某公司20xx年规章制度(编辑修改稿)内容摘要:
完毕之后,要及时送交档案管理人员进行归档。 个人不得保存应当归档的文件。 文件归档时要进行登记,由移交人签 名,保证文件不发生丢失现象。 印章管理制度 为加强印章管理,规范用章程序,特制定本制度。 一、公司行政印章和党总支印章由公司总经理和党总支书记指定办公室专人管理。 司属各部门各单位行政印章由部门和单位行政一把手管理,党支部印章由支部书记管理。 法人章由财务主管人员管理。 二、公司行政印章和党总支印章使用建立登记审批制度。 建立登记本,要注明部门、用章事由、使用人、审批人、用章日期。 对合同、协议等重大事项必须经公司领导审批后方能使用,否则造成损失,追究保管人责任,做出 200 元 —— 1000 元经济处罚,严重的停职检查或免职。 三、因工作需要,需携带印章外出使用,要经公司总经理批准后,方能使用。 在登记时,要注明使用起止时间。 四、新印章使用,要发出启用新章通知后方能使用,同时旧印章废止。 五、司属各部门各单位行政印章、支部印章使用时,要严格控制,保证使用正确,如出现问题,追究保管人责任,做出 200 元 —— 1000元经济处罚,严重的停职检查或免职。 档案管理制度 为做好公司档案的归档、保管和利用工作,依据有关规定,特制定本制度。 一、档案借阅 借阅档案要履行借阅登记手续。 借阅密级档案或非本部门档案,要经档案主管部门领导 同意后方可借阅。 档案借阅不得带出,必须带出档案主管部门查阅的,须经主管领导批准。 密级档案一律不准外借,不准摘抄、复制。 借阅档案人员应对案卷妥善保管,不得转借、拆页、调换、 污损所借的档案,不得在文件上圈点勾画、涂改,归还时必须完整无损。 借阅和归还时,双方须当面点清,如发现损坏,遗失等情况,除积极追查补救外,要及时向主管领导汇报,根据情节轻重进行处理。 凡摘录、复印非密级档案材料,需档案主管部门同意。 外单位借阅档案,需出示单位介绍信,并由公司有关部门单位人员陪同查阅。 二、档案保密管理 档案 管理人员和借阅档案人员必须保守档案机密。 档案管理人员要熟悉本部门档案情况,以利查阅,应熟悉《档案法》、 《保密法》等有关法律法规,依法管理档案,严格履行机密档案借阅手续。 三、档案的鉴定和销毁 公文、技术、会计档案管理人员对不应归档的文件材料,对已到期的短期档案或失去价值的档案要进行逐份登记、造册,送档案鉴定小组鉴定后,再由主管经理批准,方可销毁。 公司档案鉴定小组采用直接鉴定法(依保管期限表为依据,直接审阅档案内容的方法)和“个人初审、集体会审”的办法,履行全部鉴定手续,对档案员送交的准备销毁 的档案逐卷进行鉴定,决定存销。 档案部门按照档案鉴定小组的意见,对销毁的档案要编造销毁清册,妥善存放。 办完档案销毁批准手续后,应指定两人负责监销,防止档案遗失和泄密,监毁人员应在销毁清册上签字。 文件资料归档和不归档范围 一、归档范围 上级机关文件归档范围: ( 1)上级机关召开的需要贯彻执行的会议的主要文件材料; ( 2)上级机关颁发的属于集团(公司)主管业务并要执行的文件,以及普发的、非(集团)公司主管业务但需要贯彻执行的法规性 文件; ( 3)上级机关领导视察、检查(集团)公司工作时的重要指示、讲话、题词、照片和有特殊保存价值的录音、录像等材料; ( 4)代上级机关草拟并被采用的文件的最后草稿和印本; ( 5)上级机关转发本机关的文件(包括报纸、刊物转载)。 本机关文件归档范围: ( 1)(集团)公司召开党、政、工、青代表大会、代表会议、工作会议的全套会议文件,以及各种声像材料; ( 2)(集团)公司党委、行政领导会议文件材料,公司召开的工作会议、专业会议材料; ( 3)(集团)公司颁发的各种正式文件的签发稿、印制稿,重要文件的修改稿; ( 4)(集团)公司的请示与上级机关的批复文件,下级部门的请示与(集 团)公司的批复文件; ( 5)(集团)公司的工作计划、总结、报告; ( 6)反映(集团)公司业务活动和科学技术管理的专业文件材料; ( 7)(集团)公司检查基层部门工作、调查研究形成的重要文件材料; ( 8)(集团)公司汇总的统计报表和统计分析资料(包括计算机盘片 等); ( 9)(集团)公司形成的财务报表、凭证、帐簿、审计等文件材料; ( 10)(集团)公司党委、团委、工会和内部组织机构在工作活动中形成的重要文件材料; ( 11)内容重要的人民来信、来访材料,领导的指示和处理人民来信、来访形成的记录、摘要单、调查处理报告 、统计分析材料等; ( 12)(集团)公司领导人公务活动形成的重要信件、电报、电话记录、从外机关带回的与(集团)公司有关的未经文书处理登记的文件材料; ( 13)(集团)公司基本建设工程施工、竣工、购置大中型设备 的文件材料,以及直接管理的科研、生产、建设项目的科技文件材料; ( 14)(集团)公司成立、合并、更改名称等文件材料; ( 15)(集团)公司制订的工作条例、章程、制度等文件材料; ( 16)(集团)公司的历史沿革、大事记、年鉴、反映(集团)公司重要活动事件的剪报、声像材料、荣誉奖励证书,有纪念意义和凭证性的 实物和展览照片、录音、录像等文件材料; ( 17)(集团)公司(包括上报和下批)干部任免(包括备案)、调配、培训专业技术职务评定。 聘任,党员、团员、干部、工人名册、报表、纪律检查,治安保卫以及职工的录用、转正、定级、调资、退职、退休、复员、转业、评残、抚恤、死亡等工作及干部奖惩等文件材料; ( 18)(集团)公司接受或办理的干部、工人的转移工资、行政、党、团、工会组织介绍信及存根; ( 19)(集团)公司财产、物资、档案等的交接凭证、清册; ( 20)(集团)公司编印的情况反映、简报等刊物定稿和印本,编辑出版物的定 稿、样本; ( 21)(集团)公司与有关单位签订的各种合同、协议书等文件材料。 非隶属机关文件归档范围 ( 1)非隶属机关颁发的非(集团)公司主管业务,但需要执行的法规 性文件; ( 2)有关业务机关对(集团)公司工作检查形成的重要文件; ( 3)有关单位和非隶属机(集团)公司关与(集团)公司联系、协商工作的重要来往文件。 下级部门文件归档范围: ( 1)下级部门报送的重要工作计划、报告、总结、典型材料、统计报表、财务预算与决算等文件材料; ( 2)下级部门报送的重要的科技文件材料; 二、不归档文件材料 上级 机关任免、奖惩非(集团)公司工作人员的文件,普发供参阅、不办的文件材料; 上级机关发来供工作参考的抄件; 上级机关征求意见未定稿的文件; (集团)公司的重份文件; (集团)公司无查考利用价值的事务性、临时性文件; (集团)公司未经会议讨论,未经领导审阅、签发的未生效文件。 电报草稿,一般性文件的历次修改稿(重要法规性文件除外)、铅印文件的各次校对稿(主要领导人亲笔修改稿和负责人签字的最后定稿除外); 从正式文件、传真文件上摘录的供工作参阅的非证明材料; 无特殊保存价值的来信和询问一 般性问题的人民来信; 为参考目的从各方面收集的文件材料,非直属机关抄送的不需要办理的文件材料; 参加非主管机关召开的会议不需要贯彻执行和无查考价值的文件材料; 1下级部门送来参阅的简报、情况反映、不应抄报或不必备案的文件材料; 1下级部门抄送备案的一般性文件材料。 计划生育工作管理办法 按照国家计划生育有关政策,为加强计划生育管理工作,特制定本办法。 一、健全组织 为进一步做好计划生育工作,加强对计划生育工作的领导,各基层支部要建立健全由支部书记负责的计划生育领导小组,并配 备 1名计划生育委员,(计划生育领导小组名单附后)。 二、明确职责 领导职责 ( 1)负责公司计生工作的全面管理。 ( 2)建立健全计划生育管理制度,把计生工作纳入重要议事日程。 ( 3)、定期召开计生工作专题会议,听取计生专干的工作汇报,研究计生工作中存在的问题和困难。 ( 4)充分发挥计生领导小组的作用,保证计生专项经费的落实到位。 ( 5)坚持“三为主”、“三到位”、“三结合”,严格按照“一法三规一条例”管理计生工作,落实责任制,兑现奖惩。 专干职责 ( 1)认真宣传贯彻计生政策,保证公司计划生育率达 100%。 ( 2)规范基础工作,注重日常管理,建立健全“一卡一薄一单”。 ( 3)按时参加计生例会,并及时向领导汇报。 按时报送计生报表。 ( 4)帮助育龄妇女解决实际困难。 ( 5)宣传晚婚、晚育、优生、优育知识,向育龄妇女提供优质服务。 ( 6)组织女职工每季度进行康检一次,上站率达 100%。 ( 7)宣传和指导计生药具的使用,坚持定期随访。 ( 8)定期开展生殖保健、健康保健知识学习、测试。 三、完善育龄妇女登记制度 根据上级要求,对已婚育龄妇女建立档卡,即对新婚夫妇及时登记入卡,对超龄妇女及时办理退卡手续。 对未婚女青年 的新婚、发放生育证、现孕出生、一孩领证、采取节育措施、工作调动、死亡、药具发放等情况按年龄不同登记入册,更换节育措施的育龄妇女要及时进行换卡登记。 四、健全已婚育龄妇女健康检查制度 对已婚育龄妇女,每季度进行一次健康检查。 经检查,对查出的妇科疾病要积极帮助治疗,对节育措施不落实的要督促落实;对计划内怀孕的妇女进行优生优育知识教育;发现计划外怀孕的,要采取补救措施,坚持打掉。 凡在我公司办理内部退养手续的已婚育龄妇女(含 49 周岁),必须 近期参加公司组织的孕检及健康检查,一次不参加孕检者,扣发当月工资 50%,并责令限期参加孕检,连续两次不参加孕检者扣当 月全部工资,并按计划生育处罚规定处理。 凡一胎未上环,二胎以上未结扎导致计划外怀孕者进行人流,费用自理,一律不给假期不报药费。 凡不到晚婚年龄结婚而怀孕者,其人流费用自理,不给假期。 五、继续实行结婚登记制度 凡我公司未婚男女职工申请结婚登记时,必须到晚婚年龄。 实行晚婚的除国家规定的婚假外,增加婚假 15天。 假期视为出勤。 凡未经公司计生办登记办理结婚手续而采取其它手段领取了结婚证的男、女职工,不论是否早婚,公司一律按未婚对待,不予办理生育指标。 六、健全准生证发放制度 按照《河南省计划生育条例》规定,条例生育子女条件的夫妇双方应向所在单位写出书面申请,并填写生育指标审批表《此表要经双方所在单位领导签字,单位盖章,连同要求生育夫妇户口本、身份证原件及复印件一份、结婚证原件及复印件一份,二寸结婚照 3张以及办事处指定医院生殖健康检查证明一并上交公司计生办后方可办理审批手续》。 符合生育条件的女职工,领到准生证后,方可怀孕。 生育住院经公司计生办同意生育费用按规定报销。 产后休息除国家规定的产假外,增加产假 3个月,给予其配偶护理假 1个月。 产假、护理 假视为出勤。 (要求生后顺产 42 天内、剖腹产 6个月内必须上环,特殊情况要有医院证明)。 凡没有准生证而怀孕生育者,一律按计划外处理。 七、独生子女领证制度 已婚妇女生过一胎(含双胞胎除外)孩子后,夫妇双方写出终生只要一个孩子的保证书,填写领取独生子女申请表,交夫妻合影照片2 张,公司统一办理独生子女证,并从办证之日起至子女满 14 周岁止,每月奖给独生子女父母奖励费 10 元,由夫妇双方所在单位各分摊 50%。 八、接受计划生育手术奖励和优待制度 放宫内节育器休息 2 天, 7天内不安排重体力劳动。 经公司计生办批 准取出宫内节育器休息 1 天。 结扎输精管休息 15天。 结扎输卵管休息 15天。 人工流产休息 15 天。 中期终止妊娠休息 30 天。 九、计划生育责任制度 公司在制订各项工作目标时,同时制订计划生育目标,实行“两种生 产 一起抓”,指标层层分解落实到司属各单位、机关各科室。 计划生育出了问题,坚持实行“一票否决”,单位和个人一律不得评奖评先。 十、育龄妇女调出、调入和招工制度 劳资部门要及时通知公司计生办,经公司计生办发给有关证明后,方可办理调出、调入及招工手续。 在调出、调和招工时出现违犯计划生育政策的,要 追究有关人员的责任。 十一、已婚育龄妇女办理停薪 留职手续和请长假的规定 已婚育龄妇女办理停薪留职手续,凡属于应康检对象( 49周岁以下未结扎人员),必须回公司参加每季度一次的康检,女职工停薪留职到外地者先到所在办事处办理流动人口计生证明。 然后每季度向公司寄回一次康检证明。 不遵守以上规定的,不能办理停薪留职手续,已办理的按自动脱岗对待。 育龄妇女请假超过一个月者,必须先到计生部门做康检然后才能请假,请假延长至两个月者,要回公司参加康检后方可继续请假,否则不能准假。某公司20xx年规章制度(编辑修改稿)
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