奔腾企业集团(家用电器)国内营销公司客户服务管理制度(编辑修改稿)内容摘要:
谢谢。 再见。 电话回访内容 ( 1) 产品的质量和使用情况 (a)产品性能。 (b)其它使用情况 在回访时注意了解产品的使用环境以便向用户作出合理解释。 ( 2) 服务人员的服务质量 (a)衣着是否整齐。 语言是否用规范。 (b)是否与用户争吵、讽刺或辱骂用户 (c)维修完成是否及时。 (d)是否按规 定收取用户费用。 (e)是否向用户介绍产品的使用保养常识。 (f)是否当用户面试机。 对维修质量是否满意。 (g)维修记录上“用户意见栏”的意见是否由用户填写,是否由用户亲自签名。 (h)是否为用户擦干净产品。 (i)是否与用户礼貌地道别。 ( 3) 用户意见: 是否有其它不满意的地方。 对本公司产品和服务有何意见或建议。 第四章 “ 三包” 服务承诺 第八条 本公司所有产品按国家规定实行“包修、包换、包退”的“三包”服务。 三包细则如下: 所有产品均附有《使用说明书》,指导顾客正确使用产品和如何得到服务。 保修期:所有上海奔腾企业(集团)有限公司生产的产品整机免 费保修一年(饮水机压缩机保修三年),保修期从产品售出所开具的发票日期开始计算。 终生提供维修。 服务方式: ( 1) 饮水机、净水器、部份高档电磁炉、电压力煲实行上门服务;上门范围:省会城市、直辖市或部份发达中心城市的市区范围。 ( 2) 其他产品实行用户送修 ,特殊情况需上门服务要经客户服务中心授权; “三包”服务的 条件:在保修期内,凡属产品本身质量原因引起的故障;维修时顾客应出具填好的产品保修卡及购机发票。 不属 “三包”服务 范围的,可实行收费修理,但收费必须符合当地物价部门规定的收费标准。 下列情况不符合免费保修服务范围: (1) 没有 产品保修卡、购机发票的或者产品保修卡、发票经过涂改的; (2) 消费者未按说明书要求操作使用机器,所引起的故障; (3) 消费者自行改装或加装其它功能后出现故障的机器,以及非甲方维修人员拆动所造成的损坏的; (4) 因不可抗拒原因造成的损坏; (5) 用户因保管、维护、使用不当造成的损坏; (6) 已注明作降价处理的“等外品”和“处理品”的产品。 第五章 顾客咨询和投诉的处理 第九条 顾客投诉的分类: 咨询:指顾客查询了解有关奔腾电器产品的功能与使用、维修与保养、以及新产品特点等方面的知识。 报修:指用户需要找维修网点维修或要求网点上门维修。 投诉:指顾 客对本公司的产品的质量、维修质量和服务质量不满意以 来信、来电、传真或其它方式向 本公司反映意见,或向消协、技监、新闻媒体反映意见。 一般投诉: 由于产品质量问题而不能使用或本公司服务人员态度不好,造成顾客抱怨;又或者经销商经销的本公司 产品出现质量问题,但 数量少。 重大投诉: ( 1) 危机事件:是指上海奔腾企业(集团)有限公司各制造部门因产品质量问题 (包括造成用户财产损失、人员受伤等问题)。奔腾企业集团(家用电器)国内营销公司客户服务管理制度(编辑修改稿)
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