某家政服务公司日常管理规章制度(编辑修改稿)内容摘要:
形象的活动。 进行本部门的管理,正确处理解决有关事宜。 工作尽心尽力,尽职尽则。 未 尽事宜,在执行中补充说明。 (四) 会计、出纳守则 建全公司财务帐目,如实记录经营结果。 定期做好各种财务报表向公司汇报。 制备完整详实的业务资料,不准弄虚作假做虚假记录。 当日帐目当日结清。 严禁挪用、出借、贪污公司各项返款。 保管好各项业务的原始单据。 做好现金、转帐支票的填写、核对、保管工作。 发现问题及时向公司汇报,及时采取补 救措施,避免造成损失。 严格执行财务制度,照章办事。 未尽事宜,在执行中补充说明。 (五) 保管员守则 做好货物出入库管理,建立实物台 帐。 如实记录实物出入库情况。 负责保管实物的收发工作,不准把库房钥匙交于其它人代管及让其它人员代发货物。 严 禁其它人进入库房。 做好实物入库的验收和发货,及时清点、准确盘存。 先收先发。 库房保管员应做到实物存放合理化,库容清洁化。 搞好储存实物维护保养工作,采取相应的保管技术和保养方法,不得丢失货物或货物变质受损。 发现问题及时向公司汇报。 严格执行产品出入库制度,严格履行出入库手续,否则有权拒绝 及时核对帐目,接受监督和检查。 未尽事宜,在执行中补充说明。 (六) 文员职责 坚守工作岗位,严守商业秘密,保持良好的精神风貌,待人和蔼具备良好的组织能力和工作 协调能力。 处理公司的公文、传真等其它资料,并分门别类进行归类。 针对业务洽谈的客户资料,由业务员,工程部提供的市场信息及时对其进行归纳整理。 对于有业务意向的客户资料整理并适时回访。 每日或每周的各种例会作详细资料记录。 对业务合同、员工签订协议,厂家代销协议等要严守商业信息。 合同档案管理按照公司 合同管理办法之规定。 电话销售并热情主动接听业务电话,做每个电话的记录,电话销售要有足够 的销售技巧。 对用户所提问题要给予快速及时的回复。 起草各种制度和文件及经营性提案文稿。 并对公司需要的各种管理表格,汇报表格进行设计。 员工开每日例会,对公司突发事件或工作中最新的项目或没有做出安排的实验阶段的项目必须要主动参与。 负责办公室的全面办公用品、卫生等事宜。 未尽事宜,在执行中补充说明。 (七) 财务管理制度 建立总帐、银行帐、现金帐、二级明细帐、库存商品实物帐等全套帐目。 做到帐表相符、帐帐相符、帐票相符、帐物相符,保证原始票据的审核性。 实物发放和现金收入及审批分离进行,各部门制作销售收入和支出日报表、月报表、收 款凭单、出入库凭单由当事人、经手人、负责人签字方可生效。 由各部门负责人每月末向公司财务汇报。 做好产品实物和货款的薄记统计工作,销售情况每月结算一次,及时回收应收帐款。 各部门部开支费用一次性支出 300元以上,要向公司请示批准后方可使用,对于未经请者私自动用公用款项的当事人 轻者费用自负,情节严重者,追究其经济及法律责任。 白条不做为作帐凭据和抵库依据,各部门签写的白条由公司总经理确认批准后方可有效。 市场经营 部备用金不得超过 100 元,每日下午 5 时前必须把当日的收入交回公司财务或存 入银行。 支票和汇票的进帐单必须及时和开户银行核对 , 并留存备查。 公司财务的备用金不能超过 3000元。 支票实行票据和印鉴分离管理,使用时由出纳开具,。某家政服务公司日常管理规章制度(编辑修改稿)
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