某公司成本管理培训资料(编辑修改稿)

某公司成本管理培训资料(编辑修改稿)内容摘要：

品组件和工艺路径的修改更新生产单成本 . 实际上 ,修正过的成本也可以传送给销售订单。 为了演示程序如何让您进行生产单和销售单成本的修改和更新 ,我们使用物料 1000类似。 差别只是成本的计算方式是平均成本 . 物料 1003 使用生产 BOM 1000 和工艺路径 物料 1003销售订单然后从销售单创建一个新的已发放生产单 . 1 从销售和应收款菜单 ,点击订单 . 2 按 F3 创建新的销售单 . 3 按 ENTER接受销售单编号 . 4 输入下列信息 : 客户 10000 发货日期 06/30/01 物料 1003 数量 11 5 按 CTRL+F8察看行并了解单位成本 .单位成本等于物料卡片上设置的平均成本 . 现在我们为销售单创建一个生产单 . 1 点击订单按钮并点击计划 . 2 创建生产单 ,点击功能 ,创建生产单 . 3 选择选项来创建已发放的生产单 . 4 选择选项创建一个物料订单 . 5 点击 Yes. 我们现在查找 我们刚创建的生产单 . 1 按 ESC 会到主菜单 . 2 从制造菜单 ,点击已发放生产单 . 行物料的单位成本和物料卡片上的平均成本一样 : 现在我们修改产品组件的需求 . 1 点击物料 ,产品组件 . 2 增加一行金属板件如下 : 物料 : 1950 数量按照 : 1 工艺路径链接代码 : 4000 3 按 ESC回到生产单标题栏 . 4 点击功能 ,更新单位成本 . 5 点击选项栏并选择单级别 . 6 选定更新保留字段 .这会把修订过的成本过账到销售订 单 . 7 点击 OK. 行物料的单位成本已经修改了 . 我们也可以看一下销售订单行物料的单位成本 . 1 从销售和应收款菜单 ,点击订单 . 2 选择物料 1003的订单 –平均成本的自行车 . 3 按 CTRL+F8察看更新的单位成本 .单位成本现在等于新的生产单成本。 4 删除物料 1003的销售单和已发放生产单 . 设置总帐的在制品 (WIP)过账 程序允许您把生产单成本过账到总帐。 为了过账到总帐 ,必须在总帐普通过账和库存过账设置相应的科目 . 普通过账设置 在普通过账设置窗口 ,每个普通业务过账组和普通产品过账组组和都有一条记录 .一个生产单的普通业务过账组是 : ∙ 来自销售订单 ∙ 在生产单过账栏手工输入 ∙ 空白 . 普通产品过账组来自制造物料的卡片 .另外 ,生产单工艺路径上的每个机器和工作中心必须定义普通产品过账组 . 在机器中心和工作中心卡片的过账栏输入缺省的普通产品过账组 . 在普通过账设置窗口 ,增加了其它科目 .这包括 : ∙ 直接成本应用科目 –作为三种业务类型过账的结果 : 采购物料的库存成本过账 ,代表库存材料的直接成本 . 输出日记账业务 ,代表了在制品的直接能力成本 . 采购收货单外包费用过账 ,代表在制品外部服务的直接成本 . ∙ 间接成本应用科目 –作为三种业务类型过账的结果 : 采购物料的库存成本过账 ,代表库存应用的间接物料成本。 输出日记账业务 ,代表生产及在制品的间接能力成本 . 外包费用采购收货过账 ,代表生产和在制品使用外 部服务的间接成本。 ∙ 采购差异科目 –采购发票成本和标准成本不同（采购物料或外包）时，作为采购订单标准成本结果过账 . 您至少需要材料采购，能力过账（输出日记账）和外包采购的普通过账设置记录 . 比如 ,您可以设置下列普通分类帐过账设置记录 : 普通业务过账组 普通产品过账组 应用的直接成本 应用的间接成本 采购差异 (blank) 原材料 7291 7292 7293 (blank) 制造 7191 7191 7193 在这个例子 ,在采购物料的物料卡片的过账栏设定了原材料普通过账组。 在机器中心和工作中心（ 包括外包工作中心）卡片上的过账栏设定了制造过账组 . 总帐科目通常指定 相反 费用科目，在总帐过账是作为贷方 . 我们后面会看一下总帐过账特定的例子 . 库存过账组 库存过账组用于指定需要的库存科目 ,所需的在制品科目和生产差异科目是标准成本 .这些科目包括 : ∙ 库存科目 – 数量作为三种业务类型过账的结果 : 库存成本过账 ,代表直接和间接成本的汇总 . 消耗日记账业务 ,代表生产和在制品的产品组件直接和间接成本的汇总 . 完成的生产单 ,代表从在制品删除的生产成本 . ∙ 在制品科目 – 数量作为四种业务类型的过账结果 : ∙ 输出日记账业 务 ,带表生产和在制品的直接和间接成本 . 消耗日记账业务 ,代表生产和在制品的组件的直接和间接成本汇总。 外包采购业务收货 ,代表了生产和在制品的外部服务的直接和间接成本 . 完成的生产订单 ,代表了从在制品删除的生产成本 . ∙ 材料差异科目 – 在标准成本 ,这个科目代表生产材料的直接成本和直接标准成本之间的差异。 它可以分类为差异 效率 类型并作为使用材料和标准直接成本差异计算 .这个科目作为已完成生产单的结果过账 . ∙ 能力差异科目 –在标准成本 ,这个科目代表生产直接能力成本和直接标准能力成本（或生产外包费用的直接成本）以及直接 标准外包费用成本（不是采购价格的差异）之间的差异 .它可以分类为差异 效率 类型并作为能力按标准直接成本增加的差异计算 .这个科目作为已完成的生产单结果过账 . ∙ 材料间接差异科目 –在标准成本 ,这个科目代表了生产用的材料间接成本和标准材料间接成本之间的差异。 它可以分类为 效率 类型差异并按标准间接成本材料使用的时间差异计算 .这个科目作为已完成生产单的结果过账 . ∙ 能力间接差异科目 –在标准成本 ,这个科目代表了生产用的间接能力成本，能力间接标准成本（或外包费用间接成本）和外包费用（不是采购价格差异）标准间接成本的差异 .它可以分类为 效率 类型差异并按标准间接成本能力使用时间的差异计算 .这个科目作为已完成生产单结果过账 . 作为最小量 ,您需要原材料和完成产品的库存过账组 .比如 ,您可以看到如下过账组 : 过账组 库存 WIP 材料差异 能力差异 材料间接差异 能力间接差异 原材料 2130 2140 7891 7892 7893 7894 产品 2120 2140 7891 7892 7893 7894 这个例子中 ,库存和在制品科目是平衡表，库存科目和差异科目是费用 制造成本 或 销售成本 类型的科目 . 库存过账设置也 按照库位组织 : 将成本过账到总帐 注意 : 在开始本章之前 ,从 The_Safe复制 safedatabase. 然后 ,运行调整成本 – 库存的物料分类批任务 ,定期活动 .最后 ,运行物料卡片 1000标准成本调整 :物料 ,制造 ,计算标准成本 , 全部级别 . 生产单成本 为了控制库存和生产成本 ,制造公 司需要计量生产单的成本 .生产单的实际成本是基于下列成本 : ∙ 实际材料成本 ∙ 实际能力成本 ∙ 实际外包成本 和谈到的一样 , 在标准成本条件下 ,业务的实际成本是与计算的标准成本和差异相比较的 .这些差异可以分析并确定问题 (可能过度的浪费 ,车间问题 ),公司可以进行修正动作 .另外 ,分析差异可以帮助公司开发更好的标准 .在其它的成本条件 ,一个制造公司可以利用“预期成本”分析生产单的平均成本来确定利润。 创建生产单时，生产单的标准成本从物料卡片复制过来 .所有的单级别成本信息保存在生产单行上。 一旦在生产单明细行输入物料编号 (不管是手工或刷新 )这个动作就执行了 .这个标准成本在订单开发票前还是可以修改的 . 我们已经看到预期成本数量可以因为生产单工艺路径和产品组件的变化而修改 .使用更新单位成本功能 ,您可以按除标准成本外其它任何成本方式修改物料的预期成本 . 当您过账生产单实际业务时 ,这些业务也过账到总帐 .如果您在库存设置窗口自动成本过账字段打勾，这就会自动执行 .否则您需要在库存执行定期活动 . 重要的是，您需要注意 ，即使您设定了自动成本过账，您也需要运行定期活动来计算生产单的最终成本 . 材料成本的总帐分录是通过值分录过账。 因此值分录创 建是很重要的 : ∙ 程序在我们工艺路径最后一步过账输出产品时创建制造物料的值分录。 制造物料的成本设置为预期成本等于输出日记账的数量乘物料卡片上的单位成本 . ∙ 当消耗日记账过账时 ,值分录使用当前产品组件单位成本过账到物料分类帐 . 与这样的库存增加有关，要特别注意 : 当只有库存增加的数量部分过账时，库存值不会改变除非预期成本过账选项被激活 .在这个例子 ,预期成本会在收货时过账到临时科目 .当收货开完发票，临时科目会与实际过账成本平衡好像选项没有被激活一样 . 例子 : 在下面的例子，自动成本过账到预期成本已经被起用。 一个生产单完成后过账 : 值分录 : 过账日期 分录类型 调整的成本 成本过账到总帐 预期成本 物料分类帐分录编号 分录编号 010101 Direct Cost 95 95 Yes 1 1 总帐分录 : 过账日期 总帐科目编号 数量 分录编号 010101 库存调整科目 (临时 ) 95 1 010101 库存科目 95 2 临时科目的使用会在 . 使用预期成本的好处是我们可以避免单个组件小的成本延缓制造物料的值 过账 .这在按定单生产的条件下，很短的提前期或每个订单购买特殊的组件十分一致。 当您运行调整成本时，生产单完成后的物料分录和开过发票的值分录全部进行调整 .前面提到过 ,如果您没有使用标准成本 ,生产单使用的所有组件必须开完发票 . 为了计算制造物料的总成本 (不考虑自动成本过账和成本计算方式的设定 )您必须经常在库存应用模块进行下列批处理工作 : ∙ 调整成本 – 物料分录批处理 . ∙ 把库存成本过账到总帐批处理 . 我们会看一下如何设置总帐过账然后了解一个这些详细过账设置的例子 . 总帐过账 我们使用标准成本例子来演示总帐过账 .标 准成本系统和其它成本系统主要的区别是只有标准成本系统将差异过账 . 首先 ,我们设置系统，库存成本自动过账 : 1 从库存菜单 ,点击设置 . 2 点击库存设置 . 3 在自动成本过账打勾 . 注意 : 这样会导致详细的业务过账到总帐 . 您想在开始这样设置系统 ,以便今后业务这样过账 . 就会很容易跟踪详细的业务过账 .如果您不用自动过账，您可以手工汇总过账，利用定期活动功能 . 这个例子我们增加一些成本因素以便取得比较多的分录 .第一步我们在前轮工艺路径的机器中心插入一些间接费用 . 1 从能力需求计划菜单 ,点击机器中心 . 2 回到机器中心编号 410. 3 在过账栏插入间接费用 $ . 机器中心卡片显示如下 : 现在 ,我们改变一个组件，物料 1120的标准成本 . 1 从库存菜单 ,点击物料 . 2 选择物料 1120. 3 在开发票栏将标准成本改为 $ 3. 点击 Yes响应关于打开分类帐分录的提示 . 在此时我们需要重新计算物料 1100的标准成本 . 4 从制造菜单选择物料 1100的物料卡片 . 5 点击物料并运行制造，计算标准成本 . 6 选择单级别，按 OK 物料 1100的卡片显示如下 : 在 Cronus 制造公司我们刚接到一个销售单 ,10辆自行车，物料 1000. 发货日期 June 25, 销售订单并使用 MRP来确定我们是否需要生产或购买组件 . 1 从销售和应收款菜单 ,点击订单 . 2 输入有下列信息的销售订单 : 客户 : 10000 发货日期 : 06/25/00 物料编号 : 1000 数量 : 10 现在我们计算生产计划 . 1 从制造菜单，点击计划工作表 . 2 点击功能 ,计算再生计划 . 3 选中同时进行 MPS和 MRP字段 . 4 点击选项栏并输入下列信息 : 订单日期 06/01/01 结束日期 06/30/01 模板名称 REQ 工作表名称 Default 5 点击 OK. 计划工作表显示如下 : 6 点击功能 ,执行动作信息 . 7 执行计划选项如下 : 8 点击 OK 我们现在发放我们刚才创建的所有生产单 . 1 从制造菜单 ,点击定期活动 . 2 点击变更订单状态，选择状态为确定计划的生产单 . 3 点击功能 ,并选择已发放作为新的状态 . 4 点击 Yes确认 . 采购原材料 当我们开始过账采购和生产订单时 ,您会注意到总帐同时会过账 .我们先过账采购单 (收货并开发票 ).然后 ,我们过账前轮生产单 (输出和消耗 ). 最后 ,我们完成前轮的生产单 . 1 从制造菜单 ,点击物料 . 2 选择物料 1850. 3 在制 造栏，插入间接费用 $ . 我们查找这个物料的采购单并过账 . 1 从采购和应付款菜单 ,点击订单 . 2 选择刚创建的物料 1850的采购单 . 3 输入下列调整 : 过账日期 : 06/10/01 供应商发票编号 : 77 4 在物料 1850的订单行 ,直接单位成本包括增值税字段输入 $。 5 过账采购单。