........................................................................................ 38 (二)安排接送车辆 ........................................................................................ 38 (三)天气应急准备 ........................................................................................ 38 (四)接机接站 ............................................................................................... 38 三、来宾入住 ................................................................................................... 39 (一)迎接引领 ............................................................................................... 39 (二)提前办理入住手续 ................................................................................. 39 — 6— (三)检查房间 ............................................................................................... 39 ...................................................................................................... 39 、门和天花板 ............................................................................................ 40 ...................................................................................................... 40 .......................................................................................................... 40 、抽屉 ................................................................................................... 40 ...................................................................................................... 41 ...................................................................................................... 41 (四)迎接 ...................................................................................................... 41 (五)入住 ...................................................................................................... 41 四、餐饮宴请 ................................................................................................... 42 (一)餐前安排 ............................................................................................... 42 (二)餐前检查 ............................................................................................... 42 (三)用餐 ...................................................................................................... 43 (四)餐后 ...................................................................................................... 43 五、会议服务 ................................................................................................... 43 (一)会前服务 ............................................................................................... 43 (二)会中服务 ............................................................................................... 45 (三)会后服务 ............................................................................................... 46 六、来宾送行 ................................................................................................... 46 (一)订票 ...................................................................................................... 46 (二)安排车辆 ............................................................................................... 47 (三)退房 ...................................................................................................... 47 (四)结算 ...................................................................................................... 47 (五)送行 ...................................................................................................... 47 第四章 外事接待 .......................................................................................................... 47 一、外事接待原则 ............................................................................................ 47 二、外事接待注意事项 ..................................................................................... 48 (一)礼仪 .....................................................................................。管培中心内部接待服务工作标准化手册
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