国投昔阳能源公司物资供应管理制度汇编(编辑修改稿)内容摘要:
卡、架定位一致。 ⑵、“五五摆放”。 根据物资的形状、性能、特点、数量、重量进行合理摆放,无论采用哪种码放方式,都必须做到稳固、定量、整洁、方便和安全。 五、不便于五五化摆放的物资也要存放整齐美观,横竖一条线,栅内物资必须下垫,细长轴必须悬挂。 六、化工产品、易燃易爆、有毒物资要同室分隔、专柜存放,危险物品 单独存放。 七、橡胶塑料密封件应存放在专用库房内,温度保持在 5 至25 摄氏度,相对湿度在 50- 70%, 八、库内物资必须经常进行维护、保养,做到“十不”:不锈、不潮、不冻、不蛀、不霉、不腐、不变、不漏、不爆、不坏。 九、废旧物资应单独建帐、建卡,分类保管,并建立月度报表制度。 十、非本库工作人员不准进入库房,笨重物资必须经保管员允准,方可进库领取。 库内严禁烟火。 坑木代用品验收保管制度 一、严把质量关,对坑代品(金属网、矿工钢 、 U 型钢支架、锚杆、铁丝网)进货严格按照合同验收, 索要 《煤矿矿用产品安全标志证书》, 验收合格后方可填写 《收料单》,发现问题及时解决,并有书面记录。 二、对坑代品的到货应有登记台帐,及时上垛,并提出准确数量,搞好垛头管理。 三、对坑代品的库存应及时汇报,确保井下安全生产的需要,如因未汇报而影响生产的,公司将对责任人进行严肃处理。 库存物资发放、储备定额管理制度 一、 库存物资是公司的财富,保管人员只有保管好物资的责任,没有随意动用的权力。 二、 公司统一印制发料凭 证。 发料时,各种手续要齐全、完整、有效,保管员必须亲自点交给领料 人。 三、使用单位领料应先填写领料单, 单位 领导签字, 加盖 单位公章 ,交由保管员填写单价,仓库主任综合平衡调剂后审批,签字。 四、物资出库。 保管员应认真核对领料单 上物资名称 , 规格型号,领用数量,及时备料, 点交 、清理、 记帐。 五、执行先进先出、易损先发的原则,按物资入库(生产)时间安排发料顺序。 对于长期积压或淘汰报废的物资,在质量未发生变化和不影响使用的情况下,向公司物资供应部提交报告,由公司统一处理。 六、 规定交旧领新的物资,要执行交旧领新制度。 回收 的旧品, 每月月底 要统计 上报物资供应部 ,要有物资名称、规格型号、 月计、累计数量。 可以复用的物资应按先 用修复的 后用新的原则发放。 建立《交旧领新管理台帐》。 应交未交或交旧不足的,需 生产矿长 签批。 破坏、抵触交旧领新制度,不作详细记录或隐瞒不报,一经发现,对当事人进行严肃处理。 七、 发放带有需回收包装物的物资,除有领料单外,还需有包装物借条,包装物归还时,返还借条。 八、 项目工程用等物资在竣工后,多余物资及时办理退库手续,新的退库,不能修复的退废品库。 九、 申请、实发填写清楚,实发不准大于申请,超领时保管员无权发放。 十、 正常情况下,严禁借用库存物资和杜绝白条或便条发料。 出现抢险救灾等应急情况 需经单位主管或当日值班领导签准方予发料,但须在三日内补办毕手续。 十一、 非正常作息时间领料,可以欠条形式经矿调度室值班领导批准后通知仓库,发料人应做好交接班记录,由接班人负责督促领料人(单位)及时补办正规领料手续。 十二 、坚持永续盘点制度。 库存材料、配件每发生一次收、支时,保管人员要核对一次 货架上 数量与物资管理台帐是否相符,不经常变 动的材料,每月将物、帐核对一次,保证帐、卡、物完全相符。 每年半年,公司将组织人员对库存物资进行一次全面 清 仓查库。 十三 、实行定额储备制度。 为了既保证生产用料,又不积压浪 费,公司根 据各单位实际工作需要核定“储备定额”(具体指标由公司 制定),对超储单位公司将按超储额 的 20%罚款。 十四 、保管人员应牢固树立全心全意为生产服务的意识,做到二十四小时发料。 交旧领新制度 为大力推行开源节流方略,合理利用、 配置所拥有的生产资料,促进公司整体经营工作的高效运作, 特 制定本制度。 一、 领取以铜为主材的物资、轴承、各种工具等必须以旧换新;电器,千斤顶,阀,泵,联轴节,过滤器等难以加工的物资,一律以旧换新。 二、 旧件 能修复再用的交维修 部门并由其签证;交仓库的由仓库填写《交旧领新管理台帐》后发放新 料。 三、严格执行交旧领新制度,交旧不足部分按公司有关规定予以罚款,对确因新安 装或其它原因无旧可交的须经分管矿长、仓库主任审批同意后保管员 方可发放。 四、对回收的物资由物供部门每季度组织生产安全部、经营部 财务部 及专技人员进行鉴定,挑选出可修复、可改制的归档分类、集中保管并及时安排修复、投 入使 用。 五、对不可再利用的废旧物资由物资供应部组织按类别妥善处置。 六、废品出售由物资供应部 统一 组织实施。 每季度,物资供应部按销售总额的 40%提 取奖励,按贡献大小分配给废品上交部门、废品回收保管及相关人员。 附:《交旧领新物资品种及交旧比例》表 交旧领新物资品种及交旧比例 名 称 回收率 名 称 回收率 金刚石 钻头 80% 自 救 器 100% 柱齿钻头 80% 放 炮 器 100% 风 钻 头 80% 蓄 电 池 100% 钻 杆 90% 液力偶合器 100% 煤 斧 100% 风 叶 100% 皮带订扣机 100% 线 圈 100% 油压千斤顶 100% 铝合金衬板 100% 螺旋千斤顶 100% 轴 承 100% 铁 滑 车 100% 电 缆 70% 台 虎 钳 100% 手推 车轮 100% 电 焊 钳 100% 马 车 轮 100% 焊 炬 100% 矿 车 轮 100% 割 炬 100% 钢 丝 绳 60% 潜 水 泵 100% 铝 材 50% 手 电 钻 100% 铜 材 80% 电 锤 100% 成品钎子 80% 冲 击 钻 100% 风镐钎子 80% 万 用 表 100% 变压器油 50% 手动葫芦 100% 中极压齿轮油 30% 电 焊 机 100% 液 压 油 30% 矿 灯 100% 叶轮 100% 砂轮机 100% 漆包线 90% 电机 100% 橡套软线 50% 各种轴 100% 电焊把子线 50% 阀门 100% 各种运输带 50% 水暖管件 70% 高压胶管 、塑料品 80% 铝合金梯子 100% 各种工具 100% 保管员基础工作标准流程 一、物资到库首先填写《采购到货登记表》,要求物资名称规范,规格型号齐全,采购单价准确。 二 、 通知 有关人员及时对到库 物资 进行验收, 填写《入库物资验收记录表》,一式四联。 黑联为存根 , 绿联交采购员,红联交供货方,蓝联 保管员作为填写《收料单》凭据。 三 、 根 据《入库物资验收记录表》填写《收料单》。 一式四联,黑联为存根,红联为 材料会计 核算凭证,绿联为保管员入帐凭证,蓝联随发票同行转财务入帐 ,同时将 《收料单》 编号填到《采购到货登记表》中。 四、到月底结算日,清查全部《收料单》,没有撕下 蓝联 的物资,说明物资已入库但发票没来,对这些物资作暂估入库处理,统计汇总报给材料会计。 五 、帐务处理达到“规范化”要求,做到: ⑴、 日清日结; ⑵、 数额出现错误,用红笔划平行双线,加盖本人私章,在上方写上正确数额; ⑶、 帐页最下一格摘要栏盖“转 次页”章,结转数量,不得发生收支业务;次页第一格摘要栏盖“承前页”章,承数量,不得记录收支业务;转次页、承前页的同时把相应的标题栏目填写完整; ⑷、 一收一付物资,要详细填写型号规格。 ⑸、 每月月底结帐时要有“月结”“累计”,收、支、存平衡。 六 、库存物资每发生收支,保管员要核对一次 货架上的 材料数量与 管理 台帐是否相符;不常变动的材料,每月将物卡核对一次,保持帐卡物资金四相符。 七、清查出库存数量因错收、错发、换算等原因产生的盈亏,必须逐笔填写盈亏报告单,并说明造成盈亏的原因,报仓库主任。 保管员不得擅自处理,凡 隐瞒真象,一经查出,严肃处理。 物资入错帐,不能填写盈亏报告单,须填写物资调整单作帐务处理。 八 、收、发等各种单据按月整理,装订成册妥善保管,不得随意乱丢乱画。 九 、仓库管理标准化,必须做到:六化、四清、四无、四全。 六化:管理专责化,货物固定化,存放合理化,库容整洁化,保养经常化,四防经常化。 四清:数量清,规格清,质量清,储备定额清; 四无:无差错,无损坏,无丢失,无霉烂变质; 四全:随设备带的技术资料全,配套附件全,随带的工具全,异常情况原始记录全。 仓库安全管理制度 为保护库存物资安全,向生产提供有力的后勤保障,切实做好仓库的防火、防盗、防洪、防冻等工作,避免人身事故和机电事故的发生,特制定本制度。 一、 仓库应制订具体且行。国投昔阳能源公司物资供应管理制度汇编(编辑修改稿)
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