奔腾车业汽车销售公司办公管理制度(编辑修改稿)

奔腾车业汽车销售公司办公管理制度(编辑修改稿)内容摘要：

纷由有关业务部门与法律顾问负责处理，经办人对纠纷的处理必须具体负责到底。 十三 凡可能发生争议的合同，应当及时向公司负责人通报，并保留如下材料以作为解决纠纷之材 料： 合同的文本（包括变更、解除合同的协议），以及与合同有关的附件、文书、传真、图表等； 送货、提货、托运、验收、发票等有关凭证； 货款的承付、托收凭证，有关财务帐目； 产品的质量标准、封样、样品或鉴定报告； 有关方违约的证据材料； 其他与处理纠纷有关的材料。 十四、公司所有合同均由办公室统一登记编号、经办人签名后，由办公室建档管理 十五、办公室会同有关部门认真做好合同管理的基础工作。 具体如下： 建立合同档案； 建立合同管理台帐； 填写 “ 合同情况月报表 ”。 四 车辆销售人员管理 一、市场营销部是车辆销售管理的第一责任部门。 二、市场营销工作以提高公司经济效益，壮大企业经济实力为目标，营销人员必须发扬爱岗敬业、团结奉献精神，具有责任心和使命感，完成公司所交给的车辆营销任务。 三、营销人员要做到诚实守信、规范交易、热情服务，自觉维护公司的声誉和形象。 四、市场营销部应认真作出切实可行的营销方案，报总经理批准后实施。 在实施过程中，销售价格未经批准不得变更。 五、销售帐薄的记录要内容真实、数字准确、帐目清楚、日清月结，月底及时向总经理上报销售情况，及时 报表。 六、车辆销售后，要及时将预售协议书、买卖合同、结算单等销售资料整理入档管理。 七、所有购房款必须由市场营销部于收款当日交财务部，存至指定银行帐户，严禁公款私存。 八、营销人员要保守商业机密，确保车辆销售情况等内部信息不泄露。 九 对于在售车辆销售人员不得擅自开动及上路行使，如发生交通事故造成人身财产损失，应当由责任负责赔偿。 十 任何公司员工包括车辆销售人员在下班后，不得从事机动车或非机动车载客行为，该行为应当视为严重违反劳动纪律的行为，如有发现公司有权立即解除劳动合同。 如造成财产人身损害等交 通事故侵权事故，其造成的所有经济损失均由当事人自行承担，并不得认定为工伤，不享有任何工伤待遇。 五 办公室管理制度 为完善公司的行政管理机制，建立规范化的行政管理，提高行政管理水平和工作效率，使公司各项管理工作有章可循、照章办事，特制订本制度。 一、董事会和公司的文件由办公室拟稿。 文件形成后，由董事长签发。 二、已签发的文件由核稿人登记，并按不同类别编号后，按文印规定处理。 ，文件由拟稿人校对，审核后方能复印、盖章。 三、董事会和公司的文件由办公室负责报送。 送件人应 把文件内容、报送日期、部门、接件人等事项登记清楚，并报告报送结果。 四、经签发的文件原稿送办公室存档。 五、外来的文件由办公室文书负责签收，并于接件当日填写阅办单，按领导批示的要求送达有关部门，办好文件阅办。 六、文印人员必须按时、按质、按量完成各项打字、传真、复印任务，不得积压延误。 工作任务繁忙时，应加班完成。 办理中如遇不清楚的地方，应及时与有关人员校对清楚。 七、文件、传真等应及时发送给有关人员。 因积压延误而致工作失误或造成损失的，追究当事人的责任。 八、严禁擅自为私人打印、复印材料，违犯者视情 节轻重给予罚款处理。 九、办公用品购置后，须持总经理审批的《资金使用审批表》和购货发票、清单，到办理出入库手续。 未办理出入库手续的，财务部不予报销。 十、各部门所用的专用表格等印刷品，由部门自行制定格式，按规定报总经理审批后，由办公室统一印制。 十一、办公用品只能用于办公，不得移。