本成电子汽车音响机芯公司员工手册(办公制度手册)(编辑修改稿)

本成电子汽车音响机芯公司员工手册(办公制度手册)(编辑修改稿)内容摘要：

加班 管理 正常加班 :部门因工作任务需要，要延长工作时间的，由部门主管视工作任务完成时限，合理 安排人员在公司正常加班时间内工作。 特殊加班：员工需在下班时直落延长时间加班工作的，须填写《加班申请表》申报并经部门主管审核、副总 /总经理审批，才认可为加班，申报要当天交人力资源部备案，否则其在下班直落时间不能认可为加班时间，且不计付加班费。 节假日加班：因工作需要在节假日时间正常工作的，须申报主管审核、副总 /总经理审批方可。 日后（本月内）由所属部门在 适当时间安排同等的补休时间。 如不能补休的视为加班计算。 加班工时 最小值以每半小时计算（大于或等于 20 分钟视半小时计算，不足 20 分钟一律不 予以 计算在内）。 补考勤手续 员工在事实未迟到，但忘记打卡或签到的情况下，可按《考勤证明单》的要求填写，经部门主管签批后交到人 力资源 部。 考勤卡管理 员工上 、 下班要 按次序 排 队 打考勤卡，插队者每次罚款 20 元。 上、下由值班保安员负责监督，生产部下班还必须由线长监督 员工排队打卡。 员工必须亲自打卡，不得受权代人打卡。 违者，对代 打卡者和被打卡者各罚款50 元，并取消代打卡和被代打卡者当天工资。 员工未能按时上班而报忘记打考勤卡的，有意弄虚作假的行为，一经调查属实，每次扣罚当月全勤奖并取消当天工资。 如发现员工请假属虚伪行为者，以旷工论处并扣除当月全勤奖。 总务篇 宿舍管理制度 4. 为规范宿舍的管理，营造一个健康、舒适、安全的生活环境，根据实际情况，特 制定本制度。 本制度适用于租赁宿舍场地的管理。 住宿管理 办公室 负责公司各项住宿规范的建立、宿舍安排及宿 舍综合安全管理。 住宿人员应树立集体意识，增强团体观念，共同维护集体利益，形成井然有序、和谐共处的生活环境。 各住宿人员须遵纪守法，遵守公司内部的各项规章制度，杜绝歪风邪气，敢于检举揭发违规行为。 住宿人员应自觉依据公司规定按时交纳各项住宿费用。 人力资源 部宿舍管理人员负责对住宿人员各项住宿秩序进行规范及管理，住宿人员须按 人力资源部 宿舍管理员分配的房间、床号对号入住，需要调换床位须经宿舍管理人员同意。 从全体入住员工的安全利益出发，原则上不接受厂外 人员在公司宿舍住宿（来访人员须在晚上 11:00 前离开），如 特殊情况 确实需要，必须提出书面申请，报 人力资源 部批准后由宿舍管理员登记借住，但借住时间不得超过 3 天。 对未经申请借住的外来人员 不得留宿。 违者对受访人罚款 20 元。 造成公司损失者，赔偿损失外并送 公安机关处理。 宿舍饮用水和冲凉热水供应方面，个人自行配备暖壶，统一到公司员工电热饮水器处打水。 为保障住宿人员安全，禁止私自拉接电源 ，禁止私用加热器具（如电热棒、电饭煲、电热水壶等），如有发现作出记过处理，屡教不改者作记大过处理，并取消其 住宿资格。 如 确 实 有需要安装电源的 ，必须向副总经理或总经理提出书面申请，经副总经理或总经理审批后再 统一安装。 晚上不用加班或留在宿舍的员工，只能开一支光管，并且最后一个走出宿舍的员工需关好门窗和水电 贵重物品注意做到 自己 妥善保管。 未经许可，不得挪用他人物品。 未经许可挪用他人物品或盗窃他人财物 ，经 检控证实 后 交公安部门处理 并作解雇处理。 要加强消防意识，非火警情况不得使用灭火器、乱开消防栓，不得将易燃、易爆物品带入宿舍及有乱丢烟头等制造宿舍安全隐患行为。 团结互助、和睦相处是宿舍文化创建的核心，禁止在宿舍内争吵、 喧哗、 酗酒、赌博、打架以及进行其它一切违法活动，一经发现，立即取消住宿资格 ；情节严重的 移交公安部门处理。 住宿人员均有参与宿舍安全管理及监督的义务，住宿人员要积极协助舍长搞好安全保卫工作，及时 向上级 报告信息，敢于指正不良行为，通过齐抓共管，群防群治，共同维护全体住宿人员的安全利益。 各房间、卫生间、冲凉房要经常保持清洁，床铺蚊帐要统一摆设 整齐 ，衣物不准在宿舍乱挂，要设立卫生轮值制度 ， 不得往窗外乱丢垃圾和杂物，不乱倒剩饭菜和 水 ，由宿舍舍长负责监督，人力资源部编制《评分表》不定期对宿舍内环境卫生、物品摆放等各人环节进行评比，奖优罚差。 为维护公共卫生设施的正常使用，不得将杂物（废弃的生活用品等）丢进洗手盆、厕所下水道内，因此而造成厕所、洗手盆堵塞 现象 的，疏通费用将由责任人自行承担；若因其它客观原因造成堵塞的，由宿舍管理员依据阶段正常清理内容安排疏通。 宿舍区所有公共设施（如冲凉房、台、櫈、开水器等）是全体住宿人员共享的服务资源，应按 公司 制定的使用规范 并 爱惜使用， 如有 损坏 必须作出 赔偿。 为节约宿舍维护成本及维持良好的住宿环境，住宿人员须爱护宿舍内一切设施（包括门、窗、锁、床、桌、椅、消防器材、灯、水笼头等），不得在墙上乱钉乱贴、乱涂乱画，对故意违反 造成不良行为 视情 节轻重 予以处罚 及 赔偿。 为不影响住宿人员休息，晚上十点半后、早上七点前不得高声播放音响或故意高声吵闹 、喧哗 ，经劝告仍不改正的将取消其住宿资格。 杜绝浪费， 珍惜资源。 住宿人员应 自觉做到节约用水、用电，自觉关水、人走灯熄。 十二点钟必须熄灯就寝，不得有影响他人休息的行为。 违者罚款 20 元。 宿舍入住申请及退房办理 员工申请宿舍，需向 办公室 提出书面申请，经 人力资源部 批准后，由宿舍管理员登记安排入住。 所有住宿人员必须缴交 25 元住宿保证金，退宿时经宿舍舍长核实无异后可退回（住宿保证金的缴交和退回在工资中体现）。 住宿人员未经批准不得随意配制宿舍锁匙，如确实需要配匙的必须经宿舍舍长统一 申报人力资源部审批 配制，宿舍管理员作好记 录；如发现住宿人员私自配匙的，造成宿舍其他人员财物失窃的，视情节严重移交公安部门处理。 当 员工提出书面申请办理退房手续 时 ， 应 由宿舍 管理员 结算水电费、杂费，检查宿舍及收回住房钥匙后，经 副总经理 审批即可。 住宿员工如辞职的 ， 须在辞职手续办理时同步办理退房手续。 对于已经辞职但尚在厂内住宿的人员 ， 宿舍管理员有权要求及时退出。 每月最后一天为住宿人员每月住宿费用结算日，为便于住宿费用结算，对于在 每月中途住进或退房人员，住宿费用按如下方式计算： (1) 当月住宿天数≤ 10 天，按 10 天 计算； (2) 当月住宿天数≤ 20 天，按 20 天计算； (3) 当月住宿天数＞ 20 天，按 一个 月计算； 宿舍服务考核 各宿舍选出一名宿舍 舍 长，为加强宿舍舍长的责任心，使之更好地协助宿舍管理员开展宿舍管理工作，每月由宿舍管理员根据各宿舍舍长月度宿舍管理成绩，给予 元的 补贴。 此补助款项在每月住宿费中体现，对未尽职责或玩忽职守的宿舍舍长将采取等同的罚款及罢免。 宿舍舍长主要以宿舍环境卫生、住宿秩序及安全服务等 作为 主要考核指标。 宿舍 舍长职责 12： 00以 后回宿舍的员工进行说服和指导。