报知希消防科技公司人力资源管理手册(编辑修改稿)

报知希消防科技公司人力资源管理手册(编辑修改稿)内容摘要：

疗保险公司承担责任范围内的按其有关规定执行；其承担责任后余额的报销本着公司与员工共同负担的原则 B 员工医药费报销时按商业医疗保险公司要求提供有关单据及报销 4 餐费 A 公 司每月发放 300 元的误餐补贴，员工可自行购买餐券就餐。 第十一章 奖励制度 一 . 宣传和重视员工在完成组织目标所作出的贡献，并对员工或团队的卓越成就及时有效的给予表彰 二 . 奖励种类： 1 明星奖： 2 特殊贡献奖： 3 最佳团队奖： 三 . 奖励周期：每年度评选一次。 四 . 奖励权限： 1 公司本部各部门负责人对授予奖项具有推荐权； 2 公司人力资源部对奖励实施过程行使建议权和审核监督权； 3 公司总经理行使授予最终决策权 五 . 长期服务奖励 1 长期服务奖包括： 5 年服务奖， 10 年服务奖， 15 年服务奖 第十二章 违纪处分 一 . 规范公司纪律处罚政策及管理程序，创造一种高效、公正、公 平的工作环境。 二 . 纪律处罚条例： 对违纪员工的处罚分行政和经济处罚两类，行政处罚分为下列几种：警告、降职、降薪、解雇，其中警告分为口头警告、书面警告最终警告。 经济处罚分为罚款、赔偿 1 口头警告 有下列情况之一，经查实，给予口头警告，并处以罚款处分：  谎报请假理由，每次罚款 100－ 500 元。  仪容不整，不按公司规定着装，不佩戴胸卡或不遵守出入公司规定，每次罚款 100 元。  在非吸烟区吸烟者，每次罚款 100－ 500 元。  冒领公司发放的礼品。  无故不参加公司组织的会议或集体活动，  在工作时间谈天、嬉戏、阅读与工作 无关的书籍、杂志者，  在工作时间内未经请假批准，擅离工作岗位超过 30 分钟者，  未经批准，擅自（或指使他人）挪动、拆装灭火器材或压埋占用消防栓，堵塞防火通道。 2 书面警告 有下列情况之一，经查实，给予书面警告，并处以罚款处分：  旷工一天以内者，扣发当期全部奖金，并扣发当日工资与住房补贴。  代人打卡或请别人打卡，每人次罚款 200 元。  违反胸卡佩戴规定，并拒绝监督检查，视情节轻重处以 200－ 500 元罚款。  对主管指示或有期限的工作安排，未有正当理由而未如期完成或处理不当者。  拒绝听从主管人员指挥、监督，属初犯者。  因个人过失导致工作失误，并造成损失，情节轻微者。  未经批准，擅自（或指使他人）按动“报警器”，挪动、拆装灭火器材或压埋占用消防栓，堵塞防火通道造成经济损失的。  在公司配备计算机上使用非工作软件。  违反公司工作程序，导致轻微损失者。  浪费或损坏公物情节轻微者。  捡拾公司或他人财物匿而不报或据为己有者。  未经允许擅自带人进入公司者。  对同仁恶意诋毁、攻讦、诬告或做伪证制造事端者。  在过去六个月内，累计有两次相同性质的口头警告或三次不同性质的口头警告。 3 最终警告、降职与降薪 有下列情况之一，经查实，给予最终警告， 并可同时实施降职、处以罚款处分：  在公司内危害员工或财物安全者。  对公司财物、名誉造成损害  违反公司管理规定  有严重不良行为  连续旷工两日或一年内旷工记录两次以上  在十二个月内，累计两次相同性质的书面警告或三次不同性质的书面警告。 4 解雇 有下列情况之一，经查实，可不预告予以解雇（解除劳动合同，且不享受任何经济补偿）：  严重危害员工人身、财物或公司财产安全者。  使公司财物、名誉受损失者  严重违反公司管理规定者  行为不法或严重违规者  累计两次不同性质的最终警告或，或一次最终警告后又有相同性质的警告处分。 对于员 工的重大过失或屡次违纪行为可采取解雇处分。 直接经理应作出关于事情发生经过的详细书面报告，解雇员工的处分应由部门负责人和人力资源负责人共同提出，由总经理批准实施。 三 . 需要并处赔偿、罚款处罚，罚没款一律上交财务部门。 四 . 员工被口头警告后六个月没有违纪的，或被书面警告后十二个月内没有违纪的，或被最终警告后十八个月没有违纪的将可获允撤销相应纪律处罚；也可根据员工的改进表现提前撤销处分。 第十三章 培训与发展 一 . 目标 1 达成对公司文化、价值观、发展战略的了解和认同。 2 掌握公司规章制度、岗位职责、工作要领。 3 提高员工的知识水平，关心 员工职业生涯发展。 4 提升员工履行职责的能力，改善工作绩效 5 改善工作态度，提高员工的工作热情，培养团队精神 二 . 职责 教育培训工作在公司总经理室统一布署下由人力资源部归口管理、统筹规划，各实施部门各司其职，员工个人主动配合，齐抓共管，共同完成培训任务。 1 公司人力资源部职责： A 根据公司的发展规划制定公司教育培训战略规划和实施纲要。 B 制定员工职业生涯发展规划，并形成实施方案，督促各部门和分支机构贯彻落实。 C 根据公司年度工作计划、各项考核结果和各部门提出的培训计划，分析培训需求，并统筹安排，形成中短期培训计划。 着重组织 实施管理干部培训、业务骨干培训和海外培训。 D 负责制定公司年度培训的财务预算，并管理调控培训经费。 E 负责培训资源的开发与管理。 F 根据公司培训工作开展情况，做好培训项目和重点培养人才的培训档案的建立与管理工作。 G 开展培训的效果评估工作。 2 公司各专业部门和各分支机构职责： A 根据工作需要，结合本专业、本部门、本系统员工需求，制定年度培训计划，并组织实施相应的培训工作。 B 指导本部门员工制定和实施职业发展规划。 C 建立和管理本部门和本机构员工的培训档案。 D 负责向公司提供本专业的培训师和教材。 E 负责本系统的代理人等中介机构 人员和主要客户的培训。 3 员工个人的职责： 员工享有参加培训的权利，也有接受培训和培训他人的义务。 员工除了积极参加公司和各部门组织的各项培训外，重点在提高专业知识、工作技能和综合素质方面进行自主学习，同时对自己的职业发展做出具体规划，并在直接领导和公司主管部门的指导下实施。 三 . 教育培训的内容： 1 综合素质 2 专业技能 3 个性提高 四 . 教育培训的方式 1 公开课 A 人力资源部负责每月收集公开课信息，编制公开课资源表，并推荐适合业务需要的培训课程。 B 各部门根据需求提出公开课申请，并按要求填报公开课申请表交人力资源部。 C 参加公开课 培训的员工在培训后要根据培训的内容在公司一定范围内进行汇报，并复印培训教材送至人力资源部备案。 如有可能，将充当该课程内部讲师。 2 脱产培训 A 员工脱产参加培训，时间在一个月以上，或一次费用在一万元以上，须和公司签订培训协议，约定 培训后的服务期。 B 管理部门普通员工参加培训，首先由部门总监（或经理）批准，经人力资源本部及财务部门审核后参加培训。 3 业余培训或学习 公司管理部门员工参加业余培训或学习，由本人申请，经部门总监（或经理）和人力资源本部审核。 4 出国考察 根据 总 公司业务发展情况，公司将有计划地组织主管人员或专业 技术人员到国外考察培训。 5 岗前培训 新员工正式报到上班前必须参加新员工岗前培训。 6 内训 人力资源本部根据培训计划及师资状况，提出内训课程安排，获准后实施。 7 内部讲师 根据培训发展需要，公司实行内部讲师制度 . 五 . 培训作业流程 1 年度培训计划的拟定程序 A 人力资源部每年年底根据公司的下一年度的业务目标，分析，判断所需要的技能和知识，根据绩效考评结果，对员工作出培训需求建议； B 与各部门讨论员工所需培训课程的分配，制定出公共课程和特定课程，制作 年度培训计划表 、 月度培训计划表。 C 人力资源部根据各部门计划， 统筹年培训计划并上报公司总经理批准 2 培训实施程序 A 进一步明确课程要求，根据课程要求联络讲师。 由讲师设计课程，进行教案设计，制定有效的培训方法 B 人力资源部公布课程大纲。 相关部门或分支机构根据自身需求填写报名表报人力资源部。 人力资源部统筹确定学员名单，与受训员工的直接主管确认其对该培训的期望。 同时安排讲师做培训前调查。 C 课程实施 a 选择适宜的培训地点，保证良好的环境 b 准备培训设备及辅助材料 c 制备教材 d 课堂管理 e 培训评估 第十四章 人事档案管理 一 . 人事档案管理的基本要求 1 公司人力资源部负责人事档案工作的归口管理。 2 人事档案 管理实行公司领导下的分级管理负责制。 3 人事档案管理必须严格确保材料保密。 4 同级组织部门有权查阅本级人事档案。 5 各单位专职档案管理人员的本人档案由同级组织部门与人力资源部交叉管理，其它人员不得代管。 二 . 确立两级档案管理制度 1 一级档案为本办法所指人事档案，是员工入司随转的人事档案材料； 2 二级档案为员工入司以后的任职情况、培训情况、工资调整、学历、职称变化、历年考核等情况及员工基本情况复印件备查材料 三 . 人事档案分类： 第一类：履历材料； 第二类：自传材料； 第三类：鉴定、考核、考察材料； 第四类：学历和评聘材料； 第 五类：政治历史情况的审查材料； 第六类：政治面貌材料； 第七类：奖励材料； 第八类：处分材料； 第九类：录用、任免、聘用、转业、工资、待遇、出国、退休、退职材料等材料； 第十类：其他可供组织上参考的材料。 四 . 一般文档管理 1 人力资源部文件： A 人力资源本部正式形成发出的文件、传真、通知等，除保密薪资文件外，均应保存一份原件或复印件归档，年终按内容类型、依成文时间编号装订成册。 B 人力资源工作中形成的台帐、报告，以及搜集到的业务资料等，由各处归口管理，各经办人保存。 年终根据内容价值酌情归档。 C 薪资福利类保密文件由薪酬 福利处自行建档保存。 2 公司文件： A 包括 总 公司发文、报告（除保密的薪资内容），平时收文即入活页册保存，年终编排目录，装订成册归档 3 外部文件： 包括国家和市政府有关部门（劳动人事部门）的发文，社会公开资讯等，应作为公开业务资料共享。 五 . 员工人事档案管理 1 人力资源部负责管理（建立、接转、保存、整理）本机构内员工的人事档案。 2 人力资源部一般情况在员工试用期满，向其人事档案关系所在单位开出 调函 ，交员工或其委托人，在规定时间内将档案转入公司。 档案管理人员应在接到调入档案时当场拆封核查，如有缺漏或疑点，应将档案密封 交员工本人退回原单位补齐或作出书面解释。 3 员工合法终止 /解除劳动合同时，由各相关部门负责人在 终止 /解除劳动关系手续清单 上签字，确认无遗留问题；员工出具调入单位的调函后，人力资源部核对档案材料，密封人事档案，连同开具的 档案材料转移单 、 干部介绍信 、 调出人员工资转移单 及其它有关材料，转至调入单位。 4 人事档案管理，应严格执行国家和公司有关规定。 查阅员工人事档案应经人力资源部总监（或经理）批准，并办理登记手续。 档案管理人员和查阅者不得私自增删、涂改、泄露档案材料内容。 六 . 员工管理档案的管 理 1 “员工管理档案”是公司为每个员工建立的内部管理档案。 包括该员工的有关招聘、录用、合同、考核、薪资、福利、奖惩、培训等材料。 建立此档案旨在方便内部管理。 2 员工管理档案自员工到岗之日建立，每人一份，按部门归类。 员工终止 /解除劳动关系时，应归进员工人事档案的材料归入人事档案，员工管理档案封存。 3 员工管理档案中保存应聘录用、劳动合同、薪酬福利（休假、医疗、工伤、教育培训等）、奖惩、考核、体检等所有材料的原件，人力资源部指派专人负责管理。 4 员工管理档案中不应包含秘密内容，人力资源部员工、各部门负责人可根据工作需要 查阅有关员工的管理档案。 任何人员不得私自更改管理档案内容。 5 员工管理档案仅供公司内部使用。 附录 1： Recruiting Request 招聘申请 Department 用人部门 Position/title 招聘职位 Amount 人 数 Interviewer 面试负责人 Working Location 工作地点 Close date 预定聘用日期 Job Description 职 位描述 Role in the anization chart 在 部门组织结构图中位置 Career path 此 职 位发展计划 Education background 教育背景 (专业 年限 ) Experience amp。 Qualification 所 需经验 技能 Other。