金字塔式写作原则简介-某咨询公司培训材料—实践中的体会(编辑修改稿)

金字塔式写作原则简介-某咨询公司培训材料—实践中的体会(编辑修改稿)内容摘要：

point rejected, remaining points may still persuade 一 点 被 否 定 ， 其 余 各 点 仍 具 说 服 力 •Could be too forceful for some audiences 对 一 些 听 众 可 能 有 勉 强 之 嫌 TRPA000615TPRC1(GB) 26 As you suspected, some manufacturing flaws have hurt sales of Dynamo抯 new system LX 20 正 如 你 所 料 想 的 ， 生 产 过 程 的 瑕 疵 对 新 产 品 LX20 的 销 售 造 成 损 害 However, major cause of disappointing sales is Dynamo抯 unfocused marketing effort 然 而 ， 真 正 使 得 销 售 不 振 的 主 要 原 因 则 在 於 贵 公 司 市 场 营 销 的 重 点 不 集 中 Therefore, Dynamo should take immediate steps to develop and execute a more targeted marketing plan 因 此 ， 贵 公 司 应 立 即 研 拟 一 份 更 明 确 强 调 重 点 对 象 的 营 销 计 划 并 开 始 实 行 Explicitly identify highpriority segments and their needs 确 实 找 出 高 优 先 性 的 客 户 群 及 其 需 求 Develop tailored promotions and sales aids 发 展 针 对 目 标 客 户 设 计 的 促 销 活 动 及 工 具 Establish appropriate customer contact and followup guidelines 建 立 合 宜 的 客 户 联 系 及 追 踪 制 度 Dynamo should take immediate steps to develop and execute a more targeted marketing plan for the LX 20 贵 公 司 必 须 立 即 采 取 行 动 ， 研 拟 并 实 行 明 确 对 象 的 营 销 计 划 以 改 善 LX20 产 品 的 销 售 Dynamo should take immediate steps to develop and execute a more targeted marketing plan for the LX 20 贵 公 司 必 须 立 即 采 取 行 动 ， 研 拟 并 实 行 明 确 对 象 的 营 销 计 划 以 改 善 LX20 产 品 的 销 售 ARGUMENT 论 证 式 GROUPING 组 合 式 Need for action 需 要 行 动 的 理 由 vs. 相 对 于 Actions 行 动 的 内 容 TRPA000615TPRC1(GB) 27 AGENDA 课 程 • Writing Backwards ?The Pyramid 从 结 论 说 起 • The Governing Thought (TOPS) 中 心 思 想 • Logical Arguments 逻 辑 论 证 • Logical Groupings 逻 辑 组 合 • No Gaps, No Overlaps (MECE) 不 遗 漏 、 不 重 叠 ( 不 多 不 少 ) TRPA000615TPRC1(GB) 28 Mutually Exclusive/Collectively Exhaustive (No overlaps) (No gaps) 相 互 之 间 具 有 排 他 性 / 整 体 而 言 毫 无 遗 漏 M E C E 不 多 不 少 (不 重 叠 ) (不 遗 漏 ) TRPA000615TPRC1(GB) 29 IS IT MECE? 1 这 是 否 「 不 多 不 少 」。 1 We should sell our house 我 们 应 把 房 子 出 售 • We need more room 我 们 需 要 更 大 的 地 方 • The house is old, and needs expensive basic repairs 房 子 已 很 旧 ， 需 进 行 花 费 很 高 的 基 本 维 修 • The kitchen is too small 厨 房 太 小 • The furnace is broken 炉 子 坏 了 • There is too much traffic on our street 我 们 这 条 街 交 通 太 繁 忙 了 TRPA000615TPRC1(GB) 30 IS IT MECE? 2 这 是 否 「 不 多 不 少 」。 2 Entry barriers are low 进 入 市 场 的 障 碍 很 少 • Minimal startup costs 开 业 的 成 本 很 低 • No regulatory restrictions 没 有 法 规 上 的 限 制 • Little need for proprietary technology or expertise 不 太 需 要 专 有 的 科 技 或 专 业 知 识 • Qualified personnel readily available 已 有 符 合 条 件 的 人 员 TRPA000615TPRC1(GB) 31 IS IT MECE? 3 这 是 否 「 不 多 不 少 」。 3 The pany should adopt an invest/grow strategy in this business 对 此 项 业 务 ， 公 司 应 采 投 资 / 增 长 战 略 • The market is favorable 该 市 场 看 好 • The business is strong 业 务 茁 壮 • Financial and market performance has been excellent 财 务 方 面 和 市 场 的 绩 效 一 直 都 非 常 好 • The sales and financial outlook appears good 销 售 和 财 政 方 面 的 前 景 看 来 很 好 • Innovative marketing strategies have proved successful 有 创 意 的 市 场 营 销 战 略 证 明 是 成 功 的 TRPA000615TPRC1(GB) 32 BUILDING OUR PYRAMID 建 立 我 们 的 金 字 塔 • What is our main message (governing thought)? Is it TOPS? 我 们 主 要 传 达 的 信 息 ( 中 心 思 想 ) 是 什 麽。 是 否 合 乎 TOPS 的 标 准。 • Should we use an argument or a grouping? 应 采 用 论 证 式 还 是 组 合 式。 • Does our final structure pass the relevant logic test? 最 后 的 架 构 是 否 通 过 有 关 的 逻 辑 测 试 呢。 –For groupings, are the points logically the same (., all steps, all problems, all benefits) and in the logical order? 如 采 用 逻 辑 组 合 方 式 ， 各 要 点 在 逻 辑 上 是 否 相 同 ( 如 ： 都 是 步 骤 、 问 题 或 利 益。 ) 并 按 照 逻 辑 顺 序 排 列。 –For arguments, does the second point ment on the first point in a way that leads to the third point and only the third point? 如 采 用 逻 辑 论 证 方 式 ， 第 二 点 是 否 是 针 对 第 一 点 的 评 论 意 见 ， 并 一 定 会 引 申 到 第 三 点 而 不 致 引 申 到 其 他 地 方。 –Do both arguments and groupings support their summary in a MECE way? 用 论 证 式 或 组 合 式 的 论 点 是 否 可 不 多 不 少 地 支 持 结 论 呢。 Mutually exclusive (ME): Is each point used only once and in the best place? 相 互 之 间 具 有 排 他 性 ： 每 一 个 论 点 是 否 只 用 一 次 并 用 在 最 适 当 的 位 置。 Collectively exhaustive (CE): Do we have all the points we need to support or defend the summary。