念康医疗设备公司医疗器械质量管理制度(编辑修改稿)内容摘要:

录必须记载:购货日期、供货单位、购进数量、单价、品名、规格(型号)、生产厂商、质量情况、经办人等。 医疗器械购进 记录必须保存至超过有效期或保质期满后 2 年。 [文件名称 ] 医疗器械质量验收制度 [起草部门 ] 质检部 [文件编码 ] LKYLQM 0061 起草人 : 20xx 年 11 月 1 日 审核人: 20xx 年 11 月 06 日 批准人: 20xx 年 11 月 06 日 执行日期: 20xx 年 11 月 08 日 变更记录 : 变更原因及目的: 一、根据《医疗器械监督管理条例》等有关规定,为保证入库医疗器械质量完好,数量准确,特制定本制度。 二、验收人员应经过培训,熟悉医疗器 械法律及专业知识,考试 合格上岗。 三、医疗器械验收应根据《医疗器械监督管理条例》等有关法规 的规定办理。 对照商品和送货凭证,进行品名、规格、型号、生产厂家、批号(生产批号、灭菌批号)、有效期、产品注册证号、数量等的核对,对货单不符、质量异常、包装不牢固、标示模糊等问题,不得入库,并上报 质检部 门。 四、进口医疗器械验收应符合以下规定: 进口医疗器械验收,供货单位必须提供加盖供货单位的原印 章《医疗器械注册证》、《医疗器械产品注册登记表》等的复印件。 ①. 核对进口医疗器械包装、标签、说明书,是否使用中文, ② .标明的产品名称、规格、型号是否与产品注册证书规定一致 , ③ .说明书的适用范围是否符合注册证中规定的适用范围 , ④ .产品商品名的标注是否符合《医疗器械说明书、标签、包装标示管理规定》 , ⑤ .标签和包装标示是否符合国家、行业标准或注册产品标准 的规定。 五、验收首营品种应有首批到货同批号的医疗器械出厂质量检验 合格报告单。 六、外包装上应标明生产许可证号及产品注册证号;包装箱内没 有合格证的医疗器械一律不得收货。 七、对与验收内容不相符的,验收员有权拒收,填写‘拒收通知 单’,对质量有疑问的填写‘质量复 检通知单’,报告 质检部 处理, 质检部 进行确认,必要的时候送相关的检测部门进行检测;确认为内在质量不合格的按照不合格医疗器械管理制度进行处理,为外在质量不合格的由 质检部 通知采购部门与供货单位联系退换货事宜。 八、对销货退回的医疗器械,要逐批验收,合格后放入合格品区,并做好退回验收记录,质量有疑问的应抽样送检。 九、入库商品应先入待验区,待验品未经验收不得取消待验入库, 更不得销售。 十、入库时注意有效期,一般情况下有效期不足六个月的不得入 库。 十一、经检查不符合质量标准及有疑问的医疗器械,应单独存放, 作好 标记。 并立即书面通知业务和 质检部 进行处理。 未作出决定性处理意见之前,不得取消标记,更不得销售。 十二、验收完毕,做好医疗器械入库验收记录。 入库验收记录必 须记载:验收日期、供货单位、验收数量、品名、规格(型号)、生产厂商、批号(生产批号、灭菌批号、有效期、注册号、质量情况、经办人等。 医疗器械入库验收记录必须保存至超过有效期或保质期满后 2 年。 [文件名称 ] 医疗器械在库保管、养护 管理制度 [起草部门 ] 质检部 [文件编码 ] LKYLQM 0071 起 草人 : 20xx 年 11 月 1 日 审核人: 20xx 年 11 月 06 日 批准人: 20xx 年 11 月 06 日 执行日期: 20xx 年 11 月 08 日 变更记录 : 变更原因及目的: 一、仓库保管、养护员要认真学习医疗器械仓储保管养护知识, 熟悉产品属性和储存要求,熟悉所管库房的储存条件和设施、设备,做好货贺的清洁卫生,做好防火、防尘、防潮、防热、 防冻、 防霉、防虫、防鼠、防鸟、防污染等工作。 保证库存商品安全有效。 二、 要根据不同季节、气候变化,做好库房的温湿度管理工作, 坚持每日 两次(上午 9:001:00,下午 2:003:00)按时观察库内温、湿度的变化, 当温、湿度超过规定范围时应及时采取降温、除(增)湿等各种有效措施, 认真填写“温湿度记录表”,并根据具体情况和医疗器械的性质及时调节温湿度,保证医疗器械贮存质量。 温度控制:常温库为 0— 30℃,湿度控制在 4575%之间。 三、养护人员应对在库医疗器械每季度至少养护检查一次,可以按照“三三四”循环养护检查,(所谓三三四指一个季度为库存循环的一个周期,第一个月循环库存的 30%,第二个月循环库存的 30%,第三个月循环库存的 40%) 对易 变效期品种要酌情增加养护、检查次数;对重点品种应重点养护, 并做好养护记录,发现问题,应挂黄牌停止发货并及时填写“质量复检通知单”交 质检部 门处理。 四、医疗器械实行分类管理: 一次性使用无菌医疗器械单独存放; 一、二、三类医疗器械分开存放; 整零分开存放; 有效期器械分开存放; 精密器械分开存放。 五、在库医疗器械均应实行色标管理: 其统一标准是:合格品区、发货区为绿色; 待验区、退货区为黄色; 不合格品区为红色。 [文件名称 ] 医疗器械出库复核管理 制度 [起草部门 ] 质检部 [文件编码 ] LKYLQM 0081 起草人 : 20xx 年 11 月 1 日 审核人: 20xx 年 11 月 06 日 批准人: 20xx 年 11 月 06 日 执行日期: 20xx 年 11 月 08 日 变更记录 : 变更原因及目的: 一、医疗器械出库,必须有销售出库复核清单。 仓库要认真审查销售出库复核清单,如有问题必须由销售人员重开方为有效。 二、医疗器械出库,仓库要把好复核关,必须按出库凭证所列项 目,逐项复核购货单位品名、 规格、型号、批号(生产批号、灭菌批号)、有效期、生产厂商、数量、销售日期、质量状况和复核人员等项目。 做到数量准确,质量完好,包装牢固。 三、医疗器械出库必须遵循先产先出、近期先出和按批号发货的 原则,出库按发货凭证对实物进行外观质量检查和数量 ,项目的核对。 如发现以下问题要停止发货,填写出库拒发单,报有关部门处理: 外包装出现破损、封口不牢、衬垫不实、封条严重损坏等现象。 包装标识模糊不清或脱落; 已超出有效期。 四、出库后,如对帐时发现错发,应立即追回或补换、如无法立即解决的应填写查询单联系, 并留底立案,及时与有关部门联系,配合协作,认真处理。 五、发货复核完毕,要做好医疗器械出库复核记录。 出库复核记录包括:销售日期、销往单位、品名、规格(型号)、数量、批号(生产批号、灭菌批号)、有效期至、生产厂商、质量情况、经手人等,记录要按照规定保存至超过有效期或保质期满后 2 年。 [文件名称 ] 医疗器械销售管理制度 [起草部门 ] 质检部 [文件编码 ] LKYLQM 0091 起草人 : 20xx 年 11 月 1 日 审核人: 20xx 年 11 月 06 日 批准人: 20xx 年 11 月 06 日 执行日期: 20xx 年 11 月 08 日 变更记录 : 变更原因及目的: 一、医疗器械的销售必须严格贯彻执行《医疗器械监督管理条例》、《产品质量法》、《经济合同法》等有关法律法规和政策,确保依法销售并保证器械质量,合法经营。 二、销售人员须经培训合格上岗。 三、医疗器械销售的基本原则: 、法规; 《医疗器械经营许可证》、“营业执照”核准的经营 方式和经营范围开展医疗器械经营活动; 《医疗器械经营(生产)许可证》、 《医疗机 构执业许可证》及营业执照的单位; 4.正确介绍医疗器械,不得虚假夸大、误导用户;为消费者提供咨询和指导,指导顾客合理、正确使用医疗器械。 活动,不得冒用其它企业名义销售医疗器械; ; , 宣传的内容必须以国家药监部门批准的医疗器械使用说明书为准。 四、销售部销售医疗器械须开具合法票据,做到票、帐、物相符, 票据按规定保存,同时做好销售记录 ;记录 包括:销售日期、销往单 位、品名、规格(型号)、数量、生产厂商、质量情况、经手人等,记录要按照规定保存至超过有效期或保质期满后 2 年。 五、销售对象合法性审核: 、审核客户合法资质证明,质量管理部指导并监 督审核; : ①审核购货方《医疗器械经营(生产)许可证》与营业执照的合 法性及有效性,证照复印件应加盖持证单位的公章; ②审核购货方证照核准项目与其实际经营行为是否相符; ③对各级医疗机构, 审核其是否取得《医疗机构执业许可证》; 各证明的复印件加盖持证单位公章; ④按公司销售合同 评审程序订立销售合同。 ⑤在销售过程中发现质量问题要查明原因 ,分清责任 ,采取有效处 理措施 ,并做好记录。 六、随时征求客户的意见, 报质量管理部,并协助质量管理部按有关制度处理顾客投诉和质量查询, 及时进行改进服务质量。 [文件名称 ] 效期医疗器械管理制度 [起草部门 ] 质检部 [文件编码 ] LKYLQM 0101 起草人 : 20xx 年 11 月 1 日 审核人: 20xx 年 11 月 06 日 批准人: 20xx 年 11 月 06 日 执行日期:。
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