河源市工商行政管理局电梯工程采购项目

河源市工商行政管理局电梯工程采购项目内容摘要：

6） 供货商在设备发运前 15 天将准备发运的货物名称、规格、数量、每件包装箱的号码、毛重及对货物的装卸、储存和特殊要求以传真的形式通知采购人。 7） 供货商负责电梯货到安装现场过程中的全部运费 ,包括运输过程中的中转和货到现场前的库存。 8） 供货商负责运输过程中的装卸与货物在现场存放点的就位。 9） 货物在现场的保管由供货商负责，直至电梯安装、调试及验交完毕。 9. 安装、调试、验收 （ 1） 本要求是作为 投标人在成交后执行设备安装调试保养服务过程条款中的一部分，设备供货合同包含设备的安装调试、保养服务条款。 包 一 河源市工商行政管理局电梯工程采购项目 谈判编号： GDHY2020HT041 河源市政府采购中心编制 11 （ 2） 中标供应商提供设备安装调试及保养维修服务的施工服务队伍要有成交设备制造商确认的资格， 确认队伍具备专业知识及技术水平，熟悉所提供电梯产品的技术性能、指标、安装工艺、维修保养知识，有足够能力承担电梯的安装工程，并保证安装工艺达到电梯运行合格的要求。 安装工作必须由制造商或得到制造商授权的施工服务队伍执行，不准分包。 （ 3） 施工服务队伍资质要得到电梯使用地政府管理部门认可，上岗人员要有相应的上岗证，施工前向采购人递交 派出人员名单，严禁使用未成年工和不适合现场安全施工要求的老弱病残人员进行施工。 （ 4） 中标供应商应设有安装负责人，负责安装工程的计划、协调、人力调配及工程质量管理等工作，还应设安装现场工程师负责技术指导，质量监督，安装现场测量，安装质量检查认可等。 （ 5） 进入工作现场的队伍要遵守现场的规章制度。 供货商要建立安全责任制，确保施工过程不出现人身安全事故、火灾事故和施工机械质量造成的电梯设备损坏事故等。 （ 6） 供货商必须接受现场管理单位的监督、管理和指导。 （ 7） 供货商进场所要的现场工作条件及施工中要采购人配合承担的项目由投标人在报价时 提出 ,签署合同时作为合同条款之一予以明确。 （ 8） 供货商应对电梯的安装现场进行检查，确认土建结构是否符合安装要求。 非因采购人责任，不得收电梯安装整改费。 （ 9） 安装开始前，供货商应约采购人共同检查安装现场是否已具备进场条件。 在确定施工条件已具备后 5 天内供货商与采购人确定开始施工日期。 施工日期定于双方确认可进场施工条件具备 10 天之内。 中标供应商负责当地建委质监站及质监部门的报装、报验手续，并承担所有有关费用。 （ 10） 所用的机械工具、设备、材料由供货商自备及自费运到施工工地，进场后进行必要的性能安全检查，完工后从工地自费搬出运走 ，施工所用的材料及机械工具由供货商自行保管，不得随便存放，以免造成不必要的丢失、损坏。 （ 11） 在安装过程发现的供货及其质量问题，供货商亦要负责补救处理。 （ 12） 在整个施工过程中，电梯设备的保管由供货商负责，直至安装调试完毕，并在双方签署的电梯验收合格证明书后才移交给采购人。 包 一 河源市工商行政管理局电梯工程采购项目 谈判编号： GDHY2020HT041 河源市政府采购中心编制 12 （ 13） 安装调试由供货商整机制造厂专职工程师主持完成，调试应通知采购单位人员参加，应准备调试记录卡，并于调试前 10 天交一份给采购人。 （ 14） 电梯安装调试合格后，供货商应及时向政府有关部门（质量技术监督局检测站和建委质监站）申请验收。 验收费用由供货商负责。 （ 15） 电梯的 验收将按采购文件的技术规格、成交电梯制造商的技术规范、中国国内电梯技术规范（ GB10060）和供货商、采购人双方签收确认的电梯工程图纸进行初步验收合格后，经当地电梯安全使用管理部门（质量技术监督局检测站和建委质监站）签署安装验收合格证及电梯使用证，采购人得到验收合格证及电梯使用证才能与供货商签署最后电梯验收合格证明书。 （ 16） 所有验收文件、测试报告、电梯资料等要提交给采购人保管，以作设备留档备案。 10. 伴随服务 1) 供货商必须有可靠的售后服务保障，在本项目所在地必须有常驻维修服务点、能提供正常的技术、备品备件服 务。 2) 供货商有 24 小时服务热线，保证在接到故障电话后 1 小时之内到达故障现场，非重大故障问题在 24 小时内解决问题；同时，供货商负责售后免费质保一年、质保期内定期派工程师到现场维护和巡查；质保期后，提供终身维护服务。 11. 用户的配合条件 1) 在合同履行过程中，采购人将提供必要的配合及协调如根据合同规定及时付款、及时签署有关确认证书、与供货商一起确认进场安装条件、提供安装调试所需的相关工作条件。 12. 培训： 供应商针对买方专业技术人员提供培训计划。 13. ★ 售后服务承诺： 致：河源市政府采购中心 河源市工商行政管理局 若我方 （投标人） 中标，作如下服务承诺： 本工程作为交钥匙工程，现场已作勘查，符合安装要求，无需采购方作土建整改；可由我方 （投标人） 负责设备安装等及其配套工程等直至政府部门验收合格。 保证在接到故障电话后 1 小时之内到达故障现场，非重大故障问题在 24 小时内解决问题。 同时，供货商负责售后免费质保一年、质保期内定期派工程师到现场维护和巡查； 保修期间内同一硬件一个月内连续 3 次出现同一故障，供货商须无偿更换同一档次设备。 包 一 河源市工商行政管理局电梯工程采购项目 谈判编号： GDHY2020HT041 河源市政府采购中心编制 13 质保期后，如采购人要求，我方 （ 投标人） 应长期负责有偿优惠维修。 包 一 河源市工商行政管理局电梯工程采购项目 谈判编号： GDHY2020HT041 河源市政府采购中心编制 14 第三部分 谈判须知 一、说 明 1．适用范围 本谈判文件适用于本竞争性谈判的政府采购项目。 2. 定义 “采购人”是指： 河源市工商行政管理局。 “政府采购代理机构”是指： 河源市公共资源交易中心。 “监管部门”是指： 河源市财政局政府采购管理办公室。 “响应供应商”是指响应本文件要求，参加谈判的法人或者其他组织、自然人。 合格的“响应供应商”是指： 1) 符合《政府采购法》第二十二条规定的供应商。 2) 符合谈判文件 规定的资格要求。 3）符合本谈判文件采购项目的特殊条件要求：详细见各分包《用户需求书》。 “成交供应商”是指经法定程序确定并授予合同的响应人。 “竞争性谈判响应文件”是指：供应商根据本文件要求，编制包含报价、技术和服务等所有内容的实质性响应文件。 3. 合格的货物和服务 “货物”是指响应供应商制造或组织符合谈判文件要求的货物等。 谈判文件中没有提及采购货物来源地的，根据《政府采购法》的相关规定均应是本国货物，且优先采购节能、环保产品。 货物必须是合法生产、合法来源的符合国家有关标准要求的货物，并满足本谈判文件规定的规格、参数、质量、价格、有效期、售后服务等要求。 “服务”是指除货物和工程以外的其他政府采购对象 ,其中包括：响应供应商须承担的运输、安装、技术支持、培训以及谈判文件规定的其它服务。 4．谈判费用 响应供应商应承担所有与准备和参加谈判有关的费用。 不论谈判的结果如何，政府采购代理机构和采购人均无义务和责任承担这些费用。 包 一 河源市工商行政管理局电梯工程采购项目 谈判编号： GDHY2020HT041 河源市政府采购中心编制 15 二、谈判文件 5. 谈判文件的构成 谈判文件由下列文件以及在谈判过程中发出的修正和补充文件组成： 1）谈判邀请函 2）采购项目内容 3) 谈判须 知 4) 合同书格式 5) 用户需求书 6) 竞争性谈判响应文件格式 7) 在谈判过程中由政府采购代理机构发出的修正和补充文件等 响应供应商应认真阅读、并充分理解谈判文件的全部内容（包括所有的补充、修改内容、重要事项、格式、条款和技术规范、参数及要求等。 ），响应供应商没有按照谈判文件要求提交全部资料，或者竞争性谈判响应文件没有对谈判文件在各方面都做出实质性响应是响应供应商的风险，有可能导致其谈判响应被拒绝，或被认定为无效响应或被确定为响应无效。 三、竞争性谈判响应文件的编制 6 竞争性谈判响应文件编 制基本要求 响应供应商对竞争性谈判响应文件的编制应按要求装订和封装。 响应供应商提交的谈判响应文件及其与 河源市公共资源交易中心 就有关谈判的所有来往函电均应使用中文。 响应供应商提交的支持文件或印刷的资料可以用另一种语言，但相应内容应附有中文翻译本，在解释谈判响应文件的修改内容时以中文翻译本为准。 对中文翻译有异议的，以权威机构的译本为准。 竞争性谈判响应文件必须按本文件的全部内容，包括所有的补充通知及附件进行编制。 如因响应供应商只填写和提供了本文件要求的部分内容和附件，而给谈判造成 困难的，其可能导致的结果和责任由响应供应商自行承担。 7. 计量单位 除技术要求中另有规定外，本文件所要求使用的计量单位均采用国家法定的度、量、衡标准单位计量。 包 一 河源市工商行政管理局电梯工程采购项目 谈判编号： GDHY2020HT041 河源市政府采购中心编制 16 四、谈判报价要求 8. 对于本文件中未列明，而响应供应商认为必需的费用也需列入总报价。 在合同实施时，采购人将不予支付成交供应商没有列入的项目费用，并认为此项目的费用已包括在总报价中。 9. 成交供应商负责本项目所需货物的生产、运输、售后服务等全部工作。 五、谈判保证金 响应供应商应按谈判文件规定的金额和期限交纳投标保证金，谈判保证金 作为谈判文件的组成部分。 本项目所需投标保证金为： 本项目不收取投标保证金。 投标保证金交纳形式由 投标人的人民币结算存款账户以银行划帐的形式提交， 到账截止时间： 2020 年 月 日 上午 11 时止。 凡未按规定交纳谈判保证金的，其谈判响应文件为无效响应。 如无质疑或投诉，未被确定为成交供应商的响应供应商保证金，在成交通知书发出后 5 个工作日内不计利息原额退还；如有质疑或投诉， 河源市公共资源交易中心 将在质疑和投诉处理完毕后不计利息原额退还。 成交供应商的投标保证金 ,在成交供 应商与 （采购人） 签订采购合同后 5 个工作日内不计利息原额退还。 有下列情形之一的，谈判保证金将依法处理： 1） 成交后无正当理由不与 （采购人） 签订合同的； 2） 将成交项目转让给他人，或者在谈判文件中未说明，且未经采购人同意，违反谈判文件规定，将成交项目分包给他人的。 六、竞争性谈判响应文件的份数、封装和递交 11．谈判响应文件的份数和封装 响应供应商应将《投标一览表》一份单独密封提交，并在信封上清晰标明“投标一览表”字样。 响应供应商应将响应文件正本和所有的副本分别密封包装，一正二副，电子文档 一份，并在外包装上清晰标明“正本”、“副本”字样。 竞争性谈判响应文件的封装袋正面应当标明下列信息并且密封封装完好 （如投标文件出现破裂、未按规定封装的， 采购机构 工作人员将拒收投标文件） ： 包 一 河源市工商行政管理局电梯工程采购项目 谈判编号： GDHY2020HT041 河源市政府采购中心编制 17 1）竞争性谈判项目编号； 2）竞争性谈判项目名称； 3）包（组）号及谈判货物、服务名称； 4）响应供应商名全称； 5）日期。 12. 竞争性谈判响应文件的递交 所有竞争性谈判响应文件应于第一部分《谈判邀请函》中规定的截止时点前递交到 河源市公共资源交易中心。 迟交或者未密封完好的竞争性谈判响应文件，按 《政府采购法》的规定， 河源市公共资源交易中心 将拒收或原封退回在其规定的递交竞争性谈判响应文件截止时点之后收到的任何竞争性谈判响应文件。 七、谈判的步骤 任何要求对谈判文件进行澄清的响应供应商，均应以书面形式在谈判文件规定的谈判响应文件递交截止日以前通知 河源市公共资源交易中心。 河源市公共资源交易中心 将组织采购人对响应供应商所要求澄清的内容以书面形式予以答复。 必要时， 河源市公共资源交易中心 将组织相关专家召开答疑会，会议内容或以书面的形式发给每个购买谈判文件的潜在响应供应商（答复中不 包括问题的来源）。 响应供应商 在规定的时间内未要求对 谈判 文件澄清或提出疑问的， 河源市公共资源交易中心 将 视其为无异议。 对谈判文件中描述有歧意或前后不一致的地方，评标委员会有权进行评判，但对同一条款的评判应适用于每个响应供应商。 14. 谈判：投标供应商法。