某公司人力资源部工作制度(编辑修改稿)内容摘要:
助其熟悉工作环境、介绍同事。 人力资源助理将新员工引至部门报到后,由部门经理指定专人对试用人员进行入职指导和业务培训,并在试用期内帮助其熟悉工作流程、产品体系和本岗位业务,尽快进入角色。 试用期一开始,部门经理必须为试用员工安排明确的试用期工作任务以及考核 目标、考核办法。 试用期的前七天重点考察员工的人品和专业技能,如果在 7天内被证明不能胜任相应工作,将没有任何工资、待遇。 试用人员在试用期内每月要提交月度工作总结,作为试用考核的依据之一。 试用期(标准试用期为三个月)满后,员工到人力资源助理处领取并填写《员工试用考核表》,随同个人试用期工作总结提交部门经理签署转正意见,并转呈人力资源部。 员工在转正前要先经过人力资源助理安排的培训考核。 培训考核结束后,由人力资源经理组织试用人员及试用人员部门经理、部门员工代表及相关主管副总召开述职报告会议,由员工汇报试用期工作 、并对自己从态度、技能、综合素质方面做全面总结,由与会全体成员进行提问并最终决定该员工的试用期考核结果,并由各级领导签字确认。 公司部门经理及以上人员的转正述职会议,原则上由人力资源助理通知公司全体员工自愿参加。 对于用人部门与人力资源部意见不一致,或试用人员与公司考核结果有冲突时,需对于考核不合格的试用人员可延长试用期或换岗再试(总试用期不能超过六个月)或办理辞退手续。 对于试用期表现优秀的员工,可以由部门经理申请提前转正,员工需提供书面的工作总结及《员工试用考核表》,由人力资源部组织考评小组参加试用员 工提前转正述职报告会议, 6 经部门经理、主管副总经理、总经理审批后可提前转正。 试用人员试用期结束并通过转正考核和培训考核后,人力资源部经理与试用人员进行转正谈话,人力资源助理与其办理转正手续,主要包括:档案调转、保险办理、配置员工编号、签订保密协议、劳动合同或服务协议等。 辞职报告离职审批终止(解除)劳动合同离职面谈办理离职手续薪资结算结束Y调转档案保险关系N辞退申请文件存档换岗调薪部门经理谈话离职。 YN照常工作 流程说明: 辞职人员必须提前 30日向本部门经理或人力资源经理递交书面《辞职报告》。 如果辞职人员所属部门的部门经理先接到辞职报告,必须在第一时间内转交给人力 资源部门存档,无论是否要挽留辞职人员。 部门经理和人力资源经理要主动找辞职人员谈话,了解离职动机,并根据谈话内容向公司主管副总经理和总经理说明实际情况。 如果经过挽留,辞职人员同意留下,则照常工作。 如果确定离职,则进入离职审批程序。 人力资源经理应 尽量营造和谐、坦诚的气氛,鼓励离职人员说出心里话,再根据谈话内容整理出《谈话记录》,并请离职人员填写《离职意见书》存档。 对辞退人员,由部门经理填写《辞退申请表》交给人力资源经理。 部门经理有责任以事实为依据、本着公正的原则说明辞退原因,不得掺杂个人感情。 人力资源经 理将《辞职报告》、《辞退申请表》交公司主管副总经理和总经理签署意见。 对于不同意离职的,继续作辞职人员的思想工作,并可安排换岗调薪,对于同意离职的,则办理终止(解除)劳动合同手续和离职手续。 7 由离职人员将自留的一份《劳动合同》交给人力资源部,根据离职人员要求,可由人力资源部开具《终止(解除)劳动合同证明书》或相关工作经历证明。 公司接收的应届毕业生服务期限不满三年的提出辞职,应依据其与公司签订的就业协议缴纳违约费用后,方可解除劳动合同。 (对于试用人员不经过此步)。 离职人员经过审批程序后 ,到人力资源助理处领 取《离职清单》,并按其所列项目到相关部门和负责人处逐一办理手续、签字确定,全部完成后交回人力资源助理。 人力资源助理负责办理离职员工保险和档案转移手续,人力资源经理负责员工薪资结算。 原则上离职人员薪资于公司每月薪资发放日再行结算,财务部将款项汇至离职员工确认的银行帐号上。 如果离职人员因特殊原因得到公司总经理许可当日领取现金,由人力资源经理核算并经离职人员确认后填写《停薪单》,由离职人员将《停薪单》随同支付凭单呈交公司总经理签字,并到财务部领取。 流程说明: 每年年底,员工到人力资源助理处领取并填写《培训需求申请单》,交至部门经理处。 部门经理根据员工填写的《培训需求申请单》以及下一年度部门工作计划和业务需求制订出《本部门年度培训计划》。 由人力资源部根据各部门经理提交的部门年度培训计划调整并汇总出公司年度培训计划,并会同各部门经理、主管副总及总经理审批,通过后形成《公司年度培训计划书》。 人力资源助理根据《公司年度培训计划书》在年内组织开展具体的培训。 每次培训结束将由各部门经理配合人力资源部对参训人员进行各种类型的培训考核,衡量员工培训 后的实际收效。 每次培训结束后由各部门经理配合人力资源部组织参训员工填写《培训反馈表》(见附件),衡量培训机构、培训组织的效果。 培训结束后由人力资源助理将培训过程中发生的一切资料进行归档。 年内员工因各种原因产生了年度计划外的培训需求时,到人力资源助理领取并填写《培训 8 需求申请单》,提交部门经理、主管副总经理、人力资源经理、总经理审核。 审核通过后由人力资源助理组织实施相应的培训。 不通过则人力资源助理将在此期间发生的各项资料进行归档。 . 薪资流程 员工薪资由岗位基础工资、岗位绩效工资、奖 励工资三部分组成。 岗位基础工资是每月固定发放部分,其它部分为浮动工资部分,按季考核发放。 具体薪资结构与标准说明详见《公司薪酬管理制度》。 员工入职前的薪资评定,原则上由人力资源经理根据招聘岗位所对应薪资标准提出建议,经与本人协商同意后,报请公司主管副总经理和总经理审批后执行。 特殊技术或管理人才,可执行谈判工资制,经公司主管副总经理和总经理审批后执行。 员工在职期间,符合以下几种情况均可由所在部门经理向人力资源经理提出薪资调整申请并填写《员工调薪申请单》: 员工岗位或职务调整、员工任职项目经理期间、员工被评 选为年度公司或部门业务先进工作者、员工对公司。某公司人力资源部工作制度(编辑修改稿)
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