信息检索与利用培训讲义(编辑修改稿)

信息检索与利用培训讲义(编辑修改稿)内容摘要：

大的管理资源中心 12 物（报纸、期刊、年鉴和指南等）信息控制、交换 、检索而建立的一种标准的、简明的、唯一的识别代码。 • 每一种期刊在注册登记时，就得到一个永久专属的 ISSN，一个 ISSN 只对应一个刊名；而一个刊名也只有一个 ISSN。 所以当该刊名变更时，就得另申请一个 ISSN。 如果期刊停刊，那么被删除的 ISSN 也不会被其它期刊再使用。 什么是 ISRC 号。 • 国际标准音像制品编码 (International Standard Recording Code)的简称。 它是音像制品的国际性的唯一标识编码。 • 目前采用 ISRC 编码的出版物包括唱片、录音带、录像带、激 光视盘、激光唱片等。 • 如 CNA039800340。 其代表：组号 (2) 出版者号 (3) 录音年代 (2) 录音代码 (5)。 ISRC 的实施必将对音像制品的出版发行、版权保护、信息交换和市场管理产生积极的影响。 ISRC 由国家码、出版者码、录制年码、记录码和记录项码五个数据段 12 个字符组成。 ISRC 在联机目录中也可以作为用户的一个检索人口。 什么是索书号。 • 索书号是图书馆赋予每一种馆藏图书的号码。 这种号码具有一定结构并带有特定的意义。 在馆藏系统中，每种索书号是唯一的，它是反映每册图书具体存 放书架位置的排架号码，是读者查找图书非常必要的代码信息。 • 索书号分类号和书次号两部分组成，一般标注于书脊底部位置，其外形如： （纵排方式） D430 K425 639 366 D430/639， K425/366 （横排方式） • 什么是 OPAC。 OPAC（ Online Public Access Catalogue）是图书馆联机公共检索目录（或称为图书馆网上公共查询系统）的英文缩写，读者可在任何地方将自己的电脑连接到图书馆的公共查询系统，查询这个图书馆的文献资料。 印刷型图 书的结构是怎样的。 封皮 封面 书名 ,著者 ,出版社 封底 ISBN,定价 书脊 正文前部分 题名页 中国最大的管理资源中心 13 版权页 版权注册信息 版权所有人 版次 ISBN 号 图书在版编目 序言 目录 内容简介 正文 辅助材料和参考资料 附录 注解 解释正文的某些内容 ,有时置于每页下或每章后 参考书目 索引 3. 图书馆的利用 图书馆的概念 • 通过文献的搜集、整理、存储和利用，为一定社会读者服务的文化、科学和教育机构。 图书馆是高校的重要组成部分，是高校改革发展与建设的三大支柱之一，担负着教学、科研服务的重要任务。 • 图书馆的构成要素： 藏书、读者、人（馆）员、建筑和设备、技术方法、管理 我院图书馆简介 我院图书馆馆舍总面积为 3138 平方米。 阅览座位 386 个，自修座位 360 个，视听座位 56个。 总藏书 万册，现刊 1100 多种，报纸 90 多种，过刊 15200 多册，光盘音像资料 1500多种。 本馆藏书全部实行开架借阅。 均采用《中国图书分类法》分门别类、科学地排列在架，读者可直接在架上查找所需要的书刊资料。 图书馆工作已全部实现自动化管理，大大提高了工作效益和服务质量。 设在二楼西南面的参考阅览室，主要收藏适合读者需要的具有较强现实性、参考性的 中文图书、外文图书、专题剪报资料，供读者室内查阅，并开展口头咨询服务、定题服务、编辑专题书目，为读者提供文献线索。 电子阅览室设在二楼东南面，内有 32 台电脑供读者使用。 本馆购置 CNKI 中国学术期刊网专题 27 个，读者可在网上查找所需的资料，并可进行书目查询、光盘阅览。 图书馆南面是报刊阅览室和资料室，报刊阅览室为读者提供 1100 多种期刊， 90 多种报纸。 这些报刊内容广泛、知识新颖、信息量大。 资料室收藏的合订本内容丰富，全部开架供读者查阅。 中文书库位于图书馆三楼，藏书种类丰富，电脑管理，借阅十分方便、快捷。 三 楼期刊室还设有复印服务，为读者利用书刊提供方便。 中国最大的管理资源中心 14 图书馆的类型 为了便于从全国或一个地区的范围内统筹规划图书馆事业的发展，便于掌握各种图书馆的特点和它们的工作规律，就需要把我国图书馆按主管部门或领导系统划分成不同的类型。 主要有以下几大类型： （ 1）文化系统的公共图书馆。 包括国家图书馆；省、市，自治区图书馆；区（市）、县图书馆及文化馆图书室；儿童图书馆；乡镇街道图书室等。 （ 2）教育系统的学校图书馆。 包括高等学校、专科学校图书馆；中小学图书馆（室）等。 （ 3）科学院系统图书馆及科研机构图书馆。 包括科学院及其 分院图书馆；政府部门、各部所属研究机构的专业图书馆；机关团体图书馆（室）等。 （ 4）工会系统的工会图书馆。 包括厂矿、企业等所属工会图书馆（室）等；工矿企业的技术图书情报图书馆 . 图书馆的作用 图书馆是一个专门收集、整理、保存、传播文献并提供利用的科学、文化、教育和科研机构。 文献是图书馆开展一切工作的物质基础。 关于图书馆的作用，或说图书馆的社会职能， 1975年国际图联在法国的里昂召开的图书馆职能科学讨论会上，一致认为主要是四种： （ 1）保存人类文化遗产。 图书馆的产生，是保存人类文化遗产的需要。 为有了图书 馆这一机构，人类的社会实践所取得的经验、文化、知识者得以系统地保存并流传下来，成为今天人类宝贵的文化遗产和精神财富。 （ 2）开展社会教育。 近代，资本主义大工业的产生，要求工人有较多的劳动知识和劳动技能，图书馆从而真正走入平民百姓当中，担负起了对工人的科学知识文化教育的任务。 现代社会，图书馆成为继续教育、终身教育的基地，担负了更多的教育职能。 （ 3）传递科学情报。 传递科学情报，是现代图书馆的一个重要职能。 图书馆丰富、系统、全面的图书信息资料，成为图书馆从事科学情报传递工作的物质条件。 在信息社会，图书馆的科 学情报功能将得到加强。 （ 4）开发智力资源。 图书馆收藏的图书资料，是人类长期积累的一种智力资源，图书馆对这些资源的加工、处理，是对这种智力资源的开发。 同时，图书馆将这些图书资料提供利用，是开发图书馆用户的脑力资源。 换言之，图书馆承担有人才培养的职能。 另外，图书馆作为一个文化教育机构，在人民生活水平日益提高的今天，还为人民群众提供了第五种功能： （ 5）提供文化娱乐。 图书馆提供的服务，满足了社会对文化娱乐的需要，丰富和活跃了人民群众的文化生活，在精神文明建设当中，起到了不可磨灭的作用。 中国最大的管理资源中心 15 高校图书馆的职能 • 图书馆是学校教学的第二课堂； • 高校图书馆是进行信息素质教育、培养学生成为跨世纪人才的主要基地； • 高校图书馆是传播先进文化、进行社会主义精神文明建设的重要阵地； • 高校图书馆是实现教学和科研相结合的有力支柱； • 高校图书馆是教学和科研人员知识更新的必要场所。 数字图书馆的概念 • 数字图书馆是将包括多媒体在内的各种信息的数据化、存储管理、查询和发布集成在一起，使这些信息得以在网络上传播，从而最大限度地利用这些信息。 数字图书馆的含义很广，它不是简单的互联网上的图书馆主页，而是一整套面向对象的、分布式的、平台无关的数字 化资源的集合。 • 数字图书馆是传统图书馆在信息时代的发展，它不但包含了传统图书馆的功能，向社会公众提供相应的服务，还提供综合的公共信息访问服务。 可以这样说，数字图书馆将成为未来社会的公共信息中心和枢纽。 图书的分类 图书分类（ classification）就是按照图书内容的学科属性及其他特征，将图书分门别类地、系统地进行组织的一种手段。 它的主要特点就是按学科、专业属性集中图书，并且从知识分类的角度揭示各种图书在内容上的区别和联系，提供从学科分类查找图书的途径。 通过图书分类，可以把性质不同的图书区分开来，把 性质相同的图书集中在一起，性质相近的放在接近的位置，按照远近亲疏的关系把图书组织成一个有条理的体系。 中图法简介 我馆文献采用《中国图书馆分类法》进行分类排架。 它将学科分五大部类， 22 个大类。 大学生与图书馆 • 学会使用馆藏目录 • 遵守图书馆规章制度 • 文明利用图书馆 图书馆的服务体系 1） 外借服务 中国最大的管理资源中心 16 2） 阅览服务 3） 光盘刻录 \资料复印服务 4） 网上信息服务 5） 参考咨询服务 6） 用户教育服务 文献外借服务的形式 1） 个人外借： 2） 集体外借 3） 馆际互借 4） 预约借书 5） 邮寄借书 信息检索的概念 • 信息检索（ Information Retrieval）：是指将信息按一定的方式组织、存储起来，并根据信息用户的信息需求查找所需信息的过程。 • 从广义上讲，信息检索包含了信息的存储和检索两部分。 而我们通常所说的信息检索是指狭义概念的信息检索，即从信息集合中找出所需信息的过程，也就是利用信息检索工具或数据库查找所需信息的过程。 信息检索的类型 1. 按检索内容分，有数据信息检索、事实信息检索和文献信息检索 • 数据信息检索（ Data Information Retrieval）是将经过选择、整理、鉴定的数值数据存入数据库中，根据需要查处可回答某一问题的数据的检索。 这些数据包括物理性能常数、统计数据国民生产总值、外汇收支等。 这类检索不仅查处数据，还可以提供一定的推导、运算的能力。 • 事实信息检索（ Fact Information Retrieval）是将存储于数据库中的关于某一事件发生的时间、地点、经过等情况查找出来的检索。 它既包含数值数据库的检索、运算、推导，也包括事实、概念等的检索、比较、逻辑判断。 • 文献信息检索（ Document Information Retrieval）是将存储于数据库中的关于某一主题文献的线索查找出来的检索。 它通常通过目录、索引、文摘等二次文献，以原始文献的出处为检索目的，可以向用户提供原文献的信息。 一些观点也认为可称为 “数目检索 ”。 2．按组织方式分，可有全文检索、超文本检索和超媒体检索 • 全文检索（ Full Text Retrieval）是将存储在数据库中的整本书、整篇文章 中国最大的管理资源中心 17 中的任意内容信息查找出来的检索。 可以根据需要获得全文中的有关章、节、断、句、词等的信息，也可进行各种统计和分析。 • 超文本检索（ Hyper Text Retrieval ）是对每个节点中所存的信息以及信息链构成的网络中信息的检索。 强调中心节点之间的语义联结结构，靠系统提供的工具进行图示穿行和节点展示，提供浏览式查询，可进行跨库检索。 • 超媒体检索（ Hyper Media Retrieval）是对存储的文本、图像、声音等多种媒体信息的检索。 它是多维存储结构，有向的链接，与超文本检索一样，可提供浏览式查询和跨库检索。 手段分，有手工检索和机器检索 • 手工检索（ Hand Retrieval）是人直接用手、眼、脑组织、查找印刷型文献的检索。 具有直观、灵活、无需各种设备和上机费用的优点。 • 机器检索（ Machine Retrieval）又称计算机检索。 是通过机器对已数字化的信息，按照设计好的程序进行查找和输出的过程。 按机器检索的处理方式分又有脱机检索和联机检索；按存储方式分，有光盘检索和网络检索。 机检可大大提高检索效率，扩宽检索领域。 信息检索的作用 • 打开 人类知识宝库的钥匙 • 拓宽知识面，改善知识结构 • 增强决策的科学性 • 避免重复劳动，加快科研工作的进程 • 促进社会的进步和经济的发展 检索工具的特点 • 丰富的文献记录 • 必要的检索标识 • 多途径的检索手段 检索工具的基本类型 • 按检索手段，可分为：手工检索工具、机械检索工具和计算机检索工具； • 按出版形式，可分为 ：印刷型、缩微型和电子型三种； • 按收录范围，可分为：综合性检索工具、专业性检索工具和单一性检索工具； • 按著录方式，可分为：目录型、题录型（索引型）、文摘型。 信息检索的方法。 又称常用检索法、工具检索法。 常规检索法又分为顺查法、倒查法和抽查法。 中国最大的。