晋隆工程建设公司行为规范、部门职责、行政人事劳资财务制度(编辑修改稿)

晋隆工程建设公司行为规范、部门职责、行政人事劳资财务制度(编辑修改稿)内容摘要：

配备。 （ 5） 员工应节约使用，杜绝浪费。 （ 6） 各种报刊、杂志由集团办公室统一征订。 低值易耗品、 固定资产 管理 制度 （ 1） 公司 低值易耗品、 固定资产统一由各公司办公室管理，对各公 司、部门使用的财产进行造册登记，做到责任到人，专人负责，办公室备案。 （ 2） 办公设施如办公桌、椅 、文件柜等因责任人没有做到爱护，在使用 过程中 因管理失职 造成 损坏或丢失的， 或 没有及时维修造成无法使用的，则按其原价负责赔偿，所赔资金上交各公司财务部。 （ 3） 公司人员如因离职、调动等而引起的财产变动，统一由办公室进行调整，并重新办理登记手续。 （ 4） 各公司办公室会同财务部每年组织一次低值易耗品和固定资产盘点工作，对于短缺、丢失、损坏的资产要查出原因，由责任人赔偿；落实不 到责任人的，由办公室承担赔偿责任。 凡属赔 偿的物品一律以人民币计价 ，办公室向财务部核实所购价格后填写“资产丢失、损坏赔偿单 ” ,由资产盘点人员、办公室主任、赔偿人主管领导、赔偿人签字后 ，将赔偿款项交到本公司财务部。 二、 印章管理制度 公司公章 及合同用章 ，由办公室责成专人保管；财务专用章、名章由各公司会计、出纳 分别 保管。 管理人员应严格控制公司印章的使用范围，并应按照签发规定用印。 各部门因业务联系，出公函和介绍信等，须经办公室主任签字后方可盖印； 公司内部往来 文件经办公室主任审核后加盖公章；对外往来函件经分管副总 审核后加盖公章；集团及各 子公司对外签订各种合同、协议，必须先由各级领导逐级审核后加盖公章。 合同、协议签订后送交公司办公室存档一份。 盖章完毕后，需由承办人、负责人在登记簿上签字。 空白、空头介绍信、空白表格一律不得用印，特殊情况须总 经理 批准方可盖印。 用印要求与方法： （ 1）公司印章盖在文件正面； （ 2）盖印文件应盖骑缝印； （ 3）盖公司名章除特殊规定外，如另行规定或无固定要求，一般遵循以下要求盖印要求： A、 公司名称章一般盖于公司名称、部门名称等右侧。 B、 要求位置恰当，骑年盖月，印迹清晰，端端正正。 印章管理人 员应对印章严密保存，无论何人用印，都应由管理人员亲手盖印。 管印人员若有事外出，由分管领导指定专人代管。 必须携带印章外出时，要由总经理批准，带印章者要严格管理，防止丢失。 三、 档案管理制度 （ 一 ） 、档案管理的原则： 档案资料应合理分类，科学管理，妥善保存。 档案指定专人负责管理，注意防水、防虫、防潮、防盗，保证原始资料的完整性。 文书类档案交由 办公室 指定专人 保管；员工人事档案 由人事 专 管员保管；财务档案 由财务部 专人保管。 （二） 、档案管理的 要求 ： 建立档案登记簿，收文后，由档案员根据 日期对 文件进行统一编号、分类整理，同时编制档案分类表，存入档案， 借阅档案时，需相关领导批准，并进行登记。 档 案 文件资料排列要遵循以下原则： （ 1） 根据文件的形成时间、内容、形式、重要程度、签发部门 等 进行分类存放、保管； （ 2） 批复、批示在前，请示、报告在后； （ 3） 正件在前，附件在后； （ 4） 正本在前，定稿在后； （ 5） 转发 文 件在前，被转发件在后。 各公司、各部门移交的档案资料，必须完整准确、 字迹清晰。 合同存档应具备营业执照，法人身份证及其它有效证件的复印件。 任何人未经集团 董事长 批准不得随意销毁公司 档案。 批准销毁的档案资料，管理人员要认真编制清单 ，逐级报批。 档案管理员应对公司一切档案保密。 （ 三 ） 、归档范围： 本公司的历史、大事及反映本公司重要活动的剪报、照片、录音、录像等载体记载的各种有价值的记录资料。 与公司生产经营、业务拓展活动相关的、具有参 考、利用价值的文件资料。 本公司与有关单位签订的合同、协议书等文件资料。 本公司对外的正式发文与有关单位来往的文书。 上级机关发来的与本公司有关的决定、指示、条例、计划等文件资料。 公司的规划、年度计划、统计资料、决议、决 定、委任书、协议、合同、项目方案等具有参考价值的文件材料。 本公司员工履历表、身份证、学历证明、资格证明、考核记载、人事任免等人事档案资料。 本公司财务总账、明细帐、报表及原始凭证等档案资料。 本公司设备台帐、设备技术与使用说明书、图纸等设备技术档案资料。 本公司各类证书、荣誉、资质等其他资料。 （四） 、档案的借阅： 档案借阅应办理登记手续，借阅原件需 总经理 签字。 集团董事长 、 总经理、副总 、办公室主任可通过档案人员直接借阅非保密级档案。 公 司其他人员需借阅档案时，须 严格履行审批手续，经主管副总（子公司经总经理）批准 ，办理提档手续，并按期归还。 借阅档案人员必须注意爱护、保持整洁，严禁涂改，注意安全和保密。 严禁擅自翻印、抄录、转借。 如确需摘录和复印的，凡属保密档案，必须经 公司总经理 签批后可摘录和复印。 四、 办公设备及打印、复印管理 制度 （ 一 ） 、办公设备 办公设备 实行专管专用，操作者必须熟悉设备性能和规程，严格按正确的程序进行操作。 未经专用人员允许，他人不得随意使用，严禁使用设备进行与工作无关的操作。 定期对电脑进行磁盘扫描、碎片整理、杀毒等日常维护工作。 保持办公设备清洁，做好日常清理工作。 使用中出现故障，要请专业维修人员进行检修，他人不得随意操作。 严禁随意安装与工作无关的其它软件（如游戏、光碟等）。 操作者应对打印、复印的文件、资料内容保密。 （ 二 ） 、文件打印 公司打印文件，到办公室进行打印。 所有拟定的文件，要观点明确、文理通顺、语言简炼、字迹清晰、标点符号正确、篇幅力求简短。 打印出的文件应保证准确、整齐、清晰、美观，打完后由拟稿人校对，校对必须认真负责。 打印文件一次成稿，做到节约用纸。 报表、合同、对外报送的资 料使用 A4 纸，内部文件可使用 B5 纸。 打印需办理登记手续。 （ 三 ） 、资料复印 复印资料只限本公司工作业务需要。 使用中注意对设备进行维护，并力求节约用纸，杜绝浪费。 复印内容必须字迹清楚，干净整齐。 不得擅自复印绝密文件和个人材料，复印机密文件需经公司领导批准。 复印需办理登记手续。 五、 电话管理制度 公司电话包括内线电话、外线电话。 内线电话用于公司各部门之间内部联系；外线电话用于日常对外业务的联系。 （ 一 ） 、电话的使用 电话实行卡式管理，根据具体业务情况，实行一人一卡或多人一卡 制，如因个人原因话卡发生损坏丢失，要 负责 赔偿。 员工使用本部门专用电话，通话要求简捷明了。 接听电话使用公司统一用语：“您好， 晋隆公司 ”，在铃响三声之内接听，并做好来电登记。 （ 二 ） 、话费管理 内线电话 各部门内线电话只用于公司内部之间联系。 外线电话 （ 1） 每月 1 日 — 5 日由办公室输入话费，各部门责成专人携带本部门全部话卡集中输费，并由承办人签字。 （ 2） 因业 务量增加超支话费，需责任人提出申请，经公司总经理或分管副总 签字批准，办公室审核后方可补输。 （ 3） 各部门话费控制由本部门负责人进行监督 管理，如月话费超出定额，超出部分从本部门负责人当月工资中扣除（特殊情况除外）；如发现拨打声讯业务的，按产生费用 的双倍。