富铭环境科技公司20xx年员工手册及办公室管理制度(编辑修改稿)内容摘要:
遵守 禁止接受犯罪所得的法律。 19 要求上报涉及现金、特定货币工具的交易或可疑交易的法律。 • 了解你的客户:遵守业务部门的程序以核实客户、商业伙伴等的合法 性。 • 对支付方式的限制:理解关于现金、第三方支票、多种汇票等的限制。 • 学会识别可疑的交易。 • 如果你看到了可疑迹象 /交易-在完成交易前提出你的疑虑。 隐私权 • 遵守所有适用的保护消费者的法律和保护隐私和数据的其他法律。 • 了解并遵守你的业务部门关于保护隐私和数据的实施程序。 • 仅将个人消费者信息用于合法的、经许可的目的。 • 确保按照相关的隐私权的通知和程序处理个人消费者信息。 • 维持个人消费者信息的安全性,包括储存于电脑里的信息。 与供应商的关系 • 要合法、公平及有效地发展与所有供应商的关系。 • 争取供应商的支持, 在竞争中立于不败之地。 • 只要具有竞争性,尽量使用 GE本身的产品和服务。 • 尊重供应商的知识产权和合法的商业秘密保护要求。 • 只与既遵守适用的当地法律,同时又遵守 GE有关平等雇用机会、环保、健康和安全等规定的供应商交往。 与政府部门交往 20 与政府部门交往 • 按照最高道德标准与一切政府代表进行贸易,并遵守适用法律,包括有关政府交易的特别要求。 • 在与政府官员 /部门交往时,做到真实准确。 • 采用有效的程序以确保: 1)报告、证明书、声明和建议是现行的、准确的和完整;2)对合同的要求进行清楚界定,并与负责合同执行 的人士进行充分交流。 • 未经有授权的政府官员书面批准,不得擅自替换合同中规定的产品或服务或偏离合同要求。 全球性竞争 遵守竞争法律 • 遵守对 GE有影响的一切竞争法律,以及法令或命令。 • 不得与竞争对手协议以共谋操纵产品价格、销售条款及条件、成本、利润幅度或其它竞争事项。 • 避免让人误以为有不正当协议或谅解,尽量将与竞争对手的联系降低到最小程度,保证与竞争对手的联系都有合法的理由。 • 在达成可能影响竞争的协议之前,请教公司的法律顾问: 例如,与客户或供应商达成协议,限制任何一方购买、使用或转 售任何产 品的自由。 • 了解并遵守所在业务部门关于以下事项的规定: 起草与竞争者之间的合同 21 收集和处理竞争信息 参加行业协会和标准制定组织 在 GE 社区 环保、健康与安全 • 遵守保护和加强健康、安全与环境的法律和公司政策。 • 创造和保持一个安全的工作环境。 • 避免工伤。 • 尽量减少废物和排出物及使用有毒材料。 • 有效解决以往遗留下的问题。 • 与社会合作保护环境。 • 消除 GE产品和服务中的不合理风险。 公平雇用机会 • 遵守一切适用的劳动和雇用法律 • 平等对待全体员工,不考虑种族、肤色、宗教、国别、性别(包括是否 怀孕) 、性取向,年龄、残疾、退伍军人身份或其它受法律保护的特征。 • 将成绩、资格及其它与工作有关的条件作为唯一基础,作出与雇用有关的决定。 • 提供一个没有骚扰的工作环境,诸如因为某位员工的种族、宗教信仰、性别等而对他或她进行的骚扰。 • 根据适用的公司准则和程序,尊重员工的隐私权。 但在努力维护员工隐私权的 22 同时, GE有权按照适用的法律规定监督对公司财产和资源(诸如电脑、电子邮件、电话、专有信息等)的使用。 保护 GE 资产 避免利益冲突 • 避免可能与你的工作职责或 GE利益发生冲突或似乎发生冲突的行为或关系。 • 不要 滥用 GE的资源、知识产权、工作时间或设备(包括办公设备、电子邮件和计算机)。 • 在接受其它公司或非赢利机构的管理职位或董事职位前,要获得必要的批准(参见关于需要获得的批准之级别的政策)。 • 不要接受关于购买某公司首次公开上市时发行的 ”朋友和家庭股票 “的优惠,如果你在 GE的商务活动中与该公司有业务联系。 • 假如你在公司以外的活动、财务利益或关系有可能与公司利益发生冲突,应书面披露。 财务控制 • 遵守 GE的会计政策、被普遍接受的会计准则以及适用的法律法规。 • 保存完整、准确的帐册和记录。 • 保护公司财产的安全。 • 只有 在经适当授权后,才向外披露财务资料。 23 • 允许公司审计人员审查你的财务档案。 内幕交易与泄露股票内幕信息 • 如果得悉公司重要的未公开信息(内幕信息),绝对不可以买卖该公司的股票(包括 Samp。 SP和其他员工持股计划)和其它证券。 • 绝不根据内幕信息建议别人买卖股票。 • 如果内幕信息有可能被用于不正当交易,便不要向他人透露。 • 在参与上市公司交易时,应该保密。 • 不要买卖与员工在 GE的商务活动中有业务联系的公司的 “ 朋友和家庭股票 ”。 知识产权 • 明确具有重要商业价值的 GE知识产权并加以保护,例如可申请专利的发明和商业秘密。 • 在进行下列活动前,先咨询公司的法律顾问: 索取、接受或使用他人的专有信息 向外人披露 GE专有信息 允许第三方使用 GE知识产权 • 了解你在 GE工作期间,如果有新的发明和创意,你对公司应当承担什么责任。 • 在使用 GE的主要商标和商号时要遵守 GE公司形象手册中规定的准则。 • 遵守公司 ”知识产权 “管理程序和 ”商号、商标和 GE公司形象方案 “。 ***员工对公司的这些原则有何问题或异议,请向 GE 中国的法律顾问、公司诚信疑虑受理人 (China Country Ombudsperson)800- 810- 0665,或地区 24 机构经 理咨询和澄清。 25 建立和完善公司的各项规章制度 第三单元 办公总务管理系统 第一章 会议管理制度 第二章 文书管理制度 第三章 档案管理制度 第四章 公司 技术资料 与信息 保密 管理 26 第四章 出差管理制度 第五章 车辆管理制度 第六章 外来人员进出公司 管理制度 第七章 提案管理制度 第八章 午餐 管理制度 第九章 办公室管理制度 第十章 安全保卫制度 第六单元 人事管理系统 第一章 人事管理的程序与规则 第一章 员工聘用制度 第二章 员工管理制度 第三章 考勤管理制度 第四章 主管人员宣誓办法 第五章 职员 调动,离职 管理 第二十单元 信息管理系统 第一章 管理信息系统概述 第二章 管理人员、计算机和信息系统 第三章 信息管理的基石 信息服务 第四章 信息服务的组织结构 第五章 信息服务策略和规程 第六章 数据管理 27 第七章 计算机程序设计和软件 第八章 数据通信 第九章 信息系统开发 第十一章 办公室自动化和字处理 第十二章 信息服务规划综述 第十三章 信息服务规划的方法和策略 第八单元 员工培训系统 第一章 员工培训制度 第二章 员工教育训练办法 第三章 员工在职训练管理有关书表 第四章 公司职员礼仪守则 第五章 成功企业营销人员培训手册典范 第六章 企业营销人员培训教训教材典范 第十章 生产阶段 第九单元 员工福利管理系统 第一章 员工福利组织规章与办法 第二章 员工健康、安全福利制度 第三章 员工婚丧、住房福利制度 第四章 员工退职、储蓄福利制度 第五章 员工子女教育及其他福利制度 第六章 员工租房补助管理制度 28 办公室管理制度总则 为使公司各项行政工作有章可循、照章办事,特制订本制度。 第一条 总则 行政事务 管理,理顺公司内部关系,使各项管理标准化、制度化,提高办事效率,特制定本规定。 行政事务 包括档案管理、印鉴管理、公文打印管理、办 公及 电脑电子器材 管理、 考勤管 理 、 库房管理、报刊及邮发管理等。 ■★第二条 档案管理 :公司的规划、年度计划、统计资料、科学技术、财务审计、劳动工资、经营情 况、人事档案、会议记录、决议、决定、委任。富铭环境科技公司20xx年员工手册及办公室管理制度(编辑修改稿)
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