呼叫中心汽车销售重大问题处理程序(编辑修改稿)内容摘要:
心或据理力争。 找借口或拒绝,只会使对方火上加油,适时的表示歉意会起到意想不到的效果。 仔细询问 引导用户说出问题重点,有的放矢。 表示同情 如果对方知道你的确关心他的问题,也了解他的心情,怒气便会消减一半。 找出双方一起同意的观点,表明你是理解他的。 记录问题 好记性不如烂笔头,把客户反映的重要问题记录下来,不会耽误多少时间。 解决问题 探询客户希望解决的办法,一旦你找出方法,征求客户的同意。 如果客户不接受你的办法,请问他有什么提议或希望解决的方法,不论你是否有权决定,让客户随时清楚地了解你的进程。 如果你无法解决,可推荐其他合适的人,但要主动地代为联络。 礼貌地结束 当你将这件不愉快的事情解决了之后,必须问:请问您觉得这样处理可以了吗。 您还有别的问题吗。 ……。 如果没有,就多谢对方提出的问题。 六、处理升级投诉的技巧 处理升级投诉之前一定要对用户投诉的问题有全面的了解,做到心中有数。 假设可能出现的几种情景及应对措施。 在了解用户投诉意图的基础上,设定可能处理方案拟供用户选择。 把握好最终处理原则,超出原则不予接受。 七、处理疑难投诉的技巧 用微笑化解冰霜 转移目标 角色转换或替代 不留余地 缓兵之计 博取同情 真心真意拉近距离 转移场所 主动回访 适当让步 给客户优越感 小小手脚 善意谎言 勇于认错。呼叫中心汽车销售重大问题处理程序(编辑修改稿)
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