某建筑集团(混凝土预拌)iso9001、iso14001体系管理手册(编辑修改稿)内容摘要:
结果,结合 施工 现场综合管理现状,制定相应的职业健康安全 和环境管理方案。 管理方案的编制依据 ①管理方针目标、指标; ②适用的法律、法规及其它要求; ③识别,评价出的重要环境因素和重大危险源; ④具体工程的特点等 有关信息。 管理方案的内容: ①要实现的管理目标、指标和拟解决的问题概况; ②相关部室(单位)的职责; ③采取的方法措施; ④完成方案的时间表等。 应对管理方案的实施情况进行监督检查和跟踪验证。 管理方案的评审和修订 ①集团、基层工程管理部门、项目部定期对实施中的管理方案进行评审; ②新开工程或施工生产活动发生重大变化时,目标、指标发生更改时,要及时调整和修订管理方案。 职责、权限和沟通 本章节明确了各相关部门、重要岗位的职责和权限,规定了内部协商和沟通的 途径,各级管理人员应熟练掌握,认真贯彻落实。 职责和权限 为了保持集团管理体系正常有效运行,最高管理者明确集团的组织结构(见附录一),管理体系要素及管理职能分配(见附录二): 总经理 ① 组织策划、建立一体化管理体系,满足管理目标和持续改进的要求; ②制定并批准集团管理方针和管理目标; ③批准各级管理人员管理职责,配备组织机构; ④ 向集团员工传达满足顾客和相关方以及法律法规要求的重要性; ⑤保证体系持续改进和运行所需的资源; ⑥批准任命管理者代表; ⑦主持召开管理评审,审批管理评审决议; ⑧建立内部 沟通与协商渠道并保证畅通; ⑨审批集团《管理手册》; ⑩其他职责见职能分配表。 管理者代表 见《管理者代表任命书》 行政副总经理 ①组织实施国家及政府部门有关的行政法规、规章及制度; ②组织实施经理办公室、人力资源部、经济保卫部涉及的体系运行工作; ③负责审定管辖部门起草的第三层次文件; ④组织制定行政系统年度目标并监督实施; ⑤负责对集团各部门、基层单位的年度工作进行考核评价; ⑥审批年度培训计划; ⑦组织实施体系运行管理骨干、内审员、运行骨干的选拔培训及人才提供; ⑧其他职责见程序文件和职能分配表。 经 营副总经理 ①组织实施《招标投标法》及有关的法律、法规和有关规定; ②组织实施集团在市场的开拓工作; ③负责制定集团年度经营目标并组织实施; ④组织实施与经营管理部有关的体系运行工作和重大项目招标文件的评审; ⑤负责工程前期顾客要求和期望的识别、评价工作,做好市场分析、调研工作,并搜集汇总市场反馈意见进行定期发布反馈; ⑥参与制定管理方针和目标,并贯彻实施; ⑦其他职责见程序文件和职能分配表。 生产副总经理 ①组织获取、识别和实施国家、行业、省市有关安全生产的法律、法规,全面负责集团安全生产与文明施工管理的 领导工作; ②领导实施与工程管理部相关的体系运行工作; ③组织制定年度生产目标和指标并监督实施; ④负责审批职业健康安全与环境管理方案和管辖部门起草的第三层次文件; ⑤组织安全事故调查处理工作; ⑥其他职责见程序文件和职能分配表。 总工程师 ①组织获取、识别和实施与产品技术、质量有关的法律、法规、规范 、标准,全面负责集团施工技术与工程质量管理的领导工作; ②负责审批职业健康安全与环境管理方案中的技术措施以及管辖部门起草的第三层次文件; ③组织制定年度技术质量工作目标和中长期技术发展规划并监督实施; ④组织“ 四新”成果在集团生产中的推广应用工作; ⑤负责大型、重点和特殊工程项目施工组织设计、施工方案的审批工作,参与此类工程项目的图纸自审与会审工作; ⑥组织对有关工程质量方面测量、检验、试验设备和仪器的管理工作; ⑦组织对重大质量事故或问题的调查、分析、处理; ⑧其他职责见程序文件和职能分配表。 党委副书记 ①组织实施国家法律、法规及其他规定; ②负责质量意识、职业健康安全意识、环境意识的宣传活动; ③领导实施党委工作部涉及的体系运行工作; ④参与目标、指标、管理方案的考核; ⑤其他职责见职能分配表。 工会主席 ①组织实施国家法律、法规及其他规定,各项规章制度; ②做好内外部沟通,保护员工合法权益,处理员工关于职业安全卫生方面的建议和抱怨; ③确保提高全员质量、环境、和职业健康安全意识; ④参与重大环境事故、安全事故调查、处理,并通报相关方; ⑤其他职责见职能分配表。 总会计师 ①组织实施国家有关财会方面的法令法规及制度; ② 负责一体化管理体系运行和改进所需资金的筹集工作; ③ 领导实施财务审计部涉及的体系运行工作; ④ 组织制定财务系统年度目标并监督实施; ⑤ 其他职责见职能分配表。 员工代表 ①贯彻执行安全管理制度 ,并严格落实其安全责任; ②监督分包队伍劳动保护用品的发放、使用; ③ 代表工人利益与分包单位进行协商和交流,保护作业人员合法权益。 经理办公室 ①负责集团质量、环境、职业健康安全管理体系有关文件和外来文件的控制;负责上级来文的传阅及集团行政文件的统一管理; ②负责本业务口有关内部沟通和外部联络的信息交流工作; ③获取相关法律、法规及其他要求并加以识别,及时更新; ④收集管理评审的准备资料; ⑤对管理目标、指标、管理方案执行情况进行考核; ⑥其他职责见程序文件和职能分配表。 工程管理部 ①负责集团一体化管理体 系的策划、建立、运行及持续改进管理工作, 组织实施管理体系内部审核、管理评审工作; ②负责集团在安全生产、文明施工管理方面的工作; ③组织环境因素和危险源的辩识与评价,组织制定环境、职业健康安全管理方案,确定适用的相关法律并评价遵循情况; ④负责环境、安全方面重大不符合的处置和纠正、预防措施的评审与验证的组织实施; ⑤参与大型和特殊工程的合同评审,审核施工组织设计中有关生产、环境、安全方面的内容; ⑥统筹协调动力机械、设备料具、劳动力、环境和安全设施等资源的调配工作以满足生产需要; ⑦其他职责见相关程序文件和 职能分配表。 技术质量部 ①负责工程质量的监控及检查,参与地基基础工程、主体工程质量评定以及竣工工程质量的预验和交验; ②做好有关工程技术、质量资料的汇集、审核、申报、存档及指导监督工作; ③参与大型、复杂、特殊工程施工组织设计、专项施工方案的编制、审核并指导实施; ④参加大型、复杂、特殊工程的图纸自审、会审和合同评审; ⑤做好“四新”成果的推广应用及指导实施工作; ⑥指导检查有关质量方面测量、检验设备的管理工作,以及内外部对工程实体质量抽样检测方案的确定和效果确认工作; ⑦负责质量方面重大不符合的处置纠正 和预防措施的评审与验证的组织实施; ⑧其它职责见相关程序和职能分配表。 经营管理部 ①负责项目招标文件和重大工程经济合同的评审工作,并进行投标报价; ②建立健全项目成本控制管理体系,监督检查项目成本控制工作; ③建立动态的价格数据库,为投标报价及项目工、机、料费用的成本控制提供客观依据; ④负责建筑市场工程信息的收集、筛选、分析、处理工作; ⑤负责与顾客的前期沟通、协调工作; ⑥其他职责见相关程序和职能分配表。 人力资源部 ①负责组织实施集团素质工程建设,负责集团岗位需求的调研,制定集团年度培训计划并组织实 施; ②审核集团各部室及基层的培训计划,并监督实施; ③负责集团用工、招聘工作的管理; ④ 建立健全集团劳动合同管理体系,处理或指导员工申诉及劳动争议; ⑤保证集团信息交流与协商渠道的畅通; ⑥负责集团档案的管理; ⑦负责与贯标有关人员的培养、选拔、认定、配备及考核工作; ⑧其他职责见相关程序和职能分配表。 经济保卫部 ①贯彻执行国家有关消防安全方面法律、法规和其他要求; ②制定防火、防爆炸应急方案,负责培训、演练; ③对施工现场、管理场所进行防火检查; ④其他职责见相关程序和职能分配表。 党委工作部 ①贯 彻执行集团管理方针、管理目标; ②负责体系整体运行的宣传交流工作; ③参与与相关方的交流活动; ④其他职责见相关程序和职能分配表。 工会 ①组织和教育职工依照法律的规定行使民主权利,依法维护职工的合 法权益; ②负责组织、协调职业病的预防、检查、治疗等工作; ③动员和组织职工积极完成生产任务和工作任务; ④其他职责见相关程序和职能分配表。 财务审计部 负责集团管理体系有效运行和持续改进所需资金的落实工作。 中心试验室 ①严格按照规范、标准、规程操作,及时、据实出具试验报告; ②如实记录试验结果,整理各种试验 原始资料台帐; ③组织做好施工中试样、试件的取样、试验和标识工作; ④运用统计技术分析掌握产品的特性和变化趋势,识别采取预防措施的机会和区域,向主管领导和试验委托方提出改进意见和措施; ⑤不断拓宽试验门类,优化配合比设计,改进试验方法,以适应市场竞争的需要; ⑥做好试验设备、器具的使用、维护和管理,指导检查基层常用施工试验器具的校准检定工作; ⑦ 其他职责见相关程序和职能分配表。 基层单位 ①认真贯彻集团的管理方针和目标,制定基层的管理目标并组织实 施; ② 严格执行集团管理体系文件,确保管理体系有效运行; ③ 严 格执行法律、法规、规范、标准、规程,建立、健全有关管理办法,实施细则、机构等,确保质量、环境、职业健康安全行为符合要求; ④ 负责施工机械设备等物资资源的调配、检修、维护,确保满足有关规定要求; ⑤ 负责组织对物资、劳务分包、供方的预审和评价,编制合格供方名册并报主管领导审批后下发执行; ⑥ 组织实施、临督检查物资采购、甲供材料、进货检验及物资搬运、贮存等材料管理工作; ⑦ 对监视和测量装置进行管理,确保有效性; ⑧ 组建项目部,并进行管理,确保工程质量、环境、职业健康安全绩效达到法律、法规及合同规定要求; ⑨ 贯彻落 实项目管理制度,控制项目成本,组织定期检查,实现有关的节能降耗目标; ⑩ 其他职责见程序文件和职能分配表。 项目部 ①确保国家法律、地方法规在项目得到贯彻和落实; ② 严格执行集团管理体系文件,认真理解、贯彻集团的管理方针和目标; ③负责按照法律、法规、施工规范、操作规程、质量标准及合同要求等组织生产,对施工全过程的质量、环境、职业健康安全行为 (活动 )进行控制,确保实现工程的各项目标、指标; ④做好有关文件、资料、记录的编制、收集、整理、传递等工作; ⑤其他职责见相关程序和职能分配表。 各职能部室、基层根据职 责、分工制定各岗位职责,并形成文件,由主管领导审批。 管理者代表 为了保证管理体系正常有效的运行,最高管理者任命管理者代表。 其具体职责与权限见管理者代表任命书。 内部沟通 为促进集团各职能部门和基层、项目部相互之间以及集团与外部之间的信息交流,保证各接口正确传达信息,集团应建立适当的沟通渠道,并确保管理体系的有效性,为持续改进提供有关信息。 沟通可采用会议形式,还可采用文件、电话、谈话、书面通知、声像、电子媒体等方式进行信息交流、沟通。 项 目部经委派的专职安全员作为员工代表,负责将员工或相关方有关劳动保护方面的争议和意见传递到项目部,由项目部与集团、基层主管部门协商解决。 集团应就重要环境因素与外界(政府职能部门、相邻施工单位、社区居民等)进行交流,并记录交流结果。 内部沟通的实施,具体执行《信息交流控制程序》 管理评审 管理评审由集团最高管理者主持,采用会议评审形式,一般每年进行一次,时间间隔不得超过 12 个月,必要时增加频次。 管理者代表负责组织管理评审活动,并向会议报告集团质量、职 业健康安全与环境管理体系的运行情况。 管理评审过程中所有记录及验证结果等,由集团工程管理部收集、整理,并按《记录控制程序》归档保管。 相关文件 《文件控制程序》 《记录控制程序》 6 资源管理 本章节对包括人力资源、基础设施和工作环境在内的资源提出了确定、提供并维护的要求,同时也提出资源应涉及持续改进管理体系有效性和满足顾客、法律、法规要求,增强相关方满意所需的资源要求,属各级管理者的职责。 资源的提供: 基层各单位及项目部对施工现场状况进行策划,确定人员配置、临时设施 、材料、设备、作业方法,选拔施工队伍,确定现场“三通一平”,保证作业环境和安全作业符合要求。 集团、基层为满足体系的有效运行和管理体系的持续改进,应明确组织机构、各级岗位人员设置,并提供良好的办公环境和设备、通讯、网络等资源。 集团、基层为满足法律、法规、顾客以及员工要求,应持续、动态的提供所需各类资源。 人力资源 总则要求 应根据其工作性质、特点,配备相应的具有一定的专业技术知识的教育、培训和专业技术知识的人力资源,满足本岗位工作需要。 集团、基层应明确各级岗位所需的任职要求,包括教育。某建筑集团(混凝土预拌)iso9001、iso14001体系管理手册(编辑修改稿)
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