华阳通用电子(dvd)iso9001质量管理手册(编辑修改稿)内容摘要:
制定本节要求是为了确定管理手册 (以下简称手册 )的编制、管理部门,规定手册的审核、批准、发布、控制、修改和再版等活动。 本节要求的适用范围是对管理手册的管理。 本管理办法的制订和执行由质量保证部主要负责,各相关部门均应遵守本办 法的规定。 手册的编制、发放和管理 A、《质量管理手册》的编制、发放和管理由 质量保证部负责 ,手册在发放之前须经公司总经理审核批准,公司内部发行时属受控文件,手册原件背面加盖 红色受控章后由 质量保证部 负责保存,副件 (拷贝件 )加盖红色受控章后发至各使用人 /部门,对外发放的非受控件不盖受控章,发放范围由总经理或管理者代表做出规定。 惠 州 华 阳 通 用 电 子 有 限 公 司 编 号: QM01 质 量 管 理 手 册 版本号: B 题目: 概述( 质量管理手册管理办法) 第 三 章 第 2 页, 共 3 页 B、 质量保证部 按总经理或管理者代表规定的发放范围,确定手册的印制份数报请总经理或管理者代表批准后复制,然后将手册逐一编号、填 写受控文件发放 /回收记录,并按质量管理手册分发名册进行发放。 C、因特殊情况,需扩大手册的发放范围,需由公司总经理或管理者代表作出书面指令, 由质量保证部 执行,各职能部门和个人申请额外取得手册,必须提出书面报告,先由部门主管同意后,送总经理或管理者代表批准, 质量保证部 根据批准结果办理。 手册的修改和换版 A、《质量管理手册》的修改和换版须在下列情况下进行: ① 在管理体系运行过程中发现管理手册存在差错或条文要求不明时; ② 管理评审对体系提出了改进要求时; ③ 手册中规定的体系要素或质量活动有较大变动时; ④ 公司质量职能机构有较大变动时; ⑤ 手册依据的有关标准、法规有变动时; ⑥ 经营环境和产品结构发生重大变化时; ⑦ 合同有要求时; ⑧ 总经理认为需要时; ⑨ 手册修改次数达到十次以上或修改范围较大时。 B、其修改程序为:公司员工或相关审核人员提出修改建议, 经质量保证部 审核后报请总经理或其代表批准,修改后的新文件须发给所有手册受控文本的持有人,由质量保证部负责更换修改页,并撤回作废页。 C、当《质 量管理手册》整个布局改动量很大时,须整册换版。 换版时应注明修改状态及版号,并及时发给持有人新版本,同时收回作废版本,由 质量保证部 按规定统一销毁。 手册的再版和标识 A、手册未经修改或修改次数达不到规定的换版要求,但使用年限超过三年时,质量保证部应视具体情况进行换版,并报请总经理或管理者代表批准后实施换版。 启用新版本后, 惠 州 华 阳 通 用 电 子 有 限 公 司 编 号: QM01 质 量 管 理 手 册 版本号: B 题目: 概述 (质量管理手册管理办法) 第 三 章 第 3 页, 共 3 页 应及时收回旧版本,并做好发放和回收记录。 B、手册的版本号在《质量管理手册》封面中标识,版号用 A、 B、 C 分别表示原始版、第一次、第二次、 ...次换版。 C、因本手册为公司的最高纲领性文件,除对手册进行编号外,还对手册进行发放编号的规定 (具体见本手册 节的质量管理手册分发名册规定 )。 手册的控制 A、手册的发放严格按质量管理手册分发名册规定的范围执行,任何部门或个人不得随意翻印或变相翻印。 B、手册的持有者不得自行对手册进行删改、撕页、涂 改,要保持手册的完整、清洁, 注意保管,慎防遗失,未经总经理或管理者代表批准不得向外提供。 C、各部门主管应负责向本部门人员做好本手册的宣传工作,并组织实施。 D、各部门主管应主动向 质量保证部 反映手册实施过程中的意见。 E、手册如有遗失或污损,须及时到 质量保证部 登记备案,申请补发或换发。 质量管理手册 分发名册 对所有手册持有者都指定一个发放编号,作为其所保管的手册文本编号。 这项工作的连续性和可靠性由 质量保证部 负责, 并 负责把修改页和新版本手册发至手册的持有者手中。 手册受控文本的持有者名册详见 《质量 管理体系文件发放范围一览表》 除上述名册外,质量保证部还保存一份手册非受控文本的用户名册,其发放编号自 051 开始向后排序。 惠 州 华 阳 通 用 电 子 有 限 公 司 编 号: QM01 质 量 管 理 手 册 版本号: B 题目: 质量管理体系( 总要求) 第 四 章 第 1 页, 共 6 页 总要求 为实现质量方针,公司对所有影响质量的活动进行适宜和连续的控制,并按公司实际情况和选定的质量管理模式,分别制定了相应的控制要点。 根据 ISO 9001: 20xx 标准要求建立了文件化的质量管理体系,加以实施和保持,并持续改进其有效性。 公司明确了生产和服务提供所需的过程,规定了其控制要点,同时明确了其顺序和相互作用。 公司组成了合理的组织机构,明确其职责和相互关系,同时制订了公司的《质量职能分配表》,进一步明确了各自职责和相互关系。 (见本手册第二章) 总经理任命管理者代表,授权其承担管理体系的建立和日常管理工作,确保公司质量管理体系的建立、维持和有效运行。 组成公司领导和各部门主管 参加的质量管理体系推进小组,负责质量管理体系的有效运行和持续改进实施,负责质量管理体系审核的组织和开展,负责质量改进、组织、指导和评 审。 公司亦明确了适用的内部和外部信息交流等要求,以求获得必要的资源和信息,并以此用来支持选定的过程的有效运作和改进,及对这些过程所进行的必要而充分的监视、测量和分析。 本公司 质量管理体系 的基本框架如下图所示: 惠 州 华 阳 通 用 电 子 有 限 公 司 编 号: QM01 质 量 管 理 手 册 版本号: B 题目: 质量管理体系( 总要求) 第 四 章 第 2 页, 共 6 页 惠 州 华 阳 通 用 电 子 有 限 公 司 编 号: QM01 质 量 管 理 手 册 版本号: B 质量管理体系的持续改进 顾 客 满 意 顾 客 要 求 产品 管理职责 资源管理 产品 实现 图释: 增值活动 信息流 题目: 质量管理体系( 文件要求) 第 四 章 第 3 页, 共 6 页 文 件要求 总则 公司建立并实施《 质量手册及程序 文件控制程序》、《工作指令文件控制程序》、《技术文件和工艺文件控制程序》 根据 ISO 9000: 20xx 标准要求及公司的实际情况,公司建立了书面化的管 理文件体系,包括但不限于: A、质量方针和目标; B、质量管理手册; C、满足要求和适用的程序文件; D、工程图样、工程标准、材料规范、必要的作业指导书、管理规定; E、合适、全面和规范的记录。 本手册第二章 节描述了公司的质量方针和目标; 公司的文件体系结构如下: 手册 层次一:质量方针以及适用的 ISO 9001: 20xx 标准 描述的质量管理体系 手册 程序 层次二:描述为实施管理体系要求所涉及的各职 能部门的活动 工作指令 层次三:作业指导书、管理规定等 表格、报告、记录 层次四:表格与记录 质量管理体系文件结构图 惠 州 华 阳 通 用 电 子 有 限 公 司 编 号: QM01 质 量 管 理 手 册 版本号: B 题目: 质量管理体系( 文件要求) 第 四 章 第 4 页, 共 6 页 A 第一层是质量管理手册,它是按规定的质量管理方针和目标及适用的 ISO 9000: 20xx标准描述的质量管理体系。 B 第二层是质量管理体系程序文件(或称“程序文件” ) ,它是描述为实施质量管理体系要素所涉及到的各职能部门的活动,是质量管理手册的支持性文件。 公司对适用 的ISO 9001: 20xx 标准 要素的控制要求分别制订了程序文件,对影响质量的各项活动作出了规定的方法、评定的准则及验证的方法,使各项活动处于受控状态。 C 第三层是工作指令文件,包括工程规范、作业指导书、管理规定等,是质量管理体系程序文件的支持性文件。 作业指导书的制订是为了配合程序文件的有效执行,它是一种更详细、更具体的作业指导书、导则、计划、操作规范和规章制度。 D 第四层是记录、表格、报告等,是为了真实记载质量活动的开展情况,用作记录反映质量管理体系运行情况,为满足质量要求的程序提供客观证据。 质量 管理手册 公司按要求编制了本《 质量管理手册 》,并加以保持。 质量管理手册是按公司规定的质量方针和目标及 ISO 9001:20xx 标准描述 质量 管理体系的文件,其主要目的是: A、规定质量管理体系的基本结构、范围; B、不减少责任的、合理的删减要求; C、相关的质量管理体系程序或对其的引用; D、质量管理体系过程之间的相互作用的描述。 《质量管理手册》是实施和保持质量管理体系应长期遵循的文件。 支持文件: 《 质量手册及程序 文件控制程序 》 惠 州 华 阳 通 用 电 子 有 限 公 司 编 号: QM01 质 量 管 理 手 册 版本号: B 题目: 质量管理体系( 文件要求) 第 四 章 第 5 页, 共 6 页 文件控制 根据标准要求及 质量 管理文件层次分布,结合公司实际情况,分别制定了有关《 质量管理手册 》的管理办法 (见本手册第 3 章 节 )、《 质量手册及 程序文件控制程序 》、《 技术文件和工艺文件控制程序》、 《 工作指令文件控制程序 》,同时根据需要相应地制成了一些支持性文件,用于对受控文件实 施有效的控制。 相关的程序规定了与标准要求有关的所有文件和资料(包括适用的法律法规文件)进行控制的职责和要点,确保文件和资料得到有效的控制。 文件和资料的编制、审批和发行使用: A、 文件和资料主要以对口部门编制, 质量保证部负 责组织、协调和会审活动; B、 质量管理手册和程序文件由公司总经理或分管领导批准签署后发布 (有 关 质量管理手册 的审批、分发等控制办法见本手册第 3 章第 节 );各部 门编写的文件和资料,须经部门主管审批并实施。 C、 为了确 保质量管理体系的有效运行,受控的体系文件 (包括外来文件 )由质量保证部或相关部门做好受控记录,统一发行使用和归档保管。 D、 为使各场所均能得到文件的有效版本,文件控制部门应及时将新文件或修改后的文件发放到使用部门,同时,所有发放和使用场所应及时撤出失效或作废的文件,或加盖“作废”印章,以防止误用。 E、 公司内使用的受控文件,原件背面应加盖红色受控章 (图纸、作业指导书等能够明确认识别为原件的文件除外 ),副件 (拷贝件 ) 亦应加盖红色受控章,以表明受控性质。 文件 和资料的更改 A、 文件和资料更改应按规定程序进行,并由该文件的原审核部门的人员或授权人员进行审核批准。 更改后的文件和资料应清楚地标识和表明更改的性质。 B、 已失效的文件和资料,如因积累知识或参考作用时,应注明参考标识。 惠。华阳通用电子(dvd)iso9001质量管理手册(编辑修改稿)
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