中保水务(自来水)日常办公制度汇编(编辑修改稿)内容摘要:
规程,工作疏忽大意导致公司损失者扣 10分 故意消极怠工、造成工作效率低下的扣 5 分 未经许可在公司器具设备上添加或删除软、硬件给公司造成损 失的扣 10 分 集思广益为公司管理及生产运营提出合理化建议者加 5 分 工作积极肯干,超额完成任务对遗留问题有重大突破者加5 分 工作有创新,为公司带来效益或节约资金能源者加 5 分 积极参加公司举办的各项活动并给予支持者加 5 分 1出现以上违规部门负责人负有直接领导责任,同时扣相 20 应分值 卫生情况 25 分 无故不参加公司每周大扫除者扣 5 分 工作场所出现卫生脏、乱、差者扣 5 分 乱扔烟头、垃圾,随地吐痰者扣 3 分 所负责责任区卫生不合格影响公司声誉者扣 10 分 违反勤俭节约原则,浪费水 、电、油等其他用品者扣 2 分 个人卫生干净整洁、担当区卫生在公司抽查中得到通报表扬者加 2 分 出现以上违规部门负责人负有直接领导责任,同时扣相应分值 备注: 本考核为部门领导为本部门职工考核,本部门职工对部门领导考核,考核总分为 100 分 , 按照表中计分标准 进行扣分、加分。 七、考核处理 对于为企业发展或提高工作效率,提升技术水平提出的建议一经采用,将给予 50200 元不等的创新奖金,享有年终评先进工作者或先进集体的优先权,鼓励大家为企业发展献计献策。 对于低于 95 分的职工或科室将取消年终评选“先进 工作者”或“先进集体”资格。 对于低于 85 分的职工或科室,由其本人或科室负责人向考核小组上交《工作整改》方案,在 1 个月内进行限期整改,如未按时间完成者, 由领导班子研究处罚决定。 八附则 员工考核制度由考核小组进行考核,总经理签字后视为有效,考核结果直接与优秀评选及奖金挂钩。 21 承德市中保水务有限公司 会议制度 一、承德市中保水务有限公司实行全体干部职工大会、全体中层干部会议、班子会、生产调度会、 学习会、 专题会议制度。 二、全体干部职工大会由公司全体干部职工组成,由办公室召集,总经理主持,会 议的主要内容是: 贯彻执行党的路线、方针、政策,执行上级党委、政府的决定和工作部署。 学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想,学习科学发展观相关精神,学习党的路线、方针、政策及决议,学习政治理论、科学文化和业务知识。 讨论其他需要全体干部职工大会讨论的事项。 公开党务、厂务内容。 全体干部职工大会一般每月召开一次,采用签到制。 22 三、全体中层干部会议由公司 车间 副 主任 以上干部组成,由总经理召集和主持,会议的主要任务是: 安排和部署公司的重要工作。 通报公司工作情况,协 调各科室、车间工作。 讨论其他需要全体中层干部会议讨论的事项。 全体中层干部会议 根据工作需要召开,一年不少于 2 次。 四、班子会由总经理、副总经理、总工程师、办公室主任或财务科长组成,由总经理召集和主持。 会议的主要任务是: 认真传达贯彻区委、区政府的重要指示、工作部署和决定,并研究制订贯彻执行意见。 汇报总结前段工作情况,讨论制定本单位下步工作计划安排、研究落实区委区政府下达的各项工作任务。 讨论决定人事任免、调动等其他重要事项。 其他需提交班子会讨论的事项。 班子会根据工作需要随时召开。 五、生产调度会由分管副经理及车间员工组成,由各车间负责人召集和主持。 会议的主要任务是: 分别汇报上一周工作进展情况及下一周工作安排。 讨论决定生产工作中的重大事项。 讨论决定生产工作中的其他事项。 生产调度会每周 下午 14:00 召开。 六、副经理受总经理委托或按照分工召开专题会议,研究、协 23 调和处理工作中的一些专门问题。 七、公司全体干部职工大会、全体中层干部会议、班子会的会议议题由总经理确定,会议的组织工作由办公室负责。 八、召开会议要贯彻精简、高效、节约的原则,尽量压缩会议,精简会议人员。 九 、办公室负责会议通知、场地布置及接待工作。 承德市中保水务有限公司学习活动制度 一、每星期五下午为公司学习日,由各科室负责人组织安排,如需全体干部、职工集体学习,办公室另行通知,外出必须向科室负责人请假。 二、学习内容为当的路线、方针、政策及决议,区委、区政府的文件、通知、领导讲话精神等,专业知识及相关法律、法规和业务培训。 三、公司中层干部(车间副主任以上)每年的学习笔记不得少于 12 篇, 每年学习笔记字数不少于 2 万字,全体干部、职工每年必须撰写一篇心得体会(例如学习心得、读书心得、培训心得或观后感等)。 四、每年公司组织大型文体活动一次,小型文体活动不定期举行。 24 承德市中保水务有限公司接待制度 一、总则 为使公司接待工作有所遵循,特制定本制度。 本制度适用于公司接待工作。 办公室负责制度解释。 二、接待事务分类 重要接待。 指地方各级政府部门及相关部门的接待,领导班子及办公室主任进行接待。 业务接待。 指公司往来客户的接待,分管副经理及相应科室负责人负责接待。 普通接待。 指一般来客的接待,相应科室负责人负责接待。 三、接待场所管理 公司设两个接待处:会议室、办公室。 25 其它场所除总经理室外一律不得用做接待场所,待客必须在指定处进行。 (业务接待及普通接待根据来访人数决定 ) 四、接待职责分工 接待内容包括:迎客引入、询问让座、参观介绍及招待服务等。 分工如下: ① 办公室:提供一般接待良好环境的保障及备品准备,并协调各科室、车间做好相应准备工作。 ② 门 卫:提供安全保障及来客导入。 ③ 经办部门:负责接待洽谈并陪同始终。 行政副经理及办公室主任对接待工作负有全面责任。 五 、接待方式 重要接待:办公室人员引导来客于会议室入座,公司领导陪同接待,以茶水、水果方式招待,如须就餐由公司领导或指定专人陪同安排于公司食堂用招待餐。 业务接待:公司相关管理部门人员引导客户于小会议室或相应部门办公室招待。 如须就餐由相关人员陪同安排于公司食堂用招待餐。 普通接待:相应部门办公室接待,以茶水方式招待。 六、接待规则 (一)环境标准 物品摆放整齐,且表面无灰尘; 地面干净无脏物,空气流通清新; 26 室温适度,灯光合适,电视调好; 备品齐全。 (二)参观规定 决定参观须 请示总经理批准。 参观介绍以办公室为主,接待部门配合。 非经总经理批准不准参观和拍照生产场所。 参观进行时,原则上介绍者在先、接待经办在后。 参观所到之处,作业人员须集中精力做事,不得东张西望,更不许与参观人员交谈,如有必要可礼貌示意。 承德市中保水务有限公司公文管理制度 一、 为使本公司公文处理工作规范化、制度化、科学化,特制定本制度。 二、本公司公文主要种类:决定、决议、意见、通告、通知、通报、报告、请示、函、规定、会议纪要等。 三、公司各部门,不能直接对外行文。 对外上报的公文,应由各职能 部门撰写,经主管副经理及总经理审核后,交办公室进行校对、编制发文号,公司文件行政统一管理,保持对外数据、资料的一致性。 四、收文由办公室逐件查对、签收。 除领导亲收外,所有公文均由办公室文秘人员拆封,其他人员不得拆看。 收到公文后,文秘人员要及时拆封、签收、登记,附上文件传阅单,然后送交公司领导提出拟办意见。 27 五、办公室人员应按公司领导签批的意见,及时、准确地进行分发处理、督办,一般都应在当天办理完毕。 紧急公文,办公室人员应提出办理时限,做到随到随处理。 阅文人员应签字并注明阅文时间。 六、公司领导 参加上级机关会议带回的文件、上级直接邮寄给公司的重要文件,要先送交办公室登记,然后按收文程序办理。 各职能部门参加相关会议带回的文件、材料或收到的相关公文、资料,应及时送交办公室进行编号、存档,需领导传阅、签批的按相关程序办理。 七、如需二位以上领导传阅的文件,由办公室人员组织传阅。 文件传阅时,严禁个人、部门横传及扩大阅读范围。 公司领导应抓紧时间阅读文件和签批处理意见,阅后退还办公室,不要拖拉、积压,以免贻误工作。 八、公司领导对贯彻上级文件和下级请示、报告的批示,要及时转给承办人员。 对涉及 两个以上部门的事项,应由主管部门会同有关部门协商处理和答复。 九、各部门收到交办的公文后应当及时办理,不得延误、推诿。 紧急公文应按时限要求办理,确有困难的,应当及时向办公室说明。 对不属于本部门职权范围或者不宜由本部门办理的,应及时退回办公室并附书面理由说明。 十、已经批示并交有关部门办理的文件,办公室要负责检查催办,做到紧急公文跟踪催办,重要公文重点催办,一般公文定 28 期催办,防止漏办和延误。 十一、不具备存档价值及存查必要的公文,经过鉴别和主管领导批准,可定期销毁。 销毁秘密公文 ,要到指定场所并进行登记,有二人以上监督,保证不丢失、不遗漏。 十二、文件管理的注意事项: (一)文件管理人员应对各类文件严格管理,按章办事,防止文件丢失、损坏、积压等现象的发生。 (二)文件要收集齐全,编号准确,分类清楚,摆放整齐。 承德市中保水务有限公司 车辆管理制度 一、公司车辆都由办公室统一管理、调派。 按照用车性质,除通勤车(或机动车)外,每晚 5:30 至次日 7:40 以及节假日时间,所有车辆必须停放在公司院内,且在放假前 一 天下午 5:20 前将车辆 钥匙交至办公室统一收管;如因工作需要用车(或出差办公),必须请示总经理或行政经理,告知办公室方可用车,否则按公车私用处理,所产生的一切后果和损失皆由本人负责。 二、违反第一条规定的,第一次给予警告处理; 累计三。中保水务(自来水)日常办公制度汇编(编辑修改稿)
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