某宾馆营业销售部制度(编辑修改稿)内容摘要:
2、 了解酒店各项服务工作的规律和特点。 3、 善于处理人际关系,具有较强的调节能力和敏锐的观察力。 4、 具有良好的沟通技巧,善于处理客人投诉,能灵活处理各种问题。 体能要求: 身体健康,能适应三班工作 知识技能: 掌握与工作有关的各项业务知识,熟练使用计算机及娱乐中心接待收银软件。 熟悉本部门的工作职责 、程序、标准。 有良好的外语会话能力。 (九)营业销售代表 【 工作关系 】 中国管理资讯网 中国管理资讯网 直接上级: 销售主管 内部联系: 前厅部,餐饮娱乐部、大堂副理 外部联系: 各旅游公司及订房中介 【 岗位描述 】 负责与客户保持联络,发掘潜在客户,扩大酒店市场范围,为客户提供优质的服务,做好销售工作。 【 工作内容 】 受部门经理领导,直接接受部门主管的工作安排,努力完成上级交办的各项任务。 协助部门主管做好旅游团队、会议客人、长住客人和商务散客的接待工作,经常与宾馆的其他部门保持联系,落实接待计划。 积极开展市场调查,随时掌握 旅游市场信息,提出销售的建议和方法,建立业务档案,做好客源分析。 常与各业务单位的联系,利用书信、传真、电话和上门推销等手段保持良好的业务关系,努力开拓市场,扩大客源,开展积极的促销活动。 受理客人投诉,将意见及时反馈给部门经理,不断改进工作,提高服务质量,提高宾馆的信誉。 【 任职资格 】 性别: 男女不限 年龄 : 2235 身高: 男士 170178cm 女士 160170cm 学历: 中专以上 工作经验: 1、具有一至二年酒店工作经验。 2、具有一定的沟通能力和销售技巧,能及时了解客户需要和市场变化,并 及时向主管上级汇报。 体能要求 :身体健康 工作技能 : 1、具有良好的写作能力和语言沟通能力,能熟练应用计算机。 2、熟悉本岗位的工作职责、程序、标准。 3、具有良好的英文会话能力。 (十)前台主管 【 工作关系 】 直接上级: 前厅经理 中国管理资讯网 中国管理资讯网 直接下级: 前台接待员,收银员,商务中心文员 内部联系: 销售部,客房部,保安部,工程部 外部联系: 旅游公司及订房中介 【 工作描述 】 负责前台接待,收银,问询的日常管理工作,督导,检查,考核前台员工的工作,确保为住店宾客提供高效优质服务。 【 工作内容 】 在营业销售部经理的领导下 ,负责前台 ,商务 ,行李的管理工作 ,直接向主管前厅副经理负责 . 制订各班组的规章和工作程序,健全岗位责任制。 做好下属的思想工作 ,调动员工的积极性 ,高效率 ,高质量地完成各项工作。 负责本组人员安排和考勤 ,向下属布置工作任务 检查职员的仪容仪表 ,服务质量及工作进程 ,督促员工按章办事 ,视员工的表现予以奖惩。 监督好前台收银备用金领取和当班现金收支工作。 帮助下属解决工作中遇到的困难,处理员工工作差错和事故 负责检查客人登记资料输入电脑的准确性和完整性,特别是外藉客人资料的录入及传送。 主持班会,传达贯彻上级指示,布置工作任务,纠正存在问题。 制订培训计划,定期对本组员工进行业务培训和考核 ,不断提高职员的业务水平和服务质量。 1检查本班组工作必备设备的使用和保养情况,及时补充和报修。 1与其它班组密切联系,做好资料和信息的沟通。 1每月 1 日前负责做好旅游局的统计报表,外藉人数统计报表及相关报表,并派送到相关部门。 1做好防火防盗和协查通缉犯的工作。 1做好交接班工作。 1完成上级指派的其它工作任务。 【 任职资格 】 性别: 男女不限 年龄: 22岁以上 身高: 男士 170178cm 女士 160168cm 中国管理资讯网 中国管理资讯网 学历: 大专以上 工作经验: 1、 具有三年以上前台工作经验,熟悉前台业务,能制作前台的各种报表。 2、 能够与客房部,餐饮部,娱乐部销售部密切配合满足宾客的服务需求。 3、 有效的处理宾客投诉,满足宾客的特殊要求。 4、 具有良好的沟通技巧,善于处理宾客关系。 体能要求 :身体健康 ,能适应三班工作 知识技能: 1、 能制订,修订本岗位的培训计划并具有亲自培训员工的能力。 2、 熟练使用计算机 ,熟练操作酒店接待收银系统。 3、 熟悉本部门的工作职责、程序、标准。 4、 具有流利的英文听、说能力。 (十一)前台领班 【 工作关系 】 直接上级: 前台主管 直接下级: 前台员工,商务中心文员 内部联系: 财会部,客房部,销售部 【 岗位描述 】协助前台主管进行前台日常管理,编制和考核前台员工的出勤班表,负责前台员工的财务监督和外币管理。 【 工作内容 】 接受部门经理领导,直接接受本组主管的工作指示 主管未当班时,负责主持前台工作。 掌握酒店的一切设施情况,熟悉本市旅游景点、购物饮食、交通 等各方面信息,为宾客提供咨询服务 熟练掌握业务知识及操作技能,负责有关住房、帐物处理、外币兑换等工作 与各部门能密切联系,做好资 料、信息的沟通 在房间安排上起主导作用,懂得处理 UP GRADE 等问题 帮助员工解决工作中遇到的问题 为散客、团体客人办理入住手续。 维持好本组范围内的清洁卫生 中国管理资讯网 中国管理资讯网 了解客情,做好安全工作,发现问题及时报告 1协助主管培训新人,担当培训者的职责 1协助主管工作,多提合理化建议,共同商议,改进操作规程 1认真完成上级安排的各项任务 【 任职资格 】 性别: 男女不限 年龄: 22岁以上 身高 :男士 170178cm 女士 162170cm 学历: 大专以上 工作经验: 1、具有三年以上前 台工作经验熟悉前台业务,能制作前台的各种报表。 2、能够与客房部,餐饮部,娱乐部销售部密切配合满足宾客的服务需求。 3、具有良好的沟通技巧,善于处理宾客关系。 体能要求 :身体健康 ,能适应三班工作 知识技能: 1、 熟练使用计算机,熟练酒店接待收银软件系统。 2、 熟悉本部门的工作职责、程序、标准。 3、 具有良好的英文会话能力。 (十二)娱乐中心领班 【工作关系】 直接上级 :娱乐中心主管 直接下级 :娱乐中心各项目服务员 内部联系 :动力部、保安部、前台、大堂副理 【 岗位描述 】负责娱 乐中心日常具体运作。 监督、管理娱乐中心工作人员,以确保娱乐中心的服务能正常运作。 【工作内容】 负责所管娱乐项目的日常营业活动和对客服务的组织工作。 贯彻落实酒店及部门的规章制度,监督和指导员工,使其保持良好的工作态度和工作效率,保证服务质量的延续发展。 在主管督导下、制订日常服务计划、布置工作任务。 主持班前班后会,检查员工服务质量情况。 检查娱乐设施设备、消耗用品情况,及时跟进存在问题 负责物品领用、发放工作。 中国管理资讯网 中国管理资讯网 与员工一起参加日常工作,并从中发现需要改进的问题,及时处理、汇报。 维护活动场所的消费环境及 安全工作,礼貌劝阻个别客人的不文明行为。 了解市场和客人的需求变化,研究并提出改进方法,提高设施利用率和营业额。 协助主管做好与其他部门的联动销售工作。 1 做好下属的工作考核评估。 1 收集和征求宾客投诉、意见、建议,提出改进措施。 【任职资格】 性别: 女 年龄: 2230 身高: 165170cm 学历: 中专以上 工作经验: 1、 具有三年以上酒店服务经验。 2、 具有较好的语言沟通能力,有一定的应变能力,能灵活处理各种问题。 3、 有一定的组织能力,善于协调员工之间的工作。 4、 熟悉本部门的工作职责、程序、标准。 体能要求: 身体健 康,能适应三班工作 知识技能: 1、 能熟练使用计算机,熟练操作娱乐中心的电脑系统。 2、 具有一定的处理客人投诉的语言技巧。 3、 具有良好的英文会话能力。 (十三)美工 【 工作关系 】 直接上级 :销售经理 内部联系 :酒店各部门 外部联系 :广告设计公司 ,广告制作公司 【 岗位描述 】 负责酒店广告设计和制作工作。 【 工作内容 】 接受营业销售部经理督导,直接对营业销售部经理负责,根据宾馆业务的需要和营业销售部的工作安排,完成一般性的美术设计制作工作。 中国管理资讯网 中国管理资讯网 妥善保管、节约使用各种美工用具及消耗材料。 搜集美术 设计、制作资料,并进行整理、分析、归档、妥善保管,提高制作技术水平。 设计工作结束后,立即清理工作室,保证美工室清洁。 管理、保养各类美工制作、印刷等设备和工具,保证制作工作的顺利进行。 【 任职资格 】 性别 :男女不限 年龄: 24岁以上 身高: 男士 170178cm 女士 160168cm 学历 :美工相关专业大专以上 工作经验 : 1、 有一至二年广告设计制作工作经验。 2、 备根据酒店实际需要或客户要求进行制作的能力。 体能要求 :身体健康 知识技能 : 1、 熟悉美工设计的业务知识,并能熟练使用相关美 工设计电脑软件进行设计制作。 2、 熟悉本岗位的工作职责、程序、标准。 (十四)行政楼层接待文员 【工作关系】 直接上级: 前台领班 内部联系: 客房部、营销部、大堂副理、礼宾部 【岗位描述】 负责为行政楼层的客人办理入住、退房手续及提供传真、复印、打字、电脑文字入理、装订、长话、出租会议室、杂志借阅、订票及确认机票等服务。 【工作内容】 服从领班的工作安排的督导。 规范、热情、礼貌地帮助客人完成入住登记手续和资料的电脑输入和归档分类,受理客人的要求,同时清楚说明相关服务项目收费标准。 负责为客人提供传真、复印、打字 、电脑文字处理、装订、上网、EMS(特快专递)、长途电话、杂志借阅、出租会议室、订票、确认机票、饮料提供等服务。 对客人传真、复印、打字、电脑文字处理、装订的内容要给予保密,中国管理资讯网 中国管理资讯网 不得随意翻看,不得向他人泄露。 如有发现含有违反国家法律的资料应婉转拒绝服务,并报大堂副理处理。 熟悉传真机、复印机、电脑的性能,熟悉地掌握有关的使用方法。 爱护各种设施设备。 如出现损坏或异常应及时向前台领班报告。 严格执电信局、物价局审批的收费标准,客人有疑问时应耐心解释。 及时将发为的传真通知客人及有关部门,并做好签收的工作。 做好公 安系统的有关资料录入的工作。 做好匙卡的发放和保管工作。 1 熟悉本宾馆的各种服务设施和位置、经营特色和营业时间,并做好推销工作。 1 掌握本宾馆的大型会议及其它重要活动的情况,了解本市交通、商业、旅游、气象、风俗及基本情况以满足客人的咨询要求。 1 做好各种用品的领用、补充工作。 1 及时准确地核对房态,保证房态手准确性。 合理、高效,有针对性地为客人分房。 1 协助营销部做好散客订房的工作。 1 客人抵达前准备好 VIP、团体、熟客的相关资料,确保客人迅速、准确地入住。 1 应接电话,并把相关信息传达至相关岗位。 1 做好客人的换房和续房 工作。 1 做好留言及查询、问询等工作。 配合公安机关做好通缉犯的协查工作。 2 打印各种报表。 2 做好防火安全工作,完成上级交办的其他任务。 2 与同事及其他部门保持良好的协助关系。 2 下班前核对各项业务的营业收入,复印机的工作数目,准确地写在交班簿上。 做好交接班工作。 【任职资格】 性别:女 年龄: 2025 身高: 162168cm 学历:大专 工作经验: 1、 具有三年以上酒店前台服务经验。 2、 工作热情主动,积极,周到。 3、 具有优秀的服务礼仪,有优秀的职业习惯。 中国管理资讯网 中国管理资讯网 体能要求: 身体健康,能适应三班工作 知识技能: 1、 熟练操作酒店服 务系统。 2、 熟悉本岗位的工作职责、程序、标准。 3、 具有流利的英文听、说能力。 (十五)前台 员工 【 工作关系 】 直接上级: 前台领班 内部联系: 销售部、客房部、保安部、工程部、餐饮娱乐部 【 工作描述 】 为宾客提供高效、快捷的入住,离店服务和其他服。某宾馆营业销售部制度(编辑修改稿)
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