华润置地公司文书管理规定(编辑修改稿)

华润置地公司文书管理规定(编辑修改稿)内容摘要：

，根据子目录内容不 同进行分类，具体参见《收发文登记表》内置编号执行。 D 由“流水号”表示。 流水号以四位数计如 “000 0002”等，此号为系统生成的大流水号 (即序号 )。 其他内容：日期、文件名称、收文发文等内容供查询、存档参考，不作为编号编写依据。 举例： 上海滩一期 项目 设计部 发的 设计变更 ， 为公司 第 20 个 收发文 件， 则编号为 BS1CCK0020 上海滩二期项目市场部收广告公司发广告企划方案， 是第一百个需要收编的文，编号为 BS2DDC0100 合同编号方式 合同编号采用用如下格式予以编号： ABC A 表示项目：按 项目名称分类，如： CRLANDSH 表示上海公司， BS1表示上海滩花园项目一期；具体参见《合同登记表》内置编号执行 . B 表示主办部门： 采用 一 位 字母数字 代码：（ A、 B、 C、 …… Z） ，具体参见《合同登记表》内置编号执行。 C 由“流水号”表示。 流水号以四位数计如 “000 0002”等，此号为系统生成的大流水号 (即序号 )。 其他内容：日期、合同名称、对方单位等内容供查询、存档参考，不作为编号编写依据。 举例： 华润置地（上海）有限公司的房屋租赁，由人事行政部主办为公司第 12 个收发文件，则编号为 CRLANDSHA 0012 上海滩二期项目刊登广告合同，由市场部主办，是第 300 个需要收编的文，编号为 BS2D0300 4 规章制度及表单编号方式 按管理体系文件的层次对规章进行分类： a) 程序文件（包括质量手册、程序文件、制度）； b) 作业文件（包括细则、规章、工作流程、岗位职责等）； c）表单 规章制度文 号： a) 程序文件以“ QP部门－编号”格式编写 ，具体参见《规章制度登记表》 ； b) 作业文件 以“ WI部门－编号”格式编写，具体参见《规章制度登记表》 ； c）表单 以“ FM－部门－编号”格式编写，具体参见《规章制度登记表》 ； d）其他内容： 文件名称、实施日期、废止日期等内容供编号、查询、存档参考，不作为编号编写依据； e）所有规章制度编号须由人事行政部统一编写登记，各部门按需要求人事行政部提供规章制度编号。 公司 文档 命名方式 公司电子文档命名一般应以“文件名称 +时间”的方式命名，中间用“ ”隔开，如有必要可在最后加版本号。 其中时间用“年月日”表示。 如： 20xx 年 10 月 20 日市场部发的例会会议纪要：市场部例会会议纪要 文档备份 每周一由行政部指定人员备份上周《 收发文登记表 》电子文档并打印上周文件清单存档。 附件：公文种类及格式。