电机制造业企业erp建议方案模板

电机制造业企业erp建议方案模板内容摘要：

不断思考和探索的问题。 为此，在南防公司各级领导们的支持下，经过现场调查和分析诊断，针对企业存在的一些问题，进行了系统分析。 我们认为，南防的问题首先是手工管理造成的问题。 由于南防公司生产的各类电机产品覆盖面广、品种多、系列多，使管理工作十分复杂。 在这种情况下，传统的手工管理模式根本无法充分满足企业的需要。 具体说来，主要表现在以下几个方面： （一）信息壁垒 信息系统是企业管理系统的神经中枢。 准确、及时、顺畅的信息传递是确保企业管理 高效率的基础和前提。 如果信息系统出现了问题，要获取高效率和低成本几乎是不可能的。 目前，南防公司的信息系统存在如下问题： （ a）信息分割 在手工管理模式下，各部门往往是“各人自扫门前雪”，部门之间的沟通主要依靠固定的报表和例会。 信息被人为地分割开，造成了信息渠道不畅。 而信息渠道不畅的弊端首先是会产生大量的重复性劳动，一个部门做完的工作，到了另一个部门，又会被重复进行。 部门之间职能重复，工作内容重复。 渠道不畅的另一个弊端是容易产生信任危机，引发内耗，增加了成本，降低了效率。 南阳防爆集团公司 ERP 系统建议方案 利玛软件信息技术有限公司 第 8 页 共 43 页 （ b）信息延时 信息传递造成的延误 ，不仅会给管理工作带来很大压力，而且容易造成损失。 例如，由于无法实时传递信息，销售总部对设在各地销售点的分库库存无法及时了解，因而也就无法及时调剂产品的余缺，提高了管理成本。 另一方面，由于各地分销机构对生产部门的生产计划和进度缺乏了解，盲目允诺交货期，容易引发生产混乱，出现质量问题或对顾客满意度造成影响。 （ c）信息失真 目前的成本核算采用的计划成本价格基本上是九十年代初制定的，与实际成本的差异率早已超过 10%，计划成本价格严重失真。 此外，某些原材料没有严格的消耗定额，特别是按重量计算的原材料，例如，油漆 ，往往只注明“足量”或“实量”，给物料发放和成本控制带来困难。 （ d）信息失效 目前的月度生产计划每月编制一次，但由于市场变化快，临时追加的任务和订单比较多，造成对生产计划和组织工作的冲击。 结果是月初编制的生产计划未到月终就已面目全非 . （二）生产管理 除了信息管理方面的问题，企业在生产管理方面存在以下问题： （ a）物料需求计划 目前的物料需求计划编制基本上是由车间自己拆零展开的，这样在定额和提前期控制上，以及在制品数量控制上，容易使车间只考虑局布利益，而忽视生产系统的整体规划和控制，使生产处无法有效监控成 本，从而不可避免地出现原材料和工时浪费、半成品等物料积压过多的现象。 （ b）台套计划 目前的生产作业计划编制属于台套计划，车间按台套提前期下料和组织生产，会造成车间生产成本的增加。 （ d）主要原材料的利用率 一些主要原材料的利用率不高，造成了很大的浪费。 （ e）设备管理 目前的设备管理主要是一些静态的，基础的管理。 没有将设备在使用中出现的问题，特别是检修等记录涵盖进去，使生产决策者无法准确把握设备的生产能力。 南阳防爆集团公司 ERP 系统建议方案 利玛软件信息技术有限公司 第 9 页 共 43 页 （ f）工模具管理 由于工模具品种繁多，给管理工作带来很大困难，因而，目前的工模具管理基本上是粗放型 管理。 （三）数据管理 目前，南防公司还缺乏一套完整的数据标准化体系，而完整准确的标准化信息体系是实现科学管理的基础，特别是对于 ERP 而言，准确的数据是 ERP 系统运行的基本保证，正如国家 863 计划在经验总结中所阐述的： ERP 是三分技术，七分管理，十二分数据。 建立数据标准化体系的过程是繁琐而枯燥的。 由于工作量大，需要企业有决心，有毅力，有充足的资源投入，才能保证这一工作地圆满完成。 2． 3 企业管理信息化需求分析 南防目前的管理问题主要是由于落后的手工管理模式造成的，通过实施CAPMS/8 系统，这些问题可 以得到相应的解决或改善。 南防公司实施利玛 CAPMS/8 的需求目标可以归纳为： 在先进管理模式指导下，建立覆盖南防公司主要部门的 ERP 管理系统。 通过加强各部门的计划、组织、领导和控制功能，改变落后的管理模式，提高管理水平，推动管理决策的科学化，促进现代企业制度建设，提高企业的竞争能力，使南防成为企业管理信息化的先进企业。 具体需求分析： （一）建立信息传递网络，提高信息管理水平。 为各级管理人员提供产品设计、供应、生产、库存、销售、财务、质量等环节信息，在数据存储、传输和处理方面做到更及时、准确和方便，实现 信息共享，提高管理效率和效益。 （二）加强销售信息管理，建立快速反应机制，向市场营销管理转化。  各地分支机构能够将客户需求及时传递到总部，使生产计划做出及时反应。  加强客户信息管理，可以随时了解客户经营状况和资信评价。  增强对各地备品备件库的监控分析，为物资调配和库存策略提供决策依据。  与应收帐管理系统集成，加强客户资信管理，减少坏帐损失率。  加强售后服务管理，及时反馈质量信息，为改进和提高产品质量提供依据。  建立迅速准确的产品报价系统，缩短产品报价周期。 南阳防爆集团公司 ERP 系统建议方案 利玛软件信息技术有限公司 第 10 页 共 43 页  建立业务员业绩档案，为业务员的绩效考核提供依据。  增强信息采集能力，提高响应市场的速度。 （三）加强财务信息管理，建立以资金流为核心的管理体系，增强企业的整体和分析控制。  以资金流为核心，集成资金流与物流，使财务管理真正起到监督和辅助决策的作用。  采用科学的成本核算制度，迅速获取成本信息，加快成本核算速度。  简化财务管理流程，提高管理效率。 （四）加强物资供应管理，降低采购成本。  使采购计划与生产计划进度相吻合，压缩采购提前期，减少库存积压，减少资金占用。  采购计划随生产计划同步调整，避免盲目采购。  及时检索供应商资信信息，降低采购风险。  监督采购合同的执 行情况，追踪交货进程。  加强库存盘点与控制，为调整库存安全储备提供依据。  与应付帐相互关联，提供订货等情况的查询，避免付款差错。  根据不同类别物料的余缺状况，实现对物资储备的动态管理，避免积压或缺货。 （五）加强生产管理，提高生产绩效。  通过对产品设计、工艺、生产计划、物料库存等基础数据的集成管理，实现实时访问和控制。 避免重复劳动，减少冗余工作量，提高了数据的准确性和可靠性。  采用滚动式的生产计划管理方式，制定和平衡企业的生产计划，确保生产活动有序进行。  分析和管理企业现有的生产能力，及时发现制约生产能力的 关键环节，为完成企业的生产任务提供能力方面的保证。  依据产品结构和库存状况，指导车间、物资公司在适当的时间加工或采购适当数量的材料和零部件，避免物料短缺，降低库存，提高企业的生产效率。  对任务进展进行跟踪，及时发现问题，确保生产任务按时完成。  实现从计划到实际完工，从原材料加工（包括委外以及自制）到完成产品全过程的计划和监控。  通过对生产记录的分析，实现对各工作中心任务进展情况的跟踪与监控。 南阳防爆集团公司 ERP 系统建议方案 利玛软件信息技术有限公司 第 11 页 共 43 页  对企业主要生产设备从购置、安装、使用、维护到报废的整个生命周期进行监管，充分发挥设备的使用价值，为科学的设备管理提供 依据。  通过科学管理，使相关人员能够及时了解现有工模具的实际情况，从而及时安排生产或者进行采购，既保持了合理的库存量，保证了正常生产的需要，又能降低库存资金。 （六）强化质量管理，向产品质量零缺陷方向发展。 结合 ISO9001 质量保证体系的应用，对生产过程中的质量信息进行全面管理，实现从设计、采购、库存、生产、售后服务跟踪等各个环节进行质量控制，建立产品质量的动态反应机制。 （七）实现管理信息化，减少手工管理劳动。 把企业管理人员从繁重、重复的记录、统计、查阅、核算等程序化工作中解脱出来，使他们有时间和精力 从事更为重要的或非程序化的管理决策工作，提高企业的整体管理水平。 三 、 企业管理信息化系统总体方案 3． 1 ERP 系统建立的原则与技术路线 1） 实施企业 ERP 系统系统成功与否关键在于企业领导的重视与参与 企业领导的重视和参与是企业 ERP 系统成功的关键，这已被国内外的经验和教训所证实，其原因如下： （ 1）企业 ERP 系统的实施是一项投资巨大的工程项目，企业领导必须下决心，投入较大的人力、物力和资金，并监督这些资金的合理使用。 （ 2）企业 ERP 系统的实施工作是一项巨大的系统工程，它将牵涉到企业各有关部门、各 子公司，需要这些单位在统一的规划下，协调开展工作。 因此，这项工作需要具有高度权威的企业领导参加，只凭负责 ERP 系统项目的人员进行这项工作的指挥和调度是极为困难的。 （ 3）企业 ERP 系统系统的建设，不是某种局部的技术改造，要涉及到企业的管理机制、结构、管理模式和方法的重大变化，关系到企业全局，因此需要企业领导组织有关人员进行周密而慎重的讨论进行决策。 （ 4）企业 ERP 系统的建设和使用对企业管理影响深远，它将改变企业管理人员的工作性质和工作方式，特别是由于计算机管理代替手工管理的切换过程中，会取代和改变一些人的 传统手工管理的作业方式，必须有来自领导的推行信息化管理的坚定决心（甚至有必要下达强制命令）。 2）不搞单项开发，按系统工程的观点建立企业的管理信息系统 南阳防爆集团公司 ERP 系统建议方案 利玛软件信息技术有限公司 第 12 页 共 43 页 众所周知，一个企业的产、供、销、人、财、物各个生产经营环节是互相关联的有机整体，如果搞单项开发将其联系分割开来，是得不到综合的总体效益的。 因此，企业在建立 ERP 系统时，必须以系统工程的观点对企业进行总体分析和规划，来指导系统的建立。 3）不仅仅去模拟手工管理，在引进 ERP 系统的同时，引进先进的管理模式和思想 企业实现信息化管理，是企业管理的重大改革，企业建 立的信息管理系统功能，绝不是简单地模拟手工管理，应该在建立信息系统的同时引进先进的管理方法和模式，这样才能使企业管理水平在本质上有一个较大的提高。 4）不搞低水平重复性开发，以成功的商品化软件为原型，采用快速原型法建立自己的 ERP 系统 为了加快 ERP 系统的速度，不能再用传统的生命周期法进行开发，因为这种方法要求的程序步骤和文档过于繁琐，开发周期长。 在 ERP 系统实施技术发展已趋成熟的今天，已经积累了大量的经验和成功的软件原型。 企业采用基于商品化软件快速原型法开发自己的系统，会大大提高系统的建立速度和质量。 “原 型”会给企业带来其它企业先进的管理经验，这是一种“多快好省”的方法。 5）在引进 ERP 基本逻辑的基础上，做好需求分析和用户化修改 ERP 是一种先进的制造业企业管理模式，具有通用性，其基本原理在逻辑上同样适合中国制造业企业。 但 ERP 软件是一种特殊商品，它又受到国情企业文化和企业环境的限制和影响，因此，在我国企业中应用 ERP 软件，要结合企业实际情况做好用户化修改，这包括两个方面：（ 1）根据中国国情和企业的特点，对软件进行必要的修改和补充，以适应企业的需求；（ 2）对企业存在的不合理和落后的管理方式，应该通过对企业 现行系统的诊断和分析，协助企业改造现行管理，建立新型的管理模式，使 ERP 系统真正地发挥效用。 6）狠抓实施、立足于应用，重视二次开发力量的培养，在引进系统的同时引进技术 ERP 系统成功的关键在于对现场的改造和应用软件的实施， “三分技术，七分实施”，这有一定道理。 不论软件多么好，如果实施不力也不能产生应有的效果。 此外，在系统建立和实施过程中，技术责任单位应为企业培养一批二次开发力量和系统维护力量，保证系统的正常运行。 同时，在企业业务发生小的变动和产生新的需求时，企业也会有能力进行小型开发工作，使系统与企业真 正融合在一起。 7）在总体规划和系统分析的指导下，分阶段实施，使系统尽快取得效果 采用科学的实施方法，总体规划、分批实施。 先从调研入手，对公司的信息化系统进行自上而下的总体规划，确定总体和子系统目标，明确功能要求，然后根据公司实际情况分批实施，逐步投资，逐步见效。 其切入点应先从容易见效的南阳防爆集团公司 ERP 系统建议方案 利玛软件信息技术有限公司 第 13 页 共 43 页 基础子系统以及企业急需解决的主要问题方面入手。 这不仅有利实施中积累经验、有利于培训队伍、增强信心，而且可做到投资少见效快，确保成功。 8）健全实施组织，进行全员培训，调动全体员工参与的积极性 ERP 系统的实施是一项细 致艰苦的工作，需要得到企业从领导到员工的积极参与和全力支持，特别是系统的直接应用者一线的管理人员。 首先要做到组织上落实，成立 ERP 领导小组、实施组织小组和各个项目小组。 要对小组人员、管理人员和职工开展不同层次的技术培训，使他们了解系统的基本概念和自己在系统实施中应承担的义务。 9）制定严格可行的规章制度，使实施。